1.- Ventana de configuración de Usuario y acceso a los archivos del sistema.

1.1.- Usuario: Escriba un nombre para el acceso al sistema.

1.2.- Contraseña: Escriba una contraseña fácil de recordar.

1.3.- Repetir contraseña: repita la contraseña anterior para verificar que esté bien escrita.

1.4.- Número de Establecimientos a consolidar: Digite la cantidad de Establecimientos de Salud que

su SEDES, Red o FIM de Referencia va a consolidar, (Incluida la FIM de Referencia).

1.5.- Botón Guardar Datos: Al hacer click en este botón, se guardan los datos escritos en los campos
anteriormente llenados.

- Si alguno de los datos está mal llenado, al hacer click en Guardar Datos aparecerá en la
parte superior un Mensaje indicando el error cometido.
- Si todos los datos están correctos, al hacer click en Guardar Datos se activará el botón
continuar.

1.6.- Botón Continuar: Haga click en este botón y aparecerá la pantalla donde deberá escribir el nombre
de cada uno de los Establecimientos a consolidar.

1.7.- Botón “?”: Al hacer click en este botón se abrirá el archivo de Ayuda (este Instructivo).

1
2.- Ventana de asignación de nombres a los respectivos Establecimientos de Salud a consolidar.

2.1.- Campo de texto e1: Escriba el nombre del Establecimiento de Salud donde se encuentra la FIM de
Referencia.

2.2.- Campos de texto e2 a e25: Escriba los nombres de cada uno de los establecimientos de Salud a
consolidar, especificando si son: Puesto de Salud (P.S.), Centro de Salud (C.S.), Hospital Básico (H.B.) ú
Hospital General (H.G.).

Ej: P.S. San Julián - C.S. Mecapaca - H.G. San Juan de Dios

2.3.- Botón Guardar Nombres: Al hacer click en este botón se guardarán los nombres escritos en cada campo
de texto.

- Si alguno de los nombres está mal llenado o vacío, al hacer click en Guardar Nombres,
aparecerá en la parte superior un mensaje indicando el error cometido.

- Si todos los nombres están correctos, al hacer click en Guardar Nombres, se activará el botón
continuar.

2.4.- Botón Continuar: Haga click en este botón y aparecerá la pantalla de acceso a los archivos respectivos de
cada Establecimiento de Salud, Lista de Selección, Almacén y Consolidador.

2.5.- Botón “?”: Al hacer click en este botón se abrirá el archivo de Ayuda (este Instructivo)

2
3.- Ventana de acceso a archivos de Datos

- Lista de Selección de Medicamentos e Insumos

- IMM – CPT de los Establecimientos de Salud
- IMM – CPT del Almacén de la FIM de Referencia
- IMM – CPT de consolidación.

3.1.- Botón Selección de Medicamentos e Insumos: Haga click en este botón y se abrirá la Lista Nacional de
Medicamentos e Insumos (LINAME), donde podrá hacer la selección de Medicamentos e Insumos General de
todos los Establecimientos de Salud a consolidar. (Una lista de selección para todos).

3.2.- Botones e1 a e25: Al hacer click en uno de estos botones, se abrirá el archivo Excel respectivo donde se
encuentra el IMM, CPT y las hojas de impresión.

3.3.- Botón Almacén: Al hacer click en este botón, se abrirá el archivo Excel del Almacén de la FIM de
Referencia donde se encuentra el IMM, CPT y las hojas de Impresión.

3.4.- Botón Consolidador: Al hacer click en este botón, se abrirá el archivo Excel que consolidará la información
del SEDES o de alguna Red de Salud o Municipio, según la configuración.

3.5.- Botón “?”: Al hacer click en este botón se abrirá el archivo de Ayuda (este Instructivo)

3
4.- Ventana de Inicio

4.1.- Usuario: Escriba el Usuario con el que se registró en el sistema.

4.2.- Contraseña: Escriba la contraseña con la que se registró en el sistema, para poder ingresar.

4.3.- Botón Aceptar: Haga click en este botón y verificará si su Usuario y Contraseña son correctos.

- Si el Usuario o Contraseña no son correctos, está mal llenado o vacío, al hacer click en
Aceptar aparecerá un mensaje en la parte superior indicando el error cometido.

- Si el Usuario y la contraseña son correctos, al hacer click en Aceptar activará el botón Entrar.

4.4.- Botón Entrar: Haga click en este botón y aparecerá la pantalla de acceso a los archivos respectivos de
cada Establecimiento de Salud, Lista de Selección, Almacén y Consolidador.

4.5.- Botón “?”: Al hacer click en este botón se abrirá el archivo de Ayuda (este Instructivo).

4
Una vez terminada la instalación y configuración del sistema, en su computadora se habrán copiado los
siguientes archivos Excel en la siguiente dirección:

5.- Archivos y Dirección de instalación: Dependiendo de las características de su computadora, la instalación

de archivos Excel puede variar e instalarse en cualquiera de sus Discos Duros.

EJ:
- C:\a
- D:\a
- E:\a
- F:\a
- G:\a

Esto no afectará el correcto funcionamiento del Sistema.

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6.- Selección de Medicamentos e Insumos

6.1.- Haga click en el Botón Selección de Medicamentos e Insumos y se abrirá el archivo Excel donde
seleccionaremos los Medicamentos e Insumos con los que trabajan todos los Establecimientos de Salud a
consolidar. (La base de esta lista es la LINAME y la Lista General de Insumos del SUMI).

6.2.- Una vez abierto el Archivo Excel con la Lista de Medicamentos e Insumos, debemos seleccionar los
Medicamentos e Insumos que son manejados por todos los Establecimientos de Salud a ser consolidados.

6.3.- En la columna Selección debemos marcar con el número 1 cada uno de los Medicamentos o Insumos que
manejaremos.

6
6.4.- Si no se encuentra algún Medicamento o Insumo en la Lista, tiene la opción de agregar los que necesite al
final de la lista. Si lo va a utilizar también deberá marcarlo con el número 1.

6.5.- Una vez terminada la selección de Medicamentos e Insumos, procedemos a ordenar según nuestra
selección y por orden alfabético.

6.5.1.- Seleccionamos la última celda al final de la lista.

6.5.2.- Luego mantenemos presionada la tecla Shift y con las teclas Izquierda , Arriba o Re Pág
procedemos a la selección de toda la Lista.

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6.5.3.- Una vez seleccionada toda la Lista, nos vamos a la barra de Herramientas y seleccionamos lo siguiente:
Datos > Ordenar, y aparecerá la ventana Ordenar.

6.5.4.- En la ventana Ordenar seleccionamos la opción SI, luego en las opciones de selección ordenamos por
Selección, luego por Medicamentos e Insumos y por último hacemos click en el botón Aceptar.

Luego de hacer click en el botón Aceptar aparecerán todos los Medicamentitos e Insumos ordenados de forma
alfabética.

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6.5.5.- Luego de tener la lista correctamente seleccionada y ordenada, procedemos a Guardar y Cerrar el
Archivo de Excel.

Para guardar, hacemos click en el botón con forma de diskette o hacemos click en: Archivo > Guardar.

Para cerrar, haga click en el botón X de la parte superior derecha de la pantalla o haga click en: Archivo >
Cerrar.

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7.- Copiar formulas según la cantidad de Medicamentos e Insumos seleccionados.

7.1.- Haga click en el botón e1 y se abrirá el archivo Excel donde se encuentra el IMM, el CPT y las Hojas de
Impresión.

Al momento de abrirse el archivo aparecerá un cuadro de diálogo, siempre deberá hacer click en el botón
Actualizar.

Luego haga click en la hoja IMM.

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7.2.- Seleccionamos la celda del código del primer Medicamento o Insumo.

Luego mantenemos presionada la tecla Shift y con las teclas Abajo y Derecha seleccionamos las dos primeras
filas hasta el final.

7.3.- Una vez seleccionadas las dos primeras filas, procedemos al copiado de fórmulas.
Con el cursor del Mouse seleccionamos la esquina inferior derecha hasta que aparezca una cruz de color negro,
luego dejando presionado el botón derecho del Mouse arrastramos hacia abajo copiando un número de filas
superior al número de medicamentos seleccionados en la lista de Medicamentos e Insumos.

Si nuestra selección de Medicamentos e Insumos fue de 20 Medicamentos, arrastramos la copia de fórmulas

unas 30, 40 o 50 filas hacia abajo, soltamos el Mouse y nos vamos al lado Izquierdo de la tabla.
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7.4.- Una vez copiadas las fórmulas nos dirigimos a la columna Código del medicamento en el último registro,
como se muestra a continuación.
Luego Haga un click en el número de fila de la última fórmula copiada, luego presionamos la tecla Shift y con la
tecla Arriba seleccionamos todas las filas de la columna Nombre de los Medicamentos en las cuales aparece
la palabra NO.

Luego haga click derecho sobre las filas seleccionadas, aparecerá un menú desplegable donde hacemos click en
la opción Eliminar como se muestra a continuación.

Luego de eliminar esas filas, la hoja IMM quedará sólo con los medicamentos seleccionados en la Lista de
Selección de medicamentos e Insumos. Ahora, guardamos los cambios de la misma forma que fueron
guardados en la Lista de Selección de Medicamentos e Insumos.

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Ahora haga click en la hoja CPT.

7.4.- Seleccionamos la celda del código del primer Medicamento o Insumo de la misma forma que en la hoja
IMM.

Luego presionamos la tecla Shift y con las teclas Abajo y Derecha seleccionamos las dos
primeras filas hasta el final.

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7.5.- Una vez seleccionadas las dos primeras filas procedemos al copiado de fórmulas.
Con el cursor del Mouse, nos posesionamos sobre la esquina inferior derecha hasta que aparezca una cruz de
color negro. Luego, dejando presionado el botón derecho del Mouse, arrastramos hacia abajo copiando un
número de filas superior al número de medicamentos seleccionados en la Lista de Medicamentos e Insumos.

Si nuestra selección de Medicamentos e Insumos fue de 20 Medicamentos, arrastramos la copia de fórmulas

unas 30, 40 o 50 filas hacia abajo, soltamos el Mouse y nos vamos al lado Izquierdo de la tabla.

7.6.- Una vez copiadas las fórmulas, nos dirigimos a la columna Código del medicamento en el último registro
como se muestra a continuación.
Luego, haga un click en el número de la fila de la última fórmula copiada, a continuación presionamos la
tecla Shift y con la tecla Arriba seleccionamos todas las filas que estén con 0 en la columna del Nombre
de los Medicamentos.

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Luego haga click derecho sobre las filas seleccionadas, aparecerá un menú desplegable donde hacemos click en
la opción Eliminar de la misma forma que en la hoja IMM.

Luego de eliminar esas filas, la hoja CPT quedará sólo con los medicamentos seleccionados en la Lista de
Selección de medicamentos en Insumos. Guardamos los cambios de la misma forma que lohicimos en la hoja
IMM.

8.- Configurar hojas de Impresión según la cantidad de Medicamentos e Insumos seleccionados

8.1.- Haga click en la hoja imp-IMM-1.

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8.2.- Seleccionamos la celda del código del primer Medicamento o Insumo.

Presionamos la tecla Shift y con la tecla Derecha seleccionamos la primera fila hasta el final.

8.3.- Una vez seleccionada la primera fila, procedemos a añadir los Medicamentos seleccionados para la hoja de
Impresión del IMM, (Enero a Junio).
Con el cursor del mouse, nos posesionamos sobre la esquina inferior derecha hasta que aparezca una cruz de
color negro, luego, dejando presionado el botón derecho del Mouse, arrastramos hacia abajo copiando un
número de filas superior al número de medicamentos seleccionados en la lista de Medicamentos e Insumos.

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8.4.- Una vez añadidos los Medicamentos, nos dirigimos a la columna Código del medicamento hasta la última
celda como se muestra a continuación.
Hacemos un click en el número de la fila, luego presionamos la tecla Shift y con la tecla (Arriba o Re
Pág) seleccionamos todas las filas vacías y las que estén con el número 0 en la columna Nombre de los
medicamentos.

Luego hacemos click derecho sobre las filas seleccionadas, aparecerá un menú desplegable donde hacemos
click en la opción Eliminar, como se muestra a continuación.

Una vez eliminadas las filas, la hoja de impresión imp-MM-1 debe quedar de la siguiente forma.

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De la misma manera se debe proceder con las hojas de impresión imp-IMM-2 y imp-CPT

9.- Protección de hojas

Para proteger las hojas haga click en: Herramientas > Proteger > Proteger hoja… y aparecerá la ventana
Proteger hoja.

En esta ventana deberá escribir una contraseña fácil de recordar, luego haga click en el botón Aceptar.

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Luego de que haga click en el botón Aceptar, aparecerá la ventana Confirmar contraseña, aquí debe repetir la
contraseña anterior, luego haga click en Aceptar y la hoja quedará protegida.

Una vez terminada de proteger la hoja imp-IMM-1, deberá continuar protegiendo todas las hojas restantes,
menos la hoja ES que por defecto ya está protegida.

10.- Desprotección de hojas

Para desproteger las hojas haga click en: Herramientas > Proteger > Desproteger hoja… y aparecerá la
ventana Desproteger hoja

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En esta ventana deberá escribir la contraseña con la que protegió la hoja anteriormente, luego haga click en el
botón Aceptar y la hoja quedará Desprotegida para hacer modificaciones o agregar más Medicamentos o
Insumos.

12.- Crear los archivos para los demás Establecimientos

Una vez terminada la copia de fórmulas, añadir Medicamentos a las hojas de impresión y haber protegido todas
las hojas, (IMM, CPT, imp-IMM-1, imp-IMM-2, imp-CPT), procedemos a duplicar este archivo para los
Establecimientos restantes y el almacén de la FIM de referencia.

12.1.- Para crear los archivos necesarios haga click en: Archivo > Guardar como… y aparecerá la ventana
Guardar como

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En esta ventana deberá guardar el archivo con un nombre consecutivo e2, luego haga click en Guardar.
Nuevamente haga click en: Archivo > Guardar como… escriba e3, e4, e5, e6... y así sucesivamente según la
cantidad de Establecimientos de Salud que haya elegido para consolidar.

Si está preparando el sistema para consolidar los 15 Establecimientos de Salud de un Municipio, deberá crear 15
archivos e, Ej.: (e1, e2, e3, e4, e5, e6, e7, e8, e9, e10, e11, e12, e13, e14, e15).

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12.2.- Una vez que haya terminado de crear todos los archivos Excel para los Establecimientos de Salud,
hacemos una vez más click en: Archivo > Guardar como… y guardamos con el nombre de alm, a continuación
haga click en Guardar.

13.- Copia de fórmulas según cantidad de Medicamentos e Insumos seleccionados para el archivo
Consolidador

13.1.- Haga click en el botón Consolidador y se abrirá el archivo Excel donde se encuentran el IMM, el CPT y
las Hojas de Impresión de consolidación.

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Al momento de abrirse el archivo, aparecerá un cuadro de diálogo y siempre deberá hacer click en el botón
Actualizar.

13.2.- Una vez hecho esto, deberá hacer exactamente lo mismo que hizo con las hojas IMM, CPT, imp-IMM-1,
imp-IMM-2 é imp-CPT del archivo anteriormente trabajado e1.

Copia de fórmulas, añadir Medicamentos a las hojas de impresión, protección de todas las hojas y luego
procedemos a guardar y cerrar este archivo.

14.- Verificación del correcto funcionamiento del sistema.

14.1.- Cerrar todos los archivos del sistema que puedan estar abiertos

14.2.- Haga doble click en el icono creado en el escritorio (En forma de Comprimido), se abrirá la ventana
principal del sistema donde deberá escribir el Usuario y Contraseña con la que inició el sistema, luego haga click
en Aceptar y Entrar

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Haga click uno a uno en cada uno de los botones, compruebe que todos los botones estén relacionados con el
archivo de Excel correspondiente. Ej.:

- Si hace click en el botón e8 deberá abrirse el archivo de Excel e8 y así sucesivamente con
todos los botones e1, e2, e3…

- el botón Almacén deberá abrir el archivo Excel alm

- el botón Consolidador deberá abrir el respectivo archivo Excel, si está consolidando 15

Establecimientos, el archivo que debe abrirse se llamará Consolidador-15

14.3.- A medida que va abriendo cada uno de los archivos, deberá escribir en cada uno de ellos los datos
respectivos en la hoja ES.

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Luego haga click en: Guardar y Cerrar.

Con todo ésto, habremos terminado todo el proceso de configuración del sistema, después de este proceso, sólo
falta empezar a llenar datos e imprimir los formularios respectivos.

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