UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES EDUCACIÓN COMERCIAL Y

DERECHO
Carrera: Contaduría Pública Autorizada

TEMA:
Necesidades del control financiero para micro y pequeñas empresas
MATERIA:
Autores:
Docente:
Curso:

Período 2019-2020

MILAGRO - ECUADOR
 1. INTRODUCCIÓN
Todo ente económico por pequeño que sea requiere de un manejo adecuado de la entrada y
salida de sus recursos para garantizar su permanencia en el mercado, lo cual constituye una
de las principales actividades que le competen a la función financiera, encargada de mantener
la optimización de las decisiones de inversión y financiación. De esta manera, las Mipymes
llenan vacíos en la producción de cualquier país, ya que hay un conjunto de productos que
deben elaborarse a pequeña escala y crean el ambiente propicio para relacionarse con las
empresas mayores que ellas, complementándolas (Bonilla Blanchar, 2015).

Pero los motivos de mayor trascendencia e impacto en las Mipymes, sin opacar los antes
expuestos, es el inadecuado manejo que se le da a la información financiera. Por ello, es
importante contar con un área especializada y dedicada a la función financiera en las
Mipymes, que tenga la responsabilidad de llevar el control de los movimientos contables para
así dar un buen uso a los recursos de estas empresas, que son escasos (Bonilla Blanchar,
2015).

La función financiera si se es bien direccionada, por personal competente, consciente de las

debilidades y amenazas que le aguardan a su organización, trae resultados positivos, no sólo
para la unidad económica, sino también para la sociedad; de lo contrario, puede originar
consecuencias graves que podrían conllevar a un incremento en la liquidación de estas
empresas (Codigo Organico Monetario y Financiero, 2015).

La función financiera si se es bien direccionada, por personal competente, consciente de las

debilidades y amenazas que le aguardan a su organización, trae resultados positivos, no sólo
para la unidad económica, sino también para la sociedad; de lo contrario, puede originar
consecuencias graves que podrían conllevar a un incremento en la liquidación de estas
empresas (Garcia , 2017).

Es pertinente comentar, que cualquier organización, debe de aplicar la cultura empresarial y

la economía del conocimiento, a través de la investigación y desarrollo en todas sus
funciones, según su actividad y sector económico, deberá investigar en el entorno; Mercado,
políticas públicas, proveedores, política económica, política fiscal, cultura empresarial,
gubernamental y social, una investigación que le permita detectar sus Oportunidades y
Amenazas, en contexto microeconómico, al interior de su organización, investigar en todas
sus áreas y funciones, para detectar fortalezas y debilidades, en Producción, tecnologías de
Información, Administración y operación, en Finanzas, en Administración del Capital
humano, auditoría. Con el objeto de conocer cuál es situación empresarial en el contexto
macroeconómico y microeconómico, para tomar decisiones correctas estructurales (Garcia ,
2017)

2. DESARROLLO
2.1. Origen y evolución de la PYMES
Remontándose al nacimiento de este núcleo de empresas denominadas MIPES (Micro y
Pequeñas Empresas), se encuentran dos formas, de surgimiento de las mismas. Por un lado,
aquellas que se originan como empresas propiamente dichas, es decir, en las que se puede
distinguir eficazmente una organización y una estructura, donde existe una gestión
empresarial y el trabajo remunerado, de cual se derivó la empresa Pública y Privada (Garcia
, 2017)

 Una empresa pública es aquella que su propietario es el Gobierno y

 La empresa privada, es aquella que su o sus propietarios son del sector privado.
 Las MYPES son empresas, en su mayoría, de capital intensivo y se desarrollaron
dentro del sector formal de la economía. ÿ En su evolución este sector tuvo tres etapas
perfectamente definidas (Garcia , 2017)

Las PYMES en general y las dedicadas al sector industrial minero en particular, comenzaron
a adquirir importancia dentro de la economía de américa en los años 50 y 60 durante la
vigencia del modelo de sustitución de importaciones, tan criticado como admirado por los
distintos autores especializados, porque las empresas que existieron en los años de referencia,
provenían de capital extranjero (Garcia , 2017)

El caso a que hacemos referencia, el modelo exhibió gran dinamismo, lo que les permitió, en
un contexto de economía abierta y mercado interno reducido, realizar a los empresarios
mexicanos un proceso de aprendizaje en el comercio internacional, con mínimos logros en la
proveeduría nacional a las empresas extranjeras, por algunas limitaciones en materia de
equipamiento, organización, escala, capacitación, información, etc (Garcia , 2017)
Estas limitaciones antes comentadas, fueron adquiriendo un aspecto lo suficientemente
negativo como para afectar tanto la productividad como la calidad de estas empresas, sin
capacidad competitiva, alejándolas de los niveles internacionales y provocando que las
mismas durante los 70’, época de inestabilidad macroeconómica, se preocuparan
únicamente por su supervivencia que las sumió en una profunda crisis que continuó en la
década del 80’. Esta sería, la segunda etapa en la historia de la evolución de las PYMES.

2.2. Importancia de las PYMES

La importancia de las Pymes en la economía se basa en que:

1) Aseguran el mercado de trabajo mediante la descentralización de la mano de obra

o calificada, cumple un papel esencial en el funcionamiento del mercado laboral.
2) Tienen efectos socioeconómicos importantes, ya que permiten la concentración
de la renta y la capacidad productiva desde un número reducido de empresas hacia
uno mayor.
3) Reducen las relaciones sociales a términos personales más estrechos entre la
organización y el colaborador, favoreciendo las conexiones laborales ya que, en
general, sus orígenes son unidades familiares.
4) Presentan menor adaptabilidad tecnológica y menor costo de infraestructura.
5) No obtienen economías de gran escala, sino a través de la cooperación o
integración inter empresarial, sin tener que reunir la inversión en una sola firma.
6) La importancia de las MIYPE como unidades de producción de bienes y servicios,
en nuestro país y el mundo, justifica la necesidad de dedicar un espacio a la
economía del conocimiento.
7) Debido a que desarrollan un menor volumen de actividad, las MIYPE poseen
mayor flexibilidad para adaptarse a los cambios del mercado y emprender
proyectos innovadores que resultan una buena fuente generadora de empleo,
sobre todo no profesionales y demás personal no calificado.
8) En la casi totalidad de las economías de mercado las empresas Micro y pequeñas,
pero, muy especialmente los micro emprendimientos, constituyen una parte
sustancial de la economía (Jibaja Carrasco, 2018).
 2.3. Bases teóricas
2.3.1. Aspectos importantes de la microempresa

Una pequeña empresa tiene ciertas características que la hacen estar dentro de esta categoría:

 Tiene un máximo de 6 empleados, sólo en algunos casos esta cifra se supera hasta un
total de 10
 El dueño se cuenta entre los trabajadores (aunque hay excepciones).
 Cuenta con una facturación limitada, es decir que no permite fácilmente un
crecimiento
 No inciden significativamente en la economía, ya sea de su ciudad o nacional.
 Se crean con relativa facilidad, dependiendo del país, ya que pueden comenzar desde
las ventas de comida en el propio domicilio (García Prado , 2015 ).
2.3.2. Ventajas de las pequeñas empresas
 Lo principal es que se transforma en una fuente de ingresos, siendo un sustento.
 Al ser pequeña tiene la facilidad de ser modificada en caso de que la primera no
funcione.
 Dependiendo del país, existen ayudas o concursos a los que se puede postular y así
recibir ayuda del gobierno. O bien, dentro de los bancos se han creado diversos tipos
de financiación para que quienes tienen proyectos para emprender, puedan acceder a
ellos.
 Su estructura puede ser modificada fácilmente (García Prado , 2015 ).
2.3.3. Desventajas de las pequeñas empresas
 Tienen inconvenientes para conseguir créditos.
 Su tecnología o equipamiento suele ser escaso, limitado y poco evolucionado, por lo
que requiere mayor esfuerzo de sus trabajadores.
 Los trabajadores pueden carecer de formación y especialización.
 Su producción tiende a ser limitada, en algunos casos para consumo inmediato que
responde a las necesidades del contexto inmediato.
 Los trabajadores de la empresa no suelen tener demasiadas estructuras de jerarquía y
están alejados de los modelos corporativos que caracterizan a las grandes empresas
(García Prado , 2015 ).
 2.3.4. Definición de las Pequeñas empresas
Es una empresa que cuenta con ciertos límites ocupacionales y financieros prefijados por
los Estados o regiones. Las pymes son agentes con lógicas, culturas, intereses y un espíritu
emprendedor específicos.

La pequeña empresa tiene determinadas características que la distinguen de otros tipos de

empresa (micro, mediana o grande empresa).

Según Jack Fleitman, autor del libro "Negocios Exitosos", las características principales de
la pequeña empresa son las siguientes:

Ritmo de crecimiento por lo común superior al de la microempresa y puede ser aún

mayor que el de la mediana o grande ( Fleitman, 2000).
Mayor división del trabajo (que la microempresa) originada por una mayor
complejidad de las funciones; así como la resolución de problemas que se presentan;
lo cual, requiere de una adecuada división de funciones y delegación de autoridad (
Fleitman, 2000).
Requerimiento de una mayor organización (que la microempresa) en lo relacionado
a coordinación del personal y de los recursos materiales, técnicos y financieros.
Utiliza mano de obra directa, aunque en muchos casos tiene un alto grado de
mecanización y tecnificación ( Fleitman, 2000).

2.3.5. Ventajas y desventajas de la Pequeña Empresa

VENTAJAS
Tiende a ser económicamente más
innovadora que las compañías más
grandes, es más apta para responder
a las cambiantes exigencias del
consumidor, más dispuesta a crear
oportunidades para las mujeres y
grupos minoritarios y para
emprender actividades en las zonas
empobrecidas
DESVENTAJAS
Los emprendedores de pequeñas
empresas, en muchas ocasiones,
tienen que dejar su empleo para
iniciar su empresa o lo hacen cuando
sufren un despido; lo cual, implica
un cambio drástico no solo en lo
económico, sino también en el modo
de vida (Martínez Garrido, 2006 ).
 Tiene la capacidad de realizar En la primera etapa, los
alianzas y sociedades, a diferencia emprendedores de pequeñas
de las grandes empresas con empresas suelen pasar
intereses competitivos demarcados por momentos de privaciones, como
(Cruz , 2004 ). consecuencia de haber invertido sus
Actúa como punto de entrada a la ahorros, haber incurrido en
economía de trabajadores nuevos o préstamos y contraído obligaciones
previamente menospreciados (Cruz (sueldos, alquileres, impuestos,
, 2004 ). etc..) (Martínez Garrido, 2006 ).
Las pequeñas
empresas suelen cerrar sus puertas
con más frecuencia que las grandes
empresas, debido principalmente a
la falta de recursos económicos,
capacidad técnica (para ofrecer
productos de calidad) y/o de
suficientes clientes como para
mantenerlos en funcionamiento
(Martínez Garrido, 2006 ).
Las pequeñas
empresas tienen menor poder de
negociación con los proveedores
que las medianas o grandes, debido
a sus bajos volúmenes de compras
(Martínez Garrido, 2006 ).
Las pequeñas
empresas tienen menor acceso al
financiamiento o mayor dificultad
para obtenerlo

Fuente: (Martínez Garrido, 2006 ); (Cruz , 2004 ).

2.3.6. Control Interno (financiero)

Se denomina Control Interno al sistema integrado de controles, tanto financiero como de

otro tipo, establecidos por la administración de la Entidad para llevar de manera ordenada
la gestión de la organización y asegurar hasta donde sea práctico y posible, la exactitud
y confiabilidad de los registros, así como para proteger sus activos y demás recursos,
garantizar el cumplimiento de la política establecida y lograr el máximo de eficiencia en
la utilización de los recursos ( Saavedra García, 2016)

Por otro lado, encontramos diferentes alcances que nos da ( Saavedra García, 2016) desde
el punto de vista de la contabilidad financiera, al referirse que antiguamente la expresión
"Control Interno" no significaba nada en absoluto para los incipientes banqueros, ya que
ellos mismos se encargaban de colocar y recuperar sus capitales. Estos "banqueros"
conocían a la perfección sus negocios y tenían el control de todas las operaciones, ya que
se realizaban en pequeña escala y si se originaba algún error, conocían de inmediato sus
causas ( Saavedra García, 2016)

Como consecuencia de. la revolución industrial en el siglo XIX, el volumen de los

negocios aumentó en todo sentido y estos empresarios se vieron en la obligación de
emplear a terceras persona para que los ayudaran, con lo .cual el control de las
operaciones se les hacía más difícil, optando por delegar parte de sus funciones de control
a 15 colaboradores de confianza, pero sin llegar a tener una certeza total de si estás eran
cumplidas eficazmente por carecer de conocimientos y procedimientos técnicos para
controlar las operaciones efectuadas por sus subalternos ( Saavedra García, 2016)

El Sistema de Control Interno se extiende no sólo a las áreas de contabilidad y finanzas,

sino también, comprende también entre otros aspectos, los siguientes:

El Control Presupuestario.
Costos estándar
Informes periódicos de operación.
Análisis estadísticos.
Un programa de entrenamiento destinado a ayudar al personal en el cumplimiento
de su responsabilidad.
 Un cuerpo de auditores internos que proveen a la gerencia de una seguridad
adicional, con respecto a la adecuación de los procedimientos delineados y al
grado en que están siendo efectivamente seguidos ( Saavedra García, 2016)
2.3.7. Modalidades De Control Interno

Controles Generales. Que afectan a todo el entorno de proceso de datos. No se centran en

ninguna aplicación concreta, sino que afectan a toda la organización. Como ejemplo típico
podríamos citar el siguiente: "Todas las personas que pertenezcan al departamento de datos
llevarán un identificativo especial. No se permitirán el acceso a dicho departamento a
ninguna persona ajena al mismo, sin la debida autorización de la Dirección ( Mamani Pacco,
2016).

Existen una serie de controles generales cuya implantación en ·el proceso de datos es de suma
importancia; la implantación o el alcance de algunos de ellos dependerá del tamaño de
instalación de ordenador que se tenga, los diferentes controles son: Controles de gestión,
operativos (de explotación), de desarrollo de aplicaciones (programación ), de acceso (a
instalaciones, datos y ficheros), otros controles (fundamentales físicos, sobre estándares,
sobre posibles oficinas de servicio externas a la empresa, etc.) (Tapia et al., 2015)

2.3.7.1. Controles específicos

Que afectan. a las aplicaciones en particular y a su tratamiento mecanizado, con sus facetas
de introducción de datos (entrada), proceso, emisión de datos de salida, creación y
tratamiento de ficheros de datos y documentación. Por ejemplo: "En la primera página de
cada listado de salida, se identificará claramente el nombre de la unidad destinataria y de la
persona responsable; quien fumará el acuse de recibo" (Martorell, 2019).

2.3.8. Clases de Control Interno

Control Administrativo. - El control interno administrativo normalmente se refiere
a actividades que no se puedan considerar como de naturaleza financiera, siendo el
ejemplo de ellas la política de una compañía con respecto a que cada uno de sus
agentes vendedores en los viajes que realicen, elaboren y envíen a la casa matriz un
informe diario que señale el número de visitas que hicieron a los clientes; órdenes o
pedidos recibidos, rechazados y las razones para ello (Martorell, 2019).
 Control Financiero. - Tanto el control interno financiero como el control interno
administrativo son funciones de la administración. En muchos casos, el control
interno financiero y el control interno administrativo, se confunden no existen
fronteras que separen uno de otro. Un buen control interno se logra mediante un buen
control por parte de la administración de las transacciones financieras y de la
contabilidad financiera. En una auditoría, al auditor le preocupa más el control interno
financiero que el administrativo. Cuando se trate de un trabajo distinto al de auditoría
y que se refiere a servicios de consultoría administrativa, el auditor podrá tener mayor
interés en el control administrativo que el financiero (Martorell, 2019).

Una operación efectiva de un sistema de control interno dependerá de registros contables y

financieros que estén debidamente diseñados y que se lleven en forma adecuada y de una
segregación efectiva del personal de la compañía. Al tratarse sobre el tema del control
interno, también encontramos que su campo de aplicación y principios se dá a nivel
organizacional (Martorell, 2019). refiere que el auditor como base para su examen debe
estudiarlos, conocerlos, evaluarlos en sus aspectos consistentes y en sus aspectos débiles.
Esta evaluación constituye el procedimiento interino de auditoría.

2.4.Importancia de la planificación y control financiero en pequeñas empresas

Según (Martínez Garrido, 2006 ) hoy en día las PYME sufren una presión muy fuerte debido
a la competencia de las grandes empresas transnacionales que han impuesto sus condiciones
y reglas en los mercados de todo el mundo, enfrentándose a problemas tales como:

 Problemas con productos que ingresan a precios Dumping.

 Calidad del producto que incrementa el precio de venta.
 Condiciones de pago (crédito a los clientes).
 Servicios post- venta.

De ahí la importancia de que realicen una planeación que les permita afrontar todos estos
problemas.
2.5. Factores por los las micro y pequeñas Empresas no realizan Planeación
Según () las pequeñas empresas no utilizan planeación por cuatro razones:
 Tiempo. Los administradores informan que su tiempo es escaso y que es muy difícil ubicar
a la planeación en el continuo día a día de los problemas operativos.
Dificultad para empezar. Los propietarios y administradores de las pequeñas empresas
tienen un conocimiento mínimo de los procesos de planeación. Desconocen los
componentes del proceso y su secuencia. No están familiarizados con mucha de la
información que puede ser de utilidad para la planeación.
Falta de experiencia. Los administradores de las pequeñas empresas típicamente son
generalistas y les hace falta cierta especialización y experiencia que es necesario en un
proceso de planeación.
Falta de confianza y apertura. Los propietarios y administradores de las pequeñas empresas
son altamente sensibles y vigilantes de sus negocios y de las decisiones que les afectan.
Consecuentemente, no se atreven a compartir su planeación estratégica con los empleados
o consultores externos (Tapia et al., 2015)

2.6. Planeación Financiera en la micro y Pequeña Empresa

La Planeación Financiera en la Pequeña Empresa puede ser de gran ayuda para el pequeño
empresario, de este modo ( Mamani Pacco, 2016) ha señalado que las pequeñas empresas
cometen grandes fallas en administrar su efectivo, debido a una inadecuada gestión. Una
buena planeación financiera ayuda a elevar la habilidad de la empresa para sobrevivir cuando
las condiciones del negocio no son favorables y relativamente inciertas.

El uso efectivo de la información financiera puede sustancialmente ayudar al pequeño

empresario en la planeación financiera del futuro de la empresa. Así al plantear varios
escenarios, puede plantear también una serie de combinaciones de decisiones bajo su
consideración, que le ayudaran a anticipar los problemas que pudieran presentarse.

(Mora , 2016) ha señalado que los problemas centrales que confronta el área de la
administración financiera de la empresa, sea grande o pequeña, se traduce en los esfuerzos
que se realizan para encontrar respuestas a tres interrogantes:

¿Qué activos se deben comprar?

¿Cómo se deberían seleccionar los fondos necesarios para financiar la adquisición de activos?

¿Cuál es el importe de dividendos que se debería pagar a los propietarios de la empresa?

La planeación financiera se encarga de identificar vías por las cuales la empresa puede
alcanzar sus metas financieras; se enfoca en identificar oportunidades de inversión con
rendimientos positivos y estrategias de financiamiento que impulsen la creación de
valor (Bonilla Blanchar, 2015)

2.6.1. Flujo de efectivo

La importancia del flujo de efectivo, según (Codigo Organico Monetario y Financiero, 2015),
estriba en que, si hay algo que puede hacer que sobreviva o quiebre una empresa, es su flujo
de efectivo. Por esta razón se necesita realizar una buena planeación de éste. El problema
más común es el conocido síndrome cero, cuando el negocio va bien y tiene mucho efectivo
el pequeño empresario tiende a no concentrarse en las necesidades futuras. La solución es
trabajar directamente con los clientes en el desarrollo de nuevos negocios, de este modo se
tendrá siempre presente la visión del futuro (Garcia , 2017).

El error más grande que un pequeño empresario puede cometer es no controlar el saldo de
caja y los flujos de efectivo. Es necesario hacer reportes mensuales por separado, es decir,
las operaciones personales del propietario no deben mezclarse con las del negocio. Y además
llevar un control rubro por rubro de las entradas y salidas de efectivo, siendo necesario contar
con líneas de crédito suficientes para los períodos de baja liquidez; con la finalidad de no
verse en la necesidad de buscar créditos de último minuto que pueden resultar muy costosos
(Martorell, 2019).

2.7.Errores comunes en la planeación de las micro y pequeñas empresas

A pesar de que el pequeño empresario trabaja mucho, fracasa en la planeación de su futuro

financiero; así, los errores más comunes, en este tópico, son:

No implementa una previsión para sus propios beneficios, tales como salud, seguro
de vida e incapacidad y planes de retiro.
No provee adecuadamente para su familia ante un evento inesperado.
No guarda dinero fuera de la empresa. Los pequeños empresarios tienen la tendencia
a tener todos sus recursos en la empresa, con la esperanza de que crezca y prospere.
 No aprovecha el crédito del negocio o el uso de préstamos bancarios, más que los
créditos personales.
No desarrolla un plan o estrategia apropiados de sucesión.
Frecuentemente vive el hoy y no el mañana. Los pequeños empresarios no
aprovechan los buenos tiempos de la empresa y no forman un patrimonio personal
pensando en el largo plazo (Martínez Garrido, 2006 )
2.8. Actividades de planeación financiera

De acuerdo a los resultados de la investigación realizada por (), quienes entrevistaron a una
muestra de 161 empresas pequeñas (menos de 100 empleados), se ha obtenido un perfil de
las actividades de planeación en las pequeñas empresas; así, tenemos el Tabla 1 (Cruz , 2004
).

Tabla 1 Actividades de planeación financiera que deben realizar para la micro y pequeñas
empresas.

Actividades de planeación financiera

Análisis de estados financieros
Preparación de presupuesto de efectivo
Evaluación de los rendimientos de ventas y utilidades
Preparación de estados financieros proforma
Preparación de presupuestos de ventas
Estimación de necesidades de financiamiento a largo plazo
Preparación de presupuesto de operación
Evaluación de resultados operativos y financieros
Establecimiento de objetivos de ventas
Realización de análisis de endeudamiento
Establecimiento de objetivos de rentabilidad
Establecimiento de metas financieras
Establecimiento de nivel de capital de trabajo
Usos de pronósticos externos
Dividendos basados sobre los pronósticos de usos de efectivo
Planeación de la estructura de capital
Evaluación de los niveles de riesgo
Análisis del presupuesto de capital

2.9. Ventajas para la realización de Planeación en la PYME

 Aunque muchos consideran que la falta de profesionalización de las PYME dificulta

que realicen Planeación Estratégica, que las ventajas que poseen para la
implementación de Planeación Estratégica son:
 Relación directa entre el futuro de la empresa y el futuro del propietario.
 Estructura organizacional flexible e informal, que permite su adaptación en cuanto a
tamaño del negocio, estilo de administración y tipo de negocio.
 Relación más directa entre los integrantes, dada su estructura horizontal que facilita
la comunicación.
 Procesos simples y reducidos, lo que permite realizar cambios inmediatos.
 Alta flexibilidad para adaptarse a los cambios.
 Contribuyen al crecimiento de la empresa, dado que le impulsa a alcanzar sus
objetivos (Diario El telégrafo, 2018)
2.10. Consejos para administrar las finanzas de las pequeñas empresas.

2.10.1. Edúquese en Finanzas y Contabilidad

Una de las primeras cosas que usted debe hacer es educarse sobre los diversos aspectos de
las finanzas. Para empezar, aprender a leer y realmente interpretar los estados financieros (si
usted no sabe ya cómo). Estos son reportes muy importantes que le dice todo sobre su dinero
– de dónde se originó, cuántas manos cambió, y dónde está.

Los estados financieros contienen detalles esenciales: estado de flujos de efectivo, estado de
resultados, balance general. El estado de flujo de efectivo analiza las actividades operativas,
las inversiones y la entrada / salida financiera. La cuenta de resultados refleja los ingresos
obtenidos dentro de un período de tiempo específico. El balance proporciona información
relacionada con los activos, pasivos y patrimonio de la compañía (Garcia , 2017).
 2.10.2. Finanzas personales y empresariales separadas

Siempre mantenga sus finanzas personales y comerciales separadas. Esto implica obtener
una tarjeta de crédito empresarial (del negocio) y poner todos los gastos relacionados en él.
Esto le ayudará a rastrear sus gastos y mantenerlo en control.

Usted también hará bien en la apertura de una cuenta de ahorros o inversión dedicada a su
negocio, en el que puede transferir una cierta cantidad de dinero de cada pago que recibe y
construir gradualmente un dinero considerable. Puede usar este dinero para pagar impuestos
o reinvertir en el negocio ( Mamani Pacco, 2016).

2.10.3. Reducir costos

Es importante que los empresarios se mantengan firmes para mantener sus gastos bajo control
sin obstaculizar la satisfacción del cliente. Esto, especialmente, es válido para las pequeñas
empresas ( Mamani Pacco, 2016).

Cada negocio soporta dos tipos de costos – fijos y variables. Mientras que los costos fijos
tienen que ser llevados independientemente de si su negocio está haciendo el dinero o no,
hay margen para los ahorros en costes variables ( Mamani Pacco, 2016).

Por ejemplo, en lugar de comprar software de marca costoso, puede trabajar con software
libre, basado en la nube, de código abierto, que es igualmente bueno. Realizar llamadas
gratuitas en línea, videoconferencias en lugar de viajar distancias perdidas. También podría
tratar de intercambiar sus servicios con otros profesionales y reducir los costos ( Mamani
Pacco, 2016).

2.10.4. Invertir en software de contabilidad basado en la nube

Mientras que definitivamente puede descargar software de contabilidad regular para

administrar sus finanzas, nunca le dará el tipo de conveniencia que el software de
contabilidad basado en la nube puede darle ( Mamani Pacco, 2016).

El software basado en Web le proporciona información en tiempo real, ya que la mayoría le

permite almacenar, actualizar, rastrear y acceder a los datos desde cualquier lugar y en
cualquier momento. Ya sea que esté en casa, en la oficina o esté de viaje, puede trabajar
cómodamente con sus datos desde cualquier lugar que desee. Es libre de errores, sin
complicaciones y fiable ( Mamani Pacco, 2016).

2.10.5. Monitorear y medir el rendimiento

Es crucial que usted, como propietario o líder de un negocio, mantenga un control sobre el
movimiento de su dinero, especialmente cuando se trata de grandes cantidades. Siga
buscando el mejor rendimiento financiero de su empresa, proyectando sus ingresos, gastos y
flujo de efectivo futuros y tomando las mejores de inversión de corto y largo plazo. Midiendo
el resultado por comparación con los estados financieros anteriores, usted puede tomar
decisiones informadas para su negocio ( Mamani Pacco, 2016).

2.10.6. Contratar ayuda profesional

Todo el mundo necesita ayuda, especialmente un empresario en ciernes interesado en hacer

un gran éxito de su empresa. A veces, vale la pena contratar los servicios de un experto,
incluso si es a tiempo parcial. Pueden ayudarle a determinar dónde está su negocio, hacia
dónde se dirige, utilizando y analizando sus datos. Asegúrese de contratar a alguien de su
confianza, sin embargo ( Mamani Pacco, 2016).

Ya se trate de la planificación fiscal para el próximo año fiscal, o el pago para el año en curso,
su experiencia puede ir un largo camino en la orientación y que le trae la paz de la mente (
Mamani Pacco, 2016).

2.11. Secretos para evitar quiebra de la microempresa

a) Actúa cuanto antes. Ante pérdidas, falta de liquidez o disminución de
clientes, descubre cuanto antes el origen de estas dificultades e intentar resolverlas,
pues restarles importancia sólo las hará más grandes con el tiempo ( Mamani Pacco,
2016).
b) Procura llevar un balance trimestral completo de la situación de la empresa. Podrás
tener presente su solvencia, ingresos, gastos y flujo de caja, además de las deudas por
pagar o cobrar ( Mamani Pacco, 2016).
c) Admite que entre maquinaria, infraestructura, locales o equipo, hay mucho material
que no ayuda al crecimiento de la empresa. Una vez que ubicas estas fugas y trabajas
 por deshacerte de ellas, ahorras dinero que te ayudará en la crisis ( Mamani Pacco,
2016).
d) Escucha. Déjate asesorar, asiste a cursos, congresos o reuniones sobre negocios y
emprendimientos. Escucha a tus empleados, conocen mejor que nadie el negocio, al
cliente y el producto y te ayudarán a descubrir qué es lo que hace falta mejorar (
Mamani Pacco, 2016).
e) Actualízate. Estudia al cliente actual, qué quiere, cuánto está dispuesto a pagar, qué
no necesita y elabora una nueva estrategia de negocio. A veces cambios pequeños
como nuevos clientes, utilizar redes sociales o renovar el establecimiento, dan un
nuevo aire al negocio ( Mamani Pacco, 2016).
f) Apuesta por el Home Office. Dar a los empleados la oportunidad de ir a la oficina
sólo un par de días y trabajar desde casa el resto no sólo aumenta la
productividad, ahorras electricidad, calefacción, transporte e incluso renta, pues
podrías mudarte a un establecimiento más pequeño ( Mamani Pacco, 2016).
g) Renace con ofertas. Disminuir el costo de tus productos sin disminuir su calidad te
ayudará a mantenerte, aumentar ventas y generar puestos de trabajo.
h) Cuentas claras, amistades largas. Sé responsable con tus deudas y no te escondas de
tus acreedores. Establece prioridades y plazos para pagar, así evitarás que la falta de
recursos acabe tu negocio
i) Aunque usted no lo crea. No necesitas endeudarte muchísimo para crecer, tu propio
capital te puede ayudar.
j) Controlar las cuentas es importante. Cumplir puntualmente con el pago de impuestos
no es el único aspecto contable que debes cuidar. Haz un balance mensual y
aprovecharlo para saber cómo marchan las cuentas y hacer un balance entre tesorería
y los flujos de caja ( Mamani Pacco, 2016).
 3. CONCLUSIONES
Las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) desempeñan un importante papel en la
economía de los países desarrollados. Contribuyen de forma importante a la creación de
nuevos puestos de trabajo, a la recuperación económica de ciertas regiones y un poco al
progreso tecnológico. Su competitividad depende, fundamentalmente, de la capacidad del
gerente o propietario/a, de la inversión en intangibles (conocimiento) y en equipos
tecnológicos, y de su capacidad de innovación de flexibilidad

Cada empresa, grande o pequeña, siempre se preocupa por una cosa: la gestión del dinero.
Una gestión financiera adecuada es crucial para sobrevivir a una economía volátil y la
competencia en el segmento de la industria, comercio o servicios en el que se compita.

Las pequeñas y medianas empresas, especialmente, deben tener cuidado con sus decisiones
financieras desde el principio. Se necesita algo más que una buena idea para dirigir un
negocio, cada empresa necesita una estructura financiera que genere beneficios para
mantenerse creíble. Los empresarios necesitan estar equipados con buenas habilidades de
gestión de dinero para convertir su empresa en una historia de éxito, no todos los propietarios
de negocios, sin embargo, son expertos en el manejo de las finanzas. Pero eso no significa
que toda esperanza se pierda.

En la gestión financiera, es importante el tema del análisis financiero. Este es el estado de

salud de la empresa. Los signos vitales de esta son la liquidez, la cual evalúa la capacidad de
la empresa para atender a compromisos de corto plazo o técnicamente llamados compromisos
corrientes; el análisis de la rentabilidad, que determina la eficiencia con que se han utilizado
los activos de la empresa y se relaciona con el margen de utilidad y con la inversión en activos
que se utilizaron para lograr el margen, y, por último, el análisis de endeudamiento, que
determina dos aspectos: primero, el riesgo que asume la empresa tomando deuda y su efecto
sobre la rentabilidad del patrimonio y, segundo, la capacidad de endeudamiento.
 4. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Fleitman, J. (2000). Negocios Exitosos. Mc Graw Hill Interamericana .

Mamani Pacco, H. (2016). Arrendamiento financiero y gestión financiera en las micro y

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