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VII. Gente
1. Valores Polaris 73
2. Código de Conducta y Ética 78
3. Reglamento Interior de Trabajo 82
4. Proceso de Pre nómina 83
VIII. Certificaciones y Programas
1. Introducción 87
2. Great Place To Work 88
3. Shingo Prize 89
4. C-TPAT/OEA y Programa IMMEX 92
5. ISO 9001:2015 95
6. Distintivo Empresa Incluyente 96
IX. Directorio
1. Personal Clave 99
2. Capacitación y Desarrollo 100
X. Planes de Desarrollo 103
Como parte de los recursos que Polaris nos ofrece para desempeñar
nuestro trabajo con éxito, hemos desarrollado “El Libro Azul”; aquí
encontrarás los conocimientos básicos que rigen nuestro sistema de
producción y la manera en que hacemos nuestro trabajo: Seguridad,
Calidad, Entrega, Lean/Costo, Gente y Certificaciones son los capítulos
generales que lo componen.
Usa este libro, conócelo, haz preguntas, aplica la información que ofrece
e invita a otros a que obtengan el mayor provecho de él. Dominar la
información que contiene fortalecerá tu Plan de Desarrollo en Polaris y te
dará las herramientas para ser un profesional dentro de tu área. Nuestra
misión es ser los mejores en lo que hacemos y para ser los mejores es
necesario aprender y aplicar lo aprendido.
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La Visión es nuestro El Propósito Estratégico
Los Principios
plan a futuro y, a detalla con más exactitud
Rectores son la base
grandes rasgos, cómo de qué manera
de nuestro trabajo.
queremos lograrlo. lograremos nuestra visión.
La Prioridad de Desempeño
Estaremos más cerca de
son las acciones a las que
nuestra Visión conforme
como Empresa debemos
consigamos nuestros
estar enfocados en el día a
Objetivos Estratégicos.
día.
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Principios de Seguridad
Polaris
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Restricciones:
Por situaciones de seguridad personal y/o seguridad de nuestros
productos tenemos algunas restricciones. Las siguientes acciones
no están permitidas dentro de las áreas productivas:
Usar
Usar Joyería Usar Celulares
Pantalones rotos/rasgados
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Condición Insegura:
Acto inseguro:
Son situaciones en que el
empleado se pone en riesgo a sí
mismo y a sus compañeros,
estando consciente o no de las
consecuencias.
Ejemplo: no utilizar equipo de
protección personal, caminar bajo
cargas suspendidas, subirse a las
cuchillas de un montacargas, hacer
bromas o juegos en áreas de
trabajo, etc.
Accidente:
Suceso repentino; produce
pérdidas tales como
lesiones personales, que
pudiera ocasionar una
lesión leve o grave,
invalidez o incluso la
muerte.
RECUERDA
Si es posible,
entrevistarse con el
Técnico de EHS y
Supervisor para
analizar las causas
del accidente y
Acudir al área encontrar las En caso de algún
médica o si no mejores soluciones traslado a
es posible, atención médica
solicitar ayuda externa, el
con sus médico en turno
compañeros y/o se encargará de
canal 1 de Radio solicitarlo
3 Polaris tiene
(como servicio
Informar al
Líder,
2 4 adicional al
departamento
médico) un grupo
Supervisor o de especialistas
Técnico EHS para apoyarnos
dentro del en caso de
turno accidentes
1 5 mayores
14
Recuerda que todos los accidentes PUEDEN y
DEBEN ser prevenidos.
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¿Qué es L.I.F.E.?
Este programa encierra todos aquellos trabajos que tienen
un alto Riesgo de Seguridad y que de no seguir los
procedimientos documentados pudiera poner en Riesgo la
vida de nuestros empleados.
• Espacios confinados,
• Trabajos de Corte y Soldadura
• LOTO (Bloqueo y Etiquetado)
• Trabajos en alturas
• Trabajos con electricidad
• Montacargas
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Trabajos Involucrados en Programa L.I.F.E
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Trabajos Involucrados en Programa L.I.F.E
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¿Qué son los Trabajos no Rutinarios?
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Equipo de Protección Personal (EPP):
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Herramientas Manuales
Riesgos en el uso de
¿Qué son?
herramientas
Son utensilios de trabajo • Proyección de
utilizados de forma individual partículas en el rostro
y que únicamente requieren • Golpes, heridas
para su accionamiento la • Esguinces por
fuerza motriz humana. sobreesfuerzos, entre
otras.
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Herramientas Neumáticas
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Todos los fluidos bajo condiciones de
presión (aire) o temperatura (agua), deben
estar identificados para garantizar la
comunicación al trabajador y advertir
posibles riesgos al intervenir o tener
contacto con cada una de ellos.
Color de Significado
seguridad
Identificación de fluidos para el
combate de incendio
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¿Qué son?
Son una herramienta que sirve para registrar y reportar
peligros identificados en las áreas de trabajo.
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Lo que debes de saber:
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Matriz de Desempeño de Seguridad
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Residuos
Son los materiales o productos cuyo propietario o poseedor
desecha y que se encuentran en estado sólido o semisólido, líquido o
gaseoso. Estos se clasifican en:
Orgánico Inorgánico
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1.- Mantén
la calma
Por normatividad
2.- Localiza
el tiempo máximo la salida de
para evacuar el emergencia
total de la planta
¡es de 3 minutos!
3.- Dirígete
al punto de
reunión
4.- Espera
indicaciones
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El personal del Servicio Medico trabaja 24/7, en caso de
no localizarlos en el área, también los puedes encontrar
disponibles en el canal de Radio # 1
• Examen Medico
Periodico (expedientes
clinicos)
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La Higiene Industrial Identifica, evalúa y controla todos
los contaminantes en el ambiente de trabajo.
Pueden ingresar al
organismo por
ingestión, inhalación o
Químico contacto con la piel.
Todo movimiento
transmitido al cuerpo
humano, por
estructuras sólidas o
Vibración herramientas.
La temperatura fuera
del rango de trabajo,
puede afectar la salud y
el rendimiento físico y
Temperatura mental.
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La ergonomía se encarga de estudiar y
facilitar toda tarea realizada por una
persona, para que no cause daño
alguno.
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¿Qué es Calidad?
Es tener un producto o servicio que llene o supere
las expectativas del cliente.
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¿Qué significa…?
LRW SRT
(Sorting)
(Line Rework)
Señalamiento que se le coloca Señalamiento que se le coloca
a algún vehículo después de a algún vehículo después de
haberse producido que indica haberse producido para que
que es necesario realizársele sea revisado por algún posible
algún re-trabajo. defecto de calidad
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¿Qué significa…?
EOLA Garantía
(End of Line Audit) Responsabilidad que tiene
La Auditoría Final de Línea la compañía de asumir las
“EOLA” es aquella en la que reparaciones en el producto
que sean necesarias,
se cuentan las fallas
causadas por un defecto de
registradas cada 1000 fábrica, durante un tiempo
unidades producidas. determinado.
Estación Crítica
Estación de la línea de
ensamble la cual contiene
operaciones que pueden
afectar directamente a la
seguridad del cliente. Ejemplos:
ensamble de línea de gasolina,
ensamble de escudo de calor.
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¿Qué es PDCA?
Act Plan
A P
C D
Check Do
Revisar cómo Hacer lo
se ha realizado planeado
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¿Cómo se aplica el PDCA?
4. Actuar 1. Planificar
3. Revisar 2. Hacer
Se procede a
A continuación realizar las
se comprueba acciones
qué tal se ha hecho planificadas
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Análisis de Modo y
Efecto de Falla (AMEF)
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Plan de Control
(Control Plan)
Retroalimentación
Entrada
Salida
¿Qué es un
proceso?
Es el conjunto de
actividades que se
relacionan entre sí para
lograr un fin común
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Control de Calidad (Auditorías)
Es importante asegurar
la calidad en nuestros
procesos y en nuestros
productos.
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¿Qué es? ¿Por qué la usamos?
Porque es importante
comunicar los problemas en
Es un instrumento guía que nos el tiempo adecuado y a las
ayuda a saber en qué orden personas adecuadas para
debemos comunicar (y por cuál buscar una solución oportuna.
medio) cuando hay un problema Un problema que no se
dentro de nuestro proceso. comunica a tiempo puede
ocasionar un problema más
grande.
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Pirámide de Escalamiento
Tiempo
transcurrido
(Tiempo actual o esperado para corregir)
MEDIO DE
CONTACTO
TIEMPO DE ESCALAMIENTO
Gte. de Produccion
Rep. de Seguridad
Gte. De Calidad
Gte. Materiales
Gte. de Planta
(Necesidad de asistencia)
Personal Dir.
20 MIN
Cuestiones que
Llamada Requieren
DIRECCIÓN
anticipación del
MANAGERS nivel mas alto de
STAFF la pirámide
Soporte: 10-15
SUPER Calidad, MIN Lesiones serias o
INTENDENTES Mantenimiento, registrables de x x x x x
controles seguridad
Correo Grupo
Downtime
Soporte: Problema de
SUPERVISORES/ calidad potencial
Calidad,
LÍDERES DE x x x x x
Mantenimiento, al cliente o hold de
PRODUCCIÓN controles unidades
Falta de material
5 MIN critico o parte x
Soporte: x x
comprada no
ASOCIADOS Calidad, Radio disponible
Mantenimiento,
controles
Riesgo Ambiental x x x x
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KANBAN ¿Qué es?
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¿Qué es el Trabajo Estándar?
Es trabajar todos de la misma manera todo el
tiempo, considerando los mejores métodos
disponibles.
Principales Características
Constancia Consistencia
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¿Qué son las Visual Work Instructions (VWI)
o Instrucciones de Trabajo?
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Takt Time ¿Qué es?
Es el tiempo en el cual se debe producir una unidad para
satisfacer la demanda del cliente.
Ejemplo
INICIO
1
2
3
4
5
FINAL
Y si la demanda cambia,
nuestro Takt Time deberá cambiar.
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Sistema Andon
¿Cómo lo debemos
¿Cuándo se usa?
usar?
Los motivos comunes para el uso de Acciona la alerta de acuerdo al
la señal Andon pueden ser: problema que se presente. Una vez
• Falta de material haciéndolo, informa el problema
• Defecto creado o encontrado cuanto antes a la persona que
• Mal funcionamiento de la corresponde de acuerdo a la
herramienta Pirámide de Escalamiento. Recuerda
• La aparición de un problema de que informar los problemas es
seguridad. nuestra responsabilidad.
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¿Qué es Lean?
Mejorar la Eliminar el
Calidad Desperdicio
1. Sobreproducción 2. Inventario
3. Movimientos 4. Transporte
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1. Sobreproducción
¿Qué es?
• Producir más de lo que se necesita
• Producir solo porque se tiene disponible
• Producir antes de que el cliente lo requiera
2. Inventario
¿Qué es?
• Exceso de materia prima, solo por si se requiere
• Tener más por no confiar en los sistemas de suministro
3. Exceso de movimientos
¿Qué es?
Se refiere a los movimientos humanos innecesarios;
son aquellos que ocasionan una fatiga innecesaria para
el operador.
¿Cómo eliminar este desperdicio?
- Colocar lo necesario en el punto de uso
- Estandarizar folders, cajones, gabinetes
- Utilizar código de colores
- Enfatizar la ergonomía de las estaciones
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4. Transporte
¿Qué es?
• Múltiples transportes para mover materia prima, el
inventario en proceso o producto terminado
• Movimientos innecesarios
• Retrasos en el surtimiento
6. Retrabajos (Defectos)
¿Qué es?
Cualquier actividad para corregir algún defecto y/o el costo
asociado con el defecto
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7. Sobreproceso
¿Qué es?
Pasos innecesarios en el proceso, verificaciones redundantes,
exceso de procedimientos, tramites largos.
7 Desperdicios
1.Sobreproducción
2.Inventario
3.Movimientos
4.Transporte
5.Espera
6.Retrabajos (Defectos)
7.Sobreproceso
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¿Qué es? ¿Por qué la usamos?
Parte de la mejora de nuestros
procesos implica buscar maneras
Un VIP es un Proceso para más creativas para producir lo
mejorar continuamente la mismo utilizando menos recursos.
VIP proporciona un enfoque y un
calidad, entrega y costos de Sistema común en toda la empresa
nuestros productos y para identificar, priorizar, financiar,
servicios. ejecutar, recompensar, compartir y
conducir de forma continua la
cultura de mejora y el ahorro.
¿Cómo lo debemos
¿Cuándo se usa?
usar?
Cada área tiene un líder VIP. Pregunta
Siempre que detectes una idea de
a tu supervisor cuál es el tuyo. Una vez
mejora que impactará positivamente
que lo identifiques acércate con él y
el costo de nuestra operación sin
cuéntale tu idea. Tu representante te
poner en riesgo la calidad, ahí es
guiará para registrar e implementar tu
donde podemos aplicar un VIP.
idea de mejora VIP.
Seguramente en tu área de trabajo
¡Recuerda que las ideas tienen
hay muchas posibilidades de aplicar
recompensas de acuerdo al monto de lo
un VIP.
ahorrado!
S
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¿Qué son?
1. Clasificar
¿Cómo se aplica?
1. ¿Qué es necesario para la operación?
¿Qué es? 2. Lo innecesario retirarlo de la estación y
Separar las cosas disponerlo en zona roja.
necesarias de las que 3. ¿Con qué frecuencia se utiliza ese
material?
no lo son. 4. Lo de uso diario a la mano, lo de uso
semanal cerca de la estación, uso
mensual apartado.
5. Disponer el material en zona roja.
2. Ordenar e Identificar
¿Cómo se aplica?
¿Qué es? 1. Asignar el espacio más cercano a
herramientas de uso diario
Cada objeto tiene un lugar 2. Todos los artículos de la estación deben tener
donde debe encontrarse un espacio.
antes y después de su uso. 3. Carros de herramientas deben tener un
tablero de sombra.
Todo debe estar disponible e 4. Utilizar el estándar de identificación Polaris
identificado en el lugar de para contenedores, materiales, racks, etc.
uso. 5. Utilizar el estándar de identificación para
estación de trabajo
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3. Limpiar
¿Qué es?
Es la limpieza del área, ¿Cómo se aplica?
1. Asignar responsabilidades de limpieza
herramientas, maquinas y
2. Realizar un checklist de revisión o rutina
otro equipo. La limpieza de limpieza diaria.
además sirve para resaltar 3. Hacer un mapa de limpieza del área.
problemas evidentes que 4. Entrenamiento a operadores en nuevo
antes estaban ocultos por el checklist/ rutina de limpieza
desorden y la suciedad. 5. Publicar la rutina en el área de trabajo.
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4. Estandarizar
¿Qué es? ¿Cómo se aplica?
Consiste en detectar 1. Llevar a cabo el formato de “Mi área
situaciones irregulares. Es mi responsabilidad”
una etapa de creación de 2. Asignar el responsable directo de
estándares que recuerden cada área
que el orden y la limpieza 3. Entrenamiento en nuevos formatos
deben mantenerse cada para cada responsable del área.
día.
5. Sostener
¿Qué es? ¿Cómo se aplica?
1. Revisar constantemente que tu estación
Significa convertir en hábito
de trabajo cumpla con los estándares de
la utilización de los métodos orden y limpieza definidos. (Apóyate en
establecidos y las ayudas visuales).
estandarizados para el 2. En caso de que debas reorganizar o
orden y la limpieza en el reacomodar algo, regístralo en el
lugar de trabajo estándar.
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¿Qué es GEMBA?
Es una disciplina que se usa obtener la información requerida para la
mejora directamente donde se produce el trabajo.
GEMBA
¿Qué significa?
Significado
“KAI(cambio) + ZEN (Bueno) = KAIZEN”
Integridad
Innovación Liderazgo
Monterrey Training 73
¿Cómo vivirlo?
• Haz siempre lo correcto, aún cuando
nadie te esté observando.
• Conoce nuestro reglamento,
aplícalo e informa cuando alguien
cometa una acción que vaya en
contra de nuestros principios.
• Da ejemplo a los demás de lo que es
hacer lo correcto. Ser íntegro es ser
un digno representante de nuestros
Integridad valores.
Innovación
¿Cómo vivirlo?
• No te conformes con el “Así se ha hecho
siempre”, busca formas creativas de
obtener buenos resultados.
• ¡Piensa a lo grande! Nuestros productos
son innovadores, que nuestras ideas
también lo sean.
Monterrey Training 74
¿Cómo vivirlo?
• Orienta a tus compañeros de Nuevo
Ingreso. Enséñales a seguir el Trabajo
Estándar, recuerda que tú también
fuiste nuevo en Polaris alguna vez.
• Una persona talentosa consigue
buenos resultados, dos o más personas
talentosas consiguen GRANDES
Trabajo en resultados. ¡haz equipo!
Equipo
Responsabilidad
¿Cómo vivirlo?
• Conoce tu Instrucción de Trabajo. No
improvises, puedes ponerte en riesgo o
poner en riesgo la calidad e nuestro
producto.
• Cuida tu historial; un mal historial de
asistencia o conducta puede retrasar o
frenar tus oportunidades de crecimiento.
• Recuerda que Seguridad es lo más
importante. No te pongas en riesgo ni
pongas en riesgo a los demás.
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¿Cómo vivirlo?
• Propón ideas: Kaizen, TIPS, VIP. Polaris
ofrece múltiples recurso para plasmar tus
ideas y mejorar nuestros procesos. Además
tus ideas tienen recompensas.
• Esfuérzate por hacer tu trabajo mejor que el
día anterior.
Mejora • ¡Sigue preparándote! Siempre hay cosas
nuevas que aprender y aplicar en tu trabajo.
Continua
Enfoque al
Cliente ¿Cómo vivirlo?
• Recuerda que tu trabajo es parte de una
cadena. Identifica a la siguiente persona
dentro de tu proceso y cómo lo afectas si
no haces bien la parte que te corresponde.
• ¿La calidad de tu trabajo es la esperada?
Pregúntale a tus clientes (aquellos que
dependen de que tú hagas tu parte del
trabajo) si tus resultados les facilitan su
operación.
• Esfuérzate siempre por ofrecer resultados
de calidad.
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¿Cómo vivirlo?
• Sé la mejor versión de ti mismo. Que tu
trabajo esté tan bien hecho que otros
quieran imitarlo.
• Ayuda, Inspira, orienta. Sé un ejemplo
para los demás.
• ¡Haz la diferencia! No porque algo
siempre se haya hecho de la misma
manera, significa que es la única
Liderazgo manera de hacerlo. Propón mejoras.
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¿Qué es el Código de Conducta y Ética?
Monterrey Training 78
¿Cuáles son los aspectos sobresalientes de nuestro
Código de Ética?
1. Integridad y Criterio
Para que nuestra empresa sea exitosa, es esencial que cada empleado actúe
con integridad. Confiamos en que uses tu criterio y tu sentido de lo que está
bien y está mal.
2. Salud y Seguridad
Iniciar con Seguridad.- Antes de iniciar nuestras labores diarias, se debe realizar
una validación para identificar posibles riesgos..
Monterrey Training 79
Aspectos sobresalientes de nuestro Código de Ética
3. ¡Habla!
• Su supervisor o Gerente
• Algún miembro del equipo de RH
• El Asesor legal de la empresa
• La línea directa de ética
Monterrey Training 80
Aspectos sobresalientes de nuestro Código de Ética
El respeto en el lugar de trabajo significa que cada uno de nosotros valora las
diferencias individuales, puntos de vista, y las contribuciones benéficas que
cada empleado aporta a Polaris.
En Polaris esperamos que los empleados se traten con respeto unos a otros.
Cuando los empleados no son tratados con respeto, las consecuencias incluyen
poca motivación, mayor rotación de empleados, quejas, acusaciones de acoso o
Bullying, etc.
Y recuerda:
A cualquiera que exprese alguna inquietud de
buena fe, estará protegido de cualquier tipo de
represalia.
Monterrey Training 81
¿Qué es el Reglamento Interior de Trabajo (RIT)?
• Horas de trabajo
• Tiempo destinado para las comidas y periodos de reposo durante la
jornada
• Días de pago
• Normas para prevenir riesgos de trabajo
• Disposiciones disciplinarias y procedimientos para su aplicación
• Las demás normas que se estimen convenientes, de acuerdo con la
naturaleza de cada empresa o establecimiento, para conseguir la
mayor seguridad y regularidad en el desarrollo del trabajo
Monterrey Training 82
¿Cómo son las semanas de pre nómina y pago en
Polaris Monterrey?
Semana
Laboral
Día de Pago de
semana anterior.
Monterrey Training 83
¿Qué es el proceso de Cierre de Pre nómina?
Actas de Matrimonio
Actas de Nacimiento (Para permisos por matrimonio) Actas de Defunción
(Para permisos por nacimiento) (Para permisos por
defunción)
Monterrey Training 87
Great Place To Work
(El Mejor Lugar Para Trabajar) “Estamos dedicados a
construir un mundo mejor,
Es una Certificación Internacional ayudando a las
que se otorga a las empresas que organizaciones a
transformarse en excelentes
crean, junto con sus colaboradores, lugares para trabajar”
grandes culturas de trabajo. Está
enfocada en evaluar y registrar a
empresas en condiciones de primer
nivel.
GPTW
Monterrey Training 88
¿Qué es Shingo Prize?
Premio asignado a las compañías
que generan la cultura de
excelencia en manufactura de clase
mundial.
Modelo SHINGO
Monterrey Training 89
¿Cuáles son las tres revelaciones Shingo?
Buscar la perfección
Centrarse en el proceso
Adoptar el pensamiento científico
Valor de flujo y extracción
Garantizar la calidad desde el
origen
Respeto
Guiar con humildad
Monterrey Training 90
Ofrecer a nuestros
clientes vehículos de
gran Calidad.
Monterrey Training 91
¿Qué es C-TPAT/OEA?
Monterrey Training 94
¿Qué es la Norma ISO 9001-2015?
Pensamiento
Enfoque en
Basado en
Procesos
Riesgos
Ciclo PDCA
(Plan, Do, Act,
Check)
Víctor Estrada
Director de Planta
Luis Morato
Director de Producción
¿Qué puedes tratar con él?
- Asuntos de Interés General de
la planta y los empleados.
- Quejas o sugerencias que ya
trataste con tu gerente pero que
no has obtenido respuesta.
- Asuntos del Código de Ética
Alejandro López
Gerente de Recursos Humanos
Monterrey Training 99
Equipo de Capacitación
Como parte de la Estrategia de Capacitación, en Polaris contamos con un
departamento encargado de detectar y cubrir las necesidades de capacitación del
personal. Conoce al Champion de Capacitación de tu Área.