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PROCEDIMIENTO INVESTIGACION Y
ANALISIS DE ACCIDENTES E INCIDENTES Fecha: 15/11/2018
BOGOTA D.C.
NOVIEMBRE DE 2018
1. OBJETIVO.
Establecer los pasos a seguir para el reporte, investigación y análisis de las causas de
accidentes y casi accidentes, para definir las acciones que se deben adelantar en la toma
de acciones correctivas y preventivas con el propósito de evitar que los problemas y las
desviaciones (reales o potenciales) se repitan al interior de la organización.
2. ALCANCE.
La información descrita en éste procedimiento aplican a todos los empleados y actividades
de ECOLASER Y TINTAS DE COLOMBIA S.A.S.
La metodología es aplicable a la investigación de:
o Accidentes con lesiones no incapacitantes.
o Accidentes con lesiones incapacitantes.
o Accidentes con fatalidad.
o Accidentes con daño a la propiedad.
o Accidentes con daño al medio ambiente.
o Accidente con daño a terceros.
o Casi accidentes o incidentes.
3. REFERENCIAS NORMATIVAS.
Decreto 1295 de 1994, resolución 14001 de 2007
4. DEFINICIONES.
Accidente: Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesión, daño a la
propiedad, ambiente de trabajo o una combinación de estos.
Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo y produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional, una invalidez o la muerte.
Acción Correctiva (AC): Acción tomada para eliminar la causa de una No Conformidad
detectada u otra situación indeseable.
Código: SG-PT-07 Fecha: 15/11/2018 Versión: 1 PAG : 3 DE 20
Acción Preventiva (AP): Acción tomada para eliminar la causa de una No Conformidad
potencial u otra situación potencialmente indeseable.
Incidente de trabajo: Suceso ocasionada en el curso del trabajo o en relación con éste,
que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que
sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.
Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por
las cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que una
vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas
ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros y por qué
existen condiciones subestándares o inseguras.
5. PROCEDIMIENTO.
5.1 Generalidades.
5.1.1 Accidentes
Los reportes internos de los eventos ocurridos deben hacerse máximo después de 24
horas hábiles de sucedido este en los formatos.”REPORTE DE ACCIDENTES e
INCIDENTES” Para accidente de trabajo el reporte a la Administradora de Riesgos
Laborales (A.R.L) se realiza dentro de los dos días hábiles siguientes al evento en el
formato suministrado por la misma.
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Todos los accidentes de trabajo se deben investigar dentro de los quince (15) días
siguientes a su ocurrencia del evento , a través del equipo investigador
5.2 ACTIVIDADES.
5.2.1 REPORTE DE ACCIDENTES
Si la situación corresponde a un accidente se aplica las acciones iniciales: Dar los primeros
auxilios, prevenir accidentes secundarios y (si aplica) poner en funcionamiento el Plan de
Emergencia, reportar el hecho en el formato “REPORTE DE ACCIDENTES E
INCIDENTES”. El reporte a la ARL se realiza de acuerdo a lo establecido por esta.
Toda situación de riesgo debe ser corregida así sea con medidas remédiales.
Código: SG-PT-07 Fecha: 15/11/2018 Versión: 1 PAG : 7 DE 20
Entrevistas: Las entrevistas las debe realizar el equipo investigador a los testigos del
suceso y al mismo accidentado, si se encuentra en condiciones de responder. Para la
entrevista es importante:
Las pérdidas humanas deben ser especificadas, es decir, que si el accidente generó más
de una lesión, se deberán relacionar todas. Igualmente si el informe hace referencia solo a
uno de varios accidentados se relacionaran únicamente las lesiones ocurridas a dicho
persona.
Antecedentes y Observaciones.
Aquí es importante hacer referencia a las fuentes de información utilizadas para elaborar el
informe, dentro de las que se pueden incluir:
Visita al sitio del accidente
Entrevista con testigos
Entrevista con el accidentado dentro de lo posible.
Entrevista con el jefe del accidentado.
Entrevistas con personal experto en la actividad que se desarrollaba
Análisis del reporte de incidentes
Análisis de los manuales, procedimientos y otros.
Adicionalmente es indispensable mencionar lo que se puede afirmar con respecto al
evento de acuerdo con la información suministrada y analizada, es decir aspectos
como:
La experiencia en la labor del trabajador accidentado.
Los casos de eventos similares ya ocurridos.
La existencia de normas o procedimientos para realizar la labor comprometida en
el evento.
Condiciones específicas del lugar momentos antes del evento.
Código: SG-PT-07 Fecha: 15/11/2018 Versión: 1 PAG : 10 DE 20
Equipo Investigador.
La parte final del informe debe contener la siguiente información:
Profesión
Nombre
Cargo
Firma de la(s) persona(s) que conforman el equipo investigador.
ANEXOS
8. FORMATOS
FORMATO “REPORTE E INVESTIGACION DE INCIDENTES
FORMATO “INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES”
PROCEDIMIENTO “ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS”
8. ANEXO
ANEXO 1
GUIA ANALISIS DE CAUSALIDAD
OBJETIVO
Esta guía tiene por objeto describir la metodología para realizar el análisis de causalidad de
los accidentes
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Causalidad de las pérdidas- El modelo DNV
El modelo del Instituto Internacional de Control de Pérdidas (ILCI)o DNV (Det Norske
Veritas) se debe utilizar para describir sistemáticamente el curso de acontecimientos que
lleva a una pérdida (personas, propiedades, procesos, etc) y para determinar las causas
básicas de dicha pérdida. La recurrencia de un incidente se puede evitar, de manera más
eficiente, eliminando las causas básicas subyacentes. Como se muestra abajo, el modelo
describe un incidente en términos de una secuencia de condiciones o eventos.
Los Pasos siguientes se pueden utilizar para facilitar el uso del modelo.
incidente, indique las prácticas y condiciones inseguras que hayan contribuido con dicho
contacto. A continuación se suministra una lista de las causas inmediatas más comunes.
Prácticas inseguras
Operar equipos sin autorización
Desobedecer normas establecidas
No utilizar las protecciones
Conducir a velocidades inapropiadas
Poner fuera de servicio los mecanismos de seguridad
Utilizar equipos, herramientas defectuosas
Levantar, cargar transportar en forma incorrecta
Almacenar en forma Incorrecta
Posición incorrecta frente al trabajo
Limpiar, hacer mantenimiento de maquinaria, equipo en funcionamiento
Trabajar bajo influencia de alcohol, drogas, sustancias alucinógenas
No utilizar o utilizarlo inadecuadamente los EPP
Eliminar los resguardos de seguridad
Bromear, jugar, distraer
Condiciones inseguras
Protecciones y resguardos inadecuados
Equipos de protección inadecuados e insuficientes
Equipos, herramientas, materiales defectuosos
Espacio de trabajo insuficiente, hacinamiento
Carencia de demarcación, señalización
Riesgo de incendio y explosión
Orden y limpieza deficientes
Iluminación deficiente o excesiva
Ventilación deficiente
Exposición a ruido, radiación, temperaturas extremas
Código: SG-PT-07 Fecha: 15/11/2018 Versión: 1 PAG : 15 DE 20
Factores personales
1. Capacidades insuficientes – físicas / fisiológicas
Altura, peso, tamaño, resistencia, alcance, etc. inadecuados.
Alcance restringido del movimiento corporal
Capacidad limitada para mantener las posiciones corporales
Sensibilidad a substancias o alergias
Sensibilidad a los extremos sensoriales (temperatura, | ruido, etc.)
Deficiencias visuales
Deficiencias auditivas
Otras deficiencias sensoriales (tacto, gusto, olfato, equilibrio)
Deficiencia respiratoria
Otros impedimentos físicos permanentes
Incapacidades temporales
3. Falta de conocimiento
Falta de experiencia
Orientación insuficiente
Adiestramiento inicial insuficiente
Adiestramiento de actualización insuficiente
Código: SG-PT-07 Fecha: 15/11/2018 Versión: 1 PAG : 16 DE 20
4. Destrezas insuficientes
Instrucción inicial insuficiente
Práctica insuficiente
Ejecución no frecuente
Falta de orientación
Instrucción de revisión insuficiente
5. Motivación deficiente
El desempeño inadecuado es recompensado (tolerado)
Se castiga el desempeño adecuado
Falta de incentivos
Frustración excesiva
Agresión inapropiada
Intento inadecuado para ahorrar tiempo o esfuerzos
Intento inadecuado para evitar incomodidad
Intento inadecuado para obtener atención
Deficiencias en la disciplina
Problemas por presión de los compañeros
Ejemplo supervisión deficiente
Retroalimentación insuficiente sobre el desempeño
Refuerzo insuficiente de las conductas correctas
Incentivos de producción inadecuados
8. Fatiga
Fatiga por la duración de las tareas
Fatiga debido a la carga mental o la velocidad exigida
Fatiga por falta de descanso
Fatiga por sobrecarga sensorial
INSUFICIENTE: PERSONAS
PRACTICAS CONTACTO
FACTORES
PROGRAMAS PERSONALES CON
Y ENERGIA PROPIEDAD
NORMAS DEL O
CONDICIONES SUSTANCIA
PROGRAMA FACTORES
DEL TRABAJO PROCESOS
INSEGURAS
CUMPLIMIENT
O DE NORMAS