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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

CAFAE del Instituto Nacional de Investigación


y Capacitación de Telecomunicaciones

GESTION DE RECURSOS EN MS PROJECT


(Continuación)

MPM Ing. José Luis Labán Vargas


Consultor en Gestión de Proyectos
Master en Project Management
Lima, Octubre de 2019
joselaban.coach01@gmail.com
CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN

1 Definición y tipos de recursos

2 Ingresar recursos

3 Asignar recursos a las tareas

4 Determinar el costo del proyecto

5 Configuración de campos
1 Definición y tipos de recursos
¿QUÉ ES UN RECURSO?

Existen diferentes definiciones para RECURSO; sin embargo, para fines del
curso: “Herramientas de Gestión”, se citan las definiciones siguientes:

• Recurso: Fuente o suministro del cual se produce un beneficio

• Recurso: Producto, servicio u otro activo utilizado en la producción de


bienes y/o servicios

Los recursos tienen tres características principales:


1. Utilidad
2. Disponibilidad limitada
3. Potencial de agotamiento o consumo
TIPOS DE RECURSOS
En MS Project, existen 3 tipos de recursos, los cuales son:

• Tipo TRABAJO: ES todo recurso que


demanda esfuerzo y se relaciona con el
tiempo para realizar una tarea.

• Tipo MATERIALES: Es todo recurso


material o de equipamiento utilizado para
realizar o cumplir con una tarea.

• Tipo COSTO: Es todo recurso no


estandarizado que no depende del tiempo
pudiéndose considerar como costos fijos.
OBJETIVOS DE LOS RECURSOS EN PROJECT

• Determinar el costo de cada tarea y del proyecto en su


conjunto.

• Identificar los recursos sobre asignados. Si se reasigna de


manera adecuada los recursos, puede ser capaz de acortar el
calendario del proyecto.

• Monitorear y controlar el desarrollo de las tareas, de acuerdo a


los recursos que tienen asignado para su cumplimiento.

• Identifica la posible escasez de recursos que puede obligar a


que pierda plazos programados y posiblemente extienda la
duración del proyecto.
2 Ingresar recursos
INGRESAR RECURSOS
Una vez ingresado el calendario, las tareas y el secuenciamiento; se debe ingresar los
recursos para lo cual es necesario ingresar a la Barra de Vistas  Hoja de recursos
INGRESAR RECURSOS
Vista de la hoja de recursos…
CAMPOS DE HOJAS DE RECURSOS

Indicadores : Alertas generadas por el Project o por el usuario


Nombre del recurso : Descripción del recurso
Tipo : Tipo del recurso (Trabajo, Material o Costo)
Etiqueta de material : Define la unidad de medida del recurso tipo material
Iniciales : Abreviatura del recurso
Grupo : Asignar características similares de los recursos
Capacidad : Cantidad del recurso como porcentaje
Tasa : Tarifa del recurso
Tasa horas extras : Tarifa de las horas extras del recurso tipo trabajo
Costo/uso : Tarifa asignada a un recurso cada vez que se usa
Acumular : Para elegir como y cuando cargar el costo del recurso
Calendario base : Identificar el calendario del recurso
Código : Asignar código o números a los recursos
INGRESAR RECURSOS TIPO TRABAJO
El nombre va en el campo Nombre del recurso, por defecto en el campo Tipo se
muestra Trabajo; en el campo Inicial se muestra la primera letra del nombre del
recurso; en el campo Capacidad máxima se muestra 100% (Número del recurso), y;
en el campo Tasa estándar colocar el costo por unidad de tiempo.
INGRESAR RECURSOS TIPO MATERIALES
El nombre va en el campo Nombre del recurso, se elige en el campo Tipo Material;
en el campo Inicial se muestra la primera letra del nombre del recurso; en el campo
Etiqueta de material se ingresa la unidad de medida del recurso, y; en el campo Tasa
estándar colocar el costo del material por unidad de medida.
INGRESAR RECURSOS TIPO COSTO
El nombre va en el campo Nombre del recurso, se elige en el campo Tipo Costo; en
el campo Inicial se muestra la primera letra del nombre del recurso. El Costo se
ingresa en la asignación de los recursos a las tareas en el Diagrama Gantt.
3 Asignar recursos a las tareas
ASIGNAR RECURSOS A LAS TAREAS
Método: Desde las tareas del Diagrama Gantt
Doble click en la tarea y luego seleccionar la pestaña RECURSOS
ASIGNAR RECURSOS A LAS TAREAS
Seleccionar el recurso a asignar en Nombre del recurso, por defecto en el campo
Unidades (Cantidad) se muestra 100%, ingresándose las unidades a usarse en
porcentaje. No obstante, el campo Costo se llena por defecto siempre y cuando los
recursos asignados sean tipo Trabajo o Material. Para recursos tipo Costo, el campo
Costo debe ingresarse manualmente.
4 Determinar el costo del proyecto
COSTO DEL PROYECTO
Para determinar el costo de trabajo del proyecto se debe agregar la columna Costo
en la Vista Diagrama Gantt.
COSTO DEL PROYECTO
HORAS DE TRABAJO DEL PROYECTO
Antes de determinar el costo del proyecto, se puede conocer las horas totales de
trabajo empleadas.

Para determinar las horas de trabajo del proyecto se debe agregar la columna
Trabajo en la Vista Diagrama Gantt.
HORAS DE TRABAJO DEL PROYECTO
5 Configuración de campos
CONFIGURACIÓN DE CAMPOS
Para configurar los campos insertados, se debe hacer click derecho y seleccionar
Configuración de campo.
CONFIGURACIÓN DE CAMPOS
Muchas Gracias

MPM Ing. José Luis Labán Vargas


Consultor en Gestión de Proyectos
Master en Project Management
Lima, Octubre de 2019
joselaban.coach01@gmail.com

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