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PLANIFICA

TU EXITO
COMO
EMPRENDEDOR

Margarita García
@confiayvende
Gracias por estar aquí hoy
para llevarte una
experiencia especial que te
va a abrir nuevas
posibilidades para tu
futuro!
Índice
Porqué Planificar?

El Circulo del Emprendimiento

Crea Metas Inteligentes

Pasos a Seguir
PORQUÉ
PLANIFICAR
Porqué Planificar?
Vamos a conversar sobre la Planificación
de tu Emprendimiento o Negocio…
Ahora yo te pregunto:
Eres de los autodenominados
“Espontáneos” que dicen no necesitar
planificar , porque así es mejor?

Te cuento que la espontaneidad la reservo


para otro tipo de actividades en mi vida,
como la familia, la pareja, la diversión, los
amigos…

Pero si estamos hablando de un Plan de


Negocios, con la espontaneidad corres el
riesgo de no llegar a nada, de no cumplir
tus sueños…
« Si no sabes a dónde vas, lo más
probable es que no llegues a
ningún lado
».
Porqué Planificar?
Vamos a empezar por definir Qué es
Planificar?
Pues…planificar significa hacer un plan de
utilización del tiempo con actividades que te
permitan, paso a paso lograr tus objetivos,
gestionar tu tiempo y enfocarte en lo importante.

Cuáles son los beneficios de Planificar?


•Ahorras tiempo
•Eres más productivo
•Te enfocas en lo importante, es decir en lo que
realmente te interesa en tu Emprendimiento
•Disminuyes tu Stress y tu Ansiedad. No hay algo
que nos produzca más stress que tener la cabeza
llena de cosas por hacer, y el plan te lo saca de la
cabeza y lo pone en papel, donde lo puedes ver y
para ti es algo tangible.
•Controlas tu tiempo y tu vida. Con una buena
planificación, sin volvernos compulsivos , sentimos
que llevamos las riendas de a dónde queremos
llegar.
Porqué Planificar?
Entonces para qué planificar?

Para garantizar el logro de objetivos de tu


emprendimiento.
Cuando tienes un plan te sientes seguro.
Eso te genera Emoción y Entusiasmo.
Y cuando tomas acción, te da dirección y
marco de referencia para tus actividades.
Te ayuda a comprender hacia dónde te
diriges , cómo harás para llegar a ese
punto, y qué acciones específicas debes
realizar, y cuándo.

Vamos entonces a empezar con las


recomendaciones para que puedas
planificar la dirección de tu Negocio!
Porqué Planificar?

Lo Primero es : ESCRIBE TUS


OBJETIVOS
Lo que no está por escrito
NO EXISTE ¡

No sirve tener tus metas en la mente, necesitas


tenerlas en un lugar visible donde periódicamente
las puedas revisar.
EL CIRCULO
DEL
EMPRENDIMIENTO
El Círculo del
Emprendimiento

Vamos a empezar por construir el


Círculo del Emprendimiento, ese círculo
va a estar dividido en las ocho áreas
más importantes de tu Negocio
El Círculo del
Emprendimiento

Tu círculo del Emprendimiento tendrá


círculos concéntricos del 1 al 10, donde
vas a rellenar con un creyón o marcador
del color de tu preferencia subjetivamente
de 10 en 10 cómo sientes que estás en
cada área de tu negocio.

Este ejercicio es genial porque te darás


cuenta qué debes mejorar, y en qué áreas
de tu negocio debes trabajar.

Una vez que te ubiques en cada área, vas


a empezar una por una a definir tus
metas.
El Círculo del
Emprendimiento

✓ Las Finanzas . En esta área


define bien de dónde viene y cómo se
mueve el dinero en tu
emprendimiento. Si es necesario
asesórate con un experto en el tema
para asegurar buenos resultados y
unas finanzas sanas y productivas.

✓ Marketing. Investiga cómo ,


dónde, a quién y cuando realizar la
oferta de tu producto o servicio para
poder hacer crecer tu negocio. Es decir
define tu mercado y elabora un plan de
Marketing.
El Círculo del
Emprendimiento
✓ Las Ventas. Señores si NO HAY
VENTA NO HAY NEGOCIO . Van de la
mano con el Plan de Mercadeo. La
venta viene como resultado de un
buen plan de Marketing, implica una
serie de estrategias emocionales para
poder llegar a tu cliente ideal.

✓ La Administración. Debes
tener claro que solamente realizando
una buena administración de los
recursos que llegan a tu empresa, sólo
así puedes funcionar sanamente.
Apoyate en un profesional en el área
aunque tu negocio esté naciendo, la
buena administración de recursos es
crucial para no morir en el intento de
crecer.
El Círculo del
Emprendimiento
✓ Formalidades Jurídicas.
Hay emprendedores que piensan que
como sólo trabajan por internet no
necesitan registrar su empresa.
Visualizate en el futuro, si deseas
crecer y no quedarte en un negocio
tipo Kiosko, debes tomar en cuenta la
asesoría legal, hasta para registrar la
propiedad intelectual de tus ideas.

✓ Recursos Humanos. Todo


emprendedor que desee crecer
necesitará en algún momento Delegar
funciones, y allí entra la asesoría en
recursos humanos. Aprender a
manejar personal a tu cargo es tan
importante como vender tu producto
El Círculo del
Emprendimiento

✓ Alianzas. Esto implica crecer con


la ayuda de otros. Viendo
primeramente cómo tú puedes ayudar
a transformar a otros, desde allí
vendrá una relación donde ambos
crezcan. Un plan de alianzas es pisar el
acelerador para crecer como
emprendedor. Estos aliados pueden
ser desde tu familia, amigos, hasta tu
competencia, instituciones, tus
clientes, tu comunidad,etc.
El Círculo del
Emprendimiento

✓ Manejo de Emociones.
Aunque creas que este tema no
forma parte de tu emprendimiento.
Ahora más que nunca debes
entender, que si sabes manejar
adecuadamente las emociones que te
producen los cambios y situaciones
del día a día en tu negocio, entonces
tu prosperidad estará en equilibrio
con tu vida. Si tú te sientes bien, tu
negocio irá bien, y al contrario
también.
El Círculo del
Emprendimiento

Esto tiene el poder de atraer a tu negocio


todo lo que te va a llevar al estado
deseado, y te producirá emociones
positivas que te darán la energía para
diseñar y activar el plan para cada área de
tu emprendimiento.
CREA METAS
INTELIGENTES
Crea Metas Inteligentes
Cuando diseñes tus metas hazlo de una
manera Inteligente , es decir:

CREA METAS INTELIGENTES

Qué son Metas Inteligentes? En Inglés


Metas SMART
Vamos a verlo como un acróstico donde
vamos a ver el significado de cada letra.
.

S Specific = Especifico

Sé lo más específico posible sobre lo que quieres lograr.


Para ello hazte las siguientes preguntas:
Qué quiero lograr?
Dónde? Identifica un lugar
Porqué? Identifica el propósito o los beneficios de lograr esa
meta
Por ej .Si deseas aumentar tus ventas , debes ser específico
de dónde , en qué mercado?
Crea Metas Inteligentes

M Measurable = Medible

Asigna un objetivo en Números para que puedas tener una


meta más exacta de lo que deseas. Es la mejor manera de
evaluar el éxito de tus metas.
Por ej. Si tu meta es aumentar las ventas de tu negocio,
asigna una cantidad en $ mensual, que lo puedas medir.

A Attainable = Alcanzable

Lo importante con un objetivo es estar seguro de que con un


esfuerzo realizable de tu parte lo puedes lograr, es decir , ser
Realista.
El tema es que si pones metas muy ambiciosas , pero
inalcanzables, pronto te puedes desanimar, al ver que no lo
logras.
Pero si vas logrando tus objetivos poco a poco, eso te da
energía y entusiasmo para proponerte nuevas metas.
Crea Metas Inteligentes

Realistic or Reason= Realista

La meta debe ser relevante para tu negocio, debe tener


significado para ti , implica que tú crees que puedes lograrla.
Decir que en 6 meses serás el mejor vendedor de todo el país ,
sería una meta poco realista.

T Timely = Tiempo

Debes definir un tiempo específico para lograr cada meta.


Acordando contigo mismo un tiempo de realización, pones
en marcha los mecanismos para lograrlo, por ej. No es lo
mismo decir voy a lograr 10 clientes nuevos y no saber
cuándo, que decir voy a lograr 10 clientes nuevos en 3
meses.
Así al ir logrando cada meta te vas a sentir más satisfecho.
PASOS A SEGUIR
Pasos a seguir
1. UTILIZA UNA HERRAMIENTA como el
calendario y/o un diagrama de Gant , asi
podrás visualizar día a día las acciones a
realizar y cumplirlas, como parte del logro
de tu objetivo principal.
•2. COLOCA PUNTOS DE CONTROL O
CONTROLES DE GESTIÓN. Si no mides tus
acciones, entonces no serás capaz de
visualizar tu avance hacia el logro de tus
objetivos, es decir no sabrás si estás
mejorando. Esta verificación puede ser
semanal, diaria o mensual, dependiendo
del objetivo del que hablemos.
•Por ej. Mide cuantas llamadas a clientes
hiciste en el día, o cuantos post realizaste
en la semana en tus redes sociales, y
compara tus acciones con los números
logrados en ventas.
Pasos a seguir
3. LOS OBJETIVOS SE CUMPLEN
GENERANDO ESTRATEGIAS, que son un
conjunto de acciones a cumplir para lograr
el objetivo. Y finalmente, estas estrategias
te llevan a las tácticas, que son acciones
diarias que componen el plan estratégico .

4. SI TIENES UNA META MUY GRANDE


DIVIDELA EN PEQUEÑAS METAS, y
escríbelas por orden de importancia

5. PROYECTA TU META EN EL FUTURO,


proyecta tu negocio a 5, 10 o 20 años, e
igualmente divide cada objetivo en
pequeñas metas que te ayuden a cumplir
la meta mayor. Visualiza cómo quieres que
sea tu negocio en el futuro. Si no pudiste
cumplir con la fecha, colócale otra fecha
pero NUNCA TE RINDAS!
Pasos a seguir
6. IDENTIFICA CUÁLES SON LOS
OBSTÁCULOS para cumplir tu meta, Qué
necesitas para realizar tu meta?
Pregúntate porqué no he alcanzado mi
meta todavía? Tal vez tengas alguna
Resitencia que vencer, el 80% de las
limitaciones son internas, mientras que
sólo el 20% están afuera o Falta de
conocimiento. Pregúntate si necesitas
Asesoría, si necesitas mejorar la calidad
de tu conocimiento o tus habilidades. Si
necesitas desarrollar una nueva habilidad
, toma acción pronto . Pregúntate cuál
sería la habilidad que necesitas desarrollar
que lograría el mayor impacto positivo en
tu negocio?
Pasos a seguir
7. IDENTIFICA TUS COLABORADORES.
Ubica la gente que necesitas que te ayude
a lograr tus objetivos. Haz una lista de
personas con las que tienes que trabajar
para lograr tu meta. Y busca alianzas con
esas personas: Qué les puedo dar yo a
cambio? Si ayudas a otras personas a
alcanzar sus metas , ellas te pueden
ayudar a ti a alcanzar las tuyas. Las
personas exitosas construyen y mantienen
relaciones con muchas personas a las que
ayudan, y en algún momento ellas te
ayudan a ti. Esa es la Ley de la
Reciprocidad.
Pasos a seguir
8. Mira y analiza:

Qué obstáculos Qué conocimientos


tengo? Necesito?

Qué cooperación o
ayuda requiero?

Si realizas un plan bien detallado y cuidadoso , vas a


lograr más en menos tiempo
Pregúntate si alguna de tus metas puede influir en
alcanzar otras metas, eso te ayudará a priorizar tus
metas.

Elige la Meta de mayor impacto en tu Negocio


Así : al decidir cuál es tu meta más importante te vas
a ENFOCAR , y va a aumentar tu disciplina para
alcanzarla
Pasos a seguir
Tu habilidad para seleccionar tu meta más
importante y trabajarla enfocadamente,
dobla o triplica las posibilidades de
alcanzarla, es decir , eso te va a dar
CLARIDAD Y ENFOQUE.

Un ejercicio muy Poderoso es


VISUALIZAR TU META: cierra los ojos y
crea un video mental donde te veas
alcanzando tu meta:
Cómo te sientes al lograrla?
Qué emociones te produce?
La visualización es una herramienta
poderosa para ayudarte a alcanzar tu
meta.
Cuando tienes Metas Claras y Las
Visualizas , tu mente subconsciente se
enfoca en lograr tu meta.
Pasos a seguir
También cuando lees tus Metas en voz
alta, tu cerebro las recibe como un
comando que hay que realizar.
Así que lee tus metas en voz alta : Todas
las mañanas al levantarte y en la noche al
acostarte.
Copialas en 3 papeles: uno llevalo
siempre contigo en la cartera o billetera,
otro dejalo en casa, y llévate otro a la
oficina.

En conclusión, tu eres el artífice de


tu Emprendimiento, lo puedes
crear tan espectacular como lo
desees, y estepróximo año
PUEDE SER EL MEJOR AÑO DE TU
NEGOCIO SI ASÍ LO DESEAS!
Mi Misión es ayudar, empoderar, acompañar y apoyar a esos
emprendedores que necesitan asesoría en Mercadeo y Ventas.

Si estás en Caracas / Venezuela te invito a unirte a mis


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