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INTEGRANTES:
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
FACULTAD CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
UNIVERSIDAD DEL VALLE
SEDE TULUÁ
2019
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TABLA DE CONTENIDO
1. CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA .................................................................................................... 5
1.1 ACTIVIDAD ECONOMICA: .................................................................................................................. 5
1.2 PRODUCTO /SERVICIOS ..................................................................................................................... 5
1.3 PROCESOS QUE INTERVINEN ............................................................................................................. 6
1.4 NUMERO DE TRABAJADORES ............................................................................................................ 6
1.5 LOGO ................................................................................................................................................. 6
1.6 REGSITRO FOTOGRAFICO .................................................................................................................. 7
2. MACROPROCESO NO 1 ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN .................................................................. 8
2.1 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA............................................................................................................... 8
2.2 POLITICAS DE TALENTO HUMANO .................................................................................................. 11
2.3 MARCO LEGAL ................................................................................................................................. 12
2.4 ANÁLISIS Y DISEÑO DE CARGO......................................................................................................... 12
3. MACROPROCESO NO. 2 INCORPORACIÓN Y ADAPTACIÓN ................................................................ 15
3.1 REQUISICIÓN Y RECLUTAMIENTO ................................................................................................... 15
3.2 SELECCIÓN ...................................................................................................................................... 16
3.3 CONTRATACIÓN .............................................................................................................................. 16
3.4 INDUCCIÓN ..................................................................................................................................... 16
4. MACROPROCESO NO. 3 COMPENSACIÓN, BIENESTAR Y SALUD ........................................................ 17
4.1 COMPENSACIÓN Y ESTRUCTURA SALARIAL .................................................................................... 17
4.2 INCENTIVOS Y BENEFICIOS .............................................................................................................. 20
4.3 HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL (SALUD OCUPACIONAL) .......................................................... 20
4.4 CALIDAD DE VIDA LABORAL ............................................................................................................. 22
5. MACROPROCESO NO. 4 DESARROLLO DE PERSONAL ......................................................................... 22
5.1 CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO ................................................................................................ 22
5.2 DESARROLLO PROFESIONAL (PLAN CARRERA) ................................................................................ 22
5.3 EVALUACIÓN Y DESEMPEÑO (MONITOREO) ................................................................................... 23
EL PROPIETARIO REALIZA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO CONSTANTEMENTE, CON LA FINALIDAD DE
POTENCIAR EL MEJORAMIENTO Y POTENCIAR LOS PROCESOS REALIZADOS POR LOS COLABORADORES. . 23
6. MACROPROCESO NO. 5 RELACIONES CON EL EMPLEADO .................................................................. 23
6.1 CESACIÓN Y RUPTURA LABORAL ..................................................................................................... 23
6.2 RELACIONES SINDICALES ................................................................................................................. 23
7. CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 24
8. BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................... 25
2
Tabla 3 tabla descripcion del puesto de trabajo ADMINISTRADOR ................................................. 12
Tabla 4 tabla descripcion del puesto de trabajo mesero y domiciliario......................................... 13
Tabla 5 tabla descripcion del puesto de trabajo COCINA Y LAVAPLATOS ....................................... 14
Tabla 6 degradacion de puestos de trabajo ...................................................................................... 18
Tabla 7renumeracion de puesto de trabajo...................................................................................... 18
Tabla 8 puntaje de puesto de trabajo ............................................................................................... 18
Tabla 9clasificacion de puesto de tranajo segun renumeracion y puntaje....................................... 19
Tabla 10 metodo de puntos, puestos de trabajo .............................................................................. 19
Tabla 11clasificacion de riesgos en los puestos de trabajo............................................................... 20
3
INTRODUCCIÓN
4
1. CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA
5
1.3 PROCESOS QUE INTERVINEN
1.5 LOGO
6
1.6 REGISTRO FOTOGRAFICO
7
2. MACROPROCESO No 1 ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN
2.1.1. OBJETIVOS
2.1.3. MISIÓN
Mi tierrita restaurante enfoca sus esfuerzos a la entrega de alimentos y servicios
de la mejor calidad en un ambienta familiar. Ofrece comidas típicas de la región
antiqueña y platos de la casa, atendidos por un equipo de trabajo amable y
eficiente, siendo los clientes un pilar fundamental para nosotros.
2.1.4. VISIÓN
Para el 2024, Ser reconocido como el mejor restaurante de comidas típicas de la
región antioqueña en la ciudad de Tuluá y tener una franquicia en GUATEMALA,
para dar a conocer la gastronomía de esta región.
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Incentivos al cliente.
Ubicación.
Calidad del servicio prestado.
ABOGADA
ASESORES CONTADOR
GERENTE
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2.1.8. ANALISIS DOFA EN : TALENTO HUMANO
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
afiliación a los trabajadores a la capacitación a los trabajares por
seguridad social medio de entidades
método de contratación públicos/privadas en atención al
inadecuado cliente, BPM, entre otros.
no trabajadores no son Alta oferta de personal
capacitados capacitado, con experiencia en
el mercado laboral.
FORTALEZAS AMENAZAS
Excelente sinergia en la Probable demanda por parte de
comunicación y aprendizaje los empleados por mal concepto
colectivo del personal. de contratación.
Atención integral a los clientes
FORTALEZAS AMENAZAS
OPORTUNIDADES
Fortalecer la unión Aprovechar las
del personal con orientaciones y
actividades y asesorías, gratuitas de
capacitaciones, las instituciones
dentro y fuera del publico y privadas
establecimiento, para mejorar las
para lograr una condiciones de
fidelización y contratación y evitar
pertenencia de los posibles demandas.
clientes internos.
DEBILIDADES
Identificar los Contratar la seguridad
posibles riesgos social con empresas
para evitar la encargadas de
mayoría de los afiliaciones.
escenarios posibles.
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2.2 POLITICAS DE TALENTO HUMANO
11
2.3 MARCO LEGAL
RECOMENDACIÓN: tener en cuenta de la aplicabilidad del código laboral, las
siguientes normas relacionadas con el talento humano, para aplicarlas en la
empresa, y en la realización del reglamento interno de trabajo, manual de
convivencia, reglamento de higiene y seguridad en industria ssgst, entre otros y
revise la norma.
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alto contacto con clientes.
Todas las Instalaciones del establecimiento
Vías de la ciudad para la entrega de domicilios
6. ATRIBUCIONES
DECISIONES ESPERADAS RECOMENDACIONES ESPERADAS
7. RELACIÓNES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
Meseros Clientes
Cocineros proveedores
Lavaplatos Asesores: contador y abogada
Domiciliarios
8. PERFIL
8.1 NIVEL EDUCATIVO
EDUCACIÓN FORMAL Bachiller – carrera profesional
EDUCACIÓN NO FORMAL Conocimientos en atención al cliente, liderazgo, administración,
cocina y cultura gastronomica
9. ENTRENAMIENTO
9.1 AREAS DE LA EMPRESA
No requiere
9.2 AREAS Y TEMAS DEL DEPARTAMENTO
Conocimiento general del funcionamiento del restaurante y su direccionamiento
estratégico
9.3 PUESTO DE TRABAJO
Atención al cliente Compras
Coodinacion de personal
10. RIESGOS
FISICO iluminación y ruido MECANICO: corte y quemaduras
BIOLOGICO: hongos y bacterias LOCATIVO: pisos y mesas
PSICOSOCIAL: estrés. PUBLICO: vías
2.MISIÓN
Velar por el buen por una buen servicio al cliente, satisfacer al cliente de una manera empática e
integral.
3.FUNCIONES DE FINALIDADES
Atencio al cliente Atención y Entrega de domicilios
Atencio en mesa Entrega de entradas
4. RECURSOS NECESARIOS PARA DESARROLLAR EL CARGO
Conocimientos atención al cliente, platos y cultura gastronómica.
Dotación
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Motocicleta con licencia y documento al día (solo para domicilios)
5.ENTORNO
alto contacto con clientes.
Todas las Instalaciones del establecimiento
Vías de la ciudad para la entrega de domicilios
6. ATRIBUCIONES
DECISIONES ESPERADAS RECOMENDACIONES ESPERADAS
7. RELACIÓNES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
Meseros Clientes
Cocineros Domiciliarios
8. PERFIL
8.1 NIVEL EDUCATIVO
EDUCACIÓN FORMAL Bachiller
EDUCACIÓN NO FORMAL Conocimientos en atención al cliente y gastronomía.
9. ENTRENAMIENTO
9.1 AREAS DE LA EMPRESA
No requiere
9.2 AREAS Y TEMAS DEL DEPARTAMENTO
Conocimiento general del funcionamiento del restaurante, información de platos típicos,
gastronomía y cultura gastronómica.
9.3 PUESTO DE TRABAJO
Atención al cliente Entrega de domicilios
Entrega de entradas Despacho de platos.
10. RIESGOS
FISICO iluminación y ruido MECANICO: corte y quemaduras
PSICOSOCIAL: estrés. LOCATIVO: pisos y mesas
PUBLICO: vías
2.MISIÓN
Velar por el buen por una buena preparación de alimentos y menús del día. De acuerdo a las
buenas prácticas de BPM e higiene de los utensilios de cocina
3.FUNCIONES DE FINALIDADES
Preparación de platos a la carta Lavado de utensilios de cocina.
4. RECURSOS NECESARIOS PARA DESARROLLAR EL CARGO
Conocimientos en cocina y gastronomía
Dotación
5.ENTORNO
contacto alimentos, alta temperaturas y utensilios cortopunzantes.
Instalaciones del área de cocina.
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6. ATRIBUCIONES
DECISIONES ESPERADAS RECOMENDACIONES ESPERADAS
7. RELACIÓNES DE TRABAJO
INTERNAS EXTERNAS
Meseros proveedores
Cocineros
lavaplatos
8. PERFIL
8.1 NIVEL EDUCATIVO
EDUCACIÓN FORMAL Bachiller
EDUCACIÓN NO FORMAL Conocimientos en cocina y gastronomía.
9. ENTRENAMIENTO
9.1 AREAS DE LA EMPRESA
No requiere
9.2 AREAS Y TEMAS DEL DEPARTAMENTO
Conocimiento general del funcionamiento del restaurante, información de platos típicos,
gastronomía y cultura gastronómica.
9.3 PUESTO DE TRABAJO
Preparación de alimentos Lavado de platos.
10. RIESGOS
FISICO iluminación y ruido MECANICO: corte y quemaduras
BIOLOGICO: hongos y bacterias LOCATIVO: pisos y mesas
PSICOSOCIAL: estrés.
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3.1.1. DEFINICIÓN DE LOS PERFILES DEL POSTULANTE.
Son los requisitos y aptitud que debe tener al momento de desempeñar el cargo.
MESEROS Y DOMICILIARIOS: no se requiere experiencia, se solicita personas que
sean carismáticos y establezcan unas buenas relaciones interpersonales, para
desencadenar un buen servicio de atención al cliente y que tenga licencia de
conducción.
COCINERO Y AUX DE COCINA: se requiere personal con experiencia y
habilidades para desarrollar los procesos de elaboración en alimentos.
RECOMENDACIÓN: se le recomienda al propietario que el personal de cocina
tenga una certificación en manipulación de alimentos y los meseros una certificación
en curso de mesa y bar, avalado por alguna institución. En cuanto al cargo
domiciliario se sugiere verificar que la persona no presente alguna multa asignada
en el RUNT.
3.2 SELECCIÓN
El propietario de mi tierrita selecciona el personal de acuerdo a la necesidad que se
presenta en el restaurante y además busca que el postulado al cargo tenga la
voluntad de desempeñar sus funciones en pro a los valores corporativos del
restaurante dentro de los cuales el más destacado es la empatía ya que se actúa
para procurar que el cliente sienta comodidad y satisfacción.
RECOMENDACIONES: exigir la entrega de las hojas de vida, verificarlo en IAS
(procuraduría, contraloría, policía), realizar entrevistas, pruebas de conocimiento y
verificar las referencias del candidato.
3.3 CONTRATACIÓN
Se realiza contratación verbal a tiempo indefinido
RECOMENDACIONES: realizar un contrato por escrito a término indefinido,
establecido las condiciones, horario y remuneración de trabajo. Exigir los
documentos para llevar a cabo el proceso de contratación los cuales son: la hoja
de vida, soporte de estudios académicos, experiencia laboral y carta de referencia
laboral y también para la documentación del historial realizar las afiliaciones a
prestaciones sociales y parafiscales.
3.4 INDUCCIÓN
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el propietario del restaurante Mi Tierrita Inicia la inducción la cual tiene una duración
de una semana; mostrando la instalación del restaurante dónde se desempeñará,
siendo así; explica el reglamento que debe seguir, como hora de ingreso, duración
de la jornada, presentación personal, entre otros. En el caso del personal que labora
en las jornadas que van de lunes a viernes, para el personal de cocina se les
capacita sobre cómo deben ser llevados a cabo los procesos de preparación y
emplatado de las diferentes comidas expuestas en la carta. Para culminar se llega
al proceso de socialización de los nuevos integrantes son presentados ante el resto
del equipo de trabajo.
Así pues, para las jornadas que van de sábado a domingo y lunes festivos, el
número del personal crece, debido a la demanda de estos días para el sector de los
restaurantes ,pasando de cinco personas a trece personas, esto conlleva a la
adaptación de ocho integrantes más, con un constante acompañamiento y se les
enseñará como desempeñar el cargo para el cual fue asignado, pero como factor
que los diferencia del personal fijo, es que, debido a que solo cumplen la función
de ayudantes, éstos cambian su labor entre una jornada y otra, para que adquieran
destreza, con el fin de que puedan desempeñarse en el puesto de trabajo que esté
presentado una necesidad momentánea.
Por otro lado, los empleados al ver la forma en que se están reconociendo
sus servicios y su desempeño, van a aportar de manera más efectiva a la
empresa.
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Se clasifica al personal según el grado de responsabilidad y competencias
para desarrollar el puesto de trabajo.
Tabla 6 degradacion de puestos de trabajo
PRIMER GRADO
•ADMINISTRADOR
SEGUNDO GRADO
•CONTADOR Y ABOGADO
TERCER GRADO
•NO TIENE
CUARTO GRADO
•COCINERO
•MESERO
•DOMICILIARIO
QUINTO GRADO
•LAVAPLATOS
Por haber solo una persona que toma las dediciones y establece las
relaciones y competencias del personal, el promedio a evaluar es de un
solo ítems. Método no valido.
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Domiciliario 2 2
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4.2 INCENTIVOS Y BENEFICIOS
RECOMENDACIONES: es importante para el dueño y los trabajadores tener
afiliados a sus trabajadores a una seguridad de salud, planes de jubilación,
cobertura por incapacidades y si él lo decide de esa forma, pueden ser pago de
vacaciones.
Por otro lado, en cuento a la motivación de los mismos, el dueño ha manifestado
el reconocimiento a sus trabajadores en lo que respecta a fechas especiales como
cumpleaños, invitándoles de esa manera de los productos que el ofrece.
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Físico Iluminación, vibraciones, alta temperatura, ruido
Químico Jabones industriales y desinfectantes.
Biológico Hongos, parásitos y bacterias de algún alimento
contaminado
Psicosocial Acoso laboral, estrés.
Biomecánico Postura de pie.
Eléctrico Conexiones le instalaciones eléctricas.
mecánico N/A
Locativo Pisos desnivel o resbaladizos.
Publico Riesgo social
PERSONAL DE COCINA
Físico Iluminación, vibraciones, alta temperatura.
Químico Jabones industriales y desinfectantes.
Biológico Hongos, parásitos y bacterias de algún alimento
contaminado
Psicosocial Acoso laboral, causado por el estrés de
temporadas.
Biomecánico Postura de pie.
Eléctrico N/A
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mecánico Cortadura y calor
Locativo Pisos desnivel o resbaladizos.
Publico N/A
PERSONAL DE LAVAPLATOS
Físico Iluminación, vibraciones, alta temperatura.
Químico Jabones industriales y desinfectantes.
Biológico Hongos, parásitos y bacterias de algún alimento
contaminado
Psicosocial Acoso laboral, causado por el estrés de
temporadas.
Biomecánico Postura de pie.
Eléctrico N/A
mecánico Cortadura
Locativo Pisos desnivel o resbaladizos.
Publico N/A
PERSONAL MESEROS
Físico Iluminación, radiación no ionizane, ruido.
Químico N/A
Biológico N/A
Psicosocial Estrés, acoso laboral.
Biomecánico Posturas
Eléctrico N/A
mecánico N/A
Locativo Pisos en desnivel y muebles
Publico Riesgo social
PERSONAL DOMICILIOS
Físico Iluminación solar, radiación ionizante, vibraciones,
Químico Combustible.
Biológico N/A
Psicosocial Estrés, acoso laboral.
Biomecánico Posturas
Eléctrico N/A
mecánico N/A
Locativo Pisos en desnivel y muebles
Publico Riesgo social, tránsito vehicular.
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En este orden de ideas, y evaluando el restaurante y sus condiciones, se realizará:
1. Sustitución: en este punto es recomendable conseguir grecas para el plus de
tintos y café
2. Controles de ingeniería: aquí, se recomienda la instalación de caja
registradora para mitigar el riesgo de robo o mal manejo.
3. Controles administrativos: es recomendable la implantación de
cámaras, sirenas, alarmas, los procedimientos de seguridad y las
inspecciones a los equipos.
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5.3 EVALUACIÓN Y DESEMPEÑO (MONITOREO)
El propietario realiza la evaluación del desempeño constantemente, con la
finalidad de potenciar el mejoramiento y potenciar los procesos realizados por los
colaboradores.
RECOMENDACIONES: teniendo él cuenta el debido proceso de evaluación, se
debe aplicar de la siguiente manera:
1. Datos del trabajador
2. Calificaciones, teniendo en cuenta las funciones del empleado
3. Métodos de gestión, es decir lo que lleva al empleado a cumplir sus
funciones.
4. Los puntos fuertes del cargo áreas que debe mejorar.
5. Áreas que debe mejorar en su cargo.
6. Necesidades de desarrollo, es decir, lo que puede hacer el trabajador para
mejorar sus funciones.
7. Resumen de la evaluación, donde se calificará al empleado con las
categorías de excepcional, muy bien, bien, regular, malo, pésimo.
8. Respuesta del empleado, donde el expresa su conformidad por la
evaluación
NO TIENE
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7. CONCLUSIONES
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8. BIBLIOGRAFÍA
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