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Asignatura Datos del alumno Fecha

Apellidos: OROSCO PAHUARA


Aspectos Legales y
27-01-20
Regulatorios
Nombre: BEQUER

Actividades

Actividad: Identificar elementos de protección de una obra

El alumno deberá seleccionar una obra (justificando por qué la considera como tal) y
deberá:

» Señalar sus elementos creativos


» Señalar sus elementos originales
» Indicar qué es lo que se debe proteger
» Identificar "roles" relacionados con su protección

La obra seleccionada debe existir en la actualidad, además de ser tecnológica.

Elementos de evaluación:]

1. Justificación de ser una obra - 10%


2. Elementos creativos - 20%
3. Elementos originales - 10%
4. Indicar qué es lo que se debe proteger - 30%
5. Identificar «roles» relacionados con su protección - 30%

TEMA 2 – Actividades © Universidad Internacional de La Rioja, S. A. (UNIR)


Asignatura Datos del alumno Fecha
Apellidos: OROSCO PAHUARA
Aspectos Legales y
27-01-20
Regulatorios
Nombre: BEQUER

Desarrollo de actividad

Introducción

En las organizaciones modernas, el ingreso, creación y envió de documentos es una


tarea de ejecución diaria. La administración del flujo de estos documentos y la
ubicación de los mismos se ha convertido en una tarea titánica, si no imposible. Esta
situación lleva a que se dupliquen esfuerzos o que la imagen de la organización se
deteriore al no responder a los requerimientos con diligencia y oportunidad.
Gestión Documentario es una aplicación que permite a las organizaciones tener el
control de la ubicación física y estatus, actual y pasado de la documentación que llega,
fluye y se genera dentro de ellas; y en base a estos datos mostrar estadísticas que
permitan analizar pasos repetitivos o que no agreguen valor, minimizando los
cuellos de botella para mejorar los flujos de los documentos dentro de la organización.

Los sistemas de gestión documental se están convirtiendo en una pieza cada vez más
importante para las empresas. La cantidad de información generada por las compañías
actuales crece de forma exponencial y los antiguos sistemas de almacenamiento
presentan demasiadas carencias. Un sistema de gestión documental asegura una
información organizada y eficiente, que favorezca la productividad empresarial.

La necesidad de organizar la información es un factor importante para el éxito de un


creciente número de compañías y por ello, las copias en papel están pasando a ocupar
un segundo plano. Para organizar, compartir y acelerar el flujo de trabajo de forma
eficiente, el sistema de gestión documental debe presentar algunas particularidades
esenciales. La Guía de Gestión Documental 2020 recoge un análisis de las principales
características que no deben faltar en un DMS.

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La obra que a continuación describiéremos es el:


Sistema Informático de Gestion Documental (SGD)

Un sistema de gestión documental, o document management system (DMS), por sus


siglas en inglés, está diseñado para almacenar, administrar y controlar el flujo de
documentos dentro de una organización. Se trata de una forma de organizar los
documentos e imágenes digitales en una localización centralizada a la que los
empleados puedan acceder de forma fácil y sencilla.

http://aplicaciones01.ana.gob.pe/sgd

El sistema está integrado por 5 módulos principales


1.- Bandeja Nuevo
2.- Bandeja transito entrada
3.- Bandeja Proceso
4.- Bandeja Transito Salida
5.- Bandeja Archivo

El sistema de Gestion Documentaria puede convertir los flujos de trabajo en procesos


más eficientes y productivos. Gracias a la automatización de las funciones, el sistema
proporcionará una imagen global de los procesos de trabajo dentro de la compañía.
Este control de procesos permitirá seguir las tareas incompletas, conocer aquellas que
ya han finalizado o automatizar tareas repetitivas que terminarán ahorrando tiempo a
la organización.

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Nombre: BEQUER

Podemos considerarla como una obra ya que califica con algunos conceptos como:

 Considerarlo como un ejemplar único


 Cuanta con módulos específicos que otros sistemas no cuentan
 Está abierto a nuevas interpretaciones, ya que se puede actualizar
constantemente, además de poder enlazarse con otros sistemas de seguridad.
 Cuanta con un concepto especifico, aunque existen muchos programas que
realizan cosas semejantes, no existe alguno que cuente con todos los módulos
integrales y que este tan actualizado tanto en la parte tecnológica como en la
parte de la información de leyes que maneja.
 Cuenta con características propias que los distinguen del resto de las obras.

Con los puntos antes descritos considero que el software antes mencionado cumple con
los requisitos principales para considerarse como una Obra.

Dentro de la obra podemos considerar como elemento creativo de una obra que puede
ser cliente servidor, o web además que se digitaliza todos los archivos, además se puede
agregar archivos digitales como videos y audios, así mismo puede ser compatible con
otros sistemas.

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Además, otro punto creativo podríamos considerar que las bases de datos no se
necesitan están integradas en una sola puede distribuirse por módulos así de esa
manera no se centraliza la información en una sola base de datos.

Aquí podemos decir que en una sola base de datos contamos con los 5 módulos
principales

Elemento Original: Podemos considerar que esta la vanguardia con todos los elementos
que se requieren en el nuevo sistema, además que es único ya que cuenta con todos los
aspectos requeridos es un sistema integral.

Considerando que en la ley se mención que se puede proteger las imágenes o diseño
(Forma, color textura, medidas, etc.), así como los sonidos, las fuentes de letras que se
utilizan, y todo aquello que integra y se expresa digitalmente.

QUE BUSCA PROTEGER

Los elementos que se debe proteger considerando que:


En cuanto a la base de datos del sistema podríamos considerar proteger:
La reproducción permanente o temporal, en todo o en parte, por cualquier medio y
forma;
La distribución del original o copias de las bases de datos;
La traducción, adaptación, reordenación y cualquier otra modificación;
En cuanto al sistema integral como tal podríamos considerar:
La reproducción permanente o provisional del programa en todo o en parte, por
cualquier medio y forma;
La des compilación, los procesos para revertir la ingeniería de un programa y el
desembalaje.
El uso sin permiso de los algoritmos utilizados dentro del sistema.
El uso de los procesos completo o por partes del sistema en otros proyectos distintos al
antes mencionado.

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Otro punto importante es que muchos programas trabajan a base de licencia que se
adquieren de tal manera que les permiten trabajar con un software ya sea por tiempo
indeterminado o por tiempo específico debiendo renovar la licencia para el uso
adecuado del software adquirido.

Ya que el uso inadecuado del sistema sin licencia o el uso de programas para obtener
una licencia pirata podría o incurre en un delito, ya que el usuario legítimo de un
programa es el único que podrá realizar el número de copias, autorizadas bajo el
número de licencias que el usuario legitimo autorice.

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ROLES

El Sistema Informático de Gestion Documental (SGD), cuenta y establece los siguientes


elementos relacionados con su protección.

Que, mediante Decreto Legislativo N° 1310 se aprueban medidas adicionales de


simplificación administrativa, entre ellas, la establecida en el artículo 8 sobre la
interconexión de los sistemas de trámite documentario o equivalentes de las entidades
de la Administración Pública, para el envío automático de documentos electrónicos
entre dichas entidades a través de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado
(PIDE) administrado por la Presidencia del Consejo de Ministros a través de la Oficina
Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI), actualmente Secretaría de
Gobierno Digital (SEGDI)

Originalidad:
El Sistema de Gestión Documentario (SID) es original debido a que ha sido
desarrollado íntegramente por profesionales del ANA (Autoridad Nacional del Agua),
en base al flujo de negocio institucional y como respuesta a las perspectivas de
competitividad para facilitar la gestión por resultados bajo un enfoque de procesos.

Tecnología Utilizada:
Este aplicativo integra una serie de herramientas tecnológicas, como base de datos
Oracle, lenguaje de programación Oracle Forms/Reports, software de oficina Office
Word y Acrobat Professional, así como un software propio para la generación de la
Firma Digital, en caso que no se contara con licencias Acrobat Professional. Todo esto
operando en una infraestructura computacional distribuida a nivel nacional.
Quedan protegidos por el Derecho de Autor, los siguientes componentes o elementos
del programa de ordenador: El código fuente, El código objeto (o ejecutable), La
documentación técnica (por ejemplo memoria descriptiva), y Los manuales de uso o
usuario.

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Replicabilidad:
El SGD es un SW desarrollado íntegramente por los profesionales del ANA, el cual
constituye una innovación tecnológica en la administración documentaria, la misma
que facilita la modernización del Estado. Las características especiales de este sistema
garantizan que la información que llega a la institución, es procesada por un sistema de
digitalización, la misma que es almacenada y transmitida al operador inmediatamente,
esta facilidad garantiza la atención rápida al ciudadano y las soluciones de la gestión
interna.
Este aplicativo garantiza la trazabilidad de los documentos que se tienen que procesar,
asimismo, permite conocer el estado en qué se encuentra el documento, para ello
cuenta con una herramienta de cuadro de mando integral, para conocer el plazo y la
respuesta de los documentos, constituyéndose en un elemento fundamental para el
monitoreo de la gestión de los documentos y medir la eficacia y eficiencia de los
diferentes recursos de la institución.
El proceso gradual y gratuito de la licencia de uso del software a las instituciones del
Estado, mediante la firma de convenios con la ANA, facilitará la interconexión entre
todas las instituciones del sector público, el cual tendrá un valor legal gracias al uso
intensivo de certificados digitales, otorgado por la Planta de Certificación Digital del
ANA, logrando que el Estado modernice su gestión, sea más competitivo a nivel
internacional, mejorando la relación ciudadano-Estado.
En ese sentido, se está contribuyendo con el ODM N° 8, relacionado con “Fomentar
una asociación mundial para el desarrollo”, toda vez que se está posibilitando el acceso
de una solución TIC en beneficio de la ciudadanía, empresa, Estado, y de otros países, a
través de la cooperación internacional.

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