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Introducción a la Gerencia de Proyectos


Módulo 1: Introducción a la Gerencia de Proyectos

Joel Morrobel
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Objetivos

 Al final de la clase el o la estudiante prodrá describir los


conceptos claves de la gerencia de proyectos.

 El o la estudiante listará las funciones y las habilidades


principales del gerente de proyecto.
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Qué es un Proyecto?

 Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para


crear un producto, servicio o resultado único. Ejemplo: la
construcción de una escuela, Diseño de una red inalámbrica de una
universidad, etc.

 Un programa es un conjunto de proyectos interrelacionados.


Ejemplo: Programa de construcción de escuelas para el Municipio
de Boca Chica

Un proyecto genera una solución a una problemática.


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Características de los proyectos

Temporal significa que cada


proyecto tiene un comienzo
definido y un final definido.

Un proyecto crea productos


entregables únicos.

Elaboración Gradual: implica


desarrollarlo en etapas.
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Proyectos de Inversión

• Inversión • Inversión • Inversión


privada: pública: El social: Se
consiste en estado invierte busca invertir
crear un plan recursos para bienes en el
que permita lograr el desarrollo
obtener una bienestar social exclusivamente
rentabilidad de una social sin
económica a comunidad a la esperar
partir de la vez que remuneración
inversión de un beneficio económica
capital. económico.
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Portafolio o cartera de proyectos

 Un portafolio es un conjunto de proyectos y/o programas


que una organización crea para alcanzar sus objetivos
estratégicos, esto puede referirse a un sólo portafolio para
la organización completa o un conjunto de portafolios para
empresas grandes.
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Proyectos frente a trabajos
operativos
Los trabajos se clasifican en proyectos y operaciones. Ambos
comparten las siguientes características:

 Son realizados por personas

 Restringidos por la limitación de recursos

 Son Planificados, ejecutados y controlados

 Son realizados con el fin de alcanzar los objetivos de la


organización o los planes estratégicos.
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Entre los ejemplos de proyectos se
incluyen:
 Desarrollar un nuevo producto o servicio.
 Efectuar un cambio en la estructura, en el personal o en el
estilo de una organización.
 Desarrollar o adquirir un sistema de información nuevo o
modificado.
 Construir un edificio o una planta.
 Construir un sistema de abastecimiento de agua para una
comunidad
 Realizar una campaña para un partido político.
 Implementar un nuevo procedimiento o proceso de negocio.
+ Proyectos y Planificación Estratégica

Generalmente, los proyectos son autorizados como


resultado de una o más de las siguientes consideraciones
estratégicas:

 Una solicitud de un cliente (por ejemplo, una compañía eléctrica


autoriza un proyecto para construir una nueva subestación para
abastecer a un nuevo polígono industrial)

 Un avance tecnológico (por ejemplo, una firma de software


autoriza un nuevo proyecto para desarrollar una nueva
generación de videojuegos)

 Un requisito legal (por ejemplo, un fabricante de pinturas


autoriza un proyecto para establecer los procedimientos de
manejo de un nuevo material tóxico).
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Qué es la Gerencia de proyectos?

 Esla aplicación de conocimientos, habilidades,


herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requisitos del
proyecto.

 El
director del proyecto es la persona responsable
de alcanzar los objetivos del proyecto.
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La dirección de un proyecto incluye:

 Identificar los requisitos

 Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar

 Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance,


tiempo y costes

 Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las


diversas inquietudes y expectativas de los diferentes
interesados.
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Triple Restricción

 Los directores del proyecto a menudo hablan de una “triple


restricción” —alcance, tiempos y costes del proyecto— a
la hora de gestionar los requisitos concurrentes de un
proyecto.

 La calidad del proyecto se ve afectada por el equilibrio de


estos tres factores. Los proyectos de alta calidad entregan el
producto, servicio o resultado requerido con el alcance
solicitado, puntualmente y dentro del presupuesto.
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El Contexto de los Proyectos

Casi todos los proyectos se planifican e implementan en un


contexto social, económico y ambiental y tienen impactos
positivos y negativos deseados y/o no deseados. El equipo del
proyecto debe considerar el proyecto en el contexto:

 Entorno cultural y social. El equipo tiene que entender cómo


afecta el proyecto a las personas y cómo afectan las personas al
proyecto.

 Entorno internacional y político. Es posible que algunos


miembros del equipo tengan que estar familiarizados con las
leyes y costumbres internacionales, nacionales, regionales y
locales aplicables, asi como con el clima político que podría
afectar al proyecto.
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Cont.

 Entorno físico: Si el proyecto va a afectar a su ámbito físico,


algunos miembros del equipo deberán estar familiarizados
con la ecología local y la geografía física que podrían afectar
al proyecto o ser afectadas por el proyecto.
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Stakeholders
Son individuos y organizaciones involucrados en el desarrollo del proyecto o cuyos intereses pueden
verse afectados positiva o negativamente como resultado de la ejecución del proyecto o por el producto
del proyecto durante sus fases de operación y retirada. Ejemplos:

 El director o jefe de proyecto, que es la persona encargada de la gestión del proyecto.

 El cliente, que es la persona u organización destinataria del producto del proyecto.

 Organización ejecutante, que es aquella en cuyo seno se desarrolla el proyecto.

 Miembros del equipo que constituye la organización del proyecto.

 Consumidor o usuario final del producto del proyecto.

 Patrocinador o sponsor.

 Instituciones Públicas

 Proveedor

 La comunidad
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El Director de Proyecto

El Gerente de Proyecto es la persona asignada por la


organización ejecutora para alcanzar los objetivos del
proyecto.

Funciones a cargo del gerente del proyecto:

-Definir objetivos y metas

-Manejar los recursos

-Administrar costos y presupuestos

-Garantizar que todo el personal del proyecto reciba la


información correcta

-Entre otros
Motivación:
Estimular a las
Liderazgo: personas
Desarrollar una
visión y una Negociación y
estrategia, y motivar gestión de
a las personas a conflictos.
lograr esa visión y
estrategia

Influencia en la
Comunicación Habilidades organización:
efectiva:
Intercambio de del Gerente Capacidad para
de Proyectos “lograr que las
información
cosas se hagan”
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Desarrollo de habilidades del
Gerente de Proyectos

Unirse a
organizaciones

Autoevaluación y
Lectura y auto
aprendizaje de los
aprendizaje
errores

Buscar
retroalimentación
de otros

Obtener
experiencia
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Oficina de dirección de proyectos
(PMO)
 Una oficina de dirección de proyectos es un
cuerpo o entidad dentro de una organización que
tiene varias responsabilidades asignadas con
relación a la dirección centralizada y coordinada
de aquellos proyectos que se encuentran bajo su
jurisdicción.
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Funciones de la PMO

 Servicios de apoyo administrativo, tales como políticas,


metodologías y plantillas;

 Capacitación, mentoría y asesoría a los directores del


proyecto;

 Apoyo al proyecto, lineamientos y capacitación sobre la


dirección de proyectos y el uso de herramientas;

 Alineación de los recursos de personal del proyecto,

 Centralización de la comunicación entre directores del


proyecto, patrocinadores, directores y otros interesados.
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Ejercicio 1

Actividad en Equipo

SE NECESITA UN GERENTE DE PROYECTO

 A usted se le ha encargado la selección del Gerente de la


Unidad responsable por la ejecución de un Proyecto. Usted
debe elaborar un Menú de Habilidades que servirá de base
para la selección.

 Liste las 10 principales habilidades que a su juicio debe


poseer un buen Gerente de Proyecto. Asígneles valor de
importancia, asi: Valor 10 a la más importante, 9 a la
segunda... y asi sucesivamente, hasta valor 1 a la menos
importante.

Nota: Usted debe elegir el nombre del proyecto


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Ejercicio 2

Actividad Individual

 Analice el caso que se encuentra en el


siguiente link: ‘’La dirección de proyectos ayuda al
Departamento deDefensa de los Estados Unidos a
proteger a militares y civiles de materiales peligrosos’’

https://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/~/media/
C3B97CBB24F24606BEBD5E1E6A2CA57A.ashx

1.Cuales fueron los principales desafios que tuvo que


enfrentar la Institución?

2. Cuales fueron las principales soluciones y sus resultados?


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Ejercicio 3

Actividad Individual

1. Describa de manera breve y precisa el PMI, funciones y certificaciones

2. Qué es el PMBOK?

3. Importancia de los estándares en los proyectos

4. Breve Origen de la gerencia de proyectos

5. Describa 3 estándares de administración de proyectos

6. Investigue sobre un proyecto tecnológico cualquiera y dé una breve


descripción del mismo (presupuesto, número de personas que laboraron,
tiempo de duración, retos)
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Bibliografía

 Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)


Tercera Edición,2004

 http://manglar.uninorte.edu.co/bitstream/handle/10584/2213/Gerencia%20de
%20proyectos%20y%20el%20Gerente%20de%20Proyectos.pdf?sequence=1

 http://www.eoi.es/wiki/index.php/EL_ENTORNO_Y_LOS_ROLES_en_Gesti%C3
%B3n_de_proyectos

 http://www.planning.com.co/bd/archivos/Agosto2011.pdf