CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE

DIOS – UNIMINUTO UVD

PLAN OPERATIVO

HOGAR GERONTOLOGICO EL SHADDAI

FECHA Domingo 1 de Diciembre de 2019 Hora inicio: 8:00 am

Hora final: 12:00 m
OBJETIVO Realizar una actividad recreativa enfocada al ámbito social para un grupo de personas (adultos
mayores) en el que se evidencie los conocimientos adquiridos durante la formación de la
asignatura Recreación y tiempo libre

ORGANIZADORES
 NCR 3860
RECURSOS Recursos Humanos:
1. Comités del Evento

● Comité de Comunicaciones

● Comité financiero

● Comité logístico

● Comité AyB

● Comité Organizador (Lideres de cada comité)

 ● Comité de recreación (Cada comité se encarga de una actividad recreativa dentro del
evento)

Recursos Físicos:

● Esparadrapo

● Toallas húmedas

● Agua oxigenada

● Guantes plásticos estériles

● Bolsas de aseo

● Cintas de tela de diferentes colores.

● Premiación concurso de canto y baile (Pendiente por definir por el comité asignado)

● Bombas

● Pita

● Gasa estéril

● Implemento para el refrigerio (Servilletas, bolsas, etc)

Recursos financieros: Aporte de cada uno de los integrantes del curso

METODOLOGIA Grupos logísticos

Cada integrante de los diferentes comités, deberá estar debidamente identificado con una manilla
(cinta de tela) del color que le corresponda con el fin de tener mayor visibilidad en el lugar de
trabajo.

3.1. Funciones y encargados de los Comités

Comité de Logística

CASCAVITA FONSECA, MARIBEL

MARTINEZ HERNANDEZ, JOHAN S.
CACERES, MARY LUZ T.
FORERO GUZMAN, RIGO A.
LOPEZ LEON, MARIA F.

Información

El comité está encargado de la parte organizacional del evento, desde su planeación hasta el
desmonte del evento, y realizara plan de contingencia que aplique.

Comité Financiero

LUJAN GUALTEROS, LENY V.

AVILA SANTOS, JUAN C.
MONTEJO CAMACHO, SANDRA Y.
ROMERO DIAZ, ARIADNA M.

Información

El comité estará encargado de las cotizaciones necesarias para llevar acabo el evento, dará a
conocer las propuestas y será el encargado de recaudar y dar el mejor uso a los recursos financieros
velando por la seguridad del dinero, adicional deberá presentar las cuentas en la que se refleje las
inversiones que incurrieron en los gastos financieros.

Funciones

● Verificar los recursos necesarios para el desarrollo completo del evento.

● Fijar una cuota monetaria según la cantidad de personas y gestionar el recaudo del
dinero.
● Designar a cada comité según lo que esté requiera el valor correspondiente para la
compra de los materiales (Aplica para los insumos de A&B)
● Realizar la compra del resto de insumos que la actividad requiera.
● Presentar al final del ejercicio el balance con los respectivos soportes.
Comité Comunicaciones

VELASQUEZ GONZALEZ, LINA M.

PACHECO DUARTE, JHON A.
ALVAREZ HERNANDEZ, ANA M.
HERNANDEZ LOPEZ, CRISTIAN C.
TELLO CASTILLO, TANIA
JIMENEZ RAMOS, ANDREA C.
Información

El comité será el encargado de realizar la invitación formal a los invitados (Fundación), aclarando
el lugar, la hora de llegada, características del evento y recomendaciones, dará apertura al evento,
será el encargado de llevar el control de actas, registros de asistencia, y evidencias fotográficas,
así como se encargará de comunicar a los diferentes comités las necesidades que se presenten en
el desarrollo del evento y se encargará de dar cumplimiento al cronograma de actividades y el post
evento.

Funciones

● Realizará un arte (Invitación virtual) y la difundirá cada integrante.

● Llevar de forma impresa los documentos pertinentes (Formato de control de asistencia
y cronograma del evento, documento de autorización ley Habeas Data)
● Dará apertura al evento iniciando con la bienvenida, la presentación del grupo y una
breve descripción del objetivo del mismo.
● Se encargará de la premiación del concurso, palabras de agradecimiento y cierre del
evento.
● Encuesta de satisfacción directivas de la Fundación

Comité AYB

REYES RAMOS, MONICA D.

GARZON GOMEZ, DINA P.
TRIANA ESTUPIÑAN, NANCY J.
LOPEZ ESPITIA, NELCY R.
MEJIA RIAÑO, DIANA M.

Información

El comité será el encargado de manejar todo lo concerniente a alimentos y bebidas del evento,
realizado buenas prácticas de manufactura, traslado y entrega de los alimentos garantizando la
inocuidad de los mismos, deberán seleccionar el menú según las decisiones y opiniones de los
demás comités, llevar el control de la comida con el fin de ser entregados a las personas invitadas
al evento.

Funciones

● Realizar un sondeo de opciones para el refrigerio del evento.

● Comprar los insumos necesarios y preparar los alimentos siguiendo lineamientos de
BPM.
● Asegurar el traslado y entrega de los alimentos durante el evento.
● Estar atentos a la recolección de residuos que esté ocasione dando el manejo
adecuado a los mismos.

Comité de recreación
 Cada comité tendrá asignado una actividad y será encargado del desarrollo de la misma.

● Actividad Rompe Hielo (Inicial)

● Actividad Animación (Socialización e integración del grupo)
● Actividad de recreación de Trabajo en equipo
● Concurso de Canto y baile
● Clausura del evento (Premiación y palabras de cierre) ** Comité de
comunicación.

Comité organizador:

CASCAVITA FONSECA, MARIBEL

MARTINEZ HERNANDEZ, JOHAN S.
CACERES, MARY LUZ T.
FORERO GUZMAN, RIGO A.
LOPEZ LEON, MARIA F.

● Información

Líderes de cada comité que serán los responsables de transmitir la información a los integrantes
de su comité y así que se cumpla con las actividades e interactuar con los demás comités para
realizar un trabajo en equipo.

2. INFORMACIÒN GENERAL DEL EVENTO

Hogar Gerontologico El Shaddai

Dirección: Carrera 48#101ª-59
Telefono: 3212560667
 Visita de reconocimiento e inspección del LUGAR: Nelcy Lopez Espitia

Responsable: Docente Angélica Rojas

RECOMENDACIONES Actividades para pacientes con Alzheimer, parkinson. Definir en cita con la directora de la Fundación
ELABORADO REVISADO APROBADO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

HORA ACTIVIDAD

8:30AM Hora de llegada

9:00AM Saludo y presentación

9:30AM Inicio de actividades

10:00AM Spa para los adultos mayores (manicure, masaje)

10:30AM Refrigerio

11:00AM Continuar con el desarrollo de actividades (Baile, canto )

11:30AM Premiación

12:00PM Limpieza y finalización del evento

PRESUPUESTO (Actividad a desarrollar y refrigerio)

Platos $ 2.000

Palos de pinchos $ 1.600

Gelatina $ 6.000

Palos de naranjo $ 5.500

Limas $ 9.000

Crema exfoliante $ 10.250

Anchetas de frutas $ 90.000

Galletas (29unds) $ 275.500

Papel para ancheta $ 3.600

Fresas $ 18.000

Bananos $ 9.600

Pañitos húmedos $ 5.200

Bolsa de basura $ 1.00

TOTAL $ 437.900

Aporte de cada estudiante $ 22.000