[Escriba el título del documento] [Año] [Escriba aquí una descripción breve del documento. Normalmente, una descripción breve es un resumen corto del contenido del [Escriba el documento. Escriba aquí una descripción breve del documento. subtítulo del Normalmente, una descripción breve es un resumen corto del contenido del documento.] documento] 3. Piense y describa las actividades que realiza durante un día y responda las siguientes preguntas:
¿Planea Usted sus actividades diarias? RTA : SI
¿Cómo planea sus actividades diarias? RTA: Organizando las
actividades de tal manera que cuente con el tiempo para realizarlas.
¿Qué hace para que las actividades planeadas permitan el logro de los resultados que se propone? RTA: realizándolas de manera ordenada para así lograr el objetivo
¿Organiza los recursos y la forma como desarrolla las actividades diarias?
RTA: SI
¿Cómo hace para desarrollar las actividades diarias sin que haya desorden o incumplimiento de las mismas? RTA: con organización del tiempo y que pueda realizarlas de tal manera que ninguna quede sin realizarse
¿Quién toma las decisiones de las actividades que desarrolla diariamente?
RTA: Yo tomo las decisiones de realizar las actividades para así tener una organización para hacerlas.
¿Qué hace cuando está ejecutando las actividades diarias? RTA: Repasar para saber cómo las estoy realizando para así tener un control de ellas.
¿Qué hace al final del día para revisar las actividades desarrolladas y las que le quedaron pendientes? RTA: realizo un repaso para así saber qué actividad falto ejecutar.
¿Cree usted que como lleva a cabo ahora sus actividades le permitirán alcanzar los objetivos propuestos? RTA: si se me facilita realizar las actividades ya que con una planeación, organización y un control las puedo ejecutar.
.3.1 Realice la lectura del libro “INICIACIÓN A LA ADMINISTRACIÓN GENERAL”
de Idalberto Chiavenato. Mc. Graw Hill, 1994. Páginas 17 a la 63. Elabore un resumen de máximo 5 páginas en cual se caracterice cada una de las fases del proceso administrativo. (Actividad individual). RESUMEN.
PLANEACION ADMINISTRATIVA
Según chavenato una empresa no funciona por casualidad, todo en una
compañía debe ser planeado, con esto se puede deducir que una empresa debe antes de hacer cualquier labor primero sentarse a planear como va a llegar a donde quiere llegar esto es tan común en nuestras vidas.
la empresa estaría convertida en un caos, planear es vital para las demás
funciones administrativas ya que si no se hace bien los otros factores de proceso administrativo pierden toda su validez, con la planeación se pueden tomar decisiones que determinan el éxito de un logro propuesto.
Planear es la ante sala determina el prioridad de lo que se debe hacer antes de, el cuándo, el que, y de qué manera se debe hacer, un esquema de lo primero, entre ellos podemos ver los programas que son solamente un conjunto de planes extensos relacionados con asuntos diferentes entre sí, como el caso de los programas de producción que involucran los planes de anexos (compra y bodega) pero también (máquinas y equipos) mano de obra (disponibilidad del personal).
estos son planes que detallan como una actividad debe ser realizada paso a paso para que no hallan errores o se tenga el mínimo de ellos, por otro lado las normas que también van ligadas a planear son las reglas y prohibiciones que detectan lo que se debe y no hacer.
Los principios fundamentales para realizar la planeación son:
Definir cuál es el objetivo: información clara y concisa para que allá una planeación adecuada. Ser flexible al momento de planear: el plan debe ser flexible y elástico para así poder adaptarlo a situaciones que se presenten en el camino.
Las técnicas de planeación son: El cronograma, grafica de GANTT y PERT.
El cronograma: es una gráfica para planear el tiempo, valoración mes a mes. Grafica de GANTT: Esta es una gráfica para planear el tiempo pero dividida en semanas. PERT: técnica evaluadora de investigación de programas. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
los recursos empresariales son contratados y arreglados de acurdo con sus
funciones de una manera lógica y racional, especializar para que todo se lleve a cabo de la mejor manera posible, esta también antecede la ejecución de lo que se va a realizar por lo tanto antes de. Se debe planear y organizar para así poder ejecutar lo planeado.
La empresa pero esto no se lleva a cabo solo siempre se debe involucrar a las personas y recursos de la empresa distribuyendo adecuadamente la autoridad para que el proceso sea eficiente y las personas trabajen mejor en conjunto.
Los principios básicos de la organización son:
Principio de la especialización: el cual dice que cada trabajador sea idóneo para su labor, la especialización incrementa la cantidad y calidad del trabajo.
Definición funcional: se debe dejar en claro la posición de cada una de los
organismos en la estructura.
La autoridad y responsabilidad: se debe tener un equilibrio entre responsabilidad y
autoridad para que ninguna de las dos partes se carguen de trabajo.
Gradación: cada persona debe saber exactamente a quien dar cuentas y sobre quien tiene autoridad.
Funciones lineales y de staff: distinción entre autoridad de línea y autoridad de
staff.
En esta fase también encontramos organigramas el cual es el encargado de
presentar la estructura de la empresa o su organización formal. Cuando las líneas son horizontales representan comunicación lateral cuando son verticales representa relaciones de autoridad y lo que no está unido por una línea no tiene relación entre sí.
La estructura organizacional es la que se encarga de dar la distribución y orden
de los cargos de la compañía en este podemos encontrar estructura formal e informal Estructura formal: oficialmente aceptada por la empresa compuesta por los órganos y cargos de la misma. Niveles jerárquicos y grados
Estructura informal: es la red de relaciones humanas y sociales que surgen
espontáneamente entre las personas que trabajan en una empresa.
DIRECCION ADMINISTRATIVA
Una empresa necesita ser dirigida, gobernada y orientada para lograr sus objetivos sin dirección la empresa queda sin rumbo, y no podría cumplir su labor por la cual fue creada, conduce y coordina al personal para la ejecución de las actividades planeadas y organizadas es esencial el trabajo de un buen administrador. Encontramos cuatro principios básicos de la dirección: Unidad de mando: cada subalterno debe subordinarse solo a un superior para evitar así la duplicidad de órdenes. Delegación: asignar tareas, transferir autoridad y exigir responsabilidad y ejecución de esas tareas. La amplitud de control: número adecuado de que el jefe puede supervisar directamente. La coordinación: todas las actividades deben ser coordinadas e integradas en vista de un objetivo común.
Existen algunos medios para dirigir entre ellos encontramos: órdenes,
instrucciones comunicación, motivación y liderazgo.
Las instrucciones de orden: se debe hacer para que los empleados o trabajadores sepan que deben hacer y en qué momento entre ellas encontramos algunas como lo son las órdenes generales estas constituyen las que todos los empleados deben acatar sin restricción alguna, órdenes especificas son ordenes destinadas a determinadas personas, órdenes verbales son las que se transmiten de viva voz son unas de las más frecuentes en las empresas y por ulmo encontramos las escritas transmitidas por escrito mediante una carta o documento. Transmisor que se refiere a la codificación del menaje, el canal que es el espacio por el cual se lleva el mensaje, el receptor donde se decodifica el mensaje y el destinatario persona final a la que va dirigido el mensaje. CONTROL ADMINISTRATIVA Consiste en medir y corregir el desempeño de los subordinados para asegurar que los objetivos de la empresa sean alcanzados, es la cuarta función del proceso administrativo y es la que acompaña todas sus fases. La importancia del control en su mayoría de veces es la corrección de fallas y errores, prevención nuevas fallas y errores, este proceso tiene cuatro etapas. Establecimiento de modelos es el estándar sugerido y al cual no se puede cambiar porque ya se ha determinado que corrige algunas fallas.. Evaluación del desempeño conste en evaluar o medir lo que se hace. Comparación del desempeño como estándar consiste en comparar lo que se está haciendo con el estándar establecido. Acción correctiva consiste en la corrección variación o falla del desempeño
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios
para el aprendizaje. Estos serán los temas que se identificarán con el desarrollo de ésta guía: Proceso administrativo. Funciones administrativas. Planeación. Organización. Dirección. Control.
RTA: PROCESO ADMINISTRATIVO: es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr el objetivo y así aprovechar los recursos humanos técnicos materiales y de cualquier otro tipo con los que cuenta la organizacion FUNCIONES ADMINISTRATIVAS: es la realización de ciertas actividades o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el trabajo de los demás. PLANEACIÓN: Consiste en fijar el recurso de cada acción saber qué se va a hacer por anticipado, la dirección que se va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente. ORGANIZACIÓN: es un sistema que permite una utilización equilibrada de los recursos cuyo fin es establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar. Es un proceso en donde se determina qué es lo que debe hacerse para lograr una finalidad establecida o planeada, dividiendo y coordinando las actividades y suministrando los recursos. DIRECCIÓN: la función que trata, a través de la influencia interpersonal, de lograr que todos los involucrados en la organización contribuyan al logro de sus objetivos. Se ejerce a través de tres subfunciones: el liderazgo, la motivación y la comunicación. CONTROL: El control es la función que efectúa la medición de los resultados obtenidos comparándolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora continua.1
3.3.2. Mire el video del “Proceso Administrativo”
http://www.youtube.com/watch?v=Zk6ge8zo1qY Identifique con su GAES cada una de las acciones que se realizan en las fases del proceso administrativo en un negocio, tome nota sobre los aspectos importantes y socialice en plenaria.
RTA: EL PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo es el conjunto de las fases etapas sucesivas que
atraves de las cuales se efectúa la administración. PLANEACION: consiste en fijar el curso de cada acción con principios determinación y consecuencia necesarias para lograr su realización
ORGANIZACIÓN: consiste en agrupar las actividades asignar la
responsabilidades, coordinar, trabajo y recursos.
DIRREECION: consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados
para alcanzar las metas de la organización
CONTROL: El control tiene como objeto sesionarse de que los hechos vallan de acuerdo con los planes establecidos.2
