"Decenio dela gualdad de Oportunidades para Mujerey - Afio del Dilogo y la Reconciliacién Nacion firma tastes he : "RECIBIDO INFORME "0214-2018 -GRAL-GS-IIRDTALSSGGY MTTO, 18 a Dr, Luls Eduardo Lescano Alva ervinn toma Jefe de a Oficina de Lagstica Sea lue\ te ASUNTO: REQUERIMIENTO DE CONTRATAR EMPRESA NATURAL ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO CORRESPONDIENTE A ESTUDIO DE ‘VULNERADILIDAD ESTRUCTURAL Y NO ESTRUCTURAL.- FACTIBILIDAD PARA IMEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DEL ARCHIVO CLINICO DEL RD. [REFERENCIA: MEMORANDO N®631-2019-GRILI-GORGRS-HRDT/OL. GSGED0 X 4545095), FECHA + Trujile,20,de allo del 2018. Cordialmente saludo usted con la finalidad de manifestare en mérto a su documento, ddebo maniestarie que los terminos de referencia aleanzados hacen menn a contat cm un ‘onalfor con experiencia ona elaboracon de exptientes tenis del Soto Said na meno & {un (01) ato, lo equerid es To minimo que se solic para comar con expedientes de esta falda es decir, que los profesionales que tratjen los expedontes sean on experiencia que mmanojen prncipalmente la ormatvidad del Set Sa ‘Asimisina, ge hayan realizado estudio simiiaresy de esta manera ells stan quienes con sv ‘experiencia en consutria nos gaantcen estos tecnicos de calidad er el marco de naihas {enlcas de salud en argultectira hospltalaria ara un establecimiente del trcer nivel de atencién como esl Hospital Regional Docent de Trojil de eater Ie Un esto ténico de calidad elaborado por un consult con experiencia permite ejecutar servicio solctado sin consults por parte del proveedor, debilo 4 que cuenta con td It informacion técnica detallada de Ta necesiad y no ocasiona probienss con adlcionales, Amplacones de plazo y garantiza que la Inversion que el hospital ha destnad pars este ‘Servicio est len sustentaa ante los controle que relia la Control, Sino se slits experiencia enn elaboracin de extudlas del sector sl vamos a contar con Drofesioales que hacen canes, puenes coegios que no nen nada gue ver con el secor Salud, ademas existe en el mereado consitores can experieneas en sac, quiz debido Tos precios referencias éstos no podrianseraractivs aloe poste {a Empresa M&C que adjunta propuesta en cl documento de ta referencia, deberi alcanzar el curriculum de los protestonales propucstory detallar experiencia sollitada {como personal clave parala elecucién de este requerimiento)y de acterdo alo evaluado YY si cumple con la experiencia requerida, esta ofieinaopina que se otorgue el servicio Solctado y avanzar con estos estdlos para presentar al Gobierno Regional y al MINSA para sistent su financiamiento. Por otro lado, la propuesta aleanzada define bien el tipo de servicio solictado, st las Invitaciones se han publcado ablertamente y, tenemos una soln propuesta, se ha ‘camplio con la publcacin y por Tos tiempos se tiene que tomar la dsesion de eontratar lservica. Sisto we s7e437 apdientoN* 03096557 anne Distro de act cn de,oe JUSTICIA SOCIAL Beg scis "| beamees tone CONINVERSION “ect d alglad eOpatnitades pra Majer Hombres 208-2027 “Ato el Oo ya Recon heel” Memoranpo W631 -GR-LL-GGR.GRS-HRDT/OPA a + SR. VALERY GILMAR BENITES ALARCON Jefe de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento ve MC, LUISE, LESCANO ALVA, dete deta Otena de Logistion del HROT ASUNTO —;__COMUNICO ESTADO DE REQUERIMIENTO REFERENCIA : OFICIO W-047-18.GR-LL-GS-HRDT/0.88GG ¥ METTO. recHa ‘Teall, OF de jlo det 2018 _ - Me dejo usted, para saludartecordisimente ya la vez hago de su sonocimiento que ala fecha para dar atencion a su requersmiento de la referencia se ha solctad en os (02) ocasiones solicitudes de cotizaciin obteniendo com resultado larecepeion de tna sola propuesta ccondmicn, ex decir a la fecha no hay plursldad de estore, Solicit evaluar la tniea oferta econdmica y sus teminos dereerensia;yevaluar consierar un reformulacion los mismos a fin de fomentar una mayor plural de postoresy prevenie una declaratoria de desierto et ta contratacion. Sin otro particular quedo a la espera dest reapuesta, ome ett 04 ‘sboene™ au s93JUSTICIA socy 5, INVERSION, “Decento de ta lqualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres ‘Mio del Dialogo y la Reconciliacion Nat eee Setor Doctor 258 9m | Mario Alfonso Pelies Cerna Jefede la Oficina Fjecutiva de Administrackin URGENTE4.| Hospital Regional Dacente de Trujillo. Presente ‘Teujil,24 de abil del 2018 ASUNTO: SOLICITA CONTRATAR EMPRESA NATURAL 0 JURIDIC! PARA ELABORAR EXPEDIENTE TECNICO CORRESPONDIENTE A ESTUDIO DE VULNERABILIDAD STRUCTURAL Y NO ESTRUCTURAL - FACTIBILIDAD PARA MEJORAMIENTO DDE LA INFRAESTRUCTURA DEL. ARCHIVO CLINICO DEL HDSPITAL REGIONAL DOCENTE DE-TRUILLO. Cordisimente saludo a usted con la fnildad de comunicare que, debiendo mantener y ‘segura ls condiciones éptimas def facstructra y equlpamient hospi de niet Institucén, la misina que asegure st funconabildad en los diversas partmcros de clea seguridad y costos exigidos por las norms tenias de sl, en oneorianca on ia miso encomendada que es brinar servicios de salud espcialzadoen ata compleldad garantie ‘nacesbdad ai pblacén se hace necesarioypriortario MEJORAR LAINFRAESTRUCTURA DDELAREA DE ARCHIVO CLINICO DE NUESTRA INTITUCION, Sablendo que esta rea juga un rl importante en a consevacin del historia médico de cada bacionte que Ingres a atenderse en esta lnstttén, por ein ante lassen de pencooal ‘rofesional en esta rbro es que se solita ‘el cantrsto de EMPRES! CON PERSONERIA NATURAL © JURIDICA PARA ELABORAR EXPEDIENTE TECNICO CORRESPONDIENTE & ESTUDIO DE VULNERABILIDAD ESTRUCTURAL Y NO ESTRUCTURAL © TACTIBILIDAD PARK [MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DEL ARCHIVO CLINICO DEL 1 OSPITAL RECIONAL DDOCEIVTE DE-TRUIILO,teniendo en cuenta que en atuaidad este ambi se ecuen on Désimas condiciones, apunto de colpasar por obsolestencia en e ime (econ, parades» isos resquebrajads,hacinamiento de historias linea or falta de espa ste) Ante esta situselén de inertidumbre adjunto al presente deseripeiin de necesidad especiicaciones t¢cnicas para MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE ARCHIVO CLINIco DEL HOSPITAL REGIONAL DOCENTE DE TRUJILLO. Aeredecio por la atencin qu ofrezc l presente hecho que redundr 2 brindar un mejor ‘servicio @ nuestros usuarios en benef de nuestra Inston, reer ts senimentos te mayor consderacényextina personal ne aan eam a RECBIDO Ne ccs 25 nan 208 er esto nn aa ‘temevansDDESCRIPCION DE.NECESIDAD PARA MEJORAMIENTO DE INFRAESIRUCTURA DE ARGHIVO CLINICO DEL, HOSPITAL REGIONAL. DOCENTE DE-TRUILLO, ‘LANTECEDENTES: Los establecimientos de salud son instalaciones esencales destinadhs a proporcionar atencin de salud con calidad y calidex La obligatoriedad de cumpliradecuadamente con Ia atenciin de los usuarios del servicio tiene connotaciones ténias, tecnoligicas administrativas y tleas; exgencias que se mantienen en todos los’ momentos. y ‘ircunstancias, requiriendo para tal efecto una amplia gama de necursos humanoy ‘materiales econdmicos y tecnoldgicos, los mismes que integrndose covforman conjuntos Alonde la estructura sostiene los procesos y sustentan resultados que benefiian la ‘comunidad en general como es: alldad de atencon y seguridad los tsuarios y usuarias Ae os indistintos servicios que éstos orecen. Asimismo es importante que sus aspects de vulnerabilidad funcionsl w organizaconal fstén dstribuldos de manera que puedan ofrecer tranqulidad con espacios arquitectnicos, servicios médeosy de apoyo canforme aa polticanadonal de calidad en salud que propone entre sus objetivosaceesibilidad al Salud con ealdidy equidad, dado ‘que el Gobierno Nacional busca lograr la mayor y mis rpida disponitilidad de servicios Spropadoe co sid, on” doting cobra ucts fart 9 oe oct intimin azenioss ls eonicone recone tessa ‘Sb detecr held tencony en deren errs nee eae Sclowror et Passes mantener ss objets dene dees mean Caator ef |fffoztntooestorptatmactn, Conta Extra te’ os depenactes tacteas fT [dF Sltemdnme Shignoie part camp con ls reqs feces de soe Saniniradvon operatives yates ol ved de eta us mason HI Sendo ncero farses toes os bens mares Senn aa aL] Rinconemionn sn peer scone ects ene, (aeneete fj conecs ener un rarest dees seared qos eee eae crondigener lx connes de saad dl patente sacs mo ys ee proces gets poe eo ae seidaur ene aneens ts'erad commecuotmete sf Hosp! Repl Dose deta Se {Sec ns domanta pascal si cnbarg stress ooo as hoop 79 connor fess) 120 coca ens calrse wenden pacer devia compa desccrds a nue nent Ht on tra aa Hosp de 17590 primer times pres Bravo cic de ness sting lpn en coservaones user bjeve indaneatl dec locoaceaVorepmner pastel eae inate) par su enrgn asa Coe rfrcen opin set es Bajo estos conceptos el Hospital Regional Docente de Teujllo,Intitucén prestadora de 4 ge¥. principalmente en sus servicios de Emergencia y Cuidados Cetcos, Sala de J bisiea al paciente velar por el efcente y adecuado desarrollo de actividades ‘umplimiento dela mencionadas actividades, se encuentren Iehacentemente. en ie tipo técnico, clinio, legal bligatorio y sometido a reserva, en el cual se regstran “Teniendo on cuenta vn crecimiento poblacional de 1,905.3 para el ao 2017 en la Regn antigiedad presentando defciencias en su funcionamiento, cuenta con 733 camas atenciones de emergencia, 24 TL4 atenciones en consutas externas "yuna estancla de todo et historial médica de cada paciente que ingresa a atenerse rn esta Institucion, factualmente se encuentra hacinado, en pésimas condiciones de futeinamiento, con‘muro, techos resquebrajados, sistema eléctrico destasado y sistema de agua y desagie colapsado, poniendo en alto riesgo de vida a ls tabajadores de esta Srey las bistorts elineas que all permanecen en caso de agin desastre no habria un stema de seguridad ‘que evite su colapsoe incertidumbre de perder vidas humanas, Presentafujos de eirulacén inadecuados slemas de contar con espacios reducios para ‘a organzacin y tratamiento dels historias cna, por esta evidence queda claro que el ‘joramiento de su infraestructura tendra un impacto postvo:eficenea en la ate, reduceion de tiempo de espera, y la auditors de estas historias» harian con total eficienca Siendo para ello necesario contratar ls servicios ele empresa natural» jurdica para que labore el expediente téenico correspondiente a estudia dle volnerabilided estructural y no estructural ~facubilidad para mejoramiento de a infraestructura del archivo clinic del Hospital Regional Docente de Trujllo, tenlendo en cuenta que no. contamos. con profesionales experts ene tema, 2, FINALIDAD PUBLICA: £1 requerimiento de contratar una empresa en su personal natural o juridica para elabore el expediente ténico correspondiente a estudio de vulnerabidad estructural y no estructural = factbilidad para, meoramiento de la infraestructura del archivo clinic det Hospital Reglonal Docente de Trio, se realiza con Ja fnalidad que éstos estén acorde alas normativasvigentes (Ley 30225 y su veglamento, Ley N° 28611 - Ley General del Medio Ambiente, Ley N°2B411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuestos y Ley 26112 ~ Ley Marco dela Administracion Financier del Sector Palco), hecho que nos va.a permite brindar servicios elds, sluresy en buenas condiciones de uso para nuestra comunidad en General, 3. SITUACION ACTUAL: Inadecuada prestacién de los servicios de historia clinica para mejorar los procesos de atencidn del Hospital Regional Decente de ‘Trujillo [por hacinamiento de infraestructura, 4, OBJETIVO GENERAL: Brindar servicios de calidad consignando el nivel deatenci6n ILIA del Hospital Regional Docente de Trujillo, con ambientes adecuados, 5. ACTIVIDADES A REALIZAR: > El contratista, deberd realizar como parte de a elaboraci6n de Estudio Definitivo el econocimiento de a zona de los servicio a interveniey del rea de influencia haciendo lum inventario de existente sustentadas conn panel ftogrifico Revisar la informaci6n proporcionada por el HRDT, antes de presentar su Dropuesta econémica y efectuar una visita de reconocimiento. y/o inspeccion al lugar del proyecto y compatbilizar. 1a revisi6n de la informacién disponible y a visita al camgo es con motivo de conocer el area de accién del Servicio que tendré el contratista al ‘momento de la ejecucién de los trabajos a considerar para cumplir con los objetivos > Trabajo de campo: fin de cumpir con los procedimientos dentro de las normas de seguridad, ls trabajos en campo se deberin efectuar con personal especializadoy se deberi cumplir con ls sigulentesrequerimientos: ‘Contar con a relaién de personal capacitado que interven en el desarrollo del proyecto, debidamente acreditados,~ Dotar de implements de segutidad para el persona Solctar permisa de trabajo, la informacion que levantaré el contratista de los trabajos de campo sin ser limitativos sera siguiente: 4) Reconocinientoy visita dl terrena donde se ejecutar los trabajos, ») Recoleecén de informaciin bisa, ) Tomas fotogréicas dl terreno exstente 4) Invenario de estruturasexstentes, Hlaborar expediente técnica correspondiente a estudio d2 vulnerabilidad estructural y no estructural - factibilidad para mejoramiento de ia infraestructura del archivo clinico del Hospital Regional Docente de Trujlla consistente en: ¥ Evaluacién y diagnéstico de sistema eléctrco, agua, desagie, inchuye tuberias y demis relacionado Evaluacion y diagnéstco de techos, pisos, paredes, ventana, videos, y dems relacionade, ¥ Asimismo debers alcanzar detalle de materiales cuantificados a utilizar en la elecucion de trabajos especificados lineas ariba del presente item, * Elaboracién de planos para ejecucion de trabajos en el archivo clinico del Hospital Regional Docente de Trujillo, Bebera trabajar con la Jefatura de Ta Oficina de Servicios Generates y Mantenimiento con el objetivo de coordinar mejor los trabajos a ejecutay 6, CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO: Memoria deseriptiva: (Estado Actual del Servicio, objetivos del Estudio, Antecedentes dl servicio, Caracterstcas del Area del servicio, descripeln del proyecto, abjetivas y metas) Especificaciones téenicas (Segiin Io contemplado en la Ley de Contrataciones del Estado, medidas de seguridad de acuero al Reglaments Nacional de Eaiicaciones y normas de seguridad vigentes ¥ Deseripcién de materiales ¥ Planos de ejecucisn de trabajos ¥ Metrados cundrados Presupuesto (€1 Consultoro caneatisa elsorar et PresupuestoAualticn de acento la Ley Anal de Presupuesto de Sector Pblcy parse sho sete ¥ Analisis de precios ¥ Calendario de avance de trabajos valorizados ¥ Formulas polinémicas ¥ Estudio de impacto ambiental ¥ Estudio geoldgico ¥ Panel Fotogratico Plan de contingencia durante la ejecucién de trabajos, 29 7. BLA PRUseNTACION DEL ExPEDIENTE-TéeNICO¥ Todo el Expediente Técnico, se presentars en medio magnético e impreso fen original y una (01) copia debidamente firmadas y selladas por los respectivos especialistas ¥ El documento impreso, se presentaré en papel ozali, contenidos en un poner los panos se presentaran impress en orginal copay en pel zal. ~ Es indispensable entregar los archivos en CDs. Los planos sern dibujados em programa informatico Autocad aetual w atro que sea confiable, el texto (memoria descriptiva, especificaciones técnicas, vulnerabilidad, otros), se harin en Microsoft Word (versién Windows 2008 0 superior), Tos metrados, presupuestos, anilisis de costos, frmudas polinomicas, Calendarios, se harén en el software -10, 0 en otro de uso mis frecuente en el Iga y que sea confabl, 8, DEL PERFIL PROFESIONAL (PERSONA NATURAL O JURIDICA) ¥ Empresa natural o jurfdica que cuente con profesionales (ingeniero civil, arquitectos, etc) debidamente acreditados con coleglatura vigente, constituida y acreditada con experiencia en estudios de Infraestructuras Hospitalarias y elaboracién de expedientes técnicos en Salud, con experiencia profesional no menor a un (01) afs en el Sector, a partir de la ‘obtencin dela colegiatura o constitucion dela empresa, ¥ Estar inscritos en el Registro Nacional de consultores y Ejecutores de obras Pablicas y no estar impedidos de cantratar con el Estado. 9, CRONOGRAMA Y PLAZOS DE PRESENTACION DEL ESTUDIO: + El Consultor ocontratista deberd respetar el cronograma de elaboraiin del proyecto resentando oportunamente os informes en los plazas Indicados lines abo. ‘CRONOGRAMA DE ELABORACION DEL PROvECTO a w PRIMER VANCE Ingenertbisic, planwamieno del cto, Rralzaclén de estudins.deeioe de ingeieri| memoria deseipuva y presentscén de planes eines INFORMERRAL Hetrados, Presupuestoyespeieaiones tna [| Presenacion Final del Epediens eeico 9.4. PRIMER AVANCE: YET contratista en un plazo maximo de 30 dis calendario de iniciado el plazo contractual deberd presentar el PRIMER informe de avance de servicio para lo cual agjuntara como minimo la siguiente informacion: Ingenieria basic planteamiento del diseno, Realizacion de estudos, disefos de ingenlera, memcria descriptiva y presentacion de planosdetniivos ta mee92, INFORME FINAL DEL PROYECTO: "Bl contratista deberi presentar dentro del plazo de 30 dias calendars et informe Final del servicio adjuntando el Expediente Téenico completo de acuerdo ato ¢stablecdo ene! Numeral 63 (Iforme Final) del presente documesto 10, DELA REVISION ¥ APROBACION DELEXPEDIENTE TECNICO. “bn Ia Fecha de presentaciin del expediente técnica (pudiend se antes), de existir ‘observaciones el contratista deberssubsanaria en el plazo maximo de U8 dis, Las bservaciones serdn formuladas por el evaluador en la fecha ee presentacion del Informe respectvo, Tanto el tiempo que demore la Eatidad en revisar el Expediente Téeneo asf como e! Plazo otorgado al conratista para subsanar observaciones vege de presentad Informe Final no se contabiliza dentro del plazo contractual 11, ANALISIS DE SOSTENIBILIDAD: De acuerdo a los lineamienos del Sector el Ministerio de Salud y el Hospital Regional Docente de Trujillo, quines a través de sus respectivas fuentes de financiamiento asumirin los costos de operacién y ‘mantenimiento de este requerimiento para brindar una adecuada prestacion de servicio en salud hospitalaria 12, LUGAR DE EJECUCION: Hospital Regional Docente de ‘Trujillo ~ AREA DE ARCHIVO. CLINICO. 15, ENTREGA DE SERVICIO: Hospital Regional Docente de Trujillo ~ OFICINA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES