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Diplomado:

Gerencia de Proyectos de Ingeniería


Estándar PMI y tecnologías BIM.
72 cohortes y mas de 3.000 egresados

Prospectiva, es la única institución certificada REP de PMI


Registered Education Provider, en la región.
Programa de Formación:

DIRECCIÓN DE PROYECTOS
DE INGENIERÍA ESTÁNDAR
PMI®

SEGÚN LA GUÍA PMBOK® DEL PMI® - Sexta Edición


ÁREAS DE
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
CONOCIMIENTO
4.3. Dirigir y gestionar el trabajo del 4.5. Monitorear y controlar el
4.1.- Desarrollar el
4. - GESTIÓN DE LA 4.2. Desarrollar el plan para la dirección proyecto trabajo del proyecto 4.7 Cerrar el
acta de constitución 7
INTEGRACIÓN del proyecto 4.4 Gestionar el conocimiento del 4.6. Realizar el control integrado proyecto o fase
del proyecto
proyecto de cambios
5.1. Planificar la gestión del alcance.
5.5. Validar el alcance
5. - GESTIÓN DEL 5.2. Recopilar requisitos 6
ALCANCE
5.3. Definir el alcance
5.6. Controlar el alcance
5.4. Crear la EDT - WBS
6.1 Planificar la gestión del cronograma
6.2. Definir las actividades
6.- GESTIÓN DEL
6.3. Secuenciar las actividades 6.6. Controlar el cronograma 6
CRONOGRAMA
6.4. Estimar la duración de las
actividades
6.5. Desarrollar el cronograma
7.1 Planificar la gestión de los costos
7.- GESTIÓN DE LOS
7.2. Estimar los costos 7.4. Controlar los costos 4
COSTOS
7.3. Determinar el presupuesto
8.2. Realizar el aseguramiento de
8.- GESTIÓN DE CALIDAD 8.1. Planificar la gestión de la calidad 8.3. Controlar la calidad 3
calidad
9.1. Planificar la gestión de los Recursos 9.3. Adquirir el equipo del proyecto
9.- GESTIÓN DEL 9.4. Desarrollar el equipo del 9.6 Controlar los recursos 6
RECURSO HUMANO 9.2. Estimar los recursos de las proyecto
actividades
9.5. Dirigir el equipo del proyecto
10.- GESTIÓN DE LAS 10.1 Planificar la gestión de las 10.3 Controlar las
10.2 Gestionar las comunicaciones 3
COMUNICACIONES comunicaciones comunicaciones
11.1. Planificar la gestión de los riesgos
11.2. Identificar los riesgos
11.- GESTIÓN DE LOS 11.3. Realizar análisis cualitativo de 11.6. Implementar la respuesta a los
riesgos 11.7. Controlar los riesgos 7
RIESGOS riesgos
11.4. Realizar análisis cuantitativo de
riesgos
11.5. Planificar la respuesta a los riesgos
12.- GESTIÓN DE LAS 12.1. Planificar la gestión de las
12.2. Efectuar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones 3
ADQUISICIONES adquisiciones
13. GESTIÓN DE LOS 13.1 Identificar a los 13.2 Planificar la gestión de los 13.3 Gestionar la participación de 13.4 Controlar la participación de
4
INTERESADOS interesados interesados los interesados los interesados
2 24 10 12 1 49
Contenido Temático

Introducción a la Gerencia de Proyectos - Capítulo 1


El entorno en el que operan los proyectos – Capítulo 2
El rol del director del proyecto – Capítulo 3
Gestión de la Integración – Capítulo 4
Gestión del Alcance – Capítulo 5
Gestión del Cronograma - Capítulo 6
Gestión de los Costos – Capítulo 7
Gestión de Calidad – Capítulo 8
Gestión del Recurso humano - Capítulo 9
Gestión de las Comunicaciones – Capítulo 10
Gestión de Riesgos – Capítulo 11
Gestión de las Adquisiciones - Capítulo 12
Gestión de los Interesados del Proyecto – Capítulo 13
SEGÚN LA GUÍA PMBOK® DEL PMI® - Sexta Edición

"PMI", "PMBOK", "PMP“, "CAPM“ y “OPM3” son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Capítulo 1. Introducción

1.1 Descripción General y Propósito de esta Guía

1.2 Elementos Fundamentales


Capítulo 1. Introducción

Introducción
• Propósitos del PMBOK
• Código de ética y conducta profesional
• ¿Qué es un Proyecto?
• ¿Qué es Dirección de Proyectos?
• Relaciones entre Dirección de Porfolios,
Programas, Proyectos y OPM
• Relación entre Dirección de Operaciones y de
Proyectos y Estrategia organizacional
• Componentes del PMBOK.
Capítulo 1. Introducción

Propósito de PMBOK

En la Guía del Project Management Body Of Knowledge


(PMBOK) se desea identificar buenas prácticas generalmente
reconocidas.

Esto significa que la aplicación de: conocimientos, habilidades,


herramientas y técnicas pueden fortalecer las posibilidades de
éxito en muchos proyectos.

Además, proporcionar un léxico común.


Capítulo 1. Introducción

Código de Ética y de Conducta


profesional
Capítulo 1. Introducción

Estructura de la Guía PMBOK


Capítulo 1. Introducción

Marco de Referencia Área de Conocimiento de DP


Introducción: Definiciones Gestión de Integración
Ambiente en el que operan los
Gestión de Alcance
proyectos
Rol del Director de proyectos Gestión del Cronograma
Estándar para Dir. de Proyectos (Grupo
Gestión de Costo
de Procesos)
Iniciación Gestión de Calidad
Planificación Gestión de Recursos
Ejecución Gestión de Comunicación
Seguimiento & Control Gestión Riesgos
Cierre Gestión de Adquisiciones
Gestión de Interesados
Capítulo 1. Introducción

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Un Proyecto es un
emprendimiento (esfuerzo)
temporal, que se ejecuta para crear
un producto o servicio o resultado
único.
Capítulo 1. Introducción

Temporalidad:

Cada proyecto tiene un inicio y fin determinados,


siendo su duración finita. En la naturaleza temporal de
proyectos, se pueden aplicar a aspectos tales como:

a. Oportunidad o ventana del mercado es


normalmente temporal, por lo que mayoría de
proyectos tiene un tiempo limitado para producir su
bien o servicio.
b. Equipo del proyecto como tal, raramente sobrevive
al proyecto.
Capítulo 1. Introducción

Únicos

Los proyectos implican la realización de


algo nuevo, por ende únicos, aunque se
tenga la presencia de elementos
repetidos de otros proyectos.
Capítulo 1. Introducción

Elaboración Progresiva

Es una característica de los proyectos,


que integra los conceptos de
temporalidad y unicidad. Debe ser
coordinada con el alcance, que se
pretende con el proyecto.
Capítulo 1. Introducción

Importancia de proyectos
Los proyectos se originan en consideraciones
estratégicas:

• Demandas de mercado
• Oportunidades estratégicas
• Necesidades sociales
• Consideraciones ambientales
• Solicitud de cliente
• Avance tecnológico
• Exigencia Legal
Capítulo 1. Introducción

Tipos de proyectos

• Desarrollo de un nuevo servicio o producto


• Modificaciones de la organización
• Desarrollo o adquisición de un nuevo ERP
• Construcción de una instalación
• Implementar una campaña política
• Implementar un nuevo proceso de negocios
Capítulo 1. Introducción

MODELO DE EJECUCIÓN DE LA ESTRATEGIA DE NEGOCIOS

Estrategia
Plan Estratégico de
Diseño de

Visión
Misión Negocios o Business
Objetivos Plan.
la

Estrategia

Metas Plan Anual de Gestión o


Plan Anual de Creación
de Valor.
Ejecución de la

Proyectos e Iniciativas
estrategia

Ejecución,
Supervisión y
Actividades y tareas Control.
Capítulo 1. Introducción

Valor para el negocio

• La suma completa de elementos tangibles e


intangibles, se define como el valor total del
negocio.

• Se puede crear valor con las operaciones en curso

• Los proyectos son otra forma de obtener valor para


el negocio
Capítulo 1. Introducción

Portafolio

Colección de proyectos o programas


y otros trabajos, que se agrupan para
facilitar su administración, para
lograr objetivos estratégicos
Capítulo 1. Introducción

Programas

Es un grupo de proyectos gestionados de una


manera coordinada, para obtener beneficios
que no sería posible lograr al manejarlos
individualmente
Capítulo 1. Introducción

Dirección Organizacional de Proyectos


(OPM)
 Tres Dominios de Dirección:
Portafolio • Proyecto
• Programa
• Portafolio
Programas
Proyectos

 Habilitadores Organizacionales –
soporte ejecutivo para OPM:
• Gobernabilidad – Política y Visión
• Patrocinio Ejecutivo
• Alineamiento Estratégico
• Estudios Comparativos, etc.

© Project Management Institute, 2006


Capítulo 1. Introducción

Proyectos y Operaciones
Las organizaciones ejecutan operaciones y
proyectos, teniendo características semejantes
como:
• Son realizados por personas.
• Poseen recursos limitados.
• Son planeados, ejecutados y controlados
• Proyectos y Operaciones tienen también
diferencias
Capítulo 1. Introducción

Proyectos y Operaciones
• Los Proyectos son temporales y únicos
• Las Operaciones son regulares y permanentes en el
tiempo
• Las Operaciones tienen prioridad sobre los
proyectos. Son la fuente de los beneficios de la
organización
• En una primera etapa los proyectos consumen
recursos
Capítulo 1. Introducción

¿Qué es Dirección de Proyecto?

Es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a
actividades de un Proyecto, para
lograr los requerimientos del Proyecto
Capítulo 1. Introducción

Dirección de Proyectos
Considera:
• Identificar los requerimientos
• Enfrentar diferentes necesidades, preocupaciones y
expectativas de los stakeholders en la planificación y
ejecución del proyecto
• Establecer, mantener y efectuar la comunicación entre los
stakeholders
• Gestionar los stakeholders para lograr los requerimientos
del proyecto y creando los entregables del mismo
• Balancear las demandas competitivas por alcance, calidad,
tiempo, costo, recursos y riegos
Capítulo 1. Introducción

Dirección de Programas
• La dirección de Programas se focaliza en las
interdependencias de los proyectos y ayuda a determinar
el enfoque óptimo para gestionarlos.

• Considera las acciones siguientes:


- Resolver restricciones de recursos y/o conflictos que
afecten a múltiples proyectos dentro del Programa
- Alinear la dirección organizacional/estratégica que afecten
los objetivos y metas
- Resolver asuntos y gestión de cambios
Capítulo 1. Introducción

Dirección de Portafolios

• El propósito de un Portafolio de proyectos es


lograr objetivos estratégicos

• Por lo anterior su dirección se realiza en el


nivel más alto de la organización. Se gestiona
el cumplimiento de los objetivos estratégicos
que se desean lograr
Capítulo 1. Introducción

Procesos de Dirección del


proyecto

• Procesos del Proyecto


• Grupos de Procesos
• Interacción de Procesos
Capítulo 1. Introducción

Procesos del Proyecto


Capítulo 1. Introducción

Categorías de Procesos

• Procesos de Dirección de proyecto. Aseguran el


flujo efectivo del proyecto a través del ciclo de vida

• Procesos orientados al producto. Especifican y


crean el producto del proyecto
Capítulo 1. Introducción

Procesos de Dirección de PY

• Gestión de PY es un emprendimiento de
integración, entre áreas que interactúan

• Se requiere “trade-off” entre objetivos del PY.

• Para facilitar comprensión del carácter integral de


gestión, ésta se describe en término de procesos
que la componen y sus interacciones
Capítulo 1. Introducción

Interacciones entre
Procesos
Capítulo 1. Introducción

Interacciones de Procesos

• Procesos se interrelacionan por Entradas y Salidas


• Procesos se pueden describir en términos de:
• Entradas: Documentos, o similares
• Herramientas & Técnicas: procedimientos
aplicados a entradas, para transformarlas en salidas
• Salidas: Documentos, o similares
Capítulo 1. Introducción

Adecuación al Cliente
• En algunos casos los procesos deben ser abiertos
en subprocesos: identificación de riesgos de costos,
de tiempo, técnicos, de calidad

• En otros se requiere poco esfuerzo. Ejemplo la


comunicación en un proyecto pequeño en el que
intervienen pocas personas
Capítulo 1. Introducción

Grupos de Procesos
Capítulo 1. Introducción

Grupos de Procesos (en una fase)


• Procesos de Inicio
• Procesos de Planificación
• Procesos de Ejecución
• Procesos de Seguimiento y Control
• Procesos de Cierre
Capítulo 1. Introducción

RELACIÓN ENTRE GRUPOS DE PROCESOS EN UNA FASE

Definir Objetivos y Planificar el


PROCESOS PROCESOS curso de acción para lograr
DE DE Objetivos del Proyecto.
INICIO PLANIFICACIÓN

Definir un nuevo proyecto o una fase,


obteniendo autorización para ejecutarlo.
Alinear las expectativas de los stakeholders
con el propósito del proyecto

PROCESOS
PROCESOS DE
Asegurar que los Objetivos se están cumpliendo DE EJECUCIÓN
(mediante monitoreo y medición del progreso), CONTROL
respecto al Plan , Identificar variaciones y
Desarrollar Acciones Correctivas para cumplir Completar el trabajo definido en el plan.
Objetivos del Proyecto. Coordinación del personal y
otros recursos para llevar a cabo plan.

Formalización de aceptación del


PROCESOS proyecto o fase.
DE Verificar que todos los procesos
CIERRE han sido ejecutados
Capítulo 1. Introducción

TRASLAPOS DE PROCESOS EN UNA FASE.

Procesos de Procesos de
Nivel Planificación Ejecución
de Procesos
Actividad de Inicio
Procesos de
Procesos de
Cierre
Control

Inicio Tiempo Termino


de la de la
Fase Fase
Capítulo 1. Introducción

INTERACCIÓN ENTRE FASES


Fase Diseño
PROCESOS PROCESOS
Fases anteriores... INICIO PLANIFIC.
Fase ....
PROCESOS
DE PROCESOS
INICIO PLANIFICAC.

PROCESOS PROCESOS
PROCESOS
DE
PROCESOS
EJECUCION
CONTROL EJECUCION
CONTROL

PROCESOS
DE
CIERRE

PROCESOS
CIERRE

Fase Implementación
PROCESOS PROCESOS
INICIO PLANIFIC.
...Fases Posteriores
Fase ....
PROCESOS
DE PROCESOS
INICIO PLANIFICAC.

PROCESOS
PROCESOS
EJECUCION PROCESOS PROCESOS
CONTROL DE
CONTROL
EJECUCION

PROCESOS
DE
CIERRE

PROCESOS
CIERRE
Capítulo 1. Introducción

Grupo de Procesos de Inicio


• Consiste en aquellos procesos ejecutados para definir un
nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto
existente, obteniendo la autorización para iniciar el
proyecto o fase

• Se define el alcance inicial y se comprometen los recursos


financieros iniciales. Se identifican los stakeholders. Se
selecciona el director del proyecto, sino no está
designado. La información se captura el en Acta de
constitución y registro de stakeholders
Capítulo 1. Introducción

Grupo de Procesos de Inicio

El propósito clave de este Grupo de


Procesos e alinear las expectativas de los
stakeholders con el objetivo del proyecto,
dándoles visibilidad acerca del alcance y
objetivos, mostrando como su participación
en el proyecto pueden asegurar que se
logran sus expectativas
Capítulo 1. Introducción

Grupo de Procesos de Planificación


• Consiste en ejecutar los procesos para
establecer el alcance total del esfuerzo,
definir y refinar los objetivos y desarrollar el
curso de acción requerido para lograr los
objetivos
• Se elabora el plan y los documentos para
ejecutar el proyecto
Capítulo 1. Introducción

Grupo de Procesos de Ejecución


• Consiste en procesos ejecutados para
completar el trabajo definido en plan de
dirección del proyecto, para satisfacer sus
especificaciones
• Considera coordinar personas y recursos,
gestionar las expectativas de los stakeholders
• Desarrollar las actividades de acuerdo con el
plan
Capítulo 1. Introducción

Procesos de Seguimiento y Control

• Controlar los cambios y recomendar acciones


correctivas
• Monitorear las actividades en curso respecto
al plan y la línea base de medición
• Influenciar los factores que pueden bypasear
el control de cambio y la gestión de
configuración
Capítulo 1. Introducción

Procesos de Seguimiento y Control

• Consiste en los procesos requeridos


para seguir, revisar y orquestar el
avance y desempeño del proyecto
• Identificar áreas en las que se requieren
cambios al plan e iniciar los cambios
correspondientes
Capítulo 1. Introducción

Procesos de Cierre

• Procesos ejecutados para concluir todas las


actividades, a través de los grupos de procesos de
dirección, para completar formalmente el proyecto
• Verifica que se han completado los todos los
procesos definidos, dentro de los Grupo de procesos
• Establece que se ha completado el proyecto o fase
Capítulo 1. Introducción

Fases y Ciclo de Vida del


Proyecto
• Proyectos son únicos e involucran cierto grado de
incertidumbre
• ¿Por qué dividir en Fases?
Para mejorar la toma de decisiones, el control de
gestión y vincularse mejor con operaciones en
curso en la organización.
• Conjunto de Fases = Ciclo de Vida
Capítulo 1. Introducción

Características de Fases del


Proyecto
• Termino de Fase se marca por Deliverables
= productos tangibles, trabajo verificable,
etc.

• Los Productos ( Fases) se diseñan de manera


lógica, para cumplir objetivos de Proyecto.
Capítulo 1. Introducción

Características ..(cont.)

• Al término de cada Fase se decide:


- Continuar a Fase siguiente
- Detectar o corregir errores
(revisiones= salidas, kill points)

rfigueroaj@vtr.net
Capítulo 1. Introducción

Características de Ciclo de Vida


• Sirve para definir el comienzo y el fin del
proyecto (¿EFTE?)
• Determina acciones transitorias incluidas y
excluidas al término de PY
• Fast Tracking: Traslapo de fases
Capítulo 1. Introducción

Características del CV ( cont.)

• Definición Ciclo de vida del proyecto sirve


para vincularse con operaciones en curso en
la organización
• Define Trabajo Técnico de cada Fase
• Define involucrados en cada Fase
Capítulo 1. Introducción

Tipos de Ciclo de Vida del


Proyecto

• Descripción general (Características comunes)


• Descripción detallada = Metodologías de
dirección de proyectos.
Capítulo 1. Introducción

Características comunes de Ciclos de vida


de proyectos
Costos y
cantidad
de personal Ejecutar la Obra
Comienzo
del proyecto Cierre
Organización del proyecto
y preparación

Tiempo
Salidas
de Dirección Project Plan de Dirección Entregables Document.
del proyecto Charter del proyecto aceptados archivados
Capítulo 1. Introducción

Características comunes ( cont.)


Probabilidad
de Éxito

Tiempo
Capítulo 1. Introducción

Características comunes (cont.)


Costo de corregir
errores

Tiempo
Capítulo 1. Introducción

Características comunes (cont.)


Influencia de los
grupos de interés

Tiempo
Capítulo 1. Introducción

Observación respecto a Ciclos de


vida de proyectos

Ciclo de vida Ciclo de vida


del PROYECTO del PRODUCTO
Capítulo 1. Introducción

Relaciones Fase a Fase


• Secuencial. Se requiere que la fase anterior esté
completada para continuar
• Traslapada
• Ciclo Predictivo (Fully plan-driven) El alcance, tiempo y
costo se determina lo antes posible
• Ciclo Iterativo e Incremental. La fase repiten
intencionalmente una o más actividades
• Ciclo Adaptativo. Responden a un alto nivel de cambios
(Método Agile)
Capítulo 1. Introducción

Ejemplos de Ciclos de
Vida
Capítulo 1. Introducción

CV para adquisición en Defensa (USA)


Fase 0 Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4
Determinación
de la Exploración y Demostración Desarrollo de Producción y Operaciones
necesidad de definición del y validación ingeniería y despliegue y soporte
la misión concepto manufactura

Hito 0 Hito 1 Hito 2 Hito 3 Hito 4


Aprobación Aprobación Aprobación Aprobación Aprobación de
de los de la del de la las
estudios demostra- despliegue producción modificaciones
del ción del principales
concepto concepto cuando se
requiera
Capítulo 1. Introducción

CV proyecto de construcción
Instalación Operaciones
100% substancialment completas
e completa
Porcentaje de completitud

Contratos
principales
permitidos
Decisión de
lanzar el proyecto

Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

Factibilidad Planeación y diseño Producción Entrega


Formulación del proyecto Diseño base Manufactura y comienzo
Estudios de factibilidad Costo y programación Despacho Pruebas finales
Diseño y aprobación de Términos y condiciones de Obras Civiles Mantenimiento
Estrategia contratos Instalación
Planeación detallada Testeo
Capítulo 1. Introducción

CV proyecto farmacéutico

Desarrollo de proceso
Estabilidad de la formulación A
Identificación de P
Fuentes Trabajo Present Actividad posterior R
dirección de la Present Fase 1 Fase 2 Fase 3
de preclínico clínicas Pruebas Pruebas ar FND al registro O
investigación ar NDI
drogas de NDI Pruebas clínicas clínicas B
A
C
Metabolismo I
O
N
Proceso de Toxicología
patente

Actividades
Desarrollo posteriores a la
Descubri- Investiga- preclínico Trabajo(s) de registro
presentación
miento ción
Diez o más
años
NDI: Formulario de investigación nueva
droga

FND: Formulario de nueva droga


Capítulo 1. Introducción

CV para desarrollo de software


Evaluar Identificar

Requerimientos de la
Prueba unidad

Evaluación Requerimientos del subsistema

Evaluación
Requerimientos del sistema
Análisis de riesgo
Requerimientos del negocio

Prueba del concepto


Diseño Conceptual

Primera construcción
Diseño lógico

Segunda
construcción Diseño físico

Construcción Diseño final


final

Construir Diseñar
rfigueroaj@vtr.net
Capítulo 1. Introducción

Áreas de Conocimiento

Integración Recursos

Alcance Comunicación

Cronograma Riesgos

Costo Adquisiciones

Calidad Stakeholders
Capítulo 1. Introducción

Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos (49)


Áreas del Iniciación Planificación (24) Ejecución (10) Seguimiento y Cierre (1)
Conocimiento (2) Control (12)
Integración Desarrollar el Desarrollar el Plan de • Dirigir y Gestionar la • Monitorear y Cerrar el
Acta de Dirección Ejecución Controlar el Proyecto o
una Fase
Constitución • Gestionar el Trabajo
Conocimiento • Realizar el Control
Integrado de
Cambios
Alcance • Planificar gestión de Alcance • Validar el Alcance
• Recopilar Requerimientos • Controlar el
• Definir el Alcance Alcance
• Crear la EDT
Tiempos • Planificar gestión del tiempo Controlar el
• Definir Actividades Cronograma
• Secuenciar Actividades
• Estimar Duraciones de las
Actividades
• Desarrollar el Cronograma

Costos • Planificar gestión de costos Controlar los Costos


• Estimar Costos
• Determinar el Presupuesto
Calidad • Planificar la Calidad • Gestionar la Calidad Controlar la Calidad
Capítulo 1. Introducción

Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos (49)


Iniciación (2) Planificación (24) Ejecución (10) Seguimiento y Cierre (1)
Áreas del Control (12)
Conocimiento

Recursos del • Planificar la G. de Recursos • Adquirir recursos. • Controlar los


Proyecto • Estimar Recursos de las • Desarrollar el recursos
Actividades Equipo
• Dirigir el Equipo
Comunicaciones • Planificar las • Gestionar las Monitorear las
Comunicaciones comunicaciones comunicaciones

Riesgos • Planificar la Gestión de los • Implementar Monitorear los


Riesgos respuestas a Riesgos
• Identificar los Riesgos riesgos
• Ejecutar el Análisis Cualitativo
• Ejecutar el análisis
Cuantitativo
• Planificar las Respuestas

Adquisiciones Planificar las Adquisiciones Conducir las Controlar las


Adquisiciones Adquisiciones

Stakeholders Identificar los Planificar el involucramiento Gestionar la Controlar el


Stakeholders de los participación de involucramiento de
Stakeholders los Stakeholders los Stakeholders
ÁREAS DE
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
CONOCIMIENTO
4.3. Dirigir y gestionar el trabajo del 4.5. Monitorear y controlar el
4.1.- Desarrollar el
4. - GESTIÓN DE LA 4.2. Desarrollar el plan para la dirección proyecto trabajo del proyecto 4.7 Cerrar el
acta de constitución 7
INTEGRACIÓN del proyecto 4.4 Gestionar el conocimiento del 4.6. Realizar el control integrado proyecto o fase
del proyecto
proyecto de cambios
5.1. Planificar la gestión del alcance.
5.5. Validar el alcance
5. - GESTIÓN DEL 5.2. Recopilar requisitos 6
ALCANCE
5.3. Definir el alcance
5.6. Controlar el alcance
5.4. Crear la EDT - WBS
6.1 Planificar la gestión del cronograma
6.2. Definir las actividades
6.- GESTIÓN DEL
6.3. Secuenciar las actividades 6.6. Controlar el cronograma 6
CRONOGRAMA
6.4. Estimar la duración de las
actividades
6.5. Desarrollar el cronograma
7.1 Planificar la gestión de los costos
7.- GESTIÓN DE LOS
7.2. Estimar los costos 7.4. Controlar los costos 4
COSTOS
7.3. Determinar el presupuesto
8.2. Realizar el aseguramiento de
8.- GESTIÓN DE CALIDAD 8.1. Planificar la gestión de la calidad 8.3. Controlar la calidad 3
calidad
9.1. Planificar la gestión de los Recursos 9.3. Adquirir el equipo del proyecto
9.- GESTIÓN DEL 9.4. Desarrollar el equipo del 9.6 Controlar los recursos 6
RECURSO HUMANO 9.2. Estimar los recursos de las proyecto
actividades
9.5. Dirigir el equipo del proyecto
10.- GESTIÓN DE LAS 10.1 Planificar la gestión de las 10.3 Controlar las
10.2 Gestionar las comunicaciones 3
COMUNICACIONES comunicaciones comunicaciones
11.1. Planificar la gestión de los riesgos
11.2. Identificar los riesgos
11.- GESTIÓN DE LOS 11.3. Realizar análisis cualitativo de 11.6. Implementar la respuesta a los
riesgos 11.7. Controlar los riesgos 7
RIESGOS riesgos
11.4. Realizar análisis cuantitativo de
riesgos
11.5. Planificar la respuesta a los riesgos
12.- GESTIÓN DE LAS 12.1. Planificar la gestión de las
12.2. Efectuar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones 3
ADQUISICIONES adquisiciones
13. GESTIÓN DE LOS 13.1 Identificar a los 13.2 Planificar la gestión de los 13.3 Gestionar la participación de 13.4 Controlar la participación de
4
INTERESADOS interesados interesados los interesados los interesados
2 24 10 12 1 49
Capítulo 1. Introducción

Plan para la dirección del proyecto


• ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO E INTEGRANTES
• PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
• OBJETIVOS (Objetivo General y Objetivos Específicos)
• JUSTIFICACIÓN
• ALCANCE
• EDT Y DICCIONARIO DE LA EDT
• PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPOS
• PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
• PLAN DE CALIDAD
• PLAN DE RECURSO HUMANO
• PLAN DE COMUNICACIONES
• PLAN DE RIESGOS (Dirigido a la fase de ejecución del plan propuesto de la
ejecución de lo diseñado)
• PLAN DE ADQUISICIONES
Capítulo 1. Introducción

Informaciones del Proyecto


• Datos del desempeño del trabajo: observaciones y
mediciones
• Información de desempeño del trabajo: Datos
analizados en contexto e integrados
• Informes de desempeño del trabajo: Presentación
física o electrónica del desempeño del trabajo
SEGÚN LA GUÍA PMBOK® DEL PMI® - Sexta Edición

"PMI", "PMBOK", "PMP“, "CAPM“ y “OPM3” son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

2.1 Descripción General

2.2 Factores Ambientales de la Empresa

2.3 Activos de los Procesos de la Organización

2.4 Sistemas Organizacionales


Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

Factores Ambientales
• Ambiente Cultural, estructura y gobernación
• Distribución geográfica de instalaciones y recursos
• Estándares del gobierno y de la industria
• Infraestructura
• Recursos humanos existentes
• Administración del personal
• Condiciones de mercado
• Clima político
Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

Internacionalización

Considerar aspectos tales como :


• Diferencias horarias
• Feriados nacionales y regionales
• Viajes requeridos para reuniones
• Logística de teleconferencias
• Diferencias políticas cambiantes
Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

INFLUENCIAS
ORGANIZACIONALES
Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

Influencias Culturales
Cultura:
Es “totalidad de modelos de conductas transmitidas
socialmente, artes, creencias, instituciones y todos los
otros productos del trabajo y pensamiento humano”.

Tipos de influencias culturales que afectan:


• Política, Economía, Demografía, Educación, Ética,
Religión y otras prácticas.
Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

Experiencias comunes
• Visión compartida, misión, valores, creencias y
expectativas
• Regulaciones, políticas, métodos y procedimientos
• Motivaciones y Sistema de recompensas
• Tolerancia al riego
• Visión del liderazgo, jerarquía y relaciones con la
autoridad
• Código de conducta, ética laboral y ambiente laboral
Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

Activo de Procesos
Organizacionales
Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

Procesos & Procedimientos: Inicio


• Guía y criterios para adecuar los estándares de la
organización a las necesidades específicas del
proyecto
• Estándares específicos de la organización, tales
como: políticas, ciclos de vida del proyecto y de
productos, políticas y procedimientos de calidad
• Planillas (templates): registro de riesgos, EDT,
diagramas de red, y contratos)
Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

Proc. & Proced.: Ejecución, Monitoreo y


Control
• Procedimiento de control de cambios
• Procedimientos de control financiero
• Gestión de Asuntos y de defectos y su control, y trazabilidad de
acciones
• Requerimientos de comunicación de la organización
• Procedimiento para autorizar trabajos, priorizarlos y aprobarlos
• Procedimientos de control de riesgos, incluyendo categorías de
riesgos, definiciones de probabilidad e impacto, y matriz P/I
• Guías estándar, instrucciones de trabajo, criterios de evaluación de
propuestas y criterio para medir desempeño
Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

Base de Conocimiento de la Organización

• Conocimiento de configuración, con los estándares,


políticas, procedimientos y documentos de
proyectos
• Datos financieros
• Información histórica y lecciones aprendidas
• Asuntos y gestión de defectos
• Medición de procesos
• Archivo de proyectos anteriores
Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

Stakeholders y Gobernanza
Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

Marco de Gobernanza del Proyecto


• Criterios de éxito y aceptación de entregables
• Procesos para identificar, escalar y resolver asuntos
• Relaciones entre el equipo, grupos de la organización, y
stakeholders externos
• Procesos y procedimientos de comunicación
• Procesos de toma de decisiones
• Guías para el alineamiento para la gobernación del
proyecto y la estrategia
Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

Marco….(cont.)

• Enfoque del Ciclo de vida


• Proceso para las revisiones de fases
• Procesos para revisión y aprobación de cambios del
presupuesto, cronograma, calidad, alcance, fuera del
alcance del director
• Proceso para alinear los stakeholders internos con los
requerimientos del proyecto
Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

Sistemas organizacionales

Organizaciones Basadas en Proyectos


• Obtienen ingresos de Proyectos: Consultoras,
Firmas de Arquitectura, Firmas de Ingeniería.
• Empresas que han adoptado la Administración por
proyectos. Sistemas Financieros.

Organizaciones No Basadas en Proyectos


Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

Estructuras Organizacionales

Tipos de estructuras:
•Organización Funcional
•Matricial débil, balanceada, y fuerte
•Organización por proyecto
Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

Estructura Organizacional

•Organización Funcional:
- Son estables
- Cada empleado tiene un superior

- Se agrupan por especialidad


(Ingeniería, Marketing, Producción)

-Existen proyectos pero limitados a departamentos


específicos en forma independientes
Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

Influencia de la Estructura Organizacional en los Proyectos

TIPO MATRICIAL
ORGANIZACIÓN Funcional MATRIZ MATRIZ MATRIZ Por
CARACTERÍSTICA
PROYECTO DÉBIL BALANCEADA FUERTE Proyecto
AUTORIDAD DIRECTOR BAJA O BAJO A MODERADA ALTA A
DEL PROYECTO NINGUNA LIMITADA MODERADA A ALTA CASI TOTAL

Disponibilidad de recursos Pocos o Baja a moderada Moderada a Alta a casi


ninguno Baja Alta total

Quien administra Gerente Gerente Director Director


el Presupuesto Funcional Funcional Mezclado de Proyecto de Proyecto

Rol de Director
de Proyecto Part- time Part-time Full- time Full-Time

STAFF ADMINISTRATIVO DEL PART-TIME PART-TIME PART-TIME FULL-TIME FULL-TIME


DIRECTOR DE PROYECTO

rfigueroaj@vtr.net
Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

Roles del Equipo del Proyecto


• Personal de dirección del proyecto: los que hacen
el cronograma, presupuesto, informes, etc. Pueden
estar apoyados por la PMO
• Personal del proyecto: Los que ejecutan la labor
para generar los entregables
• Expertos de apoyo. Requeridos para ejecutar el
plan del proyecto
• Representantes del usuario o cliente: Los que
aceptarán los entregables
Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

Roles….(cont.)

• Vendedores: También llamados proveedores, o


contratistas, son empresas externas con las se tiene
una relación contractual formal
• Miembros de empresas asociadas: Miembros de
organizaciones asociadas, asignados para buena
coordinación
• Socios: Son empresas externas, que tienen una
relación especial con la empresa
Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

Oficina de Dirección de Proyectos


(PMO)
• Funciones principales:
- Gestionar los recursos compartidos de los
proyectos administrados por la PMO
- Identificar y desarrollar metodologías, mejores
prácticas, estándares y formatos a la
organización para dirigir proyectos
Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

PMO
• Funciones:
- Dar apoyo y guiar a otros, en la organización, sobre la
forma de dirigir proyectos, capacitar y asistir en el usos
de herramientas (software).
- Verificar el cumplimiento de los estándares, políticas,
procedimientos de DP, mediante auditorias
- Coordinar las comunicaciones entre los proyectos
Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

Tipos de PMO
• De Apoyo: Presta servicio de consultoría. Ejerce
control bajo
• De Control: Da soporte y requiere cumplimientos
diversos. Ejerce un control moderado
• Directiva: Tomo control de los proyectos, dirigiendo
directamente los proyectos
Capítulo 2. El entorno en el que operan los proyectos

Niveles de madurez organizacional


en Dirección de Proyectos y etapas del proceso
SEGÚN LA GUÍA PMBOK® DEL PMI® - Sexta Edición

"PMI", "PMBOK", "PMP“, "CAPM“ y “OPM3” son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Capítulo 3. El rol del director del proyecto

3.1 Descripción General

3.2 Definición de un Director de Proyecto

3.3 La Esfera de Influencia del Director del Proyecto

3.4 Competencias del Director de Proyectos

3.5 Realizar la Integración


Capítulo 3. El rol del director del proyecto

Rol del Director de Proyecto


Es la persona designada por la Organización para
lograr los Objetivos del Proyecto

Características Claves:
- Conocimientos: de Dirección de Proyectos
- Desempeño: Logros aplicando los conocimientos
- Personales: Actitudes, personalidad y liderazgo
Capítulo 3. El rol del director del proyecto

Destrezas Claves del


Director
Capítulo 3. El rol del director del proyecto

Competencias de ingeniería. Atributos que


los empleadores buscan (NACE, Clase 2015):

- Liderazgo y capacidad de trabajar en un equipo


- Habilidades de comunicación escrita
- Habilidades para resolver problemas
- Fuerte ética de trabajo
- Habilidades analíticas / cuantitativas.
Capítulo 3. El rol del director del proyecto

Gestión
Estratégica y de
Negocio
Capítulo 3. El rol del director del proyecto

Habilidades Técnicas de Dirección de


proyectos

• Foco en los elementos técnicos críticos de DP


• Adecuar –para cada proyecto- las herramientas,
técnicas y métodos tradicionales y ágiles.
• Hacerse el tiempo para planificar bien y priorizar
diligentemente
• Gestionar los elementos del proyecto, entre otros,
calendario, costos, recursos y riesgos
Capítulo 3. El rol del director del proyecto

Habilidades estratégicas y de gestión de


negocios

• Explicar a otros los aspectos esenciales del negocio


• Trabajar con el patrocinador, equipos y expertos,
para elaborar una estrategia adecuada del proyecto
• Implementar la estrategia para maximizar el valor
para el negocio
Capítulo 3. El rol del director del proyecto

Habilidades estratégicas y de gestión de


negocios (continuación)
Tener los conocimientos para explicar:
• La Estrategia
• Misión
• Metas y Objetivos
• Productos y servicios
• Operaciones
• Mercado
Capítulo 3. El rol del director del proyecto

Habilidades estratégicas y de gestión de


negocios (continuación)
• Aplicar los siguientes conocimiento e información,
para asegurar el alineamiento:
• Estrategia
• Misión
• Metas y Objetivos
• Prioridad
• Tácticas, y
• Productos o servicios (Ej.: Entregables)
Capítulo 3. El rol del director del proyecto

Habilidades de Liderazgo
• Tratar con la gente
• Cualidades y Habilidades:
- Ser visionario
- Ser optimista y positivo
- Ser colaborador
- Gestionar las relaciones y conflictos
- Comunicar
- Respetuoso
- Mostrar integridad, y solucionador de problemas
Capítulo 3. El rol del director del proyecto

Habilidades de Liderazgo (continuación)

- Otorgar a otros el crédito cuando corresponde


- Ser un aprendiz de por vida
- Focalizarse en las cosas importantes
- Tener una visión holística y sistémica
- Ser capaz de aplicar el pensamiento crítico e
identificarse como un agente de cambio
- Ser capaz de construir equipos efectivos, orientado al
servicio y con sentido de humor
Capítulo 3. El rol del director del proyecto

Atención a la política y el poder

• La política en la organización es inevitable en un


proyecto, debido a la diversidad de normas,
trayectoria y expectativas de la gente involucrada.
• Hoy día los directores de proyecto operan en un
ambiente globalizado, y en muchos proyectos existe
diversidad cultural. Es necesario entenderlas. Se
requiere conocer a los integrantes del equipo y usar la
comunicación con ellos
Capítulo 3. El rol del director del proyecto

Efectuar la Integración
• Integración a nivel de los procesos
• Integración al nivel cognitivo. Áreas de conocimiento
• Integración al nivel de contexto. Complejidad de la
realidad actual
• Integración y complejidad (Comportamiento del
sistema, comportamiento humano, incertidumbre)
Capítulo 3. El rol del director del proyecto

Destrezas Interpersonales
1.-Liderazgo
2.-Construir un Equipo
3.-Motivación
4.-Comunicación Efectiva
5.-Influenciar a la Organización
6.-Toma de decisiones
7.- Conocimiento de la política y la cultura
de la organización
8.-Negociación
8.-Construir confianza
9.-Gestión de conflictos
10.-Coaching

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