CORPORACION PARA EL DESARROLLO DE VERSALLES

CORPOVERSALLES
REGLAMENTO INTERNO

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Reglamento
Interno Comité de
Comercialización
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REGLAMENTO DE TRABAJO DEL COMITÉ DE

COMERCIALIZACIÓN DE CORPOVERSALLES

ANTECEDENTES

Que el 09 de febrero de 2017 se suscribió un Convenio de Alianza entre la

Corporación para el Desarrollo de Versalles CORPOVERSALLES y la Asociación
de Productores Agropecuarios de Argelia ASPROAGRO, esta última quien actúa
como aliado comercial y el Gobierno Nacional a través del Ministerio de
Agricultura y Desarrollo Rural -MADR-, como cooperantes para la ejecución del
subproyecto titulado “ALIANZA PARA FORTALECIMIENTO PRODUCTIVO DEL
CULTIVO DE PLATANO DOMINICO HARTON MEDIANTE EL
ESTABLECIMIENTO DE 48 HECTAREAS EN EL MUNICIPIO DE VERSALLES”,
con el propósito de “ Mejorar la calidad de vida de los productores de plátanoo del
municipio de Versalles (Valle del Cauca), pertenecientes a CORPOVERSALLES a
través del incremento de las áreas sembradas, implementando buenas prácticas
agrícolas, fortaleciendo la organización de base y los procesos de comercialización
del producto.”

CONSIDERANDO

Que se hace necesario la creación y reglamentación de un COMITÉ DE

COMERCIALIZACIÓN para la gestión y logística comercial, que conlleven al buen
desarrollo de los programas y proyectos productivos agroecológicos de la
Organización de productores que se encuentran en ejecución o a ejecutarse en
áreas relacionadas con mercadeo y comercialización, generación de valor agregado,
transferencia de tecnología, para el posicionamiento comercial de los bienes y
servicios de CORPOVERSALLES, entre otros, y dar cumplimiento a los
requerimientos técnicos, normativos, y comerciales y logísticos acordados con
clientes actuales y futuros garantizando la cantidad, la calidad, especificaciones
técnicas, pedidos, y tiempos de entrega, entre otros factores, de forma que se
fortalezcan los negocios comerciales adelantados por la Corporación y se esté en
concordancia con lo establecido en sus estatutos.

OBJETO. El presente documento tiene por objeto establecer el reglamento a través

del cual se señalan la estructura organizativa del Comité, sus funciones y alcances
para la administración del mismo.
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ACUERDA:

ARTÍCULO 1º.- Crease y reglaméntese el COMITÉ DE COMERCIALIZACIÓN para

gestión y logística comercial, el cual hará parte de la estructura organizativa y
funcional de la Organización de productores NAVISA, dependiente de la Junta
Directiva, y mandatos de la Asamblea General de Socios de la Asociación.

ARTÍCULO 2º.- El COMITÉ DE COMERCIALIZACIÓN para gestión y logística

comercial, estará destinado a planificar, y organizar los procesos de mercadeo y
comercialización de los bienes y servicios que produzca y/o ofrezca NAVISA, entre
otros, de conformidad a los planes de trabajo de la Asociación y velar por el
desarrollo sostenible de los mismos, que conlleven al cumplimiento de los
requerimientos comerciales y logísticos acordados con clientes actuales y futuros
garantizando la cantidad, la calidad, especificaciones técnicas, pedidos, y tiempos
de entrega, entre otros factores.

ARTÍCULO 3º.- El COMITÉ DE COMERCIALIZACIÓN, estará sujeto a los planes

y programas establecidos y adelantados por NAVISA, según los lineamientos de los
mercados y cadenas productivas en las que se involucre la Asociación, y
desarrollará e implementará planes de mercadeo en concordancia con los procesos
técnico – productivos y ambientales de la Asociación.

ARTÍCULO 4º.- El COMITÉ COMERCIALIZACIÓN, programará reuniones

periódicas bajo su criterio, para la planificación y programación de actividades y
pondrá en conocimiento al Representante legal y a la Junta Directiva de la
Asociación dicha programación.

Parágrafo 1. El comité seleccionara un integrante para que ejerza como secretario

de las reuniones que se desarrollen y para que se elaboren las respectivas actas y
estas sean archivadas por el Secretario de la Junta Directiva de NAVISA.

ARTÍCULO 5º.- El COMITÉ DE COMERCIALIZACIÓN, estará integrado por:

 Gerente de la Organización de productores;
 5 representantes de los asociados.

Parágrafo 1. Los representantes de los productores serán elegidos por consenso

general y/o votación para un periodo de 2 años y podrán ser ratificados o renovados
para un siguiente periodo.

Parágrafo 2. El gerente será la persona designada por la Asamblea General de

socios beneficiarios de la Alianza, cuyo periodo y vigencia en el Comité estará sujeto
a lo dispuesto por la Asamblea.
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Parágrafo 3. El Representante Legal y/o Junta Directiva de NAVISA podrán ser

invitados a las reuniones que desarrolle el Comité.

ARTÍCULO 6º.- Los miembros del Comité no devengarán ninguna clase de salario
por participar en dicha actividad.

ARTÍCULO 7º.- SON FUNCIONES DEL COMITÉ:

Elaborar propuestas y/o planes de mercadeo y comercialización y presentarlos a
la Junta Directiva de NAVISA para el desarrollo y ejecución de actividades de:

 Apoyo a la Planificación Productiva de acuerdo a la demanda y oferta de

bienes y servicios existente en el mercado o que se proyecte en incursionar;
 Elaboración de planes y estrategias de mercadeo y comercialización de
bienes y servicios de la Asociación;
 Implementación de sistemas de información comercial;
 Generación de productos y servicios de valor agregado;
 Mitigación de impactos ambientales en la producción y comercialización de
bienes y servicios;
 Apoyo para la implementación y monitoreo de normas, sistemas de gestión
de la calidad y de trazabilidad de productos desde la finca hasta centros de
acopio de la Asociación;
 Acopio y distribución de productos;
 Relacionamiento comercial con otras Organizaciones;
 Posicionamiento comercial de la Organización;
 Motivación y sensibilización de los asociados para la implementación de las
propuestas y/o planes;
 Implementación de esquemas de seguimiento y verificación de cumplimiento
de actividades establecidas en el presente documento;
 Fortalecimiento del la lealtad de los asociados, proponiendo estrategias para
reconocer su fidelidad;
 Ofrecer al asociado conocimiento del negocio en cuanto a costos,
rentabilidad y calidad del producto
 Capacitarse y asistir a talleres que fortalezcan las habilidades y
competencias propias del cargo.

Parágrafo 1. El COMITÉ DE COMERCIALIZACIÓN, podrá solicitar y gestionar

apoyos y recursos que considere necesarios para la planeación estratégica de
objetivos y actividades, y coordinar trabajos con otras entidades a nivel local y
externo, previa consulta y autorización de la Junta Directiva de NAVISA.

Parágrafo 2. La disponibilidad de recursos económicos, humanos y logísticos para

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la ejecución de los planes, estará sujeta a la disponibilidad y gestión de los mismos

que realice la Asociación de productores NAVISA en cabeza de sus directivos y de
sus equipos de apoyo.

ARTÍCULO 8º.- FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL COMITÉ:

 Actuar como vocero del grupo.

 Coordinar las actividades del comité
 Convocar a las reuniones del Comité de Comercialización y presidirlas.
 Velar por el cumplimiento de las obligaciones de los beneficiarios y en caso
de incumplimiento notificar a la OGA
 Elaborar los informes del Comité
 Coordinar las diferentes actividades programadas, relacionadas con el
Comité

ARTÍCULO 9º - FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COMITÉ:

 Elaborar las actas de las diferentes reuniones del Comité

 Entregar las actas y documentos que emanen del comité al secretario de la
Junta Directiva
 Llevar carpeta individual de cada uno de los beneficiarios en donde
archivará la documentación relacionada con el seguimiento y control de la
comercialización.
 Apoyar la elaboración de los informes por parte del Coordinador
 Elaborar las convocatorias a las reuniones de comercialización
 Elaborar correspondencia administrativa del Comité

ARTÍCULO 10º.- El COMITÉ DE COMERCIALIZACIÓN, desarrollará un plan de

trabajo anual con metas concretas, indicadores de gestión, y fuentes de verificación
y un cronograma de actividades y deberá presentarlo a la Junta Directiva y
socializarlo con la Asamblea General de productores de NAVISA.

ARTÍCULO 11º.- Se desarrollarán y presentarán informes de ejecución y

seguimiento de actividades desarrolladas por El COMITÉ DE COMERCIALIZACIÓN
para gestión y logística comercial de forma periódica para su presentación a la
Junta Directiva y a la Asamblea General en caso de que este sea solicitado.

ARTÍCULO 12º.- La aplicación y seguimiento del presente reglamento estará a

cargo de la Junta Directiva de la Asociación NAVISA.
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APROBACIÓN

El presente Reglamento fue aprobado por los miembros del Comité de

Comercialización, el día 02 de Mayo del año 2018.

Para constancia se firma en el corregimiento de La Tulia a los 02 días del mes de

mayo del año 2018

Garante:

DIANA G. URDINOLA O.
Socio-empresarial
Alianza Banano-Navisa