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Regístrese, comuníquese publíquese y cúmplase. f. Iniciar la sesión con la lectura del acta de la sesión
anterior, aprobada y firmada por los asistentes.
MANUEL VELARDE DELLEPIANE g. Revisar la Agenda contenida en la Convocatoria,
Alcalde pudiendo aprobarse la inclusión de nuevos puntos de
Agenda.
h. Nombrar un director de debate para el caso en que
REGLAMENTO INTERNO PARA LA ORGANIZACIÓN, haya que deliberar alguna propuesta.
CONSTITUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA i. Aprobar las propuestas con el voto del 50% más
PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL DEL DISTRITO DE uno de los representantes asistentes, válidamente
SAN ISIDRO designados.
j. Levantar un acta considerando las propuestas y
I. INTRODUCCIÓN acuerdos finales aprobados
k. Cerrar la sesión luego de haber concluido con los
La Plataforma de Defensa Civil del Distrito de San puntos de la agenda establecida.
Isidro - PDC como espacio permanente de participación,
coordinación, convergencia de esfuerzos e integración de Artículo 3.- Convocatoria a las Sesiones
propuestas es organizada, constituida y convocada por el
Alcalde de la Municipalidad Distrital de San Isidro. a. La convocatoria para las sesiones ordinarias
La Plataforma de Defensa Civil del Distrito de se realizará con cinco días hábiles de anticipación,
San Isidro funciona en el ámbito jurisdiccional, siendo consignándose el lugar, fecha y hora de la sesión, así
obligatoria la participación de las organizaciones sociales como la agenda a tratar.
a través de sus representantes; las organizaciones b. La convocatoria a las sesiones ordinarias y
humanitarias vinculadas a la gestión del riesgo de extraordinarias será por escrito y mediante un oficio
desastres de la localidad, así como las entidades públicas firmado por el Presidente y/o Secretario Técnico de la
con representación en el ámbito local y las entidades Plataforma de Defensa Civil del Distrito de San Isidro, cuya
privadas que contribuyan a la Gestión Reactiva. entrega a los respectivos representantes está a cargo del
Según Resolución Ministerial N° 180-2013-PCM Secretario Técnico de la Plataforma de Defensa Civil del
se aprobaron los Lineamientos para la Organización, Distrito de San Isidro, en los domicilios consignados por
Constitución y Funcionamiento de las Plataformas cada integrante.
de Defensa Civil, como elementos de apoyo para la c. En caso de cualquier cambio de representante,
Gestión Reactiva, en el cual se establece la elaboración cada entidad deberá informar vía documento escrito al
y aprobación de un reglamento interno que regule el Secretario Técnico de la Plataforma de Defensa Civil
accionar de la Plataforma. del Distrito de San Isidro, adjuntando la documentación
El presente reglamento interno constituye el que pruebe la validez de su representación, a fin de
instrumento por medio del cual se establecen los derechos mantener actualizado el Directorio de los integrantes de
y obligaciones que deberán cumplir los integrantes de la la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de San Isidro.
Plataforma de Defensa Civil del Distrito de San Isidro, en d. Otras que se requieran.
relación a sus funciones y responsabilidades.
El presente reglamento es de alcance a todos Artículo 4.- De las Actas
los integrantes de la Plataforma de Defensa Civil del
Distrito de San Isidro, y tiene características generales a. El Secretario Técnico de la Plataforma de Defensa
de orientación sobre el desarrollo de las sesiones de la Civil del Distrito de San Isidro, será el responsable
Plataforma de Defensa Civil. de elaborar las actas, manteniendo un esquema que
contenga:
II. DE LA PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL DEL
DISTRITO DE SAN ISIDRO - Agenda: incluye los puntos a tratar.
- Orden del día: considera asuntos que podrían incluir
Artículo 1.- De los Integrantes y no están en agenda.
- Informes.
a. Integran la Plataforma de Defensa Civil del - Propuestas.
Distrito de San Isidro todas las entidades públicas con - Acuerdos.
representación en el ámbito local, entidades privadas,
organizaciones sociales, organizaciones humanitarias b. Las actas serán firmadas por todos los
vinculadas a la gestión del riesgo de desastres de la representantes válidamente registrados, asistentes a las
localidad; la cual quedará debidamente conformada sesiones.
mediante Resolución de Alcaldía. c. Los acuerdos deben ser registrados en las
b. Los representantes que asistan a las reuniones de actas y debe hacerse de conocimiento de todos los
la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de San Isidro representantes.
deberán tener poder decisión y ser de nivel directivo. d. Las actas son documentos que deben mantener un
orden correlativo y deben estar debidamente archivadas,
Artículo 2.- De las Sesiones por el Secretario Técnico de la Plataforma de Defensa
a. La Plataforma de Defensa Civil del Distrito de San Civil del Distrito de San Isidro.
Isidro se reunirá en forma periódica y como mínimo una
vez trimestralmente, para tratar temas relacionados con Artículo 5.- De los Acuerdos
los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación.
b. Aprobar el cronograma de sesiones ordinarias, en la a. Los acuerdos de las propuestas se aprueban con el
primera sesión anual. voto del 50% más uno de los representantes asistentes,
c. Realizar reuniones extraordinarias, cuando se válidamente designados.
requiera o lo solicite más del 50% de los integrantes de la b. La forma de determinar un acuerdo será mediante
Plataforma de Defensa Civil constituida. voto por representatividad.
d. Las sesiones deberán estar presididas por el c. Los votos pueden ser de dos formas, dependiendo
Presidente y/o Secretario Técnico de la Plataforma de de la complejidad del tema:
Defensa Civil del Distrito de San Isidro.
e. Dar inicio a las sesiones tomando en cuenta para el 1. Voto mano alzada
Quórum, una de las dos condiciones siguientes: 2. Voto escrito
- En primera convocatoria contar con la asistencia del d. El Presidente de la Plataforma de Defensa Civil
50% más un representante. del Distrito de San Isidro, que preside la sesión, tendrá
608640 NORMAS LEGALES Miércoles 28 de diciembre de 2016 / El Peruano
el voto dirimente en caso de presentarse un empate en h. La Plataforma de Defensa Civil del Distrito de
la votación. San Isidro, se reunirá como mínimo trimestralmente,
e. El Secretario Técnico de la Plataforma de Defensa para tratar temas relacionados con los procesos de
Civil del Distrito de San Isidro será el encargado de preparación, respuesta y rehabilitación, desarrollando
realizar el seguimiento al cumplimiento de los acuerdos, principalmente:
para lo cual deberá solicitar mediante documento o correo
electrónico se informe sobre el cumplimiento de los - Participación en la atención a afectados y
mismos. damnificados, en caso de emergencia o desastre, a
f. El Secretario Técnico de la Plataforma de Defensa requerimiento del Grupo de Trabajo en Gestión del Riesgo
Civil del Distrito de San Isidro deberá informar al de Desastres - GTGRD de la Municipalidad Distrital de
Presidente de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito San Isidro.
de San Isidro sobre el cumplimiento de los acuerdos, - Apoyo en la implementación del mecanismo de
debiéndose considerar a su vez como tema de Agenda voluntariado en Emergencia y Rehabilitación, de acuerdo
en cada sesión. a los Lineamientos establecidos por el INDECI.
g. Otros - Contribución en la formulación o adecuación de
planes referidos a los procesos de preparación, respuesta
III. INFRACCIONES Y SANCIONES y rehabilitación.
- Contribución para el desarrollo y fortalecimiento de
Artículo 6.- Se considera infracciones a los siguientes capacidades humanas, organizacionales, técnicas y de
actos: investigación a nivel local.
- Participación en el desarrollo y fortalecimiento de los
a. Dos inasistencias consecutivas sin justificación. Sistemas de Alerta Temprana.
b. Incumplimiento a los acuerdos aprobados en sesión. - Apoyo con integrantes debidamente formados, en
c. Incumplimiento de funciones o responsabilidades la aplicación del EDAN a solicitud del Grupo de Trabajo
determinadas en sesión. en Gestión del Riesgo de Desastres - GTGRD de la
d. Falta de respeto a las Autoridades de la Municipalidad Distrital de San Isidro.
Municipalidad de San Isidro. - Participación en el desarrollo de acciones
e. Manifestaciones ofensivas hacia cualquier miembro relacionadas a la rehabilitación de los servicios básicos,
representante de la Plataforma de Defensa Civil del normalización progresiva de los medios de vida, de
Distrito de San Isidro. acuerdo a como disponga el Grupo de Trabajo en Gestión
f. Acciones en contra de los acuerdos de la Plataforma del Riesgo de Desastres - GTGRD de la Municipalidad
de Defensa Civil del Distrito de San Isidro. Distrital de San Isidro.
g. Asumir funciones que no le compete.
h. Otras que sean aprobadas por la Plataforma de 4.2 Funciones Específicas de la Plataforma de
Defensa Civil del Distrito de San Isidro. Defensa Civil del Distrito de San Isidro
Artículo 7.- Las sanciones establecidas para los actos 4.2.1 Del Presidente de la Plataforma de Defensa
mencionados en el numeral anterior serán: Civil