Planeación estratégica

POLÍTICA DE CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CARGA EXPRESS LOGÍSTICA Y TRANSPORTES SAS, se compromete con sus clientes en

satisfacer las necesidades y expectativas, direccionando la presente política mediante su
sistema de gestión integrado que se diseñó sobre la perspectiva del servicio de transporte
terrestre de carga, definiendo dentro de sus fundamentos estratégicos las siguientes
directrices.

*Brindar la confiabilidad a sus clientes en la prestación del servicio con el cumplimiento de

los tiempos de entrega, uso de vehículos idóneos y personal competentes para la ejecución
de las tareas de transporte terrestre de carga.
*Garantizar los requisitos técnicos administrativos de la prestación del servicio impulsando
la mejora continua con altos estándares de calidad, seguridad industrial y gestión ambiental
para fomentar una cultura de trabajo seguro, de calidad y protegiendo los recursos naturales.
*Fomentar la cultura en la gestión de la prevención de riesgos laborales para alcanzar y
sostener las metas de cero accidentes y enfermedades laborales, minimizando las posibles
lesiones a trabajadores, proveedores, contratistas y subcontratistas por el cumplimiento de
sus funciones, implementando la identificación de peligros, evaluación de riesgos,
establecimiento de controles operacionales de acuerdo a su jerarquización para el
tratamiento prioritario de peligros Mecánicos y Viales.
*Fomentar la cultura en conciencia ambiental y servicios más limpios para prevenir la
contaminación al medio ambiente por los impactos socio ambientales que se deriven del
cumplimiento de la actividad económica de la empresa, conservando los recursos naturales
e implementando la identificación de aspectos ambientales, evaluando impactos
ambientales y estableciendo controles operaciones que mitiguen posibles daños
ambientales.
*Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables en SSTA y otros que suscriba
la empresa, previniendo incumplimiento legal y sanciones legales.
*Prevenir los daños a la propiedad, emergencias ambientales, accidentes de trabajo y
accidentes a la flora y la fauna por el cumplimiento de nuestras operaciones.

Desde el direccionamiento gerencial se disponen recursos necesarios para la

implementación del sistema de gestión, fomentando las culturas del autocuidado, conciencia
ambiental y servicios de calidad en nuestra empresa con aras de crecimiento empresarial,
rentabilidad económica y ayudas a las comunidades por la interacción en el servicio.

La presente política es de obligatorio cumplimiento y es de cobertura a nuestros

trabajadores, contratistas, proveedores y visitantes.
Planeación estratégica

Fecha: 12.03.2019
Participó: Vigía SST
Revisó / Aprobó: Gerente
Planeación estratégica

OBJETIVOS DEL SGI

 Concientizar a los trabajadores sobre la importancia del plan de seguridad vial y el

compromiso con los usuarios de la vía.
 Mantener los accidentes de tránsito dentro de la empresa en cero.
 Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes en los servicios de
transporte de carga.
 Brindar la confiabilidad a nuestros clientes en la prestación del servicio con el
cumplimiento de los tiempos de entrega, uso de vehículos idóneos y personal
competentes para la ejecución de las tareas de transporte terrestre de carga.
 Garantizar los requisitos técnicos administrativos de la prestación del servicio impulsando
la mejora continua con altos estándares que permitan garantizar tratamiento de las
oportunidades de mejora que se reporten.
 Fomentar la cultura en la gestión de la prevención de riesgos laborales para alcanzar y
sostener las metas de cero accidentes y enfermedades laborales, minimizando las
posibles lesiones a trabajadores, proveedores, contratistas y subcontratistas por el
cumplimiento de sus funciones, implementando la identificación de peligros, evaluación
de riesgos, establecimiento de controles operacionales de acuerdo a su jerarquización.
 Fomentar la cultura en conciencia ambiental y servicios más limpios para prevenir la
contaminación al medio ambiente por los impactos socio ambientales que se deriven del
cumplimiento de la actividad económica de la empresa, conservando los recursos
naturales e implementando la identificación de aspectos ambientales, evaluando
impactos ambientales y estableciendo controles operaciones que mitiguen posibles daños
ambientales.
 Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables en SSTA y otros que
suscriba la empresa, previniendo incumplimiento legal y sanciones legales.

Objetivo meta
Concientizar a los trabajadores sobre la importancia del plan Formar más del 80% de
de seguridad vial y el compromiso con los usuarios de la vía. los trabajadores en SV.
Mantener los accidentes de tránsito dentro de la empresa en Cero accidentes de
cero transito
Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes Obtener más de 4
en los servicios de transporte de carga Puntos en la evaluación
de la satisfacción del
cliente
Planeación estratégica

Brindar la confiabilidad a nuestros clientes en la prestación del

Cumplir con más del 80%
servicio con el cumplimiento de los tiempos de entrega, uso
de los servicios a
de vehículos idóneos y personal competentes para la
satisfacción
ejecución de las tareas de transporte terrestre de carga.
Garantizar los requisitos técnicos administrativos de la Garantizar el
prestación del servicio impulsando la mejora continua con tratamiento de más del
altos estándares que permitan garantizar tratamiento de las 80% de las OPM
oportunidades de mejora que se reporten. reportadas
Fomentar la cultura en la gestión de la prevención de riesgos
laborales para alcanzar y sostener las metas de cero
Cero accidente
accidentes y enfermedades laborales, minimizando las
incapacitantes
posibles lesiones a trabajadores, proveedores, contratistas y
subcontratistas por el cumplimiento de sus funciones,
Cero casos nuevos de
implementando la identificación de peligros, evaluación de
enfermedades laborales
riesgos, establecimiento de controles operacionales de
acuerdo a su jerarquización.
Fomentar la cultura en conciencia ambiental y servicios más
limpios para prevenir la contaminación al medio ambiente por Controlar el 100% de los
los impactos socio ambientales que se deriven del residuos generados
cumplimiento de la actividad económica de la empresa,
conservando los recursos naturales e implementando la Cero emergencias
identificación de aspectos ambientales, evaluando impactos ambientales por
ambientales y estableciendo controles operaciones que derrames
mitiguen posibles daños ambientales.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables Garantizar el 100% de
en SSTA y otros que suscriba la empresa, previniendo cumplimiento de los
incumplimiento legal y sanciones legales. requisitos legales
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POLÍTICA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO PARA SEGURIDAD EN LA VÍA

CARGA EXPRESS LOGÍSTICA Y TRANSPORTES SAS, establece su política el fomento de la

cultura de la seguridad vial para la implementación del plan estratégico de seguridad vial y
la mejora continua en la prestación del servicio de transporte terrestre de carga seca y líquida
por las vías nacionales, priorizando la seguridad de nuestros conductores, peatones, otros
conductores, pasajeros, fauna y flora que se encuentren en la vía logrando cero accidentes
viales, definiendo dentro de sus fundamentos estratégicos las siguientes directrices.
* Fomentar en nuestros conductores y desde la alta gerencia el cumplimiento de las
regulaciones, normas de tránsito y transporte, especificaciones técnicas y otra que suscriban.
*Todo conductor debe ofrecer cortesía y respeto por otros conductores y usuarios de la vía.
*En aras de la gestión del riesgo vial se promueve prevención de la fatiga en las horas de
conducción impulsando una cultura de auto cuidado y así mismo el cuidado del vehículo y la
carga en parqueaderos y carretera.

Horarios de Movilización
 Los horarios de movilización de cargas no extradimencionadas se podrán realizar durante las 24
horas solo aplicables en los campos petroleros.
 Los horarios de movilización de carga extradimencionadas son de 6 am a 6 pm, excepto cuan las
restricciones establecidas por cada región modifique dicho horario.
 Los horarios de movilización de cargas no extradimencionadas se podrán realizar durante las 24
horas, excepto cuan las restricciones establecidas por cada región modifique dicho horario.

Turnos de trabajo
Todo conductor debe realizar pausas de descansos planeados
 Mínimo 20 a 25 minutos para 2 horas conducción continua
 Mínimo 40 a 50 minutos para 4 horas de conducción continua
 Ningún conductor podrá exceder más de 4 horas de manejo continuo

El mecanismo de control de horas de tiempo de conducción de conductores se realiza mediante la

programación de turno de trabajo los cuales no deben superar las 10 horas diarias de disponibilidad
trabajo, las cuales podrán ser planeadas por turno de 8 horas (6 am a 2 pm / 2 pm a 10 pm / 10 pm
a 6 am) o para casos especiales en campo petroleros con turnos de 14 -7 con jornada de 12 horas
de trabajo.

*Antes de iniciar el encendido al inicio de las labores se debe realizar la respectiva inspección de Pre
Uso de automotor, diligenciando su respectiva lista de verificación, en caso de fallas se debe reportar
en el documento y reportar a la administración.
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*Mediante los sistemas de monitoreo instalados en los vehículos la empresa promueve el

seguimiento de todo el proceso de transporte asegurando las cargas y el comportamiento vial del
conductor en la vía.
*Es obligación de cada conductor cumplir las normas de tránsito establecidas en el territorio nacional
en lo que respecta a transporte terrestre automotor, como también portar los documentos del
vehículo y la carga.
La presente política dispone los recursos necesarios para su cumplimiento y es de obligatorio
cumplimiento y cobertura a nuestros trabajadores, conductores, contratistas, proveedores
y visitantes.

Fecha: 12.03.2019
Participó: Vigía SST
Revisó / Aprobó: Gerente
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POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL

CARGA EXPRESS LOGISTICA Y TRANSPORTES SAS, establece en su política el fomento en la

prevención del acoso laboral y mejoramiento continuo del clima laboral, priorizando la salud
y vida de nuestros trabajadores, definiendo dentro de sus fundamentos estratégicos las
siguientes directrices.
* Todos los trabajadores deben participar en la conformación y funcionamiento del comité
de convivencia laboral
*El comité de convivencia laboral debe realizar sus respectivas reuniones de cumplimiento
de forma trimestral
*Se prohíbe cualquier comportamiento o acción que promueva el acoso laboral en
cualquiera de sus modalidades.
*Se establece como mecanicismos de comunicación los email, mensajes de texto, reportes
escritos, reuniones y reporte de actos subestandar.

La presente política dispone los recursos necesarios para su cumplimiento y es de obligatorio

cumplimiento y cobertura a nuestros trabajadores, conductores, contratistas, proveedores
y visitantes.

Fecha: 12.03.2019
Participó: Vigía SST
Revisó / Aprobó: Gerente
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POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

CARGA EXPRESS LOGÍSTICA Y TRANSPORTES SAS, establece en su política el fomento en la

prevención del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas, definiendo dentro de
sus fundamentos estratégicos las siguientes directrices.
*Se establece el mecanismo de prevención mediante el programa de estilos de vida y hábitos
saludables, promoviendo climas de vida saludable para todos los trabajadores.
*Se prohíbe el consumo, porte, distribución o estar bajo efectos de sustancias psicoactivas y
bebidas alcohólicas en los lugares de trabajo o vehículos.
*Se prohíbe la conducción de vehículos bajo los efectos de sustancias psicoactivas y bebidas
alcohólicas.
*Se prohíbe el consumo y distribución de tabaco en lugares de trabajo o vehículos.
*Protocolo de control. Las pruebas de alcohol y drogas se aplicara al ingreso y forma
semestral, el Administrador de la empresa es el responsable de planear su implementación,
dichas pruebas se realizaran por parte del médico laboral en la IPS.
*Protocolo Sancionatorio. En casos de presentarse casos de trabajadores o conductores con
positivo en alcohol y sustancias psicoactivas se remitirá a la IPS autorizada para confirmar el
resultado, se procederá a aplicar las sanciones establecidas en el reglamento interno de
trabajo y código sustantivo del trabajo, para el caso específico de conductores removerá del
cargo y aplicaran sanciones pertinentes.
*Todo conductor y trabajadores deberá reportar a la administración cuando se encuentre
en mal esta de salud y no se autorizara la conducción hasta tanto no garantice su
recuperación.
*En caso que se presenten sanciones por parte de los organismos de control a los
conductores por conducir en estado de embriagues o sustancias psicoactivas el conductor
asumirá estos costos.
*Protocolo de seguimiento. Se realizara visitas rutinarias a las áreas de trabajo y vehículos
observando el comportamiento de los conductores, inspeccionando vehículos y
entrevistando personal para saber el nivel de toma de conciencia de la política.

La presente política dispone los recursos necesarios para su cumplimiento y es de obligatorio

cumplimiento y cobertura a nuestros trabajadores, conductores, contratistas, proveedores
y visitantes.

Fecha: 12.03.2019
Participó: Vigía SST
Revisó / Aprobó: Gerente
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POLÍTICA DE REGULACIÓN DE VELOCIDAD

CARGA EXPRESS LOGÍSTICA Y TRANSPORTES SAS, establece en su política de límites de

velocidad el fomento de la prevención vial, definiendo dentro de sus fundamentos
estratégicos las siguientes directrices.
*Respetar los límites de velocidad establecidas las vías públicas, privadas y público-privadas.
*Protocolo Sancionatorio. En caso de presentarse comparendos por velocidad el conductor
del vehículo deberá asumir dichos costos.
*Mecanismos de Control. Los vehículos de la empresa y terceros contaran sistema GPS para
rastreo satelital, que permitirá verificar la velocidad en tiempo real.
Límites de velocidad.
Zonas Urbanas
60 km, 40 km, 30 km y como también se atenderán las señales de control de velocidad de
menor km a los establecidos por la empresa y código nacional de tránsito.
Zonas Rurales
80 km, 60 km, 50 km, 40 km, 30 km y como también se atenderán las señales de control de
velocidad de menor km o de 100K para las vías autorizadas de doble calzada, estos controles
se establecen la empresa y código nacional de tránsito
*Protocolo de seguimiento. De forma bimestral se verificaran los reportes de
comportamiento vial por velocidad emitidos por el sistema GPS, para lo cual se establecerán
planes de acción orientados a la toma de conciencia de la conducción segura de vehículos.

La presente política dispone los recursos necesarios para su cumplimiento y es de obligatorio

cumplimiento y cobertura a nuestros trabajadores, conductores, contratistas, proveedores
y visitantes.

Fecha: 12.03.2019
Participó: Vigía SST
Revisó / Aprobó: Gerente
Planeación estratégica

POLÍTICA DE REGULACIÓN DE USO DE CINTURÓN DE SEGURIDAD

CARGA EXPRESS LOGÍSTICA Y TRANSPORTES SAS, establece en su política de uso de cinturón

de seguridad el fomento de la prevención vial, resaltando que el cinturón no salva la vida
pero disminuye las probabilidades de muerte por accidentes de tránsito, adicional se
definieron dentro de sus fundamentos estratégicos las siguientes directrices.

*Es de obligatorio cumplimiento el uso de cinturón de seguridad para conductores y

pasajeros.
*En la realización del Pre Uso del vehículo se debe revisar el estado de los cinturones de
seguridad, en caso de encontrarse en malas condiciones se debe reportar en el formato para
garantizar su corrección.
*Mecanismos de control: Para asegurar el cumplimiento del uso de cinturón seguridad se
realizaran divulgaciones de la política de regulación, inspección de vehículos, formación en
seguridad vial y visitas rutinarias a los vehículos.
*Protocolo de Sanciones: Esta política es de obligatorio cumplimiento y en caso de hallarse
un conductor no usando el cinturón de seguridad, se procederá a aplicar las sanciones
establecidas en el reglamento interno de trabajo y código sustantivo del trabajo.

En caso de presentarse comparendos por no uso del cinturón de seguridad el conductor

deberá asumir dichos costos.

La presente política dispone los recursos necesarios para su cumplimiento y es de obligatorio

cumplimiento y cobertura a nuestros trabajadores, conductores, contratistas, proveedores
y visitantes.

Fecha: 12.03.2019
Participó: Vigía SST
Revisó / Aprobó: Gerente
Planeación estratégica

POLITICA DE REGULACIÓN DE HORAS DE CONDUCCIÓN Y DESCANSO

CARGA EXPRESS LOGÍSTICA Y TRANSPORTES SAS, establece en su política de horas de

descanso, el fomento de la prevención vial, resaltando que la falta de descanso aumenta las
probabilidades de muerte por accidentes de tránsito, adicional se definieron dentro de sus
fundamentos estratégicos las siguientes directrices.
*Se establecerán programación de turnos autorizados por la gerencia y No se autoriza a
ningún conductor a laborar más de 12 horas por turno
*Cuando se presenten trabajadores en mal estado de salud se deberá reportar a la
administración y suspender la tarea de conducción hasta no se garantice el buen estado de
salud de mismo.
*Se debe cumplir con las horas de descanso establecidas en la presente política
A. 20 a 30 minutos para 2 horas conducción continúa
B. 35 a 50 minutos para 4 horas de conducción continúa
C. Ningún conductor podrá exceder más de 4 horas continuas de conducción
*Se realizaran seguimiento a conducción mediante comunicación telefónica y rastreo
satelital.

La presente política dispone los recursos necesarios para su cumplimiento y es de obligatorio

cumplimiento y cobertura a nuestros trabajadores, conductores, contratistas, proveedores
y visitantes.

Fecha: 12.03.2019
Participó: Vigía SST
Revisó / Aprobó: Gerente
Planeación estratégica

POLÍTICA DE REGULACIÓN DE EQUIPOS BIDIRECCIONALES

CARGA EXPRESS LOGÍSTICA Y TRANSPORTES SAS, establece en su política para uso de equipos
de comunicación, fomentando la prevención vial, resaltando que el uso de equipo de
comunicación mientras la conducción es un efecto distractor que aumenta las
probabilidades de muerte por accidentes de tránsito, adicional se definieron dentro de sus
fundamentos estratégicos las siguientes directrices.
*Se prohíbe el uso de equipos de comunicación mientras se conduce vehículos, para los
casos de necesitar utilizar el equipo comunicación se debe detener el vehículo en zonas
seguras.
*Mecanismos de control. Para asegurar el cumplimiento del no uso de equipos de
comunicación se realizaran divulgaciones de la política de regulación, inspección de
vehículos, formación en seguridad vial y visitas rutinarias a los vehículos.
*Protocolo de Sanciones. En caso de hallarse un conductor usando equipos de comunicación
u otros accesorios de comunicación, se procederá a aplicar las sanciones establecidas en el
reglamento interno de trabajo y código sustantivo del trabajo.
En caso de presentarse comparendos por uso de equipos de comunicación el conductor
deberá asumir dichos costos.

La presente política dispone los recursos necesarios para su cumplimiento y es de obligatorio

cumplimiento y cobertura a nuestros trabajadores, conductores, contratistas, proveedores
y visitantes.

Fecha: 12.03.2019
Participó: Vigía SST
Revisó / Aprobó: Gerente
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POLÍTICA DE REGULACIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

CARGA EXPRESS LOGÍSTICA Y TRANSPORTES SAS, establece en su política EPP, el fomento de

la prevención vial, resaltando que el uso de elemento de protección personal reduce
probabilidades daño al trabajador, adicional se definieron dentro de sus fundamentos
estratégicos las siguientes directrices.
* La empresa suministrara los EPP pertinentes para cada tarea y los trabajadores no deben
pagar por los que se le suministren
*La empresa brindara formación para el uso y mantenimiento de los EPP, como también
todo empleado deberá usar EPP suministrados por la empresa
*Los trabajadores deben realizar mantenimiento y buen uso de los EPP

*Mecanismos de control. Para asegurar el cumplimiento en el uso del elemento de

protección personal se realizaran divulgaciones de la política de regulación, inspección de
EPP, formación en EPP y visitas rutinarias a las áreas.
*Protocolo de Sanciones. En caso de hallarse un conductor no usando los elementos de
protección personal, se procederá a aplicar las sanciones establecidas en el reglamento
interno de trabajo y código sustantivo del trabajo.

La presente política dispone los recursos necesarios para su cumplimiento y es de obligatorio

cumplimiento y cobertura a nuestros trabajadores, conductores, contratistas, proveedores
y visitantes.

Fecha: 12.03.2019
Participó: Vigía SST
Revisó / Aprobó: Gerente
Planeación estratégica

POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

CARGA EXPRESS LOGÍSTICA Y TRANSPORTES SAS, en el marco de un desarrollo sostenible y

considerando el respeto de los derechos humanos como pilar de la gestión, establece como
grupo de interés de su gestión a los colaboradores de la organización, sean estos directos,
indirectos, contratistas, proveedores y establece:

*Fomentar condiciones de trabajo adecuadas basadas en programas de seguridad y salud

efectivos, así como en los derechos humanos y laborales.
*Promover un entorno de trabajo justo y competitivo que permita generar oportunidades
de desarrollo y crecimiento profesional para todos los trabajadores
* Establecer y mantener procedimientos de calidad para mantener altos niveles de servicios
con nuestros clientes.
*Cumplir las normas medioambientales orientadas a la minimización de los residuos y
optimización de los recursos naturales.

La presente política dispone los recursos necesarios para su cumplimiento y es de obligatorio

cumplimiento y cobertura a nuestros trabajadores, conductores, contratistas, proveedores
y visitantes.

Fecha: 12.03.2019
Participó: Vigía SST
Revisó / Aprobó: Gerente