ACTIVIDAD

No. Soportes de subastas en bienes rurales

1 Firma de contrato en terreno o en oficina

2 Registro en base Excel SIRECI

3 Numeración (FISICA) contrato

4 Archivo físico minuta con soportes en expediente

5 digitalización y registro en Totoro

6 Inicio causación contable, según fecha de entrega del bien

7 Proyección de Otro Sí (eventual)

8 Entrega copia contrato a arrendatario (en terreno).

9 Reporte incumplimiento.

10 Seguimiento
 FORMATO SEGUIMIENTO A CONTRATOS DE ADMINISTRACIÓN

PROCESO: REPARACIÓN INTEGRAL

PROCEDIMIENTO: MANUAL ADMINISTRACIÓN DE BIENES

PLAZO

QUINCE DÍAS HABILES A PARTIR DE LA RECEPCIÓN DE

ARRENDAMIENTO

QUINCE DÍAS HABILES A PARTIR DE LA RECEPCIÓN DE

ARRENDAMIENTO

INMEDIATO

INMEDIATO

TRES (3) DÍAS HABILES

TRES (3) DÍAS HABILES

SUPEDITADO A CARGUE EN SIRECI

CONFORME A LINEAMIENTOS CONTRACTUALES

CINCO (5) DIAS HABILES

CONFORME INSTRUCCIONES COORDINACION

ATO SEGUIMIENTO A CONTRATOS DE ADMINISTRACIÓN

PROCESO: REPARACIÓN INTEGRAL

PROCEDIMIENTO: MANUAL ADMINISTRACIÓN DE BIENES
NOMBRES Y FIRMA
FECHA DE EJECUCCION ACTIVIDAD RESPONSABLE ACTIVIDAD RESPONSABLE

EQUIPO ADMINISTRACION

RESPONSABLE ASIGNADO
EQUIPO ADMINISTRACION

RESPONSABLE ASIGNADO
EQUIPO ADMINISTRACION

RESPONSABLE ASIGNADO
EQUIPO ADMINISTRACION

APOYO GESTION
DOCUMENTAL FRV
APOYO GESTION
DOCUMENTAL FRV
PROFESIONAL ASIGNADO
EQUIPO CONTABLE
PROFESIONAL ASIGNADO
COORDINADOR FRV

RESPONSABLE ASIGNADO
EQUIPO ADMINISTRACION

RESPONSABLE ASIGNADO
EQUIPO ADMINISTRACION
Código: 401,08,15-14
Versión: 03
Fecha: 30/07/2019
Página: 1 de 1

OBSERVACIONES
 Versión Fecha de Cambio
V1 11/4/2015

V2 11/1/2017

V3 7/30/2019

Nota: Se debe registrar el control de cambios,pero esta hoja no se publica.

 Descripción de la modificación
Creación del Formato

· Actualización por cambio del nombre del proceso de Gestión de Reparación Individual y Colectiva a Reparación Integral.
· Actualización del formato por cambio del Procedimiento Control de documentos.

· Actualizacion por cambio de formato..

sta hoja no se publica.