ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO

Factores que determinan la cantidad, modelo y diseño de los inventarios

El objetivo primordial del control del inventario es tener la cantidad

apropiada de materia prima u otros materiales y productos terminados en el
lugar adecuado, en el tiempo oportuno y con el menor costo posible. Los
costos excesivos en inventarios pueden ser por malas decisiones en el
establecimiento de un sistema. Los factores que pueden determinan algún
inventario son los siguientes:

· COSTO DE COMPRA O INVERSIÓN

El costo de compra (p) es el precio unitario de un artículo ski este fue

adquirido de fuente externa o proveedor, y debe ser registrado en nuestro
costo de inventario como tal. Igualmente, si el bien es fabricado en planta
deberán incluirse sus costos de producción y registrarse como un artículo que
se vende a consumidor final.

· COSTO DE ADQUISICIÓN O DE TRAMITE, O

COLOCACIÓN DE PEDIDOS

Este costo de colocación o trámite de pedidos (c), se origina por los gastos
de la emisión de la orden de compra a un proveedor, o por los costos de la
orden de producción en planta.

Estos costos varían en razón directa al número de ordenes colocadas, y no

con el tamaño o monto de la orden.
· COSTOS DE NO TENER INVENTARIO

El costo de tener o mantener el inventario en almacenes (H) comprende

diferentes conceptos como los de almacenaje, depreciación de bodegas y
equipo o renta de estos, impuestos, seguros, desperdicio, obsolescencia,
manejo, etc.

· COSTOS DE NO TENER INVENTARIO DE OPORTUNIDAD

Estos costos pueden tener su origen en faltantes externos cuando a un cliente

no se le puede surtir una orden ocasionando órdenes pendiente, disminución
en las ventas y pérdida de prestigio comercial, o internos cuando un
departamento dentro de la organización no cuenta con materiales o artículos
ocasionando pérdidas de producción, retraso en las fechas de entrega.

Costos de los inventarios

Los inventarios hacen parte fundamental en el desarrollo interno de una

organización cualquiera (sin importar su actividad económica, dimensión,
etc.), puesto que gracias a su buen manejo podemos implementar una
flexibilidad en las operaciones que realizamos en cuanto al control en la
fabricación y comercialización de muestras mercancías; por lo tanto, son
tomados como una necesidad absoluta en la organización de nuestras
existencias. También podemos decir que es un conjunto de técnica y
procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio económico
incurrido por un negocio o empresa para generar ingresos o fabricar
inventario.

Funciones de los inventarios

La función del inventario es adecuar un flujo de productos a un flujo de
utilización o empleo que tiene una frecuencia diferente entre las funciones
del inventario podemos mencionar las siguientes;

 Eliminación de irregularidades en la oferta

 Compra o producción en lotes o tandas
 Permitir a la organización manejar materiales perecederos
 Almacenamiento de la mano de obra.

Establecer los costos de inventario y los costos de escasez.

El objetivo de la teoría de modelos de inventario es determinar las reglas que

pueden utilizar los encargados de gestión para minimizar los costos
asociados al mantenimiento, pedido de compra u orden de fabricación de los
productos, permitiendo al mismo tiempo, satisfacer la demanda del cliente.

Antes de estudiar estos modelos, es necesario definir los siguientes costos

asociados a los inventarios:

Costo de compra o fabricación: Este costo está asociado con el valor que
tiene para la Empresa la compra de una unidad del bien ofrecido. Si
trabajamos con un modelo de Fabricación, este costo representaría lo que le
cuesta a la empresa la producción de una Unidad del producto, lo cual
incluye tanto a los costos fijos como a los variables.

Costo de pedido u organización: Hace referencia a los costes que se

ocasionan al Hacer un pedido, por ejemplo: en el caso de un modelo de
compras, personal Administrativo. En el caso de fabricación se puede pensar
en el tiempo ocioso de Maquinarias y personal que lleva la puesta en marcha
de una producción, derivadas por Ejemplo de la realización de muestras. Una
característica que diferencia a este costo con Los otros es que no se calcula
por unidad de producto, es decir es independiente de la Cantidad a pedir u
ordenar.

Costo de almacenamiento: También es conocido como costo de retención

o posesión, Involucra los costos por almacenaje, seguros, y posibilidad de
deterioro de los bienes Por unidad.

Costo por escasez: Este costo es más difícil de Estimar que los anteriores y
se expresa por unidad. Cuando se permite la escasez en los Modelos de
inventario surgen los pedidos diferidos, ante los cuales el cliente puede
Aceptar la demora en la entrega de los productos o cancelar el pedido
realizado, ya que No le resulta conveniente una entrega tardía. En un modelo
de compra, se habla de pedidos pendientes, los cuales originan costos
adicionales; en el caso de un modelo de Fabricación, se tendría que recurrir
a fabricar en tiempo extra, por supuesto a mayores costos. Cuando el cliente
cancela el pedido, hablamos de ventas perdidas. Las ventas perdidas generan
costos difíciles de calcular en términos monetarios, pero afectan A la
empresa; por ejemplo el cliente podría decidir comprar en otra empresa, baja
la imagen de la empresa.

Por lo tanto, la teoría de inventarios busca encontrar el volumen de

existencias que equilibra los costos debido a la frecuencia de pedidos, la
frecuencia de paros debido a la falta de mercancías, así como el costo por
mantenimiento de los inventarios; por lo tanto, se busca determinar cuándo
hacer el pedido en el tiempo, y cuánta cantidad debe pedirse, de tal manera
que el costo total de mantener esos inventarios sea el menor posible.

El costo total se define como la suma de los costos de pedir, mantener

almacenada las mercancías, y los costos en que se incurre por mercancías
escasas o materiales faltantes

Evaluación de la administración de los inventarios

La administración de inventario es primordial dentro de un proceso de
producción ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar
como empresa, lograr la satisfacción para llegar a obtener un nivel óptimo
de producción. Dicha política consiste en el conjunto de reglas y
procedimientos que aseguran la continuidad de la producción de una
empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez
de materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de
mejorar la tasa de rendimiento. La finalidad principal de los inventarios es
identificar el importe del costo que ha de ser considerado como un activo
manteniendo como tal hasta que los ingresos relacionados sean reconocidos.
Es importante recalcar que los métodos de valuación tienen que ver con los
costos y no con los activos como tales, por ejemplo si se evalúa el inventario
“casacas”, los ingresos y salidas de almacén tienen que ver con el costo de
las casacas y no físicamente con el seguimiento físico del inventario
“casacas”. Algunos tipos de inventario como ganado, de productos
forestales, de agricultura, de depósitos minerales, pueden ser cuantificados a
su valor neto de realización.

A continuación se presentaran 3 métodos de valuación de inventarios que

son los que comúnmente se utilizan en las empresas:

PEPS: El flujo físico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de

costos supone que los primeros artículos en entrar al inventario son los
primeros en ser vendidos (costos de ventas) o consumidos (costo de
producción). El inventario final está formado por los últimos artículos que
entraron a formar parte de los inventarios.

UEPS: El flujo físico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de

costos supone que los últimos artículos que entraron a formar parte del
inventario son los primeros en venderse (costos de ventas) o en consumirse
(costo de producción). El inventario final está formado por los primeros
artículos que entraron a formar parte de los inventarios.
PROMEDIO: Este método requiere calcular el costo promedio unitario de
los artículos en el inventario inicial mas los compras hechas en el periodo
contable. En base a este costo promedio unitario se determina tanto el costo
de ventas (producción) como el inventario final del periodo.