INSTITUCION EDUCATIVA RURAL GRANJAS INFANTILES

COPACABANA – ANTIOQUIA

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES

Y PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES

2016
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SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS
APRENDIZAJES Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES

INTRODUCCIÓN

El presente documento reglamenta el sistema Institucional de evaluación de los aprendizajes y promoción de

estudiantes de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL GRANJAS INFANTILES, en los niveles de Educación
Preescolar, Básica y Media Técnica de acuerdo con lo consagrado en el Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015,
Capítulo 3, Sección 3.

El sistema institucional de evaluación de los aprendizajes y promoción de estudiantes aprobado por el consejo
directivo y adoptado por el Consejo académico de la Institución Educativa Rural Granjas Infantiles, es parte
fundamental del proyecto Educativo Institucional (PEI), y se define como el conjunto de mecanismos y
procedimientos articulados con el modelo pedagógico, que garantiza el desarrollo de competencias básicas
(cognitivas, actitudinales y procedimentales) y el debido proceso evaluativo, con el fin de contribuir al
mejoramiento de la calidad de la enseñanza y el aprendizaje.

De acuerdo con el artículo 2.3.3.3.3.3. Del decreto 1075 de 2015, son propósitos de la evaluación de los
estudiantes en el ámbito institucional:

 Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos

de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
 Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el
desarrollo integral del estudiante.
 Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas, para apoyar a los que presenten
debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo.
 Determinar la promoción de estudiantes.
 Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional.

De acuerdo con lo propuesto por el Ministerio de Educación Nacional, la evaluación en los niveles de preescolar,
enseñanza básica y media de la institución, tiene única y exclusivamente propósitos formativos, es decir, “de
aprendizaje para todos los sujetos que intervienen en ella. La evaluación es aprendizaje, en la medida que los
estudiantes a través de su proceso formativo no sólo aprenden conocimientos, sino que desarrollan formas de
pensar, de valorar, de integrarse como persona y como ciudadanos con otros y con su medio. Los docentes
aprenden para conocer y mejorar la práctica docente en su complejidad, y para colaborar en el aprendizaje de
sus educandos conociendo las dificultades que tienen que superar, el modo de resolverlas y las estrategias que
ponen en funcionamiento en tal actividad”.

Si bien el sistema de evaluación de los aprendizajes y promoción de los estudiantes es uno sólo, hay algunos
aspectos que fueron adaptados para atender de manera pertinente a la población escolar, de acuerdo con la
metodología y estrategias pedagógicas de las sedes y las particularidades propias de las mismas; se
contemplan entonces: criterios de evaluación y de promoción, escala de valoración, estrategias de valoración
integral de desempeños de los estudiantes, discriminados por escuela graduada y escuela nueva, dadas las
características de la institución.

Consolidar el sistema de evaluación de los aprendizajes y promoción de estudiantes para la Institución

Educativa Rural Granjas Infantiles permitirá:

 Comprender el sentido y significado de la evaluación en el marco de la ruralidad.

 Interpretar en el contexto su aplicación y alcance desde la coherencia entre los principios, fines,
objetivos, perfiles y metas fijadas en el Proyecto Educativo Institucional (PEI).
 Unificar criterios para asumir los procesos curriculares y formativos de los estudiantes.
 Orientar la adecuada implementación del modelo pedagógico desde el Horizonte Institucional.
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ACUERDO Nº 03 DEL 30 DE MAYO DE 2016

Por medio del cual se aprueba el Sistema Institucional de Evaluación de los Aprendizajes y Promoción
de los estudiantes en los niveles: Preescolar, Básica y Media Técnica de la Institución Educativa Rural
Granjas Infantiles, según las disposiciones del decreto 1075 del 26 de mayo de 2015.

El consejo directivo de la Institución Educativa Rural Granjas Infantiles, en uso de las facultades legales y en
especial las conferidas por la Ley general de Educación 115 de 1994 y el Decreto único reglamentario del sector
educación 1075 de 2015, atendiendo las recomendaciones del Consejo Académico, del Comité de Calidad y

CONSIDERANDO

1. Que mediante el decreto 1075 de 2015, capitulo 3, sección 3, el Gobierno Nacional reglamenta la
Evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes en los niveles de educación básica y media
y da facultad a cada establecimiento educativo para definir su sistema institucional de evaluación y
promoción de los estudiantes.
2. Que la ley 1098 de noviembre 8 de 2006, por la cual se expide el código de la infancia y la adolescencia
3. Que el decreto 366 de febrero 9 de 2009, Por medio del cual se reglamenta la organización del servicio
de apoyo pedagógico para la atención de los estudiantes con discapacidad y con capacidades o con
talentos excepcionales en el marco de la educación inclusiva.
4. Que el Decreto 2247 de septiembre 11 de1997, por el cual se establecen normas relativas a la
prestación del servicio educativo del nivel preescolar.
5. Que la resolución 6304 de mayo 16 de 1978, por medio de la cual se autoriza el sistema de Promoción
Flexible en las escuelas rurales del proyecto piloto denominado “Escuela Nueva”
6. Que el decreto 1490 de julio 9 de 1990 adopta la metodología de Escuela Nueva.
7. Que el Sistema Institucional de Evaluación y promoción de los Estudiantes hace parte del proyecto
educativo institucional.
8. Que para efectos legales todos los procedimientos para su modificación fueron llevados a cabo en las
instancias correspondientes y este Consejo ha analizado a profundidad todo lo concerniente al Sistema
Institucional de Evaluación y Promoción de Estudiantes, desde los planteamientos de la normatividad
vigente y la construcción comunitaria que se ha logrado al respecto.

Por lo anterior expuesto,

ACUERDA:

CAPÍTULO 1: CONCEPTUALIZACIÓN

Establecer como aspectos generales y fundamentales para el desarrollo del Sistema Institucional de Evaluación
de los aprendizajes y Promoción de los Estudiantes y su articulación con el Proyecto Educativo de la Institución
Educativa Rural Granjas Infantiles, los siguientes conceptos y definiciones:

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 ACES (ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS ESCOLARES DE SUPERACIÓN): es una estrategia
adoptada por la institución para aquellos estudiantes que al finalizar el cuarto periodo académico
tengan un resultado definitivo con desempeño bajo en 1 o máximo 2 áreas, consiste en un plan de
actividades de refuerzo por medio del cual demuestran la superación de las dificultades académicas.
 ACTIVIDADES DE REFUERZO: estrategias diseñadas para superar las dificultades y afianzar
conceptos en la adquisición de los logros específicos. Se realizan simultáneamente con el desarrollo
curricular de acuerdo a las necesidades detectadas en el proceso. Requieren de la implementación de
variadas estrategias y se debe dejar constancia en la planilla personal de cada docente.
 APRENDIZAJE: adquisición y apropiación de conocimientos, actitudes, habilidades, destrezas y
valores.
 ÁREA: conjunto de procesos, saberes, competencias, valores básicos y fundamentales para el
desarrollo integral de los estudiantes.
 AUTOEVALUACIÓN: acciones mediante las cuales el estudiante se evalúa a sí mismo, para
comprobar los resultados obtenidos del proceso de enseñanza- aprendizaje, que le permite reconocer
sus fortalezas, potencialidades y debilidades
 COEVALUACIÓN: acciones mediante las cuales se permite al estudiante establecer un juicio
comparativo y crítico con el grupo de compañeros de acuerdo con su ritmo madurativo, sus propios
talentos y habilidades, y con el proceso de aprendizaje facilitado por el docente
 COMPETENCIAS BÁSICAS: son los conocimientos, habilidades, destrezas y la capacidad de
apropiación y aplicación de los mismos en contextos determinados, señalados por el ministerio de
Educación Nacional.
 CRITERIO: referente que orienta el procedimiento a seguir en los diferentes aspectos del proceso de
enseñanza y aprendizaje.
 CRITERIOS DE EVALUACIÓN: son las capacidades y actitudes que debe desarrollar el alumno en
un área curricular durante determinado período. Son los parámetros de referencia que funcionan como
base de comparación para situar e interpretar el desempeño del alumno, con respecto a su proceso
de aprendizaje.
 CRITERIOS DE PROMOCIÓN: son Indicadores incorporados al PEI, utilizados para valorar el grado
de madurez alcanzado por el alumno.
 DESEMPEÑO: conjunto de acciones mediante las cuales el estudiante o el docente demuestran la
adquisición y el dominio de conocimientos, habilidades y destrezas.
 EJES TEMÁTICOS: son recursos de organización didáctica, se refieren a núcleos alrededor de los
cuales se articulan los diferentes elementos del currículo: objetivos, contenidos, actividades, a fin de
organizarlos coherentemente para el proceso de enseñanza-aprendizaje.
 ESCUELA GRADUADA: Sistema tradicional de organización escolar para la progresión de los
estudiantes. Está conformada por grupos de educandos que conforman un grado determinado, a los
cuales se les asignan docentes que sirven áreas y los acompañan durante todo un año. El currículo
escolar se compone de una serie eslabones adecuadamente articulados, que constituyen la vía a
seguir por el estudiante para su avance académico. Varios docentes que colaboran en la formación de
los estudiantes sobre la base de una clara división del trabajo.
 ESCUELA NUEVA: Modelo educativo que permite ofrecer primaria completa en escuelas multígrado
con uno o dos maestros, integra de manera sistémica, estrategias curriculares, comunitarias, de
capacitación, seguimiento y administración donde se, promueve el aprendizaje activo, participativo y
cooperativo y se fortalece la relación escuela - comunidad. Dispone de un mecanismo de promoción
flexible adaptado a las condiciones y necesidades de vida de la niñez campesina y los proyectos
pedagógicos productivos, la cual permite que los alumnos avancen de un grado o nivel a otro y
desarrollen a plenitud unidades académicas a su propio ritmo. (Ministerio de Educación Nacional)
 ESTRATEGIA: acciones encaminadas a alcanzar un objetivo. Se refiere a actividades de seguimiento
y acompañamiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes durante el año escolar.

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 EVALUACIÓN: es un proceso dinámico, sistemático y continuo, enfocado hacia los cambios de las
conductas y rendimientos, mediante el cual se verifica los logros adquiridos en función de los objetivos
propuestos.
 EXTRAEDAD: es el desfase entre la edad y el grado y ocurre cuando un niño o joven tiene dos o tres
años más, por encima de la edad promedio, esperada para cursar un determinado grado. Lo anterior,
teniendo como base que la Ley General de Educación ha planteado que la educación es obligatoria
entre los 5 y 15 años de edad, de transición a noveno grado y que el grado de preescolar obligatorio
(transición) lo cursan los niños entre 5 y 6 años de edad. (Ministerio de Educación Nacional)
 HETEROEVALUACIÓN: acciones mediante las cuales el docente evalúa al estudiante para
comprobar los resultados obtenidos del proceso enseñanza – aprendizaje, que le permiten conocer el
nivel de desarrollo de las competencias, las fortalezas, potencialidades y debilidades del educando
 INASISTENCIA INJUSTIFICADA: se refiere a la no asistencia del estudiante al plantel educativo o a
las actividades académicas programadas por la institución, sin presentar una justificación válida para
ello.
 INDICADORES DE LOGROS: son muestras específicas de los procesos que esperamos observar en
el alumno para determinar su ubicación o posición con respecto al criterio de evaluación y señalar si
está progresando en la capacidad o actitud que representa el criterio.
 INFORMES ACADÉMICOS: es el documento que sirve de comunicación formal entre los estudiantes,
docentes, los padres de familia y/o acudientes del resultado del proceso enseñanza – aprendizaje y
adquisición de competencias básicas de los educandos.
 LOGRO: representa el resultado que debe alcanzar el estudiante al finalizar la asignatura, el resultado
anticipado de las aspiraciones, propósitos, metas, los aprendizajes esperados en los estudiantes, el
estado deseado, el modelo a alcanzar, tanto desde el punto de vista cognitivo como práctico y afectivo
– motivacional (el saber o pensar, el saber hacer o actuar y el ser o sentir).
Los temas tratados, las conclusiones y compromisos adquiridos en estas reuniones, se socializarán
ante el consejo de padres de la institución, convocados por el rector, donde ellos darán sus aportes en
relación con la evaluación del aprendizaje de los estudiantes, para luego llevar toda esta información
al consejo académico. Todo lo anterior queda consignado en formato institucional.
 MODELOS EDUCATIVOS FLEXIBLES “se constituyen en estrategias educativas que los
establecimientos pueden implementar para garantizar la atención educativa con calidad a los
estudiantes que tienen características particulares (zona rural) que exigen una atención diferente a la
convencional. Estos modelos educativos flexibles deben ser articulados al PEI y para eso puede hacer
uso de los Planes de Mejoramiento Institucional, esta articulación garantiza la sostenibilidad del
modelo, en tanto se asegura la contextualización o adaptación del mismo, adicionalmente permite
enriquecer el aula convencional con los grandes aportes de la escuela activa, que caracteriza los
modelos educativos flexibles, como Escuela Nueva.
 NO PROMOCIÓN: Cuando el estudiante no alcanza los logros necesarios para promoverse al grado
siguiente o culminar sus estudios en un determinado nivel. Como consecuencia de la No promoción
se debe repetir el grado.
 PEDAGOGÍA ACTIVA: concibe la educación como el señalar caminos para la autodeterminación
personal y social, y como el desarrollo de la conciencia crítica por medio del análisis y la transformación
de la realidad; acentúa el carácter activo del niño en el proceso de aprendizaje, interpretándolo como
buscar significados, criticar, inventar, indagar en contacto permanente con la realidad; concede
importancia a la motivación del niño y a la relación escuela-comunidad y vida; identifica al docente
como animador, orientador y catalizador del proceso de aprendizaje; concibe la verdad como proyecto
que es elaborado y no posesión de unas pocas personas; la relación teoría y práctica como procesos
complementarios, y la relación docente-alumno como un proceso de diálogo, cooperación y apertura
permanente.”

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 PLAN DE ESTUDIOS: es el esquema estructurado de las áreas obligatorias y fundamentales y de
áreas optativas con sus respectivas asignaturas que forman parte del currículo de los establecimientos
educativos.
 PLANES INTEGRALES DE ÁREA: son la herramienta fundamental de trabajo de los docentes, es
una formulación hipotética de los aprendizajes que se pretenden lograr desde cada una de las áreas
que componen el plan de estudios. Contempla también las estrategias metodológicas, evaluativas y
los recursos didácticos requeridos para alcanzar dichos aprendizajes.
 PROMOCIÓN AUTOMÁTICA: según el decreto 0088 de 1976, considera en su artículo 2 que la
promoción automática es el proceso por medio del cual después de un seguimiento permanente de
evaluación escolar, todo estudiante que cursa un grado, es promovido al grado siguiente al finalizar el
año lectivo o antes si sus capacidades se lo permiten.
 PROMOCIÓN ESCOLAR: avanzar dentro de los niveles y ciclos de la educación básica, y media, con
los criterios establecidos por la institución en el Sistema institucional de evaluación de los aprendizajes
y la promoción de estudiantes.
 PROMOCIÓN FLEXIBLE: según la resolución 6304 del 16 de mayo de 1978 es el avance del
estudiante dentro de un grado o el paso a otro grado, en un área, de acuerdo con los logros alcanzados
según su propio ritmo de aprendizaje. La promoción al grado siguiente depende del alcance de los
logros en cada área y varía según el ritmo de aprendizaje de cada estudiante”. En esta estrategia de
promoción flexible, el rol del maestro es el de orientar a los estudiantes sobre la forma en que pueden
desarrollar las diferentes actividades, aclara sus dificultades, ayudar a encontrar caminos, promover
su avance y, lo más importante, fortalecer su autoestima.
 RECUPERACIÓN: acción por la cual el estudiante demuestra que ha superado los desempeños cuya
valoración obtenida fue el concepto bajo
 REUNIÓN DE ENTREGA DEL 50%: se hace al finalizar la quinta semana del segundo y tercer
período, del año lectivo (en la mitad de cada periodo académico) Los docentes se reúnen de acuerdo
con el nivel en el cual se desempeñan y analizan el rendimiento académico parcial de los estudiantes,
se hace citación de padres y acudientes de aquellos estudiantes, que presentan un bajo rendimiento
académico o dificultades comportamentales que afecten el desempeño propio o del grupo, según el
informe presentado por cada educador. Existe un formato institucional para hacer dicho seguimiento.
Se notifica a padres de familia o acudientes para hacer los correctivos oportunos y establecer los
compromisos necesarios.
 REUNIONES DE PERÍODO: se desarrollan al finalizar cada período académico, se reúnen los
docentes por niveles y sedes, se analiza el rendimiento académico y el comportamiento de cada grupo,
se hace seguimiento a la matrícula escolar, áreas con mayor y menor reprobación, se establecen
estrategias de mejoramiento académico y se revisan o evalúan otras ya implementadas.
 VALORACIÓN: medición del nivel de desempeño, grado de adquisición, apropiación de
conocimientos, actitudes habilidades destrezas y valores aplicables en un contexto.

PARAGRAFO: La institución reemplazó las comisiones de evaluación y promoción por reuniones de periodo,
como una estrategia de fortalecimiento de reorganización institucional.

CAPÍTULO 2: EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES

ARTICULO 1: CRITERIOS DE EVALUACION

 Serán referente conceptual y metodológico que oriente la planeación curricular la práctica pedagógica
de todos los docentes que laboran en la Institución Educativa Rural Granjas Infantiles: Los estándares
básicos de competencias establecidos para cada área y los lineamientos curriculares formulados por
el Ministerio de Educación Nacional, el diseño universal de aprendizaje (DUA), los derechos básicos

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de aprendizaje, las Competencias e indicadores de desempeño que determine la institución en
cualquiera de las dimensiones y áreas detalladas en el Plan de Estudio.

 El plan de estudio de la Institución educativa Rural Granjas Infantiles, está estructurado por áreas
obligatorias y fundamentales y áreas optativas que se evalúan de manera independiente y de la misma
forma se consideran para efectos de la promoción de estudiantes.

 En cada una de las áreas se evaluará tres competencias: cognitivas, procedimentales y actitudinales
con los porcentajes que se detallan a continuación:

LAS COMPETENCIAS COGNITIVAS (50%): Corresponden al área del saber, es decir, los hechos, fenómenos
y conceptos que los estudiantes pueden “aprender”, “Saber Conocer”. Dichos contenidos pueden
transformarse en aprendizaje si se parte de los conocimientos previos que el estudiante posee, que a su vez
se interrelacionan con los otros tipos de contenidos. Se relacionan con las capacidades cognitivas-intelectuales
a través de la comprensión, aplicación, análisis, síntesis y evaluación frente a la apropiación de conceptos.

Esta incluye una prueba escrita que se realizará al finalizar cada periodo académico con un porcentaje Commented [P1]: Se quita prueba tipo saber
del 20% y 30% otras estrategias para valorar habilidades cognitivas de los estudiantes.

LAS COMPETENCIAS PROCEDIMENTALES (30%): Constituyen un conjunto de acciones que facilitan el logro
de un fin propuesto. El estudiante será el actor principal en la realización de los procedimientos que demandan
los contenidos, es decir, desarrollará su capacidad para “Saber hacer”. En otras palabras contemplan el
conocimiento de cómo ejecutar acciones interiorizadas. Estos contenidos abarcan habilidades intelectuales,
motrices, destrezas, estrategias y procesos que impliquen una secuencia de acciones. Requieren de reiteración
de acciones que llevan a los estudiantes a dominar la técnica o habilidad. Los contenidos procedimentales se
relacionan con las capacidades psicomotrices (Habilidades, destrezas motrices, operaciones con objetos y con
información).

LAS COMPETENCIAS ACTITUDINALES (20%): se relacionan directamente con el “Saber ser o saber
actuar” están constituidos por valores, normas, creencias y actitudes dirigidas al equilibrio personal y la
convivencia social; incluye (AUTOEVALUACION Y SEGUIMIENTO). Commented [P2]: Como se hace en primaria la
autoevaluación
Enviar formato de autoevaluación a todos los docentes

 La Evaluación de estudiantes se realizará teniendo en cuenta los procesos cognitivos,

procedimentales, actitudinales y de convivencia; a través de estrategias metodológicas y adecuaciones
curriculares que atiendan los ritmos individuales de aprendizaje, haciendo énfasis en aquellos
estudiantes con barreras para el aprendizaje y la participación o con necesidades educativas
especiales.

 Es responsabilidad de los docentes: la disposición y preparación oportuna de los recursos

indispensables para las actividades académicas y pedagógicas; dar a conocer a los estudiantes y sus
familias al iniciar cada periodo académico los ejes temáticos, las competencias a desarrollar,
indicadores de desempeño, y las estrategias de evaluación con sus respectivas fechas de aplicación.

 La evaluación pedagógica debe dar cuenta del proceso seguido por el estudiante en el desarrollo de
las actividades académicas y la verificación del cumplimiento de éstas, demostrando la adecuada
aplicación o dominio de la habilidad en la práctica, para lograr los aprendizajes deseados.

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 Con la evaluación los estudiantes demostrarán las habilidades y competencias adquiridas a partir de
las reflexiones de aula y de la práctica pedagógica que permitan dar soluciones a situaciones
cotidianas, así como la práctica de valores, que den muestra de una sana convivencia con sí mismo,
con el otro y con lo otro.

 El estudiante debe acogerse al acompañamiento y seguimiento de los docentes y directivos para

apoyar su proceso de formación integral, para lo cual es necesario que demuestre disposición para
asumir con voluntad sus compromisos escolares y de convivencia definidos por la institución:
participación personal activa, critica y constructiva; puntualidad en la asistencia y permanencia a las
sesiones académicas y actividades complementarias programadas, comunicación oportuna de sus
necesidades específicamente las relacionadas con ausencias y permisos debidamente justificados.
Además deberá cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la superación de
sus debilidades.

 Los padres de familia y/o acudientes, como educadores primarios apoyarán los procesos formativos y
académicos de la institución, para lo cual deben: suministrar todo lo necesario para el desempeño
académico de sus hijos o acudidos, hacer seguimiento al rendimiento académico de éstos, asistir de
manera puntual a las diferentes convocatorias que haga la institución, exponer de manera respetuosa
sus ideas siguiendo para ello el conducto regular.

 La evaluación será integral y brindará igualdad de oportunidades para todos los estudiantes, a fin de
motivarlos a la excelencia académica y al desempeño superior, su desarrollo personal y social. Cada
docente en cada área debe implementar al menos tres estrategias diferentes de valoración del
desempeño.

 Los estudiantes que se reciban en la institución después de haber iniciado el año escolar, deben llegar
con informes académicos de los períodos cursados o notas parciales de los mismos, expedidos con
fecha máxima de una semana después de su traslado del plantel educativo de donde provienen

 Son estrategias de valoración integral del desempeño:

 Informar al estudiante de manera oportuna y clara sobre los ejes temáticos, estándares
básicos de competencias, desempeños esperados, estrategias metodológicas y criterios de
evaluación
 Realizar el análisis y validación de los conocimientos previos de los estudiantes.
 Realizar el análisis de las circunstancias y condiciones del ambiente escolar que incidan en
el desempeño del estudiante.
 Valoración de los desempeños de los estudiantes: las aptitudes y actitudes, trabajos, debates,
experimentos, desarrollo de proyectos, investigaciones, tareas, ensayos, exámenes, entre
otros.
 Realizar la recolección de las evidencias que faciliten emitir juicios de valor y diseñar
propuestas para la superación de las dificultades.
 Pruebas de comprensión, análisis, discusión crítica y apropiación de conceptos.
 Apreciaciones cualitativas hechas como resultado de la observación, el diálogo o la entrevista
abierta.
 Pruebas que favorezcan la consulta de textos, notas, la utilización de tecnologías de la
información y la comunicación entre otros recursos.
 Actividades que generen la construcción y aplicación de conocimientos.
 Implementación de tres procesos evaluativos: Autoevaluación, Coevaluación y
heteroevaluación.

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PARÁGRAFO: los estudiantes del nivel preescolar serán evaluados en atención a la normatividad vigente
(decreto 2247 del 11 de septiembre de 1.997).

ARTICULO 2. CRITERIOS DE PROMOCIÓN ESCUELA GRADUADA

 Las áreas se aprobarán con las siguientes valoraciones: Desempeño Básico, Desempeño Alto,
Desempeño Superior. Quedarán como no aprobadas las áreas con Desempeño Bajo.
 La calificación final de cada área en un período, se obtendrá de promediar las notas de cada una de
las estrategias de valoración del desempeño(cognitivas, procedimentales y actitudinales)
implementadas en las tres modalidades de evaluación: heteroevaluación, coevaluación y
autoevaluación
 La Valoración definitiva de cada área será el resultado de promediar la nota final de cada uno de los
períodos y aparecerá en el informe académico del cuarto período como una nota acumulada.
 Serán promovidos al grado siguiente los estudiantes que al finalizar el año escolar, hayan aprobado el
100% de las áreas obligatorias y fundamentales definidas en el plan de estudios institucional con
desempeño Superior, Alto o Básico.
 Los estudiantes que al hacer el corte académico del cuarto periodo tengan un resultado definitivo con
desempeño bajo en una o máximo dos áreas, deben presentar las actividades complementarias
especiales de superación (ACES) correspondiente a dichas áreas y sólo podrán ser promovidos si
obtienen una valoración mínima de desempeño Básico en las áreas evaluadas.

PARÁGRAFO: Para ser promovidos los estudiantes con Actividades complementarias especiales de
superación al grado siguiente, deben aprobar con desempeño Básico, Alto o Superior, la totalidad de áreas
evaluadas. (Una o dos según sea el caso).

 Si un estudiante con causa justificada (actividades agrícolas o económicas, enfermedad,

desplazamientos forzosos, cambio de domicilio, calamidad doméstica, elaboración de duelo,
restitución o restauración de derechos, entre otras.) no presentó las ACES en el tiempo establecido, o
no pudo ser evaluado, tendrá la oportunidad de presentarlas en la primera semana del año lectivo
siguiente. El consejo Académico analizará éstos y otros casos especiales, siempre buscando la
favorabilidad del estudiante.

 Si el estudiante presenta necesidades educativas especiales, que incidan directamente en su

desarrollo de aprendizaje, debe ser promovido con el plan de mejoramiento que señale los
compromisos tanto de la Institución como de la familia para su formación integral, a menos que el
acudiente de éste, en común acuerdo con el docente considere su promoción como pendiente, pero
siempre buscando lograr la competencia social adecuada para el educando en las diferentes
dimensiones. (Promoción social).

 Los estudiantes del grado 11°, para optar por el título de bachiller en media técnica, deben cumplir con
todos los requerimientos de promoción adoptados por la institución; haber aprobado todas las áreas
con una nota igual o superior a 3.5; acreditar certificado de cumplimiento del servicio social estudiantil
obligatorio.

 El consejo académico implementará medidas para resolver la situación académica de aquellos

estudiantes del grado 11° que llegaran a reprobar una o máximo dos áreas de manera definitiva al
finalizar el año escolar y se destaquen por sus buenos resultados en Pruebas Saber 11°.

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 La institución educativa podrá otorgar el título de bachiller académico para aquellos estudiantes del
grado 11° que presenten alguna dificultad con el cumplimiento de las áreas propias de la media
técnica, previo análisis de la situación por el consejo académico.

ARTÍCULO 3: CRITERIOS DE PROMOCIÓN Y EVALUACION DE LOS APRENDIZAJES EN ESCUELA

NUEVA.

 La promoción flexible, podrá obtenerla el estudiante en cualquier momento del año siempre y cuando
demuestre que ha alcanzado los desempeños básicos en la mayoría de las áreas de aprendizaje y el
desarrollo de las guías de auto instrucción.
 El estudiante es promovido al grado siguiente cuando haya superado los niveles de desempeño en las
competencias del grado que está cursando en todas las áreas. Si un estudiante no ha alcanzado
algunos de los logros previstos en una determinada área, al iniciar el nuevo año escolar, continúa
matriculado en el mismo grado y en el momento en que adquiera los desempeños requeridos será
promovido al grado siguiente.
 Cuando un estudiante obtenga la promoción flexible en el grado 5º en cualquier momento del año
escolar, puede continuar sus estudios en la sede principal.
 Para la Escuela Nueva no se aplicará el porcentaje de inasistencia (interrupción) por las
especificidades de ser un modelo educativo flexible que respeta el ritmo de aprendizaje de los
estudiantes y las particularidades de los contextos (actividades agrícolas, enfermedad,
desplazamientos forzosos, cambio de domicilio, calamidad doméstica, restitución y/o restauración de
derechos). Pero, si un estudiante deja de asistir sin causa justificada a las actividades académicas,
debe ponerse al día y nivelarse.
 En la valoración del rendimiento de cada período se tendrá en cuenta, también, el desempeño
alcanzado por el estudiante en cada unidad (En un periodo se desarrolla una unidad en promedio),
para lo cual uno de los criterios es el número de actividades de aplicación exitosamente desarrolladas.
Entre más actividades de aplicación desarrolle, tendrá más posibilidad de mejorar su valoración en
esa unidad. En todo caso debe desarrollar, como mínimo una actividad de aplicación por guía.
 También se tendrán en cuenta para la evaluación del periodo las evaluaciones orales, escritas, las
evaluaciones de prueba tipo saber, las consultas, el trabajo en grupo, el compromiso frente al
desarrollo de las actividades de aplicación de las guías, los proyectos en la familia y la comunidad, el
desarrollo de las actividades de recuperación al finalizar cada unidad cuando la situación lo amerite,
la participación en las actividades curriculares de la escuela con la estrategia del Gobierno Estudiantil
y el manejo responsable de los instrumentos de Escuela Nueva como aspecto para su autoevaluación.
 Si el estudiante presenta necesidades educativas especiales cognitivas, motoras o afectivas, que
incidan directamente en su desarrollo de aprendizaje, debe ser promovido con el plan de mejoramiento
que señale los compromisos tanto de la Institución como de la familia para su formación integral, a
menos que el acudiente de este en común acuerdo con el docente, considere su promoción como
pendiente, pero siempre buscando lograr la competencia social adecuada para el educando en las
diferentes dimensiones. (promoción social).
 El nivel de PREESCOLAR se evalúa y promueve de conformidad con el Artículo 10 del Decreto 2247
de 1997 sobre Educación Preescolar

PARAGRAFO: Para el mejoramiento del desempeño de los estudiantes las actividades de apoyo (nivelación y
recuperación) se harán de manera continua, acorde con los aprendizajes por procesos, formativos y basados
en competencias, al terminar las guías, unidades, actividades curriculares y periodos. Los Instrumentos como
cuadro control de progreso, refuerzos y control de unidades harán parte de los portafolios de testimonios que
den cuenta de las actividades de apoyo desarrolladas.

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ARTÍCULO 4: PROMOCIÓN ANTICIPADA

De acuerdo con lo consagrado en el Decreto único 1075 de 2015 en su Artículo: 2.3.3.3.3.7. La Institución
Educativa Rural Granjas Infantiles presenta los siguientes criterios de promoción anticipada:

1. La promoción anticipada se realiza únicamente durante el primer período académico del año lectivo y
debe favorecer el paso al siguiente grado a aquellos estudiantes que no fueron promovidos el año
anterior
2. Se debe hacer solicitud en forma escrita por el acudiente del estudiante dirigido al consejo académico.
Debe ser radicada en la Secretaría institucional durante el primer mes del año escolar.
3. El estudiante debe demostrar un rendimiento superior, alto o básico en el desarrollo cognitivo, personal
y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa.
4. Durante el primer período escolar se permitirá a aquellos estudiantes que reprobaron el año anterior,
participar del proceso de promoción anticipada definido por el consejo académico, siendo requisito
para ser promovido aprobar todas las áreas y obtener una valoración correspondiente a un
Desempeño Alto o Superior en aquellas no aprobadas el año anterior.
5. Al inicio del año escolar, el Rector de la institución convocará al consejo académico para analizar los
casos de promoción anticipada y establecer un plan de evaluación.
6. Durante el primer período académico del año lectivo, el rector convocará al Consejo Directivo de la
institución, quien tomará decisiones sobre la Promoción anticipada de estudiantes, previo estudio del
consejo académico; quedando consignado todo en acta de dicho órgano democrático escolar y si es
positiva la promoción, se asentará en el registro escolar o archivo institucional.
7. Comunicación escrita al acudiente, del acuerdo mediante el cual el Consejo Directivo de la institución
resuelve promover de manera anticipada a uno o varios estudiantes, se comunicará también por
escrito a aquellos que no fueron promovidos.
8. La promoción anticipada también se podrá aplicar cuando por causas de fuerza mayor comprobadas,
el estudiante deba suspender sus estudios y haya transcurrido más del 80% de las labores académicas
del año escolar, siempre y cuando apruebe todas las áreas obligatorias y fundamentales definidas en
el plan de estudios institucional con desempeño Superior, Alto o Básico.

PARÁGRAFO 1

En la institución se realizará la promoción anticipada a los estudiantes que presenten barreras para el
aprendizaje y la participación o con necesidades educativas especiales; pero que demuestren el logro
de competencias sociales, serán promovidos al grado siguiente propiciando siempre su favorabilidad.
Dicha promoción además de beneficiar a los estudiantes con necesidades educativas especiales, se
aplicará a aquellos que se encuentren en condiciones de extraedad, vulnerabilidad o con medidas de
restitución de derechos.

ARTÍCULO 6: CRITERIOS DE NO PROMOCIÓN PARA ESCUELA GRADUADA

No serán promovidos al grado siguiente:

1. Los estudiantes que dejan de asistir de manera injustificada a el 25% o más, de las actividades
curriculares programadas dentro de las 40 semanas del calendario académico escolar:
PREESCOLAR:(200 horas); BÁSICA PRIMARIA: (250 horas); BÁSICA SECUNDARIA: (300 horas;
MEDIA: (380 horas).

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2. El estudiante que obtenga niveles de desempeño bajo, según las equivalencias institucionales en tres
o más áreas del plan de estudios.
3. El estudiante que luego de presentar las Actividades Complementarias Especiales de Superación
(ACES), obtengan una valoración correspondiente a Desempeño Bajo en las áreas evaluadas. (Sea
una o dos según el caso)
4. Los estudiantes que no se presenten a las Actividades Complementarias Especiales de Superación
(ACES), en los tiempos establecidos por la institución.
5. Aquellos estudiantes que por inasistencia no fueron evaluados al finalizar el año lectivo y no se recibió
en la institución una notificación escrita que justifique su ausencia.
6. Un área se reprobará por inasistencia injustificada cuando la sumatoria de las faltas durante el período
sea igual o superior al 25 % de la intensidad horaria total del área.

ARTÍCULO 7: ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA CON LA ESCALA

NACIONAL.

De acuerdo con el decreto 1075 de 2015 en el artículo 2.3.3.3.3.5. La I.E.R. Granjas Infantiles debe definir y
adoptar su escala de valoración de los desempeños de los estudiantes con su respectiva equivalencia con la
escala nacional y para efectos de transferencia. En este sentido la Institución define y establece la siguiente
escala de valoración cuantitativa con sus correspondientes descriptores para escuela graduada:

EDUCACIÓN BÁSICA EDUCACIÓN MEDIA

Desempeño superior: de 4.8 - 5.0 Desempeño superior: de 4.8 - 5.0
Desempeño alto: de 4.0 - 4.7 Desempeño alto: de 4.0 - 4.7
Desempeño básico: de 3.0 - 3.9 Desempeño básico: de 3.5 - 3.9
Desempeño bajo: de 1.0 – 2.9 Desempeño bajo: de 1.0 – 3.4

 DESEMPEÑO SUPERIOR: Se le asigna al estudiante cuando cumple cabal e integralmente los

procesos cognitivos, actitudinales y procedimentales con el fin de alcanzar en forma excepcional todos
los logros esperados e incluso logros no previstos de los estándares básicos de competencia e
indicadores de desempeño que determine la institución en cualquiera de las dimensiones y áreas
detalladas en el Plan de Estudio.

 DESEMPEÑO ALTO: Corresponde al estudiante que alcanza la totalidad de los logros previstos en
los procesos cognitivos, actitudinales y procedimentales, demostrando un buen nivel de desarrollo.

 DESEMPEÑO BÁSICO: Corresponde al estudiante que logra lo mínimo en los procesos cognitivos,
actitudinales y procedimentales y aunque con tal estado puede continuar avanzando hay necesidad
de fortalecer su trabajo para que alcance mayores niveles de logro.

 DESEMPEÑO BAJO: Corresponde al estudiante que no logra superar los desempeños necesarios
previstos en las áreas, teniendo un ejercicio muy limitado en todos los procesos de desarrollo cognitivo,
actitudinal y procedimental, por lo que su desempeño no alcanza las competencias y metas de calidad
previstos en el plan de estudio.

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APRENDIZAJES Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES
PARÁGRAFO: Para efectos de evaluación y promoción en las sedes que trabajan con metodologías flexibles,
se aplicarán los criterios de valoración de la escala nacional: Desempeño Superior, Desempeño Alto,
desempeño Básico y Desempeño Bajo con sus respectivos descriptores y porcentajes que se detallan a
continuación:

 DESEMPEÑO SUPERIOR: Alcanza entre el 90% al 100% los logros

 DESEMPEÑO ALTO: Alcanza entre el 89% al 70% de los logros
 DESEMPEÑO BÁSICO: Alcanza entre el 69% al 50%
 DESEMPEÑO BAJO: Alcanza entre el 49% al 20% de los logros

ARTICULO 8: ESTRATEGIAS DE VALORACION INTEGRAL DE DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES.

ESTRATEGIAS EN ESCUELA GRADUADA

Las estrategias son un conjunto de acciones y disposiciones que realiza el docente para favorecer el
mejoramiento en el desempeño de los estudiantes de las competencias cognitivas, procedimentales y
actitudinales.
 Al inicio del año y de cada período académico, se comunica a los estudiantes el plan de cada área:
estándares, competencias, contenidos, indicadores de desempeño esperados, estrategias didácticas,
cronograma de evaluaciones, bibliografías entre otros.
 Se dará a conocer a los padres de familia el sistema institucional de evaluación de los
estudiantes: criterios, procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio de año
escolar.
 En cada área se deberá tener un mínimo de valoraciones como se detalla a continuación:
 Áreas con intensidad Horaria Semanal de 5 horas o más: 8 notas
 Áreas con intensidad Horaria Semanal de 3 o 4 horas: 5 notas
 Áreas con intensidad Horaria Semanal de 1 o 2 horas: 3 notas

 Diseño de pruebas escritas en cada periodo académico

 Los docentes y en las reuniones de periodo se harán seguimiento de los acuerdos y compromisos
establecidos por estudiantes y padres de familia para el mejoramiento en el desempeño académico
y/o comportamental del educando.
 El docente dejará evidencia o registro de las estrategias de apoyo realizadas en cada período (acta,
formato o seguimiento) de manera que las reuniones de periodo, consejo académico y coordinación
académica, puedan realizar la respectiva verificación en caso de reclamaciones.
 El consejo académico y en las reuniones de periodo se harán seguimiento permanente a los procesos
de evaluación y plantearán directrices para establecer estrategias de apoyo con el fin de alcanzar
óptimos niveles en el desempeño de los estudiantes.
 Detección de los niños o jóvenes con barreras para el aprendizaje y la participación o con necesidades
educativas especiales, para realizarles adaptaciones curriculares con colaboración del profesional de
servicio de apoyo pedagógico.
 Debe realizarse un empalme de seguimiento académico y comportamental entre los diferentes
educadores al comienzo de cada año escolar para detectar avances o retrocesos en el desarrollo
integral de estudiantes (formato institucional)
 Implementar instrumentos de evaluación que tengan en cuenta las dimensiones, ritmos y estilos de
aprendizaje del educando.
 Serán evaluados los estudiantes de manera integral en todos los aspectos académicos, personales y
sociales.
 Dar a conocer el sistema institucional de evaluación a estudiantes: criterios, procedimientos
e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio de año escolar.

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APRENDIZAJES Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES
 Dar a conocer a los estudiantes los resultados de los procesos de evaluación y recibir
oportunamente las respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas respecto a estas.
 Los estudiantes recibirán la asesoría y acompañamiento de los docentes para superar sus debilidades
en el aprendizaje.

ESTRATEGIAS EN ESCUELA NUEVA

La metodología de Escuela Nueva en la evaluación integral de los estudiantes, integra diferentes estrategias
con el desarrollo de las guías de aprendizaje, y otras fuentes de conocimiento donde el estudiante acude para
aprender: la experiencia de los compañeros, la consulta en internet, la biblioteca, o de acontecimientos en el
ámbito de la escuela, el hogar y la comunidad con la orientación del maestro.

En esta evaluación se tendrán en cuenta las siguientes estrategias:

1. Las guías de aprendizaje: son una estrategia de apoyo para la planeación y desarrollo de las clases
con los estudiantes, pues permiten dinamizar una metodología activa y participativa, que facilite el
desarrollo de un proceso de aprendizaje centrado en el educando, privilegiando la orientación de
instrucciones paso a paso y registrando en forma detallada el desarrollo progresivo del plan de estudios.
2. El día de logros: es un día que se destina por periodos o por semestre para que los estudiantes socialicen
lo que han aprendido en el desarrollo de las guías de aprendizaje o en los proyectos que realizan y que
se dan a conocer en reuniones de padres de familia.
3. La observación del desempeño de los estudiantes: se hace a los estudiantes en los diferentes
escenarios escolares para percibir los comportamientos, las aptitudes y actitudes en el desarrollo de las
actividades de las guías, trabajos, implementación de proyectos, tareas, investigaciones, exámenes,
experimentos, manejo de los instrumentos de Escuela Nueva, participación en los comités del Gobierno
Estudiantil, las actividades en comunidad, entre otros.
4. El seguimiento permanente a los estudiantes para detectar sus logros y dificultades en cada área
y en el aspecto socio-afectivo para dar las recomendaciones pertinentes.
5. La valoración del estudiante desde las estrategias de participación: autoevaluación, coevaluación y
heteroevaluación.
6. El Gobierno Estudiantil: es una estrategia importante que facilita a los estudiantes participar en la
construcción de la vida escolar, y disponer de instrumentos en el aula para llevar a cabo las actividades
curriculares que le sirven al maestro como herramienta, para evaluar el desarrollo integral (aspectos
cognitivo, actitudinal y procedimental) de los estudiantes principalmente en lo que hace referencia al
fomento de las competencias ciudadanas y a las conductas de cooperación, de ayuda mutua, de
responsabilidad, de sentido de pertenencia al grupo, y de valoración de sí mismos. Con la información
obtenida a través de estos instrumentos: control de asistencia, buzón de sugerencias, correo de la amistad,
diario pedagógico, autocontrol de progreso, se permitirá la autoevaluación por parte de los mismos
estudiantes, y la participación de los padres de familia en la evaluación de sus hijos a través de tareas
formativas, dejadas para la casa, (actividades de aplicación de la guía de aprendizaje) y sobre las que los
acudientes evaluarán por escrito el cumplimiento de las mismas en los cuadernos de los estudiantes.
7. El Portafolio de evidencia, como una herramienta que muestra un archivo de los trabajos que los
estudiantes van haciendo a través del año escolar; se enfoca a mostrar su producción y progreso que el
docente revisa y retroalimenta con frecuencia.
8. El Auto Control de progreso: Lo elabora el niño en el cuaderno del área. Este instrumento de
seguimiento permite al docente conocer los avances obtenidos, las dificultades en el desarrollo de las
actividades, guías y unidades, y los compromisos frente a las actividades de refuerzo y nivelación.
9. La utilización de los Centros de Recursos de Aprendizaje (CRA) , que permite al estudiante
complementar el proceso de aprendizaje con la manipulación, observación, experimentación,
comparación, e investigación con los diferentes materiales dispuestos para cada una de las áreas.

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APRENDIZAJES Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES
10. Las Producciones de los estudiantes, Son las que realizan los estudiantes en forma individual o de
grupo, como producto de un tema, proyecto, salida pedagógica, o actividad, a través de cuadernos de
trabajo, cuestionarios, maquetas, mapas, rutas, trabajos artísticos entre otros.
11. El cuaderno del área se considera como un anexo útil para el trabajo del estudiante, se toma en cuenta
dentro del análisis del rendimiento académico; los estudiantes consignan al inicio de cada unidad el
nombre, los contenidos, los desempeños esperados, los criterios y estrategias de evaluación, las temáticas
y trabajos del área, los controles de progreso, lo pedido en las guías de aprendizaje, los resultados de las
consultas en la biblioteca, las conclusiones de los trabajos y de los proyectos que se están ejecutando;
además le sirve al padre de familia para conocer el desarrollo de las actividades y la síntesis conceptual
del trabajo escolar realizado.
12. Conocimiento previo de los estudiantes: de los desempeños esperados, la forma y las estrategias de
evaluación, parámetros, cronograma y retroalimentación permanente según el plan integral de área.
13. Diseño de evaluaciones tipo prueba saber:
14. Detección y evaluación de los estudiantes con necesidades educativas especiales y
excepcionales: para realizar las adecuaciones curriculares.
15. Diseño y ejecución de un diagnóstico: para los estudiantes que ingresen a la institución con el fin de
conocer sus procesos cognitivos, actitudinales y procedimentales.
16. Aplicación de una valoración diagnóstica: a los estudiantes que se reciben por traslado de otras
instituciones para detectar las competencias que traen y realizar su respectiva nivelación en compromiso
de sus padres de familia y/o acudiente. Los estudiantes que vienen de otras instituciones con logros
pendientes no podrán matricularse hasta que no haya superado sus dificultades académicas en la
otra institución.

ARTÍCULO 9: ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS

ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR PARA TODAS LAS SEDES.

 Las diferentes reuniones de periodo y del consejo académico para analizar los procesos y resultados
de los estudiantes, como acciones que permiten realizar un seguimiento para el mejoramiento de los
desempeños de los mismos, dando recomendaciones pedagógicas.
 Se realizarán reuniones informativas en la mitad del segundo y tercer período académico, donde el
padre de familia y el estudiante reflexionen sobre el proceso de evaluación y su desempeño, se
establecerán compromisos por escrito y se darán recomendaciones y orientaciones para su
mejoramiento (se dejan registro de las firmas del padre de familia y/o acudiente, estudiante y
educador).
 Comunicación permanente con los padres de familia para informarles acerca de los procesos de sus
hijos con el fin de buscar alternativas para quienes presentan dificultades académicas y/o disciplinarias
y estimular desempeños satisfactorios. Este diálogo se realiza durante todo el periodo cada vez que
se requiera la presencia del acudiente, previa citación escrita o en los horarios de atención establecidos
por la institución.
 Aplicación de la estrategia de entrega de informes académicos tipo entrevista; donde estudiantes,
padres de familia y/o acudientes y docentes, reflexionan sobre el nivel académico y/o disciplinario y
establecen compromisos de mejoramiento académico.
 Recomendaciones dadas en el consejo académico y reuniones de periodo, ambos contribuyen a un
proceso evaluativo, donde se presentan orientaciones al proceso académico de los estudiantes.
 Cada periodo se estimula a los estudiantes que obtienen desempeños altos y superiores, mediante el
reconocimiento público a los mejores estudiantes de cada grupo en lo académico y comportamental.
 Remisión de los estudiantes que presentan dificultades académicas, comportamentales y/o sociales
al servicio de apoyo pedagógico.
 Los educadores mediante sus actividades de clase y en sus procesos diarios, van identificando las
fortalezas y dificultades de cada uno de sus estudiantes y buscar alternativas de solución para superar
sus debilidades y encontrar estrategias de mejoramiento de los desempeños y competencias.
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APRENDIZAJES Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES
 Al principio del año los educadores elegirán en cada una de las áreas a los estudiantes que servirán
de monitores, para que ayuden en los procesos pedagógicos con los compañeros que presentan
dificultades en sus desempeños.
 En cada una de las áreas se realizará como parte del proceso evaluativo, la autoevaluación de los
estudiantes en la última semana del periodo académico.
 Retroalimentación de los procesos de enseñanza –aprendizaje de parte de los educadores
 Se realizaran planes de apoyo en cada una de las áreas, como una herramienta donde se generan
acciones y procedimientos que contribuyen al desarrollo de las habilidades de los estudiantes en
especial a los presenten necesidades educativas especiales.
 Revisión y ajuste de los planes integrales de área periódicamente articulado con la planeación de las
comunidades de aprendizaje.
 Diversificación de los métodos de enseñanza que favorezcan aprendizajes significativos
 Se diligenciará la hoja de vida de los estudiantes cada semestre en medio digital por medio del
software adoptado por la institución, donde el director de grupo digitará la descripción general
del estudiante (competencias cognitivas, procedimentales y actitudinales) Se registrarán las
firmas del estudiante, padre de familia y/o acudiente y el director de grupo una vez sea impresa
por la secretaria de la institución.
 Se hará seguimiento al comportamiento y rendimiento académico del estudiante a través del
nnlibro observador grupal, el cual se notificará a los acudientes, dejando registro de las firmas
del educador, padre de familia y educando.

ARTICULO 10. PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES PARA TODAS LAS SEDES.

La autoevaluación debe llevar a que el estudiante reflexione sobre su quehacer, su trabajo, el cumplimiento de
sus deberes y el compromiso a mejorar. Cuando el estudiante toma conciencia de su responsabilidad y
compromiso en su proceso formativo, la autoevaluación se convierte en una estrategia para la formación
integral.
 Al finalizar cada uno de los periodos académicos, el estudiante realizará un proceso de reflexión y
valoración de su desempeño y comportamiento en cada una de las áreas y consignará los resultados
en un formato previamente fijado a nivel institucional. Dicha valoración hace parte de la nota final del
área en cada período académico, correspondientes a las competencias actitudinales.

ARTICULO 11. ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES

PEDAGOGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES DE TODAS LAS SEDES.

 En cada uno de los periodos académicos, el refuerzo será continuo y permanente y de manera especial
durante la última semana de cada período académico. El docente debe garantizar al estudiante las
actividades de refuerzo (plan de apoyo) y aplicará para los estudiantes que presenten dificultades de
aprendizaje (necesidades educativas especiales) mecanismos y estrategias de evaluación diferencial.
 Realizar adecuaciones curriculares para los estudiantes con necesidades educativas especiales.
 Estudiar con los padres de familia los resultados de los procesos académicos y de convivencia
involucrándose en las actividades programadas por la institución a través de la participación activa y
permanente en talleres, escuela de padres, reuniones, día de logros, entre otros.
 Entrega de actividades complementarias especiales de superación (ACES).
 En las reuniones de periodo se harán el seguimiento académico de los estudiantes que presenten
dificultades, para establecer acciones que permitan el mejoramiento de los desempeños.

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APRENDIZAJES Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES
ARTICULO 12. ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN
EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION.

ACCIONES DE LOS DOCENTES

 Promover y mantener la interlocución con los padres de familia y el estudiante, con el

fin de presentar los informes periódicos de evaluación, el plan de actividades de apoyo
para la superación de las debilidades, y acordar los compromisos por parte de todos los involucrados.
 Atender los requerimientos de los padres de familia y de los estudiantes, y programar reuniones con
ellos cuando sea necesario.
 Atención diligente y oportuna de las peticiones, quejas y reclamos que presenten los estudiantes,
padres de familia y/o acudientes sobre el proceso evaluativo.
 Estudiar y apropiarse de la legislación relacionada con la evaluación escolar.
 Participar en la formulación y elaboración y ajustes del Sistema a nivel institucional.
 Socializar al resto de la comunidad educativa los aspectos esenciales del Sistema de Evaluación.
 Definir en los planes de área los criterios de evaluación acordes al sistema de evaluación institucional
 Aplicar el sistema de evaluación de los aprendizajes y promoción de los estudiantes en su trabajo de
aula y presentar a los directivos evidencias de ello.
 Acompañamiento a los estudiantes en las aulas
 Revisión y ajustes a los planes integrales de área articulado con la planeación de las comunidades de
aprendizaje.
 Realizar autoevaluación y plan de mejoramiento institucional.
 Favorecer en cada estudiante el desarrollo de sus capacidades, habilidades y competencias en
contextos reales y significativos.
 Diseñar e implementar estrategias variadas para apoyar a los estudiantes que tengan dificultades en
su proceso académico.
 Utilizar la reflexión como parte integral y esencial de la autoevaluación, coevaluación y
heteroevaluación.
 Establecer indicadores de desempeños a evaluar los cuales deben ser claros, concretos y realizables;
identificados desde las competencias a desarrollar.

ACCIONES DEL COORDINADOR ACADEMICO

 Atención diligente y oportuna de las peticiones, quejas y reclamos que presenten los estudiantes,
padres de familia y/o acudientes sobre el proceso evaluativo.
 Liderar con los docentes el estudio de la legislación relacionada con la evaluación escolar.
 Coordinar el trabajo de formulación, elaboración y ajustes sistema de evaluación.
 Orientar la socialización del Sistema de evaluación de los aprendizajes y promoción de estudiantes y
padres de familia.
 Realizar seguimiento a los planes integrales de área de manera permanente
 Direccionar las reuniones de periodo conformadas en el Sistema de evaluación de los aprendizajes y
promoción de estudiantes.
 Establecimiento de criterios claros para la elaboración de planes integrales de área, proyectos
institucionales, plan de estudio.
 Participar en las reuniones de periodo y consejo académico.
 Proporcionar al docente información para reorientar o consolidar sus prácticas pedagógicas.
 Proveer retroalimentación a estudiantes y profesores para revisar desempeños, aprendizajes y
enseñanza.

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APRENDIZAJES Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES
 Analizar periódicamente los informes de evaluación con el fin de identificar prácticas escolares.
 Presentar a las pruebas de estado SABER, la totalidad de los estudiantes
que se encuentren matriculados en los grados evaluados, y colaborar con éste en los procesos
de inscripción y aplicación de las mismas, según se le requiera.

ACCIONES DEL RECTOR

 Definir el sistema institucional de evaluación de los estudiantes.

 Socializar el sistema institucional de evaluación con la comunidad educativa.
 Aprobar el sistema institucional de evaluación en sesión en el consejo directivo y consignación en el
acta.
 Incorporar el sistema institucional de evaluación en el proyecto educativo institucional, articulándolo
a las necesidades de los estudiantes, el plan de estudios y el currículo.
 Divulgar el sistema institucional de evaluación de los estudiantes a la comunidad educativa.
 Divulgar los procedimientos y mecanismos de reclamaciones del sistema institucional de evaluación.
 Informar sobre el sistema de evaluación a los nuevos estudiantes, padres de familia y docentes
que ingresen durante cada período escolar.
 Atención diligente y oportuna de las peticiones, quejas y reclamos que presenten los estudiantes,
padres de familia y/o acudientes sobre el proceso evaluativo.
 Liderar con los coordinadores y docentes el estudio de la legislación relacionada con la evaluación
escolar.
 Coordinar el trabajo de formulación, elaboración y ajustes del Sistema de Evaluación
 Sensibilización, consenso, socialización y comprensión del Sistema de Evaluación
 Liderar reuniones de los estamentos del gobierno escolar para evaluar el Sistema de evaluación y
promoción de los estudiantes.
 Propiciar espacios de inducciones, actualización, formación y capacitación a los docentes.
 Convocar reuniones de periodo y consejo académico.
 Realizar evaluación a los docentes.
 Hacer seguimiento al cumplimiento del Plan de Mejoramiento Institucional.
 Velar por el cumplimiento de lo estipulado en el Sistema de Evaluación y promoción por todos los
miembros de la comunidad educativa.
 Definir, adoptar y divulgar el sistema institucional de evaluación de estudiantes, después
de su aprobación por el consejo directivo.
 Incorporar en el proyecto educativo institucional los criterios, procesos y procedimientos
de evaluación; estrategias para la superación de debilidades y promoción de los estudiantes,
definidos por el consejo académico.
 Realizar reuniones de docentes y directivos docentes para analizar,
diseñar e implementar estrategias permanentes de evaluación y de apoyo para la superación
de debilidades de los estudiantes y dar recomendaciones a padres de familia y docentes.
 Crear comisiones u otras instancias para realizar el seguimiento de los procesos
de evaluación y promoción de los estudiantes si lo considera pertinente.
 A través de consejo directivo servir de instancia para decidir sobre reclamaciones que presenten los
estudiantes o sus padres de familia en relación con la evaluación o promoción que puedan
estar afectando el desempeño de los educandos, e introducir las modificaciones que sean necesarias
para mejorar.

ARTICULO 13. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA DE TODAS

LAS SEDES.

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APRENDIZAJES Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES
 El año escolar tendrá cuatro periodos, al finalizar cada uno de ellos se entregará un boletín con el
informe de desempeño académico y comportamental del estudiante.

 Se harán reuniones del 50% en la mitad del segundo y tercer periodo académico; para dar informe a
los padres de familia y/o acudiente sobre los procesos de evaluación desempeño y establecer
compromisos. (sólo para aquellos estudiantes que a esa fecha presenten dificultades académicas y/o
comportamentales que afecten su desempeño escolar).

 Al finalizar el año escolar se entregará un quinto informe definitivo correspondiente al resumen

valorativo del rendimiento académico de cada estudiante.

ARTICULO 14. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES, PARA QUE SEAN CLAROS,
COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIÓN INTEGRAL DEL AVANCE EN LA FORMACIÓN.

Los informes de todas las sedes que se entregarán a padres de familia y/o acudientes se presentan por escrito,
según el software adoptado por la institución educativa con la valoración homologada a la escala nacional e
indicadores del nivel desempeño y complementado con la descripción del comportamiento del estudiante.

Los informes académicos de cada periodo contendrán:

 Identificación de la Institución.
 Nombre completo del estudiante.
 Grado y año escolar.
 Período y fecha del informe
 Nombre del Director de grupo.
 Firma del director de grupo.
 Nombre de las áreas
 Valoración final del periodo homologada a escala nacional
 Competencia básica de aprendizaje por área
 Descripción del comportamiento del estudiante
 Convenciones de escala de valoración
 Faltas de asistencia
 Promedio acumulado (sólo en escuela graduada con tipo de evaluación mixta: cuantitativa - cualitativa)
 Recomendaciones y observaciones

ARTICULO 15. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE

RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
PARA TODAS LAS SEDES.

Ante una dificultad que se presente, relacionada con la evaluación y/o promoción de estudiantes en la
Institución, se deberá seguir estrictamente el siguiente conducto regular:

1. Dialogo con docente que sirve el área

2. Si persiste la inconformidad se remitirán al director del grado
3. Si aún el estudiante o su acudiente insisten en su reclamación se dirigirán al coordinador académico.
4. Si continúan la inconformidad se dirigirán al Consejo Académico, presentando solicitud escrita

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APRENDIZAJES Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES
5. De continuar la inconformidad pueden dirigirse a la rectoría, quien dará el concepto definitivo o de ser
necesario convocará al consejo directivo para dar solución a la reclamación.

En caso de ser necesario se podrá solicitar por escrito ante el consejo académico un segundo evaluador,
siempre y cuando haya justificación y motivos para tal solicitud. La valoración definitiva al estudiante la dará
este segundo evaluador.

Agotado el conducto regular institucional, acudientes y estudiantes pueden buscar asesoría y acompañamiento
con las instancias que para estos casos dispone la secretaría de educación municipal y departamental.

Del anterior procedimiento debe quedar constancia escrita en el observador del estudiante.

PARÁGRAFO:

Reposición: Frente a una decisión tomada, por la instancia competente, el estudiante, padre de familia y/o
acudiente, puede instaurar acto de defensa de reposición durante los cinco (5) días hábiles consecutivos al
comunicado, el cual se hará con la misma instancia.

Apelación: Si resuelto el recurso de reposición continúa la inconformidad con la determinación, el estudiante,

padre de familia y/o acudiente podrá interponer el recurso de apelación ante la instancia inmediatamente
superior a la que emanó la decisión.

En todo el proceso se garantizará el derecho a ser oído, a hacer descargos, a presentar pruebas y a ser asistido
por el personero de los estudiantes u otra persona. Se hará en caso de que haya incumplimiento de los
compromisos adquiridos o decisiones tomadas en la primera instancia por parte de los interesados.

ARTICULO 16: MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA

CONSTRUCCIÓN Y APLICACIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS
ESTUDIANTES.

La IER. Granjas infantiles asume para el efecto, el carácter constitucional de la democracia participativa al igual
que el gobierno escolar, como una estrategia formativa de participación comunitaria para el pleno desarrollo de
la autonomía, la libertad, la solidaridad, el respeto y la comunicación entre todos los estamentos de la
comunidad educativa.

CONSEJO DIRECTIVO: En cabeza del rector es el responsable de convocar a los diferentes estamentos de la
comunidad educativa para la construcción, aprobación, validación y divulgación del sistema institucional de
evaluación, articulado con el proyecto educativo institucional y garantizar el cumplimiento del mismo.

CONSEJO ACADEMICO: Le corresponde orientar a los educadores para la articulación del Sistema de
evaluación de los aprendizajes y promoción de estudiantes a los procesos de planeación y desarrollo de las
acciones pedagógicas, lo mismo que hacer seguimiento y evaluación del mismo y del cumplimiento del debido
proceso.

CONSEJO DE PADRES: Le corresponde participar en la construcción y revisión del Sistema de evaluación de

los aprendizajes y promoción de estudiantes, además de sugerir estrategias de mejoramiento académico a
partir del informe presentado por rectoría luego de las reuniones de periodo.

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APRENDIZAJES Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES
CONSEJO DE ESTUDIANTES: Le corresponde participar en la construcción y revisión del Sistema de
evaluación de los aprendizajes y promoción de estudiantes, estudiarlo y ayudar a divulgarlo.

PERSONERO ESTUDIANTIL: Le corresponde velar por el cumplimiento de deberes y derechos de los

estudiantes.

COMITÉ DE CALIDAD: Le corresponde velar por el cumplimiento del sistema de evaluación de los aprendizajes
y promoción de los estudiantes y cómo su implementación contribuye al mejoramiento de la calidad educativa.

ARTICULO 17: REGISTRO ESCOLAR Y CONSTANCIAS DE DESEMPEÑO

REGISTRO ESCOLAR: la institución lleva un registro actualizado de los estudiantes que contenga, además
de los datos de identificación personal, el informe de valoración por grados y el estado de la evaluación,
incluya las novedades académicas que surjan.

CONSTANCIAS DE DESEMPEÑO: La institución a solicitud del padre de familia, emitirá constancias

de desempeño de cada grado cursado, en las que se consignarán los resultados de los informes periódicos.

ARTICULO 18. VIGENCIA.

El presente Acuerdo empezará a regir a partir del 01 de enero del año 2017 y deroga todas las normas
contrarias de carácter interno que existan a la fecha.

Para constancia se firma por cada uno de los miembros del consejo directivo, el 17 de agosto de 2016.

______________________________________
RECTOR

________________________________________
REPRESENTANTE SECTOR PRODUCTIVO
________________________________________
REPRESENTANTE DE PADRES DE FAMILIA

________________________________________
REPRESENTANTE DE PADRES DE FAMILIA
______________________________________
REPRESENTANTE DE DOCENTES

________________________________________
REPRESENTANTE DE DOCENTES
______________________________________
REPRESENTANTE DE ESTUDIANTES

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APRENDIZAJES Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES

________________________________________
REPRESENTANTE DE EXALUMNOS

APOYO BIBLIOGRÁFICO

ACTAS Y DOCUMENTOS DE ARCHIVO INSTITUCIONAL

DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR EDUCACIÓN 1075 DE 2015 DEL 26 DE MAYO DE 2015
DOCUMENTOS MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
LEY GENERAL DE EDUCACIÓN 115 DE 1994
ORGANIZACIÓN DE ALUMNOS Núria Borrell Felip

SITEMATIZACIÓN VERSIÓN 2016 – 2017 REALIZADA POR: CLAUDIA PATRICIA BETANCUR ARANGO Y ZEFIRELLI CUESTA MARTÍNEZ.

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