POLITECNICO DE COLOMBIA

DIPLOMADO VIRTUAL EN
GERENCIA DE PROYECTOS

MÓDULO 1
FUNDAMENTOS EN GESTIÓN DE PROYECTOS

ESTUDANTE
JUAN DAVID BALCAZAR ROMERO

DOCENTE
DIEGO LEÓN GARCÍA MANRIQUE

LA DORADA CALDAS
COLOMBIA

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

GUÍA DIDÁCTICA 1-
IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS Y SUS CARACTERÍSTICAS

Guía Didáctica No 1

La gerencia de proyectos es la aplicación del conocimiento, habilidades,

herramientas y técnicas para conseguir o exceder las necesidades y expectativas
de los “stakeholders” a través de un proyecto. Para conseguir o exceder las
necesidades y expectativas de los “stakeholders” es indefectiblemente necesario
balancear: alcance, tiempo, costo y calidad de las diferentes necesidades y
expectativas para requerimientos identificados y no identificados

Las organizaciones planean y buscan constantemente mejorar en calidad, precio,

servicio, imagen, tecnología, capacidad de gestión, capital, costos, información. La
gerencia de proyectos pertenece a un alto nivel que implica liderazgo y
administración de recursos que permita a la organización optimizar los recursos y
minimizar los riesgos, normalizando los procesos para mantenerse competitivos y
sostenerse en el tiempo. Toda organización requiere diseñar estrategias orientadas
a la sofisticación de los productos, servicios y resultados que produce, para ello
debe identificar aspectos relevantes a su objeto tales como tendencias del mercado,
vigilar el comportamiento de los clientes, cambios en la cadena de suministros, entre
otros.
Es aquí donde cobra valor esencial la gerencia de proyectos, puesto que su tarea
es direccionar los planes estratégicos de las organizaciones para el cumplimiento
de su objeto o razón social.
En nuestra organización de enfoque religioso y social-comunitaria, la gerencia de
proyectos integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y
administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar
un plan y cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo, y costo definidos. Todo
esto requiere liderar personas y sus talentos, evaluar y regular continuamente las
acciones necesarias y suficientes para la óptima ejecución de un proyecto.
En nuestra organización, aplicamos tres tipos de proyectos, los cuales enunciamos
y explicamos a continuación:

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GUÍA DIDÁCTICA 1-
Proyectos sociales: apuntan a la mejora de la calidad de vida de personas y
familias que hacen parte de la organización, puesto que componen nuestro público
objeto, es decir, las personas son nuestros principales beneficiarios.
Proyectos comunitarios: similares a los proyectos sociales, pero con la única
diferencia de que las personas beneficiadas tienen un papel activo durante la
ejecución de las labores que se llevan a cabo.

1. Proyectos educativos: se focalizan en el área de la educación, formación y

fortalecimiento de habilidades y capacidades que permitan a las personas
estar más calificadas para asumir sus roles de servicio, convivencia cotidiana

Así como el mejoramiento de su calidad de vida, cualquiera que sea el nivel de

enseñanza.

Para la adecuada ejecución n de éstos, es especialmente importante además:

1. Definir con claridad el fin y el propósito de la acción.

2. Concretar los medios de verificación necesarios, para justificar tal misión.

3. Expresar con precisión los medios que serán necesarios para su

consecución.

4. Designar los roles y responsabilidades entre profesionales cualificados y con

experiencia.

5. Establecer las medidas de control y seguimiento necesario para garantizar

una correcta y puntual evaluación del progreso de proyecto, incluyendo el
establecimiento de indicadores.

6. Definir el marco lógico e institucional en que se desarrollará.

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GUÍA DIDÁCTICA 1-
CARACTERÍSTICAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) las características de un
proyecto son:
1. Elaboración gradual: Un proyecto se desarrolla en pasos y a medida que
avanza su proceso, se va aumentando mediante incrementos su alcance.

Proyectos frente a trabajos operativos: Estos difieren primordialmente en que las

operaciones son continuas y repetitivas, mientras que los proyectos son temporales
y únicos. Además, la finalidad de un proyecto es alcanzar su objetivo y la finalización
del mismo

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GUÍA DIDÁCTICA 1-
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN. Juan Carlos García. Gerencia de Proyectos. 2013. 78p.

CANO, Walter G. Introducción a la gerencia de proyectos. Medellín. 2006. 23p.

RANDOLPH, W. Alan y POSNER, Barry Z. El reto de dirigir equipos de proyectos y contingentes de

trabajo. Bogotá. 2013. 47p. Project Management Institute (PMI). (2017). Guía de los fundamentos
para la dirección de proyectos – PMBOKSexta Edcición.

Norma ISO 21500 (2012) Guía para la gestión de proyectos

https://www.politecnicodecolombia.com.co/campus/pluginfile.php/1785787/mod_resource/cont
ent/1/Guia%20Didactica%201-GP.pdf

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