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PROCEDIMIENTO PARA CARGUE DE CRUDO EN

VEHÍCULOS TRACTOCAMIÓN CLUSTERS Código: P158-O&M-
OPE-05-06-027

1. OBJETO

Definir la forma técnica y segura de realizar actividades de cargue de crudo en vehículos tractocamión,
preservando siempre la integridad de las personas, el medio ambiente, los activos y la seguridad de procesos.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para las actividades de cargue de crudo en vehículos tractocamión, ejecutados por
los colaboradores de la Compañía en los diferentes clusters de producción dentro del contrato con Ecopetrol
desarrollado en campo Rubiales y Caño Sur.

3. DEFINICIONES

3.1. EJECUTOR: Persona asignada como responsable y líder ejecutor de un trabajo mediante un permiso
otorgado por el emisor. Ejecuta en sitio la tarea en forma segura siguiendo los procedimientos y advirtiendo
peligros que puedan presentarse durante la ejecución del trabajo. En caso de ausentarse suspende la tarea
o claramente define quien lo remplaza y las tareas que se ejecutaran durante su ausencia. Firma /marca el
paso del procedimiento que se encuentra realizando. Realimenta con información que permita mejorar los
procedimientos (errores, omisiones, mejoras).

3.2. EMISOR: Persona calificada de ECOPETROL S.A. o aliado contratista autorizado por ECOPETROL
S.A. quien recibe del dueño de área la responsabilidad de validar los permisos de trabajo en el sitio. Es el
responsable geográfico del sitio donde se va a desarrollar la actividad.
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3.3. LA COMPAÑÍA: Denominación que hace referencia a STORK, MASA, AMS, asociaciones comerciales en
las cuales participen algunas de las anteriores y/o en general cualquier empresa del grupo STORK

3.4. ESCOTILLA: Abertura ubicada en la parte superior de las cisternas del tractocamión.

3.5. BOMBA: Dispositivo capaz de elevar la presión de un fluido.

3.6. CORTINA: Pieza con las que se divide o separa el tanque o compartimiento de un tractocamión

3.7. EPP: Elementos de protección personal.

3.8. TRABAJO EN ALTURAS: Actividad que un trabajador ejecuta a 1.50 metros o más sobre un nivel inferior.

4. RESPONSABLES

4.1. RESPONSABLE POR EL MANTENIMIENTO DE ESTE PROCEDIMIENTO. Supervisor Operativo.

4.2. RESPONSABLE POR EL CONTROL DE ESTE PROCEDIMIENTO. Gestor Documental.
4.3. RESPONSABLE POR LA APLICACIÓN DE ESTE PROCEDIMIENTO. Supervisor Operativo, Op. WT.

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Nota de propiedad: Los derechos de propiedad intelectual sobre este documento y su contenido le pertenecen exclusivamente al grupo
STORK. Por lo tanto, queda estrictamente prohibido el uso, divulgación, distribución, reproducción, modificación y/o alteración de los
mencionados derechos, con fines distintos a los previstos en este documento, sin la autorización previa y escrita del grupo STORK.

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5. DESCRIPCIÓN

5.1. DESCRIPCIÓN DE CONDICIONES INICIALES

5.1.1. Documentales: Se debe tener en sitio los documentos mencionados a continuación, debidamente
elaborados y diligenciados antes de iniciar la actividad.

- AR Análisis de Riesgos
- Inspección pre operacional de equipos y herramientas

El análisis de riesgos debe ser divulgado y entendido por los ejecutantes antes de empezar la labor, con el fin
de identificar los peligros, conocer los controles y evitar incidentes que puedan generar accidentes de trabajo o
enfermedades ocupacionales a quien ejecuta la tarea. Los riesgos valorados en el análisis de riesgos que
puedan surgir en el análisis del permiso de trabajo y la forma de minimizarlo son de obligatorio conocimiento y
aplicación.

5.1.2. Elementos de protección personal EPP: Los EPP relacionados son los adecuados para la actividad
de acuerdo al control establecido en el análisis de riesgos AR. Todos los colaboradores que intervengan
en la actividad deben tener los elementos de protección personal completos y en óptimas condiciones.

TIPO DE PROTECCIÓN EPP

Protección Visual Gafas de seguridad

MODELO GI-ADM-14-014 v.4.0 (06/03/2018) – GUÍA PROCEDIMIENTO OPERATIVO

Protección Cabeza Casco de seguridad con barbuquejo

Protección Extremidades Superiores Guantes de vaqueta / Hycrom
Protección Extremidades Inferiores Botas de Seguridad con suela Antideslizante
Protección auditiva Tapa oídos
Protección respiratoria Mascarilla con cartuchos para vapores
Tabla 1Identificacion de Elementos de Protección Personal

5.1.3. Operacionales: Asegurar las condiciones operativas necesarias para poder iniciar la actividad,
ausencia de cableado eléctrico cercano, líneas con altas temperaturas, condiciones de equipos y
accesorios (manómetros, visores, etc). Los equipos a utilizar deben estar en óptimas condiciones
operativas para asegurar la integridad a personas, herramientas y equipos:

- Arnes para trabajo en alturas

- Eslinga de restricción

5.1.4. Seguridad, medio ambiente y salud: Los riesgos que se pueden presentar en la tarea, relacionados
con aspectos de seguridad industrial, salud ocupacional y seguridad de procesos, clasificados como
biológicos, físicos, químicos, psicosociales, biomecánicos, condiciones de seguridad (mecánico,
eléctrico) y fenómenos naturales; serán analizados en detalle para la ejecución de la tarea en el análisis
de riesgo anexo al permiso de trabajo, el cual efectúa en su valoración un análisis de seguridad para

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ejecución la del trabajo, evaluando los riesgos en forma particular y definiendo los controles para
minimizar su impacto.
El permiso de trabajo debe ser leído y entendido por los ejecutantes antes de empezar la labor, con el
fin de saber cuáles son los aspectos ambientales involucrados en la tarea, conocer los controles y evitar
incidentes que puedan generar impactos al medio ambiente por el no-cumplimiento del procedimiento
de trabajo.
Los aspectos ambientales valorados en el análisis de seguridad que se incluye para la ejecución de la
tarea anexo al permiso de trabajo y la forma de minimizar los impactos son de obligatorio conocimiento
y aplicación por el ejecutante de la tarea antes de iniciar la actividad.
Los residuos generados por las actividades propias del trabajo, deben ser identificados, seleccionados y
depositados en los recipientes adecuados, para su posterior disposición en los lugares señalados por el
cliente o autorizado por la autoridad ambiental competente del área de influencia del trabajo.
En caso de evidenciar la presencia de fauna silvestre se debe reportar al área ambiental de Ecopetrol
para su respectiva reubicación.

Solo al cumplir todo lo descrito en este procedimiento como condiciones iniciales, puede empezar a
ejecutar la actividad. SI FALTA ASEGURAR ALGO NO CONTINUE.

5.2. DESCRIPCION DE EJECUCION DE ACTIVIDAD

5.2.1. Cargue de crudo en vehículos tractocamión

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5.2.1.1. Guie la tractomula hasta el punto de cargue, el vehículo no debe sobrepasar los 10 km/h.
5.2.1.2. Asegure que el conductor del vehículo apague el motor y active el freno de emergencia.
5.2.1.3. Señalice el área con conos y coloque el extintor a 10 metros aproximadamente de la parte delantera del
vehículo.
5.2.1.4. Instale las pinzas de polo a tierra en el vehículo
5.2.1.5. Inspeccione visualmente el vehículo y verifique que la válvula de descarga esté cerrada, cualquier
anomalía comuníquela al supervisor.
5.2.1.6. Utilice las escaleras del vehículo para subir a la parte superior del mismo
5.2.1.7. Verifique el buen estado de las tapas de las escotillas y los pernos de las tapas, si encuentra alguna
anomalía diligencie formato P158-O&M-SEG-05-13-003 Formato para inspección de vehículos para el
transporte de crudo.
5.2.1.8. Destape las escotillas, utilizando la herramienta.
5.2.1.9. Suba las cortinas y verifique la adecuada apertura de las mismas.
5.2.1.10. Inserte la manguera de cargue en la escotilla del centro de la unidad y asegúrelo con una
cuerda o cadena.
5.2.1.11. Baje del vehículo utilizando las escaleras, diríjase al tanque de almacenamiento y realice la
medición.
5.2.1.12. Abra la válvula de transferencia del tanque de almacenamiento
5.2.1.13. Encienda la bomba Roper

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5.2.1.14. Monitoree el llenado uniforme de los compartimientos durante toda la operación de llenado, si
es necesario ausentarse realice el apagado de la bomba.
5.2.1.15. Cuando el llenado este aproximadamente al 80% de la capacidad del tanque del vehículo baje y
apague la bomba Roper y cierre la válvula de salida del tanque de almacenamiento
5.2.1.16. Suba a la parte superior del vehículo, suelte la manguera, cierre las cortinas y las tapas de las
escotillas
5.2.1.17. Asegure los pernos de las tapas de las escotillas
5.2.1.18. Baje e Inspecciones la válvula de descarga que se encuentre en buenas condiciones, sin fugas
y coloque el precinto de seguridad
5.2.1.19. Vaya al tanque de almacenamiento tome medidas del nivel y tome el registro
5.2.1.20. Diligencie el formato de control de vehículos para llevar el historial de la actividad.
5.2.1.21. Diligencie el tiket y entregue al conductor del vehículo.
NOTA
Haga uso adecuado de las escaleras y los equipos de protección contra caídas, reporte Actos y
Condiciones Inseguras.

5.3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, RIESGOS Y CONTROLES

Peligros Riesgos Controles Responsables

Personal capacitado y certificado para TSA
Equipo contra caídas certificado
Inspección preoperacional de equipos para TSA
Locativo: Trabajo en Caídas a distinto nivel
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Uso elementos de protección personal, casco, gafas, Op. WT

alturas Caída de elementos
guantes.
Preoperacional de equipos contra caídas
Reporte de actos y condiciones inseguras.
Uso de guantes Hycron y mascarilla para vapores
Personal capacitado para uso de sustancias
Químicos: Gases y Contacto con productos químicas
Op. WT
vapores químicos Msds de productos químicos en sitio
Reducción del tiempo de explosión.
Kit ambiental e sitio.
No levantas cargas con peso mayor a 25 kg.
Biomecánico: Personal capacitado y entrenado en peligro
Sobreesfuerzo
Levantamiento manual de biomecánico.
Posturas inadecuadas Op. WT
cargas Realizar pausas activas y ejercicios antes de iniciar
Movimientos repetitivos la jornada.
No permanecer mucho tiempo en una sola postura
Verificar que todos los equipos estén aterrizados
Eléctrico: Energía Potencial de generación de
Disponer de equipos para control de emergencias Op. WT
estática chispa
Activar medevac en caso de emergencia

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5.4. IDENTIFICACIÓN DE IMPACTOS Y ASPECTOS AMBIENTALES

Aspectos Impactos Controles Responsables

Plan de manejo ambiental
Confinamiento del área
Derrame de
Contaminación del suelo Activar planes de emergencia / contingencia Op. WT
hidrocarburos
Realización de simulacros
Capacitación en control de derrames
Plan de manejo ambiental
Generación de residuos Clasificación de residuos de acuerdo al código de
Contaminación del suelo Op. WT
contaminados colores
Campañas de orden y aseo
Plan de manejo ambiental
Clasificación de residuos sólidos de acuerdo al
Generación de residuos código de colores
Contaminación del suelo Op. WT
solidos Capacitación y sensibilización en clasificación de
residuos
Campañas de orden y aseo

5.5. PRUEBAS REALIZADAS POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

7. ANEXOS
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ANEXO 1: Diagrama de flujo de cargue de crudo
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Realizador: Verificador: Aprobador: Gestor Documental: Fecha de emisión:

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Sup. HSEQ-PS Sup. Operativo Gte. Contrato Sup. HSEQ-PS

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mencionados derechos, con fines distintos a los previstos en este documento, sin la autorización previa y escrita del grupo STORK.

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