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INVITACIÓN A COTIZAR
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SERVICIO DE FABRICACIÓN DE VÁSTAGOS PARA BOMBA GASO

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N° de Cotización INV 5000001193

Persona de Contacto:
Correo Electrónico
Teléfono:
Modalidad de Presentación
de Propuesta:
Nelson Marcelo Quispe Zuna
nelson.quispe@ypfbtransporte.com.bo
356-6317
Plataforma Web SRM
https://eportal.ypfbtransporte.com.bo:44301/sap/bc/nwbc/?sap-nwbc-
node=root&sap-client=300&sap-language=ES&sap-theme=sap_corbu

PARTE I
CONDICIONES GENERALES DE LA INVITACIÓN

1. OBJETO

A través de la presente Invitación a Cotizar, YPFB TRANSPORTE S.A. invita a empresas y personas
habilitadas en su registro de proveedores a la presentación de una oferta para la provisión de los
servicios señalados en su requerimiento:
i. El presente documento y los anexos que formen parte de éste contienen los Términos y
Condiciones a los cuales está sujeto el proceso de cotización y el documento contractual
emergente de ésta proceso.
ii. Los servicios ofertados deberán ajustarse a las especificaciones y alcances descritos en este
requerimiento.
iii. Las cotizaciones deben consignar, clara e inequívocamente los siguientes puntos:
Precio:
Plazo de entrega:
Validez de la Oferta:

iv. Debe adjuntarse toda la información técnica necesaria para la correcta y completa evaluación
de las propuestas.
v. Toda cotización deberá estar plenamente identificada, y deberá además adjuntar toda la
información necesaria.
2. VALIDEZ DE LA OFERTA

La Propuesta deberá tener una validez no menor a noventa (90) días calendario, desde la fecha fijada
para la entrega de las Propuestas.

YPFB TRANSPORTE S.A. podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las
Propuestas.
3. PRINCIPIOS DE CONDUCTA

La actuación de las empresas invitadas debe regirse, irrestricta y permanentemente, por todos y cada
uno de los principios éticos insertos en el Código de Conducta de YPFB TRANSPORTE S.A., la misma
que se encuentra publicada en la página web: http://www.ypfbtransporte.com Consecuentemente, debe
notarse que una eventual infracción a estos principios implicará la automática exclusión del infractor y
su oferta.
4. CONFIDENCIALIDAD

El proponente invitado tiene la obligación de guardar estricta confidencialidad respecto a la información

puesta a su disposición para su participación dentro del presente proceso y por tanto se obliga a no
divulgar por ningún medio físico o electrónico la misma, así como aquella que se vaya a desarrollar con
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la expedición del Contrato y durante el período de provisión de los servicios (para el caso de que el
proponente se vea beneficiado con una adjudicación).
El incumplimiento a esta determinación otorgará a YPFB TRANSPORTE S.A. la facultad de considerar
la descalificación del proponente o, en su defecto, la resolución del Contrato emitido, preservando
YPFB TRANSPORTE S.A. el derecho de demandar al infractor y los a que resultaren, sea por dolo o
culpa, co-participes materiales y/o intelectuales del daño ocasionado.
5. SUJECIÓN A LOS TÉRMINOS FIJADOS EN EL PRESENTE DOCUMENTO

En adición a lo anotado, se deja establecido que la sola presentación de una propuesta en atención al
presente requerimiento implicará el sometimiento del proponente a todas las disposiciones,
condiciones y especificaciones contenidas en este documento y sus apéndices, sin necesidad de
declaración expresa alguna.
Por tanto, YPFB TRANSPORTE S.A. considera que el proponente, al presentar una oferta en atención
a la Invitación a Cotizar, lo hace con pleno conocimiento y absoluta conformidad de las especificaciones
administrativas y técnicas, y que - en este marco - su oferta cubre todas las especificaciones
establecidas para los servicios cotizados, así como las previsiones necesarias para su transporte y
disposición en el lugar a ser determinado para su entrega.
YPFB TRANSPORTE S.A. rechazará todo reclamo o pretensión de cobro adicional emergente de un
supuesto desconocimiento o error relacionado con la naturaleza y/o las condiciones de lo requerido.
6. CONOCIMIENTO DE LAS CONDICIONES PARA LA PROVISIÓN DE LOS SERVICIOS

Es obligación de los proponentes cerciorarse de la naturaleza del requerimiento particular realizado por
YPFB TRANSPORTE S.A. a objeto de considerar todos los aspectos generales y particulares que
puedan de alguna manera afectar la provisión o el costo de los servicios a ser ofertados.
El único punto de contacto autorizado a efectos de proporcionar aclaraciones o información respecto
al presente requerimiento, es el analista responsable a quien las empresas invitadas podrán dirigirse
vía correo.
7. CONTACTO AUTORIZADO

Durante el período que dure el proceso concerniente a la Invitación a Cotizar, los proponentes
únicamente podrán contactarse con la Gerencia de Contrataciones de YPFB TRANSPORTE S.A., con
el analista responsable a quien las empresas invitadas podrán dirigirse vía correo electrónico.
8. ACLARACIONES Y ENMIENDAS

YPFB TRANSPORTE S.A. podrá, sea en atención a una solicitud expresa de alguno de los
proponentes o por iniciativa propia, emitir circulares aclaratorias y/o modificatorias de la información
técnica y/o administrativa proporcionada en el marco de este proceso (reduciendo o incluso eliminando
uno o más de los ítems requeridos).
Estas circulares serán proporcionadas por escrito, vía correo electrónico y en plataforma web SRM a
todos los proponentes, sin identificar en su caso al proponente que efectuó la consulta, y hasta antes
de la fecha de presentación de Ofertas. Cabe señalar que los proponentes deberán efectuar las
consultas de aclaración por escrito y dirigirlas en todos los casos al analista asignado por la Gerencia
de Contrataciones de YPFB TRANSPORTE S.A.
Bajo ninguna circunstancia se aceptarán solicitudes verbales de aclaración, ni contactos efectuados de
un modo distinto al aquí especificado, dejándose establecido que el incumplimiento a esta disposición
originará la inmediata descalificación de la empresa infractora.
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9. ERRORES Y OMISIONES SUBSANABLES

YPFB TRANSPORTE S.A. a su solo juicio y sin necesidad de justificación alguna, podrá solicitar a
cualquier proponente que rectifique o complete contenidos en su oferta con la única condición de que
los mismos no incidan sobre aspectos sustanciales de la misma, sean accidentales, accesorios o de
forma y no afecten ni la legalidad ni la solvencia de la Propuesta. Se deja sentado que todo proponente
acepta que la decisión de YPFB TRANSPORTE S.A. sobre cuáles pueden considerarse como errores
subsanables será vinculante para todos y cada uno de los proponentes sin derecho a reclamo alguno
posterior.
10. EXCLUSIÓN DE ÍTEMS

YPFB TRANSPORTE S.A. podrá, en cualquier momento, antes o después de la apertura técnica y
económica o el caso que corresponda y sin por ello invalidar el proceso, excluir del mismo uno o más
de los ítems de cotización insertos en el sitio de presentación de la oferta económica, para lo que
bastará comunique su decisión por escrito mediante la forma que vea más conveniente.
11. DECLARATORIA DESIERTA

YPFB TRANSPORTE S.A. declarará desierta la presente convocatoria y notificará a los Proponentes,
cuando corresponda, si se produce alguna de las tres situaciones siguientes:
a)
Cuando no se hubiera recibido propuesta alguna.
b)
Si la o las propuestas no hubieran cumplido con los requisitos de la Invitación a Cotizar y/o
sus anexos.
c) Cuándo la (s) propuesta (s) económica (s) supere (n) el 10% del Precio Referencial.
d) Cuando la (s) propuesta (s) económica (s) exceda(n) el Precio Referencial, y esté dentro del
margen del 10% y no se pueda certificar/validar el presupuesto adicional.
e) Cuando el proponente adjudicado incumpla la presentación de documentos o desista de
formalizar la Contratación, siempre que no existan otras propuestas que cumpla con los
requisitos establecidos dentro del mismo Proceso de Contratación.
12. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN O ANULACIÓN DEL PROCESO

YPFB TRANSPORTE S.A., sin necesidad de expresar explicación o justificativo alguno, podrá cancelar,
suspender o anular la presente convocatoria hasta antes de la emisión del Contrato respectivo. Al
respecto, los proponentes reconocen que el hecho de cancelar, suspender o anular esta convocatoria
no implicará ninguna responsabilidad legal, económica, ni de ninguna otra índole para YPFB
TRANSPORTE S.A.
13. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

La propuesta deberá ser elaborada en idioma español, y subida en plataforma web SRM, tanto la oferta
técnica como la oferta económica y sus anexos.
14. PROCESO DE SELECCIÓN DE LA OFERTA GANADORA

YPFB TRANSPORTE S.A. seleccionará la oferta que dé cumplimiento a los términos y condiciones
establecidos en la matriz de evaluación técnica, la(s) propuesta(s) con el precio evaluado más bajo y
la forma de adjudicación total o parcial mencionada en los TÉRMINOS DE REFERENCIA de la
Invitación a Cotizar, al momento del envío de la invitación.
Nótese que la relación contractual que vincula a YPFB TRANSPORTE S.A. con la empresa
adjudicataria tiene como objeto la provisión de los servicios cotizados y ofertados bajo las
especificaciones, descripciones, términos, condiciones y plazos establecidos en el Invitación a Cotizar
y el Contrato a emitirse; documentos que de forma integral acreditan los antecedentes y términos
contractuales entre partes.
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Consecuentemente, las empresas invitadas deberán considerar que la remisión de una cotización en
atención a la presente Invitación a Cotizar implicará tácitamente, en todos los casos, la conformidad
del proponente con estos términos y condiciones.
En este marco, los proponentes aceptan que la relación contractual entre la empresa o proveedor
seleccionado e YPFB TRANSPORTE S.A. se perfeccionará con la sola aceptación de ésta última, y
que esta aceptación se comunicará en la forma de un Contrato, remitido a través de correo electrónico
(en formato PDF).
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PARTE II

CONDICIONES ADMINISTRATIVAS

1. CONDICIONES ADMINISTRATIVAS:
 Lugar de entrega del servicio: Oficina YPFB TRASPORTE S.A.
 Documento contractual: Orden de Servicio
 Plazo de Entrega del Servicio: 45 días calendario desde la orden de proceder
 Modalidad de Adjudicación: Por el total
 Método de Selección: Cumplimiento de aspectos técnicos y precio evaluado más bajo.
2. REUNIÓN DE ACLARACIONES.

Para este proceso no está programado la realización de una reunión de aclaraciones.

3. INSPECCIÓN VISITA EN OBRA.

Para este proceso no está programada la realización de una inspección en el lugar del servicio.
4. DOCUMENTOS LEGALES

En caso de adjudicación, el proponente deberá presentar en forma física la siguiente documentación

legal:
I. En caso de ser sociedades o empresas unipersonales constituidas en Bolivia, o sucursales
de empresas extranjeras registradas en Bolivia:

a) Poder del Apoderado Legal en original o fotocopia legalizada, con facultades expresas para
suscribir contratos.
b) Certificado de actualización de la matrícula de comercio emitido por FUNDEMPRESA, en
original, vigente a la fecha de presentación de propuesta.
c) Fotocopia a color de la cédula de identidad del Apoderado Legal que posteriormente
suscribirá el Contrato, o bien del pasaporte en caso de extranjeros.
II. En caso de ser sociedades constituidas en el extranjero sin sucursal registrada en Bolivia:
a) Certificado original o en fotocopia legalizada, emitido por la entidad pública competente en
el país de origen, que acredite la existencia legal de la Sociedad o del documento equivalente.
b) Documento de mandato emitido ante autoridad notarial o equivalente en el país de origen en
original o fotocopia legalizada, sea: Poder, Carta Poder, certificación o documento
equivalente que acredite que el apoderado legal del proponente tiene atribuciones para
suscribir contratos.
c) Fotocopia a color del pasaporte del apoderado legal que posteriormente suscribirá el
Contrato, o bien cédula de identidad en caso de bolivianos”.
NOTA: La documentación requerida tiene por propósito el que YPFB TRANSPORTE analice la
existencia legal del proponente y la capacidad para contratar de parte de su apoderado legal.
5. SEGUROS

Según CLÁUSULA DE INDEMNIDAD.

6. GARANTIAS

Para este proceso no es necesaria la presentación de Garantías.

7. DECLARACIÓN JURADA DEL PROPONENTE

A presentar en propuesta técnica.

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8. FORMA DE PAGO

Pago total a la conclusión.

9. FORMA DE PRESENTACIÓN:
La Propuesta deberá ser cargada en la Plataforma web SRM de YPFB TR.

 El Proponente deberá subir una carpeta que incluya los documentos administrativos y la propuesta
técnica.
 En caso de solicitarse, deberá tabular los precios unitarios de su propuesta en el sitio asignado en
el SRM, deberá adjuntar en PDF el Formato B-1
 Toda la documentación deberá estar respaldada por un Índice haciendo referencia detallada de
los documentos presentados.
10. INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

PLAZO, HORA Y LUGAR DE PRESENTACION DE OFERTAS: Los proveedores interesados deberán

presentar sus ofertas hasta la hora, día y el lugar indicado señalados a continuación:

a) Las empresas interesadas deberán subir a la Plataforma web SRM su propuesta Técnica
y Económica hasta las 14:00 horas del día viernes 10 de enero de 2020.
b) Los proponentes deberán ofertar para el presente proceso su mejor alternativa de precios
para la provisión de bienes, servicios o ejecución de obra, objeto de la presente Invitación,
para lo cual deberán ingresar sus precios en el campo de oferta económica (Posiciones)
disponible en el SRM. Asimismo, si corresponde, deberán anexar en el campo Notas y
Anexos el Formato B1 (Planilla para la presentación de la propuesta económica).

c) Declaración jurada del proponente: Deberá ser firmada por su representante legal y subida en
plataforma web SRM junto a su propuesta técnica.
d) La Oferta económica deberá ser presentada en bolivianos o Dólares de los Estados
Unidos de América.
Si YPFB TRANSPORTE S.A. estimara conveniente conceder prórrogas al plazo anotado, comunicará
las mismas a todos los proponentes interesados, la fecha y hora de presentación serán aquellas que
al efecto se anoten en estas comunicaciones.
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PARTE III
TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. ANTECEDENTES Y OBJETO DEL REQUERIMIENTO

1.1 ANTECEDENTES

El propósito del servicio es satisfacer la necesidad de contar repuesto crítico: Vástagos en Stock para una
operación confiable del sistema PCS (Poliducto Camiri Sucre) en Estación El Rosal y Tapirani, para las
Bombas de desplazamiento positivo.
Los repuestos a ser provistos satisfarán las necesidades de las Estaciones Intermedias El Rosal y Estación
Tapirani. Son repuestos para una bomba de desplazamiento positivo en el lado hidráulico modelo GASO
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1.2 OBJETO DEL REQUERIMIENTO

Fabricación de Vástagos para Bombas Duplex de marca GASO 1700/1742.

2. ALCANCE, DETALLE Y CARACTERÍSTICAS
2.1. ALCANCE
Primera fase.

Relevamiento de datos técnicos

Servicio de relevamiento dimensional del Vástago, incluye la contratación de un dibujante para que tenga
los planos de construcción con las características de fabricación.
Medidas finales
Las medidas finales estarán de acuerdo con los planos generados para la fabricación de las partes.
El proveedor deberá relevar y elaboración de planos de fabricación en un período no mayor a 1 día.
Determinar la geometría y los materiales

a) Formas y dimensiones. El diseño de materialización fija las principales formas y dimensiones del Vástago
a partir de la medición de la muestra.
b) Tolerancias. Durante el diseño de detalle corresponde determinar la serie de medidas que cubren las
distintas funciones esenciales para el buen funcionamiento del sistema. Las tolerancias se deberán indicar
oportunamente para cada componente fabricado.

c) Radios de acuerdo, chaflanes. La geometría de una pieza se debe completar con detalles como los radios
de acuerdo (algunos con importancia funcional, en la fatiga, o en asentamientos) y los chaflanes. En algunos
casos se indica matar cantos.
d) Determinación de materiales y procesos. El diseño de materialización fija los materiales de las
piezas y componentes de más responsabilidad y establece indicaciones genéricas (acero AISI 1045)
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D= 1 ½” x L = 1160 mm, Dimensiones según muestra.

MATERIAL BARRA ENDURECIDA: Material Base: Acero AISI 1045 de 18 a 28 HRC con Capa
Endurecida de 50 a 60 HRC (como Fase intermedia de anclaje), con Terminación superficial de Capa
de Cromo de 68 a 72 HRC.
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El plano generado debe indicar de forma precisa el material y cuando convenga, dar indicaciones sobre
procesos de fabricación (especialmente los tratamientos térmicos y superficiales).
Los materiales y especificaciones deberán estar referidos a los requerimientos de la norma API-STD 674
Positive Displacement Pumps-Reciprocating (Apéndice A Table A.1; Apéndice B, Tabla B-1).

En caso de no contar con los materiales en el mercado nacional, se coordinará el uso de uno alternativo
con la supervisión del servicio por parte de YPFB Transporte S.A.
Segunda fase:

El presente documento tiene como objetivo el definir las condiciones bajo las cuales las piezas serán
manufacturadas.
Los resultados de esta actividad se dan mediante la copia de pieza usada. Siendo muy importante completar
la terminación de la pieza y documentar la fabricación.
El alcance del servicio es para la fabricación de Vástagos de una bomba reciprocante.
Bomba Duplex horizontal, Marca GASO 1700/1742.

Item NOMBRE DEL MATERIAL NÚMERO DE PARTE CANT.

SERVICIO DE FABRICACIÓN DE VASTAGOS:

D= 1 ½” x L = 1160 mm, Dimensiones según muestra.
MATERIAL: Material Base: Acero AISI 1045 de 18 a 28 10
HRC con Capa Endurecida de 50 a 60 HRC (como Fase
intermedia de anclaje), con Terminación superficial de
1 Capa de Cromo de 68 a 72 HRC. SEGÚN MUESTRA

Detalle de la fabricación de las partes:

1.- Fabricación de Vástagos de D= 1 ½” x L = 1160 mm, con extremos roscados según muestra.

Los elementos de Vástagos de Material Base: Acero AISI 1045 de 18 a 28 HRC con Capa Endurecida de
50 a 60 HRC (como Fase intermedia de anclaje), con Terminación superficial de Capa de Cromo de 68 a
72 HRC.
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En la recepción del servicio se verificarán la Dureza, esto será requisito indispensable.

2.2. DETALLES Y CARACTERÍSTICAS

Procedimiento de ejecución de trabajos

El contratista deberá elaborar procedimientos específicos para la tarea indicada en el alcance del trabajo u
otros que pudiera solicitar el personal de supervisión de YPFB TRANSPORTE S.A. S.A. a cargo del
proyecto.

El contratista deberá presentar un cronograma de ejecución.

YPFB TRANSPORTE S.A. dispondrá de un supervisor técnico en la obra, cuya presencia no eximirá al
Contratista de la completa responsabilidad en cuanto a la buena ejecución de los servicios contratados.
Si en cualquier momento el ritmo de avance de los servicios fuera demasiado lento como para asegurar la
terminación de los mismos dentro del tiempo previsto, YPFB TRANSPORTE S.A. notificará por escrito al
Contratista, y éste deberá inmediatamente adoptar las medidas que considere necesarias para terminar sus
actividades dentro del tiempo prescrito.
Todos los componentes fabricados provistos deben contar con toda la documentación que certifiquen el
material utilizado, su origen, industria y calidad, dureza.
La garantía de los repuestos en servicio debe ser de mínimamente un año a partir de la operación en el
equipo como componente, luego del empaquetado. La garantía debe incluir la reposición de los
repuestos en caso de desgaste/falla prematura.
Si el Contratista omite o descuida el cumplimiento de las instrucciones de YPFB TRANSPORTE S.A. en
relación con el ritmo de sus actividades, cualquiera y todos los costos adicionales y resultantes de esa
omisión o descuido correrán por cuenta exclusiva suya.
Presentación de informe final de Trabajo efectuado.
3. PLAZO Y FORMA DE PAGO

Plazo de entrega de 45 días calendario.

Forma de pago de acuerdo a Reglamento de YPFB Transporte S.A.
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4. VALIDEZ DE LA PROPUESTA

La Propuesta deberá tener una validez no menor a noventa (90) días calendario, desde la fecha límite fijada
para la entrega de las Propuestas.
5. FORMA DE EVALUACIÓN

Repuestos Fabricación Nacional, con Garantía de PROVEEDOR- De acuerdo a Tabla 1- Maintenance and
Wear Parts(Valves = 9 a 24 meses; Valve seats=9 a 24 meses; Plungers = 12 a 36 meses), mínimo un año
de operación, según norma API-STD 674 Positive Displacement Pumps-Reciprocating

Las propuestas serán evaluadas por método CUMPLE / NO CUMPLE (Matriz de evaluación adjunta –
Anexo 1).
Especificaciones Técnicas del TDR y Garantía de un año.-

Presentación de especificaciones de procesos, Maquinados y control de Calidad de Materiales y mediciones

de Dureza, que acrediten la calidad Metalúrgica y Mecánica de los Vástagos fabricados. Debe presentar
carta de Garantía de un año de operación.
Experiencia. -

Demostrar con Ordenes de Trabajo, Contrato de servicio o otro documento que demuestre experiencia en
al menos 2 trabajos similares.
Tiempo de entrega. -

Presentar cronograma identificando el desglose de los 45 días de ejecución para entregables.

Anexo 1 Matriz de Evaluación

Requisitos Cumple No Cumple

Especificaciones Técnicas del TDR y Garantía de un año
Experiencia
Tiempo de Entrega
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ANEXO 2 – Fotografías
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Bomba Duplex Horizontal GASO 1700/1742