Anticipos desde Órdenes de compra de Importaciones

Es habitual que una orden de compra emitida para un proveedor del exterior con el
objetivo de ordenar una importación requiera de éste un valor de anticipo, parcial o
total. En el ejemplo se tiene una OCI-15 a un proveedor del exterior:

Y sobre ella se ha hecho una solicitud de anticipo en la misma moneda de la OC

por USD$1.000:

El anticipo queda creado y registrado en la misma moneda de la Orden de

compra, lo que significa que la cuenta de anticipos maneja además la moneda
USD, para este ejemplo.
Consecuentemente con lo anterior, se tiene un tipo de inventario cuya
equivalencia es la CxC a proveedores USD, y un ítem de servicios asociado al
concepto de anticipo utilizado para la solicitud en moneda USD.

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Amortización del Anticipo:

La amortización del anticipo asociado a la orden de compra de importación, se

hace en el momento en que se registra la Factura del Proveedor sobre la pestaña
de Costos de la Importación, Costo Proveedor:

Este es el registro contable de la causación de la factura de proveedor con el

cruce automático del anticipo aplicado:

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Órdenes de compra para gastos de importaciones

Se pueden crear Órdenes de Compra para formalizar las negociaciones por

servicios con cargo a una importación, como por ejemplo los gastos de Origen,
Nacionalización o Destino. Para este fin, se habilitó la captura del número de
documento de importación en el documento de Orden de Compra de Servicios,
sobre el cual se desea cargar el gasto o servicio a contratar:

En estas órdenes de compra relativas a los sobrecostos, no se activa el check de

exclusiva de importación, el cual se reserva para las OCs emitidas al proveedor
principal de la importación, es decir, para los ítems de inventario.
Adicionalmente, para poder asociar un documento de importación en la Orden de
Compra, la importación debe estar en estado de Elaboración, Aprobada o En
Proceso de Costos.

Se valida que los ítems que se capturan en la orden de compra con destino a los
sobrecostos de importación, sean ítems de servicios asociados a los conceptos de
la importación.

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La otra característica especial que tiene una Orden de compra asociada a una
importación, es que se da por cumplida cuando se cumple el valor total de la OC,
es decir, no se controla la cantidad.
Para el ejemplo tenemos la OCI-20 por valor de $1.000.000 creada para solicitar
un anticipo para Gastos de Agente Aduanero, en Destino:

Este es el registro de sobrecostos en el documento de importación, en este caso

costos de Destino.
Se habilito en el registro de estos sobrecostos, la captura de la Orden de compra
con la cual se generó la solicitud del anticipo. Para el ejemplo es la OCI-20:

Al reportar la factura gastos, en el ejemplo FPI-120 del Agente aduanero, se

generar el documento de proveedor para el gasto, y se cruza automáticamente el
anticipo capturado sobre la OCI-20:
Esta es la imagen de contabilización de la factura y el cruce automático del
anticipo:

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