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PROCEDIMIENTO PARA LA
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PROCEDIMIENTO PARA LA INSTALACIÓN DE CONTROL DE

ACCESOS

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Coordinador Eléctrico Directora HSEQ Director de Proyectos

La documentación vigente corresponde a la que se tiene acceso en medio electrónico. Cualquier copia impresa que no incluya la marca COPIA CONTROLADA o que se
encuentre ubicada en otro equipo diferente a la oficial en la red, se considera como COPIA NO CONTROLADA
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Tabla de contenido
1. OBJETIVO ............................................................................................................................................................................ 1
2. ALCANCE ............................................................................................................................................................................. 1
3. DEFINICIONES..................................................................................................................................................................... 1
4. RESPONSABLES ................................................................................................................................................................. 1
5. DOCUMENTOS ASOCIADOS .............................................................................................................................................. 2
6. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES ............................................................................................................................... 3
7.1 NIVEL DE RIESGO DE LA ACTIVIDAD: ............................................................................................................................ 3
7.2 RECURSOS PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD ............................................................................................... 4
7.2.1 Personal requerido ........................................................................................................................................................... 4
7.2.2 Equipos y herramientas ................................................................................................................................................... 4
7.3 TEMAS AMBIENTALES ...................................................................................................................................................... 8
8. CONTROL DE CAMBIOS .................................................................................................................................................... 9

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1. OBJETIVO
Definir la metodología general para la instalación de control de accesos a las oficinas construidas en el proyecto.

2. ALCANCE
Este procedimiento incluye la metodología para la instalación del control de accesos a las oficinas livianas construidas en
Castilla 3.

3. DEFINICIONES

ACOMETIDA: Derivación de la red local del servicio respectivo, que llega hasta el registro de corte del inmueble. En edificios
de propiedad horizontal o condominios, la acometida llega hasta el registro de corte general.
ACTO INSEGURO: Violación de una norma de seguridad ya definida.
AISLANTE ELÉCTRICO: Material de baja conductividad eléctrica, que puede ser tomado como no conductor o aislador.
ANÁLISIS DE RIESGOS: Conjunto de técnicas para identificar, clasificar y evaluar los factores de riesgo. Es el estudio de
consecuencias nocivas o perjudiciales, vinculadas a exposiciones reales o potenciales.
APERTURA: Acto de abrir un circuito entre dos de sus componentes impidiendo el paso de la corriente eléctrica.
SEÑALIZACIÓN: Conjunto de actuaciones y medios dispuestos para reflejar las advertencias de seguridad en una instalación.

4. RESPONSABLES
Coordinador Eléctrico: es el encargado de la coordinación de las actividades y personal eléctrico del Proyecto. Acordar con
el Coordinador HSEQ los espacios y disposiciones para realizar charlas y capacitación referente a riesgos de tipo eléctrico.
Verificar que el trabajo se realice de acuerdo con los estándares y procedimientos del cliente.
Inspeccionar el equipo de seguridad y cerciorarse que el equipo de protección personal sea utilizado y mantenido en forma
adecuada
Verificar que las herramientas, materiales, cables y aparatos eléctricos estén en buenas condiciones para realizar el trabajo
Verificar que el trabajo sea realizado por un número apropiado de trabajadores calificados en electricidad o por trabajadores
no electricistas autorizados bajo supervisión adecuada.
Verificar que se establezcan límites de seguridad de aproximación a las áreas de alta tensión.
Suspender el trabajo cuando las condiciones de seguridad no cumplan con los requisitos de seguridad.
Residente de Proyecto: es el responsable de cumplir y hacer cumplir este procedimiento.
Electricista
Obtener una certificación vigente
Conocer los riesgos específicos relacionados al trabajo a desarrollar Análisis de Riesgo Profesional y Ambiental del Trabajo
Asegurar el conocimiento de los equipos, instalaciones y sistemas eléctricos a intervenir.
Conocer y aplicar los procedimientos de seguridad del cliente y específicos del trabajo eléctrico.
Asegurar que los trabajadores no calificados reciben las instrucciones sobre los procedimientos y normas de la compañía, y
sobre los peligros eléctricos relacionados con el trabajo en particular.
No permitir que personal no calificado intervenga en actividades riesgosas o no autorizadas.
Suspender el trabajo cuando las condiciones no cumplan con los requisitos de seguridad.
Supervisar los trabajos del personal no calificado.
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Reportar cualquier condición de salud relacionada con fracturas, lesiones de columna, deficiencia pulmonar o cardiaca.
Reporte de Actos y Condiciones, Reporte de Incidentes.
Prestar primeros auxilios en caso de accidente.
Ayudantes eléctricos: Realizar los trabajos según las disposiciones de orden técnico y seguridad industrial propios y de la
empresa contratante.
Verificar las condiciones preoperacionales de los equipos a utilizar, reportando de manera escrita al Inspector HSE, cualquier
daño o condición insegura.
Operar los equipos y herramientas de acuerdo a las Normas de seguridad de la empresa.
Utilizar los elementos de protección personal necesarios para la ejecución de los trabajos.
Conocer los riesgos relacionados al trabajo a desarrollar y específicamente el Análisis de Riesgo aprobado.
Conocer y aplicar los procedimientos de seguridad y específicos del trabajo eléctrico.
Suspender los trabajos cuando las condiciones no garanticen la seguridad de las personas, equipos o instalación y las
condiciones no cumplan con los requisitos de seguridad.
No iniciar los trabajos sin haber desarrollado reuniones previas y haber obtenido los permisos de trabajo necesarios.
No realizar actividades especializadas (de riesgo medio/alto) que son responsabilidad del personal calificado.
Realizar el trabajo bajo supervisión o instrucción de un electricista calificado.
Inspector HSE: Realizar inspecciones planeadas para determinar condiciones inseguras y factores de riesgo en los trabajos
de tipo eléctrico.
Coordinar los entrenamientos y certificaciones por asistencia a los cursos para evaluación de conocimientos del presente
estándar.
Verificar cumplimiento del presente estándar, realizar inspecciones de cumplimiento del estándar
Verificar el cumplimiento del estándar de Permisos de Trabajo aplicado a este tipo de labores.
Supervisar la ejecución de los trabajos y asegurar que se estén realizando bajo las condiciones que estimen la seguridad del
trabajo a realizar.
Capacitar a los operarios y ayudantes en la prevención de accidentes derivados de los trabajos de tipo eléctrico.
Aplicar medidas de prevención y control a las condiciones que se presenten durante la ejecución de los trabajos.
Velar por que los elementos de protección personal se encuentren en buen estado y garantizar su buen uso.

5. DOCUMENTOS ASOCIADOS

Nombre Ver Fecha Responsa Aprueba Revisan Usa Cuándo Acceso Distrib Recuperació Tiempo Disposici
Registro sión emisión ble ución n de ón final
conser
vación

Política de no 3 2018/11/15 Toda la Gerente Director Todos Al implementar Drive Nube – Nube – Drive Indefini Backup
alcohol, drogas y organizaci General HSEQ programade sistema de Drive do
fumadores ón prevención gestión
consumo alcohol, integrado/
drogas y tabacol Especiales

Pruebas de Drive
alcohol y drogas 3 2018/01/18 Director Gerente Director Director De acuerdo a sistema de Carpeta Cronológico 20 años Archivo
HSEQ General HSEQ HSEQ cronograma de gestión HSE general
inspecciones integrado del
Coordinado centro
r HSEQ de
proyecto trabajo

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Nombre Ver Fecha Responsa Aprueba Revisan Usa Cuándo Acceso Distrib Recuperació Tiempo Disposici
Registro sión emisión ble ución n de ón final
conser
vación

Inspección de Drive
herramientas 2 2018/01/18 Director Gerente Director Director De acuerdo a sistema de Carpeta Cronológico 20 años Archivo
manuales HSEQ General HSEQ HSEQ cronograma de gestión HSE general
inspecciones integrado del
Coordinado centro
r HSEQ de
proyecto trabajo

Registro Dossier
Liberación de 1 06/10/2018 Coord. Residente Director Residente Al liberar Proyecto Carpeta Físico 10 años Archivo
actividades técnico de Obra HSEQ de Obra actividades Dossier general
Proyect
Director o
HSEQ

6. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

No DESCRIPCIÓN DE LA TAREA CARGO (S) PELIGRO/ NIVEL DE CONTROLES REGISTRO
EJECUTOR IMPACTO RIESGO
1 Disponer del plano diseñado para la instalación Residente Eléctrico MEDIO Inspecciones Permiso de
del control de acceso ubicado en los ingresos a las eléctrico Biomecánico Capacitaciones trabajo
oficinas livianas y en cada uno de los bloques de Electricista Psicosocial Competencias verificadas
las dos oficinas, salas de reuniones, cuartos de Machucones, Uso de EPP adecuados
control y acceso desde recepción hasta pasillo cortaduras Seguir normas y
principal interior. estándares de seguridad

2 Instalar las canalizaciones y tuberías del cableado Residente Eléctrico MEDIO Inspecciones Permiso de
desde cuartos técnicos hasta los puntos eléctrico Biomecánico Capacitaciones trabajo
periféricos mencionados en el punto 1. Electricista Psicosocial Competencias verificadas
Nota: los pulsadores, tarjetas lectoras de control Machucones, Uso de EPP adecuados
de acceso, van en cada puerta acceso. cortaduras Seguir normas y
estándares de seguridad

3 Hacer las pruebas de los magnéticos de las Residente Eléctrico MEDIO Inspecciones Permiso de
puertas para verificar su funcionamiento en cada eléctrico Biomecánico Capacitaciones trabajo
una de las puertas. Electricista Psicosocial Competencias verificadas Liberación de
Machucones, Uso de EPP adecuados actividades
cortaduras Seguir normas y
estándares de seguridad

7. CONDICIONES GENERALES

7.1 NIVEL DE RIESGO DE LA ACTIVIDAD:

NIVEL DEL APROBACION DE LA

CONSIDERACIONES ESPECIALES
RIESGO EJECUCION

Debe seguir los Estándares

Medio Residente de Proyecto establecidos en las Normas de
referencia

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El Inspector HSE reportará al responsable de HSE de asignado al proyecto la realización de las actividades con muy alto o
alto nivel de riesgo con el fin de garantizar la aplicación de las consideraciones especiales definidas en el cuadro anterior. Las
aprobaciones se plasmarán en el análisis de riesgo de la zona donde se va a ejecutar la actividad.

7.2 RECURSOS PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

En el cuadro de actividades, se describen los recursos y certificaciones necesarias.

7.2.1 Personal requerido

Será el que determine el cliente conforme a la competencia solicitada.

7.2.2 Equipos y herramientas

Se listan los equipos y herramientas requeridos para la ejecución de la actividad.
Equipos y herramientas

Tabla 3. Equipos y herramientas

EQUIPOS / CERTIFICACIONES RIESGO DE USO CONTROLES

HERRAMIENTAS/INSUMOS (si aplica)
Herramienta menor N/A Daño de la herramienta, golpe, Inspección visual
machucón
Mal mantenimiento de rieles
posterior y anterior, peldaños
Escalera tipo tijera de 10 y 7 antideslizantes, zapatas, Inspección visual
pasos N/A tapadera, bisagras anti pellizcos, Inspección pre
presencia de contaminación por operacional
pintura, polvo y químicos.
N/A Mal mantenimiento, herramienta
Taladro
inadecuada o en malas Inspección visual
condiciones
Mal mantenimiento, herramienta
Ponchadora manual
N/A inadecuada o en malas Inspección visual
condiciones
CRITERIOS PARA INTERVENIR EQUIPOS ELÉCTRICOS
Los criterios fundamentales a seguir son:

1. Planear el trabajo con la Autoridad de Aislamiento y demás involucrados, teniendo en cuenta la identificación de
procedimientos para des-energizar y aislar las líneas o los equipos, mediante diagramas unifilares eléctricos de la instalación.

2. Por la seguridad de los trabajadores y del sistema, se debe disponer de un procedimiento que sea lógico, claro y preciso
para la programación, ejecución, reporte y control de maniobras adecuadas. Esto asegura que las líneas y los equipos no
sean energizados o des-energizados por error, que ocurra un accidente o que se energice sin previo aviso y protocolo
respectivo.

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3. Se deberán respaldar los permisos/procedimientos de trabajos eléctricos con un diagrama unifilar donde se especifiquen
los bloqueos eléctricos y ubicación del equipo a intervenir en el diagrama unifilar de la instalación.

4. Determinar la tensión de operación del circuito o conductor eléctrico expuesto, basado en información oficial y contactando
al personal habilitado del cliente de requerirse.

5. Examinar el área de trabajo para determinar si pueden mantenerse los límites de seguridad de las distancias establecidas.

6. Autorizar al personal calificado para trabajar en las líneas o equipos y firmar el certificado y permiso.

7. Informar al personal involucrado en el trabajo o en la operación, el trabajo a realizar y el tiempo fuera de servicio.

8. Realizar el trabajo de mantenimiento.

9. Verificar que todo el trabajo en los equipos ha concluido y que las herramientas han sido recogidas

10. Remover campos de seguridad, candados y tarjetas.

11. Comunicar a todos los involucrados que el trabajo se concluyó y que el equipo o la línea entrarán en servicio.

12. Verificar que los campos de seguridad han sido removidos y se pueden energizar.

13. Asegurar que todos los circuitos eléctricos (paneles, conexiones, transformadores, separadores etc.) han sido revisados
después de los procedimientos de: Apagar, Desconectar, Desenchufar. Garantizar que no hay energía en ninguno de los
puntos del circuito alimentador. Usar la técnica PAT: ‘Pruebe Antes de Tocar’. Pruebe cada circuito, cada interruptor, cada
vez y antes de tocarlo.

14. Energizar nuevamente los equipos únicamente después de que la Autoridad de Aislamiento los ha verificado.

El responsable de la realización de los trabajos debe realizar una inspección detenida con base en lo siguiente:

1. Que los equipos sean de la clase de tensión de la red a intervenir.

2. Que el personal tenga puesto su equipo de protección personal adecuado para la actividad.

3. Que el personal se despoje de todos los objetos metálicos cercanos a su cuerpo.

4. Que se efectúe una inspección de los guantes.

5. Que los operarios tengan las condiciones de capacitación técnica requeridas y se encuentren en perfectas condiciones
psíquicas y físicas para el desempeño de la labor encomendada.

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REGLAS DE ORO PARA TRABAJOS ELÉCTRICOS

Los trabajos que se desarrollan con las redes o los equipos desenergizados deben cumplir las siguientes “5 Reglas de oro”:

a. Efectuar el corte visible de todas las fuentes de tensión, mediante interruptores y seccionadores, de forma que se
asegure la imposibilidad de su cierre intempestivo. En aquellos aparatos en que el corte no pueda ser visible debe existir un
dispositivo que garantice que el corte sea efectivo.

b. Condenación o bloqueo e identificación (con tarjeta) de los aparatos de corte, cuando sea posible. Señalizar en el
mando de los aparatos con “No energizar” o “prohibido maniobrar”, y luego retirar los portafusibles de los cortacircuitos.
‘Condenación o bloqueo’ de un aparato de maniobra en el conjunto de operaciones destinadas a impedir la maniobra de dicho
aparato, para mantenerlo en una posición determinada.

c. Verificar la ausencia de tensión en cada una de las fases, con el detector de tensión apropiado al nivel de tensión
nominal de la red, el cual debe probarse antes y después de cada utilización. Comprobar la operación correcta del equipo
verificador de ausencia de tensión. Estos equipos generalmente funcionan con batería, la cual puede estar en mal estado.
Verificar la ausencia de tensión en cada una de las fases.

d. Puesta a tierra y en cortocircuito de todas las posibles fuentes de tensión que incidan en la zona de trabajo. Es la
operación de unir entre sí todas las fases de una instalación, mediante un puente equipotencial de sección adecuada que
previamente ha sido conectado a tierra.

e. Señalizar y delimitar la zona de trabajo. Es la operación de indicar mediante carteles con frases o símbolos el mensaje
que debe cumplirse para prevenir el riesgo de accidente. El área de trabajo debe ser delimitada por vallas, manilas o bandas
reflectivas. En los trabajos nocturnos se deben utilizar conos o vallas fluorescentes y además señales luminosas.

NORMAS DE SEGURIDAD A TENER EN CUENTA

• Antes de iniciar trabajos en baja tensión, se debe identificar el conductor o instalación donde se tiene que trabajar.
(Se consideran instalaciones de baja tensión aquellas en que las tensiones nominales sean inferiores a 1000 V).
• Un solo operario no debe realizar trabajos de mantenimiento en un sistema energizado por encima de 1000 voltios.
Las operaciones de cambios de fusibles en cortacircuitos, operación de equipos de seccionamiento y maniobra,
operación de subestaciones, podrá hacerlo una persona, siempre que use las herramientas y protocolos seguros.
• Antes de entrar a una cámara subterránea, la atmósfera deberá ser sometida a prueba de gases empleando la
técnica y los instrumentos para detectar si existen gases tóxicos, combustibles o inflamables, con niveles por encima
de los límites permisibles.
• Una vez destapada la caja de inspección o subestación de sótano, el personal debe permanecer por fuera de ella,
por lo menos durante 10 minutos, mientras las condiciones de ventilación son las adecuadas para iniciar el trabajo.
• Para quienes trabajan en tensión, se deben acatar las siguientes distancias mínimas de acercamiento. Se consideran
distancias mínimas de seguridad para los trabajos en tensión a efectuar en la proximidad de las instalaciones no
protegidas de AT y MT, medidas entre el punto más próximo en tensión y cualquier parte externa del operario,
herramientas o elementos que pueda manipular en movimientos voluntarios o accidentales, las siguientes:
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Distancia mínima
Tensión nominal kV entre fases
(m)
hasta 1 0,8
7,6/11,4/13,2/13,8 0,95
33/34,5 1,1
44 1,2
57,5/66 1,4
110/115 1,8
220/230 2,8
500 5,5
• Para personal no calificado o que desconozca los riesgos de las instalaciones eléctricas, las distancias mínimas de
acercamiento serán:
Tensión de la instalación Distancia en metros
Instalaciones aisladas menores a 1000V 0,4
Entre 1000 y 57500 V 3
Entre 57500 y 11000 V 4
Entre 11000 y 230000 V 5
Mayores a 230000 V 8
• Toda instalación será considerada bajo tensión, mientras no se demuestre lo contrario con aparatos destinados a tal
efecto.
• No se deben emplear escaleras metálicas para trabajos con tensión.
• No se deben realizar trabajos con tensión en locales donde existan materiales explosivos o inflamables.
• El personal expuesto a riesgo eléctrico no debe llevar consigo anillos, relojes, cadenas o cualquier tipo de accesorio
metálico.
• Para los trabajos en instalaciones de baja tensión, en aquellos casos que por proximidad o cruce con otras
instalaciones puedan entrar en contacto accidentalmente con estas, se debe eliminar la posibilidad de contacto,
mediante pantallas, emparrillados, etc., o tendrá que desconectarse y ponerse en cortocircuito y a tierra la instalación
de baja tensión.
• En locales húmedos, mojados o de atmósferas explosivas, los dispositivos de maniobra de baja tensión deben
accionarse colocándose el operario sobre una plataforma de material aislante.
• Para reponer fusibles en una instalación de baja tensión siempre que sea posible se deben utilizar fusibles de las
mismas características.
• No utilizar interruptores de cuchillas que no estén debidamente protegidos.
• No se debe realizar ningún tipo de juego o bromas durante la ejecución de trabajos de tipo eléctrico.
• DISTANCIAS MÍNIMAS PARA PREVENCIÓN DE RIESGOS POR ARCO ELÉCTRICO

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Límite de aproximación seguro

(m) Límite de aproximación
Tensión nominal del sistema restringida (m) Límite de aproximación
(fase - fase) Incluye movimientos técnica
Parte móvil Parte fija involuntarios
expuesta expuesta

51 V - 300 V 3,00 1,10 Evitar contacto Evitar contacto

301 V - 750 V 3,00 1,10 0,30 0,025

751 V - 15 kV 3,00 1,50 0,66 0,18

15,1 kV - 36 kV 3,00 1,80 0,78 0,25

36,1 kV - 46 kV 3,00 2,44 0,84 0,43

46,1 kV - 72,5 kV 3,00 2,44 0,96 0,63

72,6 kV - 121 kV 3,25 2,44 1,00 0,81

138 kV - 145 kV 3,35 3,00 1,09 0,94

161 kV - 169 kV 3,56 3,56 1,22 1,07

230 kV - 242 kV 3,96 3,96 1,60 1,45

345 kV - 362 kV 4,70 4,70 2,60 2,44

500 kV - 550 kV 5,80 5,80 3,43 3,28

• Se debe tener en cuenta que ningún operario debe realizar trabajos de tipo eléctrico, hasta tanto reciba las
instrucciones apropiadas por parte del Ingeniero de Proyectos y el Coordinador de Salud Ocupacional.
• Para la ejecución de maniobras eléctricas es obligatorio el diligenciamiento del permiso de trabajo.

7.3 TEMAS AMBIENTALES

Durante las actividades de trabajos eléctricos, se pueden generar residuos de elementos eléctricos que deberán ser
separados y dispuestos correctamente dándoles el manejo de RAE’s (bombillas, aparatos eléctricos dañados. En el caso de
encontrarse elementos que puedan considerarse peligrosos, se les dará el manejo específico y la disposición con proveedor
autorizado.

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8. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN A LA QUE
SE LE HIZO EL
FECHA CAMBIO EFECTUADO PÁGINAS
CAMBIO

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