Instructivo paso a paso para solicitar el CAI para monotributistas

Mediante la RG 3665 de la AFIP se modificó el procedimiento para la

solicitud del Código de Autorización de Impresión (CAI) ampliándolo
además para los sujetos adheridos al Régimen Simplificado o Monotributo.
En cuanto al cambio en el procedimiento el aspecto fundamental es que ahora
el CAI debe ser solicitado por el contribuyente e informado a la imprenta
quien deberá a su vez constatar la validez del mismo, antes lo solicitaba directamente la imprenta.
Es por esto que decidimos elaborar un instructivo para facilitar el procedimiento que deberán seguir
los monotributistas para solicitar el CAI de sus nuevos formularios de facturas ya que los anteriores
vencen el 31/12/2014 indefectiblemente.
El procedimiento consta de tres pasos:
1. Verificar los domicilios declarados en el Sistema Registral y, si no están correctos, modificar
o dar de alta
2. Dar de alta los Puntos de Venta
3. Solicitar el número de CAI

Paso 1: Verificar los domicilios declarados en el Sistema Registral

Como primer paso debemos ingresar a la página de la AFIP con clave fiscal y acceder al servicio
Sistema Registral

Luego seleccionar el contribuyente con el que vamos a trabajar haciendo click en este ícono que se
encuentra a la izquierda del CUIT y el nombre

Posteriormente nos aparece el siguiente menú sobre la izquierda y hacemos click en Registro
Tributario y luego en F 420/D Declaración de domicilios
Finalmente llegamos a la siguiente pantalla donde nos muestra los domicilios registrados y nos
permite crear nuevos. Si tenemos que modificar los datos de alguno de ellos debemos seleccionarlo
y clickear en el botón modificar. Si queremos crear un nuevo domicilio debemos hacer click donde
señala la flecha y luego completar los datos y clickear el botón agregar.

Paso 2: Alta de los Puntos de Venta

En este punto debemos entrar con clave fiscal al servicio Autorización de Impresión de
Comprobantes
Si dicho servicio no se encuentra en nuestro menú debemos incorporarlo, oportunamente hemos
descripto cómo incorporar un servicio al menú de la AFIP en esta entrada.
Una vez que hemos ingresado al sistema, y luego de seleccionar el contribuyente con el que
trabajaremos, nos aparecerá el siguiente menú en el cual debemos seleccionar la última opción,
ABM Puntos de Ventas.

En el siguiente menú debemos ingresar a la opción A/B/M de puntos de venta

Luego en Alta

Posteriormente nos mostrará la siguiente pantalla donde debemos completar el número del punto de
venta, recordemos que deben ser correlativos y que si un número ya ha sido utilizado en otro
domicilio no puede volver a utilizarse. Si tan solo contamos con un punto de venta este deberá ser
0001. También debemos completar el nombre de fantasía del punto de venta, el sistema de
facturación asociado que si se trata de facturas a imprimir por imprenta será Factuweb (imprenta) y
finalmente el domicilio asociado a ese punto de venta. En este campo clickeando en la flecha de la
derecha nos mostrará todos los domicilios que dimos de alta en el Sistema Registral.

Una vez que completamos los datos y clickeamos sobre el botón aceptar nos saldrá un mensaje de
aceptación del alta y tendremos la posibilidad de imprimir la constancia.
Paso 3: Solicitud del CAI
Una vez que hemos consignado correctamente los domicilios y les hemos asignado un número de
puento de venta debemos entrar nuevamente con clave fiscal al servicio Autorización de Impresión
de Comprobantes, seleccionar el contribuyente y en el menú principal acceder a la opción Solicitud
de C.A.I.
Luego seleccionamos Solicitud Manual

Allí nos preguntará si los comprobantes que vamos a imprimir son de resguardo, esto es para el caso
de quienes utilizan Factura Electrónica o Controlador Fiscal que deben tener comprobantes de
resguardo para el caso que no funcione alguno de esos sistemas. Si no es nuestro caso
seleccionamos No.

Posteriormente pasamos a la siguiente pantalla donde debemos cargar para cada punto de venta los
tipos de comprobantes que vamos a imprimir. En caso que necesitemos mas de un tipo de
comprobante o tengamos mas de un punto de venta podemos informarlos presionando el botón
Agregar Comprobantes.
En esta pantalla también nos pide ingresar los datos de los autorizados para gestionar los
comprobantes ante la imprenta, si el trámite ante la imprenta se realizará personalmente no hace
falta ingresar ningún autorizado y luego de hacer click en Confirmar nos pedirá la confirmación.

Finalmente el sistema emite la constancia del CAI solicitado.

Cabe recordar que una vez que se han recibido los comprobantes por parte de la imprenta hay que
registrar la recepción de los comprobantes en el sistema, para ello debemos ingresar en
Autorización de Emisión de Comprobantes, seleccionar el contribuyente, entrar en la opción
Recepción de CAI y confirmar los datos, allí el sistema nos generará la Constancia de Información
de Recibo de CAI la cual será necesaria para poder solicitar un nuevo CAI para ese mismo punto de
venta.