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Bogotá, noviembre 30 de 2019

Señores

Instituto colombiano de bienestar familiar


Bogotá D.C.

Ref: Derecho de petición para contratación y oferta laboral

Andrés Leonardo Cárdenas, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con cédula de
ciudadanía 79.844.677, obrando en calidad de ejecutivo comercial de la Empresa PROTMARK
SAS y conforme con lo requerido en el oficio radicado ante el ICBF # 1761662621 presento mi
petición formal para que el ICBF me permita ofertar el producto EYEDETECT, en esencia es:

1. DESCRIPCIÓN.

1) Descripción general:
Somos PROTMARK SAS, representantes para Colombia de la empresa
norteamericana Converus y la marca EyeDetect, el innovador sistema de
pruebas desarrolladas para la detección del engaño (mentiras) y otras conductas
delictivas, esta tecnología es el resultado de más de 15 años de investigación
realizada por cinco científicos de las Universidades de Utah y Stanford en los
Estados Unidos.

El sistema EyeDetect, le permitirá actuar de manera preventiva en la protección


de la imagen corporativa y el patrimonio económico de su organización,
mediante la detección de actuaciones y comportamientos ilegales de los
empleados de los diferentes niveles, así como contratistas y cualquier persona
que la compañía desee evaluar. Las conductas delictivas calificadas a través del
uso de la tecnología EyeDetect, no son susceptibles de identificarse mediante el
uso de otras herramientas, como son las verificaciones de antecedentes o
consultas de bases de datos.

EyeDetect, realiza una exploración del cerebro (memoria) detectando el engaño


(mentira) en menos de una hora a muy bajo costo, lo que permitirá mejorar los
estándares de seguridad en los procesos de selección de personal y en todo lo
relacionado con la operación de la compañía, con pruebas de preempleo, rutina
o investigación, controlando los riesgos y el detrimento económico por cualquier
concepto.

2) Objetivos:
 Verificar la honestidad e integridad de las personas.
 Disminución de las pérdidas económicas por cualquier concepto, mediante
la detección de las conductas delictivas y personal involucrado en ellas.
 Detección de comportamientos delictuosos en los cuales se encuentren
involucrados empleados y contratistas a partir del análisis y confrontación de
la memoria de los evaluados.
 Identificación de conductas humanas ilegales, que no pueden ser
identificadas a través de verificaciones de antecedentes o consultas de bases
de datos, por ejemplo: robo, consumo de drogas, sobornos, fraude, fuga de
información, vínculos con bandas delincuenciales, falsificación de
documentos, etc…,
 Apoyar los procesos de vinculación laboral, garantizando que las personas
aprueben los estándares de contratación establecidos por la compañía
(pruebas de preempleo).
 Identificación de empleados, funcionarios propios o terceros, vinculados con
actividades ilegales de cualquier índole.
 Reducción de la rotación de personal mediante la selección de hombres y
mujeres calificados, honestos e íntegros.
 Comprobación periódica para asegurar que el personal contratado no se
haya apartado de los protocolos establecidos (pruebas de rutina).
 Generación de la cultura de legalidad, con la implementación permanente y
aleatoria, de pruebas de rutina.
 Investigación de eventos críticos, actividades irregulares o ilícitas (pruebas de
investigación o específicas).
 Exploración e identificación de responsables de hechos o conductas sobre
las que requiera profundizar.

2. ALCANCE.

1) Organización:
Disponemos de un equipo de trabajo, conformado por funcionarios altamente
capacitados y certificados por la casa matriz creadora de la tecnología,
equipados con estaciones EyeDetect para la detección del engaño, que
garantiza la realización de hasta 16 pruebas por equipo, por cada 12 horas de
trabajo continuo.

2) Ubicación:
Nuestro personal y equipos se encuentran están ubicados en la ciudad de Santa
Marta, Cali, Eje Cafetero y Bogotá, donde puede contactarnos en la calle 53B No.
27-24, oficina 407, Edificio Salvador del Viento en el Barrio Galerías.

3) Disponibilidad del equipo de trabajo:


Con nuestro personal y equipos, garantizamos la atención del requerimiento, en
un lapso no mayor a 24 horas una vez presentada la solicitud; laboramos de
lunes a viernes, en horario de 7 am a 5 pm, los sábados de 9 am a 12 M.

Es preciso tener en cuenta que, para el desarrollo de las pruebas, es necesario


elaborar un cuestionario para establecer las conductas que se quiere detectar o
identificar, cuestionario que requiere de entre 24 y 48 horas para su elaboración.

4) Implementación:
Para la implementación del uso de la tecnología EyeDetect, se requiere de
manera previa, realizar una reunión o conferencia virtual para conocer la
problemática que desean abordar y con base en ello, apoyados en nuestra
experiencia, proponerles el tipo y clase de estrategia a desarrollar para su
respectiva aprobación.

5) Ejecución:
Para iniciar la programación de las pruebas, solicitamos enviar un correo
electrónico a: adminpruebas.eyedetect@protmark.com.co, con copia a
director.comercial@protmark.com.co, en el cual se relacione el nombre, apellido,
número de cédula y teléfono de la persona que se desea evaluar, especificando
el tipo de prueba y la fecha en que se realizara, una vez tengamos dicha
información un funcionario de PROTMARK SAS, procederá a contactarlo para
agendar la cita, programación que es compartida a la Empresa y/o funcionario
que realizo el requerimiento.
6) Entrega de resultados:
Los resultados se entregarán de manera inmediata, dada la confidencialidad y
responsabilidad que exige el manejo de esta información, los resultados de cada
prueba serán entregados únicamente a el funcionario (s) autorizado (s) por la
Empresa, estos resultados serán enviados a través de correo electrónico.

7) Metodología:
El cuerpo humano responde en muchos aspectos al estrés del engaño; a mayor
consecuencia e impacto del engaño, mayor es el estrés. Estos cambios reflejan
un esfuerzo cognitivo realizado por los evaluados en nuestro sistema, sus
reacciones se miden con precisión con dispositivos modernos de seguimiento de
los ojos. La prueba de engaño ocular-motor única de EyeDetect mide las
respuestas bio-cognitivas, tales como cambios en el diámetro de la pupila, los
movimientos oculares, parpadeos y fijaciones. EyeDetect utiliza un rastreador
ocular infrarrojo de alta definición y velocidad, el cual toma 60 imágenes por
segundo para luego medir los cambios más sutiles de manera matemáticamente
óptima y efectiva para detectar el engaño.

8) Compromiso de confidencialidad:
Ofrecemos firmar un acuerdo de confidencialidad para garantizar la
responsabilidad legal en el tratamiento de los datos personales y el manejo de la
información.

En apoyo de lo anterior manifestamos que Converus y la marca EyeDetect


cuentan con los más altos estándares de seguridad informática; en virtud de ello,
cada estación EyeDetect viene con un disco duro externo seguro de 256 bits y
encriptado AES validado por FIPS 140-2. fabricado por DataLocker.

Todos los datos de las pruebas EyeDetect se almacenan en el DataLocker y sólo


es posible acceder a ellos mediante la asignación de un usuario y una
contraseña, los datos de las pruebas se cifran mediante una clave única para
cada cliente antes de ser trasladado a nuestro centro de datos seguro. Una vez
los datos son transferidos al centro de datos, se eliminan del DataLocker.

9) Costos:
Nuestras pruebas tienen un valor de $130.000 + IVA, que incluyen:
 Pruebas de preempleo, rutina y/o investigación al detal sin importar la
cantidad.
 Servicio de pruebas en nuestras instalaciones.
 Sala de pruebas libres de contaminación auditiva y visual.
 Estación(es) del Sistema EyeDetect para desarrollar las pruebas.
 Operador de la estación de EyeDetect.
 Diseño y elaboración de cuestionarios.
 Entrega de resultados de manera inmediata.
 Servicio de pruebas de lunes a sábado.
 Interpretación y análisis de resultados.
 Asesoría para la detección del engaño y buen uso de la tecnología.
 Acceso a banco de estadísticas.

10) Forma de pago:


Se facturará cada fin de mes, de acuerdo con los consumos causados, y se
concederán 30 días para el pago del compromiso.

11) Orden de pedido:


Las solicitudes de servicio deben realizarse por escrito con la respectiva orden de
compra que contenga el número y detalle de los requerimientos.

12) Vigencia de la propuesta:


Cuarenta y cinco (45) días.

Sin otro particular, agradezco la atención prestada, estaré en contacto con usted, para
atender sus dudas y poder ofrecerle una orientación personalizada.

Atentamente
ALC
Ejecutivo comercial
Protmark

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