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LA MOTIVACIÓN COMO GENERADOR DEL CLIMA ORGANIZACIONAL

José Fernando Pérez Hernández

Miguel Angel Bedoya Gonzalez

Rubén Dario Cotera Higuita

Colegio Sagrada Familia Aldea Pablo VI

Recursos Humanos

Medellín – Colombia

2019

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TABLA DE CONTENIDO

LA MOTIVACIÓN COMO GENERADOR DEL CLIMA ORGANIZACIONAL .............. 1

RESUMEN ............................................................................................................................. 4

ABSTRACT ........................................................................................................................... 4

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................................... 5

JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................... 6

OBJETIVOS ........................................................................................................................... 6

Objetivo General................................................................................................................. 6

Objetivos Específicos ......................................................................................................... 6

CULTURA ORGANIZACIONAL ........................................................................................ 7

Logo .................................................................................................................................... 7

Misión ................................................................................................................................. 7

Visión ................................................................................................................................. 7

Valores ................................................................................................................................ 7

Principios ............................................................................................................................ 8

- Seguridad:............................................................................................................... 8

- Compromiso: .......................................................................................................... 8

- Calidad:................................................................................................................... 8

- Respeto:................................................................................................................... 8

- Emprendimiento: ................................................................................................... 8

Políticas de Calidad ............................................................................................................ 8

ORGANIGRAMA (PERFILES Y FUNCIONES) ................................................................. 9

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Organigrama ....................................................................................................................... 9

Manual de Función “Gerente” .......................................................................................... 10

Manual de Función “Adminstrador” ................................................................................ 10

PROCEDIMIENTO ............................................................................................................. 10

MAPA DE PROCESOS ....................................................................................................... 10

ESTUDIO DE MERCADEO ............................................................................................... 10

Encuesta ............................................................................................................................ 10

Gráficas y Análisis ........................................................................................................... 10

PRODUCTO O SERVICIO ................................................................................................. 11

Cronograma de Gantt........................................................................................................ 11

CONSIDERACIONES TÉCNICAS .................................................................................... 11

Ubicación: ......................................................................................................................... 11

BENEFICIAROS ................................................................................................................. 11

ESPINA DE PESCADO (DOFA) ........................................................................................ 12

PRESUPUESTO................................................................................................................... 12

ALCANCE ........................................................................................................................... 13

IMPACTO ............................................................................................................................ 14

Social: ............................................................................................................................... 14

Económico: ....................................................................................................................... 14

Ambiental: ........................................................................................................................ 14

Otros: ................................................................................................................................ 14

REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS .................................................................................... 14

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RESUMEN

El proyecto “La motivación como generador del clima organizacional”, estará enfocado a
brindar estrategias que propicien un ambiente confortable para el desempeño laboral de los
empleados de la organización; haciendo una identificación previa de la situación interna y
externa de la misma, para mirar sus posibles efectos implicados en el clima laboral que
posteriormente afecte la motivación en la prestación de bienes y servicios.

Luego del previo análisis y con las falencias identificadas se podrá inferir la problemática
principal, para así trabajar en base a esta, buscando menguar y beneficiar a los miembros de
toda una institución, mediante la implementación de estrategias que ayuden a mejorar el
clima organizacional.

Posterior a esto, existen varias opciones que tendrían condiciones apropiadas para la
solución de la problemática principal, tales como: estímulo, incentivo, capacitaciones
(ambas enfocadas hacia la creación de una motivación) que enriquezca al empleado y lo
lleve a una eficiencia empresarial para así mejorar la capacidad de las actividades del
establecimiento, logrando entonces conseguir los objetivos propuestos ante el proyecto “La
motivación como generador del clima organizacional”.

ABSTRACT

The project “Motivation as a generator of the organizational climate” will be focused on


providing strategies that provide a comfortable environment for the work performance of
the employees of the organization; making a previous identification of the internal and
external situation of the same, to look at its possible effects involved in the work
environment that subsequently affects the motivation in the provision of goods and
services.

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After the previous analysis and with the identified shortcomings, the main problem can be
inferred, in order to work based on it, seeking to diminish and benefit the members of an
entire institution, through the implementation of strategies that help improve the
organizational climate.

After this, there are several options that would have appropriate conditions for the solution
of the main problem, such as: stimulus, incentive, training (both focused on creating a
motivation) that enriches the employee and leads him to business efficiency in order to
improve the capacity of the activities of the establishment, thus achieving the objectives
proposed before the project "Motivation as a generator of the organizational climate".

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Este proyecto está realizado con base a una identificación previa, en donde se encuentra
que la Motivación Laboral influye en las relaciones y el ambiente generado en una
empresa, más conocido como Clima Organizacional, estos aspectos influyen directamente
en el desarrollo empresarial, teniendo como objeto principal el empleado y sus relaciones y
comportamiento dentro de la organización.

Previamente de detectó una deserción de docentes en la organización tomada como modelo,


situación que nos llevó al cuestionamiento del ¿Por qué? Tras esto, asociamos la situación
con la implementación de Motivación y su impacto en el Clima Organizacional, que
podrías estar generando este cambio de plantilla laboral, y que no solamente impacta a la
organización, sino también a quienes reciben este servicio.

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JUSTIFICACIÓN

Identificar y mitigar las falencias encontradas por medio de la encuesta realizada en la


institución, encontrando una solución viable teniendo en cuenta el clima organizacional y
los agentes motivadores que genera el ambiente entre los empleados de la institución.

OBJETIVOS

Objetivo General
- Buscar las falencias que se evidencian en la institución en relación a la
motivación laboral y clima organizacional para implementar en esta soluciones
viables que propicien un ambiente laboral indicado.

Objetivos Específicos
- Plantear propuestas para que las falencias halladas puedan tener una solución
viable en la institución.
- Hacer encuestas, capacitaciones que brinden respuestas a las necesidades del
entorno.
- Verificar la viabilidad del proyecto en el contexto de la organización por medio
de un análisis de situaciones que se hayan producido en esta.
- Actuar de manera eficaz, llevando a cabo lo planteado para tener una solución
viable ante el proyecto.

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CULTURA ORGANIZACIONAL

Logo

Misión
LA MOTIVACIÓN COMO GENERADOR DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
busca influir y hacer sentir bien a los trabajadores en la compañía, buscando así que la
empresa crezca y tenga un buen desarrollo laboral, tendiendo y utilizando estrategias de
motivación por medio de un ambiente agradable.

Visión
Para el 2020, LA MOTIVACIÓN COMO GENERADOR DEL CLIMA
ORGANIZACIONAL busca dar soluciones a las empresas en cuanto a la mejora y
desarrollo de la motivación de los empleados para aumentar la eficiencia y eficacia laboral
tanto intrínseca como extrínseca, que se verán reflejados en la mejora productiva de la
organización y el buen desarrollo del clima laboral.

Valores
- Seguridad.
- Compromiso.
- Calidad.
- Respeto.
- Emprendimiento.

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Principios
- Seguridad: Tenemos claro a donde nos dirigimos y poseemos la certeza de lo que
vamos a realizar en la empresa.
- Compromiso: Hacemos y realizamos los trabajos de forma eficaz para así poder
alcanzar la meta.
- Calidad: Nos encargamos de realizar todo de una manera correcta y confiable.
- Respeto: Tenemos claro los valores y los principios de las personas, teniendo
paciencia y claridad para explicarle un tema de una manera correcta.
- Emprendimiento: Desarrollamos actividades que empleen la motivación por
medios didácticos, saliendo así de la monotonía empresarial.

Políticas de Calidad
Mediante la Ley 9 de 1979 se establecieron las obligaciones de las organizaciones “Para
preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones” por lo cual se
establecen normas que buscan:

- Prevenir todo daño para la salud de las personas, derivado de las condiciones de
trabajo.

- Proteger a la persona contra los riesgos relacionados con agentes físicos, químicos,
biológicos, orgánicos, mecánicos y otros que pueden afectar la salud individual o
colectiva en los lugares de trabajo.

- Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud en los lugares de trabajo.

- Proteger la salud de los trabajadores y de la población contra los riesgos causados


por las radiaciones.

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- Proteger a los trabajadores y a la población contra los riesgos para la salud
provenientes de la producción, almacenamiento, transporte, expendio, uso o
disposición de sustancias peligrosas para la salud pública.

- La Ley dispone, además, que “La salud de los trabajadores es una condición
indispensable para el desarrollo socio-económico del país; su preservación y
conservación son actividades de interés social y sanitario en las que participan el
Gobierno y los particulares”.

ORGANIGRAMA (PERFILES Y FUNCIONES)

Organigrama

Rubén Dario Cotera Higuita Gerente

-José Fernando Perez


Hernandez Administrador Administrador
-Miguel Angel Bedoya 1 2
Gonzalez

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Manual de Función “Gerente”

Manual de función
Gerente.docx

Manual de Función “Adminstrador”

Manual de función
Administrador.docx

PROCEDIMIENTO

MAPA DE PROCESOS

ESTUDIO DE MERCADEO

Encuesta

Encuesta
motivación laboral.docx

Gráficas y Análisis

Tabulación
encuesta.docx

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PRODUCTO O SERVICIO

Cronograma de Gantt

Diagrama_de_Gantt
_simple1.xlsx

CONSIDERACIONES TÉCNICAS
Ubicación:
Este servicio se brindará de forma domiciliaria con un establecimiento físico establecido, se
impartirá a las empresas con establecimiento y personal laboral, será un servicio que
contará con contacto virtual y una accesibilidad domiciliaria para las empresas que
necesiten establecer la motivación como eje principal en la organización.

Esta oficina estará localizada en la avenida de las Palmas, se encontrará en la dirección


Calle 34 #30-50 interior 103.

BENEFICIAROS

Personas naturales, personas jurídicas y Mipymes, ya que propiciará métodos para mejorar
la eficiencia empresarial de la institución educativa por medio de una motivación en base al
entorno y el clima organizacional, teniendo en cuenta la relación de intrínseco e intrínseca;
esto se llevará a cabo mediante los resultados dados por la investigación y la planeación
acordada para ejercer dentro de la institución.

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ESPINA DE PESCADO (DOFA)

PRESUPUESTO

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ALCANCE

El proyecto tiene como alcance final cumplir con diversos objetivos propuestos, los cuales
son:

-Crear un ambiente propicio para el desarrollo de las actividades laborales.


-Orientar a los trabajadores de la mejor manera para obtener una mejora en la
producción y calidad de los productos de las empresas.
-Promover un eficaz clima organizacional en las empresas para brindar una mejor
comunicación con los que la componen.

Con esto pretendemos generar un cambio en las demás empresas por medio de las
capacitaciones brindadas, generando así ambientes que creen y promuevan la comunicación
asertiva, la motivación y la pasión por el trabajo forjando así la calidad de la empresa.

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IMPACTO

Social:
Promover un cambio en la organización que constituya efectos positivos en el aspecto de la
convivencia y las relaciones personales entre los integrantes de la institución, por medio de
la información impartida con los recursos planteados.

Económico:
Evitar gastos excesivos de dinero a las empresas en cuanto a inducciones por empleados
nuevos y generar mejor producción para crear más ingresos económicos.

Ambiental:
Reducir agentes contaminantes (auditiva y visual), producidos por el desconocimiento y la
no puesta en práctica de acciones y herramientas relacionadas con la implementación de un
adecuado clima organizacional que influirá a corto plazo en la motivación de los empleados
y a mediano plazo a la baja productividad de la institución.

Otros:
Permitir a la civilización y concientización cultural, no solo dentro de la organización en
donde tendrá su mayor profundización por el impacto directo, sino también fuera de la
organización, en donde influye la motivación extrínseca.

REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS

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