IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO

Un presupuesto debidamente estructurado permite:

- Anticipar circunstancias inciertas

- Otorga a la administración y los trabajadores un rumbo definido

- Permite la planeación de metas razonables

- Permite planear las utilidades

- Anticipa los periodos de liquidez e iliquidez, lo que permite la realización de

inversiones o la solicitud de créditos

- Anticipa las necesidades de inversión de bienes de capital

PLANEACION Y PRESUPUESTOS

La planeación es la clave para una buena administración. Esto es cierto para las
personas físicas, los negocios familiares, las grandes sociedades, los
organismos gubernamentales y las organizaciones no lucrativas. Por ejemplo, la
mayoría de los estudiantes exitosos que obtiene buenas calificaciones, se
financian su educación y obtienen sus títulos debido a que planean su tiempo,
su trabajo y su recreación. Estos estudiantes están presupuestando sus escasos
recursos para hacer el mejor uso del tiempo, dinero y energía. Asimismo, los
dueños y administradores de pequeñas y grandes compañías, sobreviven y
crecen aun durante tiempos económicamente difíciles, porque planean y
presupuestan sus operaciones y la expansión de sus instalaciones.[1]

Las empresas utilizan los presupuestos para enfrentar con anticipación los
problemas operativos o financieros, de manera que los administradores puedan
tomar pasos para evitar o solucionar sus problemas (liquidez, ingresos, costos,
gastos). El presupuesto es una herramienta que ayuda a los administradores a
planear y controlar las operaciones. Son procedimientos formales que resultan
en planes de operación y financieros completos para periodos futuros.

Los modelos de planeación estratégica son fases importantes del proceso de

planeación, la definición de la misión y visión de la organización, el diagnostico
del entorno y de las condiciones internas para identificar las fortalezas,
debilidades, amenazas y oportunidades, permiten establecer los objetivos de la
organización y a partir de este marco de planeación estratégica, hacer la
definición de metas y planes detallados, presupuestación, para luego organizar
sistemas de información periódica y de seguimiento del desempeño de las
responsabilidades asignadas.

“El proceso de desarrollo de la planeación estratégica de largo plazo y todo el

conjunto de programación y planes que de ella se derivan hasta el detalle de
corto plazo, deben realizarse con el liderazgo de la alta dirección pero con la
participación de todas las instancias de la organización. Con excepción de las
organizaciones muy pequeñas, es casi imposible que la administración del más
alto nivel conozca con suficiencia todos los aspectos determinantes que inciden
en las diferentes fases de un negocio. Así mismo, la gerencia de bajo nivel y los
trabajadores que tienen a su cargo la ejecutoria operacional carecen de la visión
necesaria para determinar las directrices del accionar de la organización como
un todo. Además, como el éxito en la ejecución de los planes depende de la
integración e identificación de todos los constituyentes de la organización
alrededor de estas intenciones, ese compromiso se podrá alcanzar más
fácilmente en la medida en que cada uno de ellos sienta que ha tenido
participación y opinión en ese acuerdo de voluntades.