Al trabajador no se le pueden hacer descuentos de nómina o de salario por perder

sus herramientas, dañarlas, por cometer errores o por causar pérdidas a la

empresa.
Tabla de contenido

 La prohibición de hacer descuentos por daño y pérdida de

herramientas.
 Cuando hacer descuentos por daño o pérdida de herramientas.
 El daño y pérdida de herramientas en manos del trabajador.
o Errores si intención del trabajador.
o Negligencia del trabajador.
o Dolo en el trabajador.
 Las consecuencias para el trabajador que daña o pierde herramientas o
comete errores.
La prohibición de hacer descuentos por daño y pérdida de
herramientas.

El artículo 59 del código sustantivo del trabajo prohíbe descontar sumas al

trabajador sin la autorización expresa de este, y señala una serie de excepciones
entre las que no está el descuento por daños o perjuicios causados por el
trabajador.
 Por su parte el artículo 113 del código sustantivo del trabajo, que hace parte del
capítulo que regula las sanciones y multas que se pueden imponer al trabajador,
expresamente prohíbe imponer multas o sanciones económicas, excepto por
retrasos o faltas al trabajo, lo que descarta la posibilidad de imponerle el pago de
herramientas o de perjuicios causados por errores del trabajador.

Finalmente el artículo 28 del código sustantivo del trabajo dispone que el

trabajador nunca debe participar de las pérdidas o riesgos de la empresa, y uno de
esos riesgos inherentes a toda empresa, es el daño o pérdida de herramientas.
Es claro que el empleador no puede descontar al trabajador ningún valor por
daños de herramientas o equipos, o por la pérdida o extravío de estas, y menos
descontarle los faltantes o pérdidas de dinero, inventarios o bienes por culpa del
trabajador, pues en todos los posibles en que el trabajador pueda causar daños o
perjuicios al empleador se aplica la misma prohibición.

Cuando hacer descuentos por daño o pérdida de

herramientas.
La ley prohíbe al empleador de forma unilateral hacer descuentos al trabajador
por daño o pérdida de herramientas o por perjuicios que el trabajador cause, pero
existe la posibilidad de hacer estos descuentos si el trabajador lo autoriza.
Recordemos lo que dice el numeral primero del artículo 59 del código sustantivo
del trabajo:
La ley deja abierta la posibilidad de que se hagan descuentos en dos situaciones:

1. Cuando el trabajador lo autorice.

2. Cuando lo decrete una autoridad judicial.

Como señalamos más adelante, el trabajador puede causar daños y perjuicios al

empleador sin querer queriendo, por negligencia o por dolo, y si una vez ocurrido
el daño o pérdida de la herramienta, o causado el perjuicio cualquiera que sea, se
determina la responsabilidad del trabajador, este eventualmente puede convenir
con el empleador el pago de la herramienta o la indemnización del perjuicio
causado, y en tal evento procede el descuento de nómina de valor aceptado por el
trabajador, en los montos y cuotas acordadas por este, pero se insiste en que se
requiere la autorización expresa y por escrito del trabajador para hacer el
descuento.

El daño y pérdida de herramientas en manos del trabajador.

En toda actividad o empresa las herramientas y equipos se dañan, o se pierden, y
es importante determinar la causa y origen de esta situaciones, porque de ese
origen dependen las consecuencias que sufre el trabajador, que en ningún caso
es el descuento de salarios.

Errores si intención del trabajador.

Un trabajador sin intención y sin culpa, por un error puede perder una
herramienta, o puede dañarla. También puede cometer errores que lleven a que a
empresa pierda dinero, o que se presenten faltantes de mercancías o de dinero,
etc.
Esas son situaciones que suelen ocurrir con normalidad y obedecen a los riesgos
inherentes a toda actividad económica y laboral, o a las condiciones mismas de
las herramientas que por su desgaste natural fallan, se dañan o no funcionan
como deberían hacerlo, y en tales sucesos es evidente que el trabajador no tiene
responsabilidad y no debe asumir consecuencias, y menos una ilegal como el
descuentos de salario.

Negligencia del trabajador.

Los daños y errores pueden tener su origen en la negligencia del trabajador, por
descuido o por no seguir las instrucciones dadas por el empleador, situación que
cambia respecto a su responsabilidad y respecto a las consecuencias para el
trabajador, pero dicha consecuencia no será el descuento de las herramientas del
salario del trabajador como ya se ha indicado hasta la saciedad.

Dolo en el trabajador.
Las herramientas también se pueden dañar o perder porque el trabajador actúa de
forma premeditada, quien obrando malintencionadamente y conscientemente,
decide dañar las herramientas o perderlas, o robárselas, etc., situación que tiene
incidencia en las consecuencias que debe asumir el trabajador.

Las consecuencias para el trabajador que daña o pierde

herramientas o comete errores.
Dejando claro que las pérdidas, daños, perjuicios y errores pueden ocurrir por
situaciones fortuitas y normales, por negligencia o dolo por parte del trabajador,
las consecuencias pueden ser disciplinarias o la terminación del contrato de
trabajo.
El artículo 59 del código sustantivo del trabajo impone al trabajador el deber de
conservar los instrumentos y herramientas que le hayan facilitado, y le impone el
deber de acatar y seguir las instrucciones y recomendaciones que disponga el
empleador, y en apego al principio de la ejecución de buena fe de los contratos,
tiene la obligación de ser diligente y cuidadoso con los elementos con los que
desempeña su trabajo, de lo que se deduce que no debe actuar con negligencia
sino con diligencia, y si por ausencia de esa diligencia se cometen errores, se
dañan o pierden las herramientas, es natural que debe asumir las consecuencia
pertinentes, que bien pueden ser sanciones disciplinaria que contenga o
reglamento de trabajo, o directamente el despido.

Respecto al despido del trabajador encontramos el sustento en el artículo 64 del

código sustantivo del trabajo que contiene dos comportamientos (numerales 4 y
6) relacionados con el daño a las herramientas, y que pueden ser causal de
terminación del contrato de trabajo:
1. Todo daño material causado intencionalmente a los edificios, obras,
maquinarias y materias primas, instrumentos y demás objetos relacionados con
el trabajo, y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las
personas o de las cosas.
2. Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que
incumben al trabajador de acuerdo con los artículos 58 y 60 del Código
Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta grave calificada como tal en pactos o
convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o reglamentos.

En ese sentido se pronunció el Ministerio de Trabajo en su concepto 10647 del

16 de junio de 2014:
«… el empleador no puede exigir al trabajador el pago o la reparación de
cualquier pérdida ocasionada o no por éste, ya que esta prohibición se
encuentra contemplada de forma taxativa en el Código Sustantivo del Trabajo,
sin embargo el empleador, haciendo uso de sus facultades subordinantes y
disciplinarias sí puede exigir del trabajador el cumplimiento de sus obligaciones
y/o prohibiciones, pudiendo aplicar el proceso interno disciplinario respectivo y
hasta la terminación del contrato de trabajo por justa causa comprobada cuando
considere que existió una falta grave por parte del trabajador, conforme a lo
establecido por los numerales 4 y 6 del literal A) del artículo 62 del C.S.T.,»

Es decir que si al trabajador actúa con negligencia, o peor aún, con dolo, y como
consecuencia de ello se dañan o pierden herramientas o se cometen errores que
causan grave perjuicio al empleador, puede ser despedido con justa causa, y en
razón a esa posibilidad es que el trabajador, si el empleador está de acuerdo,
puede en su lugar aceptar su responsabilidad y autorizar los descuentos de
nómina pertinente.