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EFICACIA
Es la capacidad que implican elegir las metas acertadas para determinar los objetivos
apropiados; lo que significa “hacer lo que se debe hacer”.
Ejemplo: Un Gerente es ineficaz cuando elige una meta equivocada por decir algo
producir autos grandes cuando la demanda es de autos pequeños.
ORGANIGRAMA
LAS ORGANIZACIONES
Organizaciones: son entidades sociales compuestas por dos o mas personas que
trabajan juntas de manera estructurada para lograr una meta o un objetivo especifico
Meta: fin que pretende alcanzar la organización, con frecuencia las organizaciones
tienen mas de una meta las metas son elementos fundamentales de las organizaciones.
DEMANDA:??
OFERTA: ¿?
desean conservarlas.
Un gerente débil puede seguir a uno fuerte, pero no a otro débil.
Un gerente al cambiar la organización debe conservar la sombra de las
costumbres antiguas.
SUN TZU (Obra el arte e la Guerra) postula:
PROCESO DE LA AMINISTRACIÓN
ORGANIZACIÓN
Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los
recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que éstos puedan
alcanzar las metas de la organización. Diferentes metas que requieren diferentes
estructuras. Por ejemplo, la organización que pretende desarrollar programas de
software para computadoras necesitará una estructura diferente a la que requiere un
fabricante de pantalones vaqueros. Producir un producto estandarizado, como un
pantalón vaquero requiere técnicas eficientes para la línea de montaje que la
producción de un programa de software requiere la formación de equipos
profesionales, por ejemplo, analistas de sistemas y programadores. Aunque estos
profesionales deben interactuar con eficacia, es imposible organizarlos como si fueran
trabajadores de una línea de montaje. Por tanto, los gerentes deben adaptar la
estructura de la organización a sus metas y recursos, proceso conocido como diseño
organizacional.
DIRECCIÓN
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas
esenciales. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la
dirección. De hecho, la dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con
cada una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de
convencer a los demás de que se les unan para lograr el futuro que surge de los pasos
de la planificación y la organización. Los gerentes, al establecer el ambiente adecuado,
ayudan a sus empleados a hacer su mejor esfuerzo. Por ejemplo Natalie Anderson
dirige cundo alaba a Diane por su ayuda a Franco por su diseño del anuncio.
CONTROL
En este paso el Gerente debe estar seguro de los actos de los miembros de la
organización que, de hecho, la conducen hacia las metas establecidas. La cual entraña
establecer estándares de desempeño; medir los resultados presentes; comparar estos
resultados con las normas establecidas, y tomar medidas correctivas cuando se
detectan desviaciones. El gerente gracias a la función d control, puede mantener a la
organización en el buen camino. Las organizaciones están estableciendo, cada vez con
mayor frecuencia, maneras de incluir calidad en la función de control.
La administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las
organizaciones les sirven a las personas que afectan.
El éxito que puede tener la organización al alcanzar sus objetivos y también al satisfacer sus
obligaciones sociales depende, en gran medida, de sus gerentes. Si los gerentes realizan
debidamente su trabajo, es probable que la organización alcance sus metas.
GERENTES
Gerente: son todas aquellas personas responsables de cumplir con las cuatro
actividades básicas de la administración en el desarrollo de sus relaciones.
TIPOS DE GERENTES
funcionales de la organización.
Gerente funcional. Son aquellas personas responsables de una sola actividad
de la organización
TAXONOMIA
TEORIA DE LA ADMINISTRACIÓN
Son perspectivas que les sirven a las personas para explicar sus experiencias en
el mundo. Una teoría es un grupo congruente de supuestos que se formulan con el
objetivo de explicar las relaciones entre dos o más hechos observables.
HENRY L. GANTT
LIMITACIONES DE LA TEORIA DE LA
ADMINISTRACIÓN CIENTIFÍCA
HENRI FAYOL
Henri fayol (1841-1925) suele ser recordado como el fundador de la escuela clásica de
la administración, no por que fuera el primero en estudiar el comportamiento
gerencial, sino por que fue el primero en sistematizarlo. Fayol pensaba que las
prácticas administrativas acertadas siguen ciertos patrones, los cuales se pueden
identificar y analizar.
Fayol se interesaba por la organización total y se enfocaba hacia la administración,
que, en su opinión, era la operación empresarial mas descuidada.
Antes de fayol, en general, se pensaba que los “gerentes nacen, pero no se hacen”. No
obstante, fayol insistía en que la administración era como cualquier otra habilidad, que
se podría enseñar una vez que se entendiera sus principios fundamentales.
Estos 6 grupos de operaciones existen en toda empresa.
FUNCIONES BASICAS DE LA EMPRESA
Función técnica
Función comercial
Función financiera
Función de contabilidad
MAX WEBER
Sociólogo alemán máx. Weber (1864-1920) pensando que toda organización dirigida
a alcanzar meta, y compuesta por miles de individuos requería un estudio, control de
sus necesidades desarrollo una teoría de la administración de la burocracia subraya la
necesidad de una jerarquía definida en términos muy estrictos y regidas por
reglamentos y líneas de autoridad definido con toda claridad. Consideraba que la
organización ideal era una burocracia.
El como todos los teóricos de la administración científica, pretendía a mejor los
resultados de organizaciones importantes para la sociedad haciendo que sus
operaciones fueran predecibles y productiva.
Si bien ahora concedemos todo valor a las innovaciones y a la flexibilidad como la
eficiencia y a la susceptibilidad al pronóstico el modelo de la administración a la
burocracia de weber, se adelanto claramente, a las corporaciones gigantescas como
ford.
BUROCRACIA: organización con una estructura jerárquica y formal establecida;
también se refiere al proceso de estructuración formal dentro de una organización.
Hoy en día la burocracia tiene éxitos en muchas compañías en los competitivos
mercados mundiales de la década de 1990, organizaciones como General Electric y
Xerox se han convertido en “aniquiladoras de la burocracia”, han tirado a la basura
los organigramas y los han reemplazado con constelaciones siempre cambiantes de
equipos, proyectos y alianzas, con el propósito de desatar la creatividad de los
empleados.
HENRY FAYOL
MAX WEBER
Conclusiones del Experimento
El ser aceptado por el resto y aptitud aprobada por los demás era lo más importante.
Existen una serie de recompensas y sanciones sociales (si una persona se sale de las
pautas, es rechazada).
Importancia del contenido del cargo (de todos los trabajadores y jefes).
Énfasis que hace Elton Mayo en los aspectos emocionales (observar los efectos
emocionales no planeados y tenerlos en cuenta).