EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

ADM-FOR-045-005
Empresa: LOGICONTAINERS Fecha: 4/29/2019

OPERATIVA
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE OBSERVACIONES
Trayectoria 100%
Cumplimi

Tarifas 50%
ento

Envío oportuno de facturas/soportes 100%

Forma de pago 100%
Recursos (personal, equipos, infraestructura, entre otros) 100%
Estado de los equipos 100%
Calidad

Disponibilidad del servicio (cobertura) 50%

Garantías y devoluciones 100%
Canales de comunicación 100%
PUNTAJE 89% Bueno
QHSE
Procedimiento de selección de personal (incluye verificación
50%
de antecedentes)
Listar las c
Ejecución de exámenes ocupacionales 100% obtenidas
Aspectos Generales

Cumple con pago de aportes a seguridad social 100%

Asignación de EPP (según nivel de riesgo) 100%
Programa de formación/capacitación/inducción (incluye
0%
charlas pre-operacionales
Sistemas de Gestión 0%
Procedimientos Operativos/Emergencia/Contingencia 100%
Programa de mantenimiento a los
100%
herramientas/equipos/maquinaria
Dispone de controles de seguridad (acceso físico, protección
100%
de la información)
PUNTAJE 72% Regular
FINANCIERA
PUNTAJE 81% Bueno
 REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
ADM-FOR-045-005
Empresa: Fecha:
LOGICONTAINERS 7-Sep
OPERATIVA
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE OBSERVACIONES
Puntualidad en inicio de servicio 100%
Cumplimiento

Confiabilidad del servicio /productos adquiridos 100%

Tarifas 100%
Envío oportuno de facturas/informes/soportes 100%
Profesionalismo 100%
Tiempos de respuestas (cotizaciones, confirmación de servicio) 100%
Calidad

Disponibilidad del servicio 100%

Presentación personal 100%
Cordialidad (buen trato) 100%
Garantías y devoluciones 100%
Tiempos de espera durante la operación (stand by) 50%
Nivel de
servicio

Estado de los equipos 100%

Canales de comunicación 100%
Recursos (personal, equipos, infraestructura, entre otros) 50%
PUNTAJE 93% Bueno
QHSE
¿Reporta las novedades que se presentan durante la ejecución de los servicios que afectaron o
pudo afectar la seguridad del personal, la comunidad, el medio ambiente y los intereses de la
compañía tales como conspiraciones respecto a posibles hurtos, daños o lesiones a la empresa o 100%
a funcionarios de ésta?
¿Reporta inmediatamente todo incidente y accidente que ocurran en el desarrollo y prestación de
los servicios contratados, así como cualquier condición anormal en los equipos, vehículos,
embarcaciones, instalaciones y áreas de trabajo, antes, durante y después de la prestación de los 50%
servicios?
¿Realizan inspecciones periódicas de embarcaciones, equipos, áreas de trabajo, elementos de
protección personal, instalaciones, entre otras; bajo listas de verificación estandarizadas conforme 50%
a criterios técnicos y de seguridad BASC y SISOMA, con sus respectivas evidencias?
¿Cumple con los estándares relacionados con la prevención de riesgos de siniestralidad tales
como hurto, avería, faltante, contaminación, accidentes de origen laboral, a fin de que el servicio
que se presta sea lo más seguro posible. Reporta los indicadores de seguridad asociados a los 50%
eventos anteriores, cuando son requeridos?
¿Son asignados a los colaboradores los elementos de protección personal de acuerdo al riesgo,
uso y reposición? ¿Son dispuestos adecuadamente? 100%

¿Cumplen con los exámenes médicos ocupacionales (ingreso, egreso, periódico, otros) con
respecto al riesgo y a la legislación actual? 100%
¿Cuenta con personal idóneo, capacitado y certificado para la realización de las actividades
contratadas?
¿Es proporcionado al personal formación y capacitación basado en riesgos expuestos SISOMA- 100%
BASC ?
¿Realizan verificación documental técnica y legal del personal que va a prestar los servicios?
¿Cumplen con el pago obligatorio de aportes a seguridad social y riesgos laborales de todos los
colaboradores que participen en la prestación de los servicios. ¿Es reportada la planilla de pagos 100%
antes de iniciar la operación? Listar las cer
obtenidas
¿Realizan Inducción y re inducción al personal, como mínimo una vez al año? 0%
¿La empresa cuenta con el permiso del ministerio de trabajo, para realizar actividades en tiempo
suplementario? (Solicitar la resolución del ministerio en donde se otorga el permiso de horas 100%
extras)
¿Realizan pruebas periódicas de alcohol y/o drogas, cuando el nivel de riesgo lo amerite, antes
de las operaciones? 50%
¿Tienen implementado y vigente el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST)? 100%

¿Tiene implementadas Políticas de Seguridad asociadas a los riesgos prioritarios de la actividad

con alcance a proveedores, contratistas y sub-contratistas? 50%
Aspectos Generales

¿Tiene identificados, valorados y controlados los riesgos SISO – BASC para las operaciones
contratadas? 50%

¿Cuenta con procedimientos operacionales y otros especiales para la prestación de servicios

seguros? 50%

¿Cuenta con plan de mantenimiento para las herramientas, equipos, vehículos y embarcaciones
utilizadas en la operación? ¿Se cuenta con los soportes en donde se evidencia la realización de 100%
mantenimientos y son reportados cuando son requeridos?

¿El proveedor presenta para el desarrollo de las operaciones los planes de emergencia y
contingencia según el riesgo y se encuentran aprobados por un profesional en riesgos o por ARL 50%
respectiva?

¿Cuenta con un plan vigente y activo de comunicación para operaciones marítimas o sus similares
según corresponda? 50%
¿Las actividades de alto riesgo son supervisadas o vigiladas por personal idóneo del proveedor,
contratista o subcontratista? 100%
¿Cuenta con procedimientos para la gestión de aspectos e impactos ambientales enfocados a la
minimización de la contaminación según la operación? 0%
¿Cumplen con las actividades de control y gestión Ambiental responsable de los residuos sólidos y
peligrosos generados cuando aplica? 100%
¿Los equipos, vehículos, embarcaciones, cuentan con la documentación vigente tales como
licencias, pólizas y otros respectivos de cada equipo? 100%
¿Mantiene en excelentes condiciones de orden y aseo los lugares de trabajo donde se prestan los
servicios, así mismo se promueve un ambiente libre de humo de tabaco y se prohibe el consumo 0%
de otras sustancias psicoactivas?
¿Cuenta con políticas o practicas para preservar, mantener y cuidar los bienes del contratante y
sus partes interesadas? 100%

¿Cuenta con política que promueva la cultura vial, tales como regulación de las horas de
conducción y descanso; regulación de la velocidad; uso del cinturón de seguridad; no uso de 100%
equipos móviles mientras se conduce?

En el último semestre ha incurrido en faltas por exceso de pasajeros, velocidad o infracción a las
señales de transito, entre otros? 100%

¿Informa el estado de salud de sus colaboradores cuando la organización lo requiera

específicamente? 100%

¿Participa activamente en las prácticas de entrenamiento y reentrenamiento ofrecidas por la

organización? 100%

¿El proveedor respeta, cumple y acata las normas impartidas por los clientes y la organización en
materia de QHSE? 100%

¿Acata las recomendaciones dadas en las auditorías/evaluaciones y presentan en los quince (15)
días siguientes el plan de acción y fechas del mismo, toda vez que éstas no afecten el costo del 50%
servicio prestado?
PUNTAJE 73% Regular
FINANCIERA
PUNTAJE 83% Bueno