FORMATOS EVENTO DE AGLOMERACION DE PUBLICO DE BAJA Y MEDIA AFLUENCIA

VERSION 04 FECHA DE SOLICITUD HORA

JUL: 17 SI - 10
En prueba 17 09 2019 3:00 PM

DATOS GENERALES DEL EVENTO

Evento Denominado Día deportivo
Lugar a Realizar Polideportivo San Carlos Comuna : 6
Fecha Día : 04 Mes : 10 Año : 2019
Hora Inicio: 7:00 am Final: 2:00 pm Total de Horas: 8
Aforo Esperado
100 200 300 400 X 500
(Marque con una X)
Nombre:
Teléfono: 8822242
Colegio Antonio Nariño
Entidad barrio: Comuna
Dirección: Carrera 2b # 16 a – 19
Organizadora Soacha, el Dorado 6
Sec. Publica: Sec. Privada: X Club: Fundación: O.N.G:
Sec.educativo: X Sec. comunitario Otro:
Representante Legal Elizabeth Arenas Velásquez c.c. 52274091 Núm. Contacto: 3123865376
Responsable del Núm. Contacto: 3123865376
Elizabeth Arenas Velásquez c.c. 52274091
Evento

ACTIVIDAD A DESARROLLAR

TEMA CONTENIDO OBJETIVOS

Día deportivo, correspondiente
a la semana cultural de la
institución.
Desarrollar el día deportivo de
la institución logrando la
participación activa en las
Juegos desarrollados por estaciones, primaria y
actividades propuestas para
secundaria a cargo de los directores de curso, así
los estudiantes.
mismo el juego de finales del campeonato inter-
cursos de la institución.
Potenciar las capacidades
físicas de los estudiantes

Generar hábitos de prácticas

deportivas en pro de la salud
de los estudiantes.

CLASIFICACIÓN
CLASIFICACIONDE LA ACTIVIDAD: MEDIA
CARÁCTER DE PRESENTACION: PUBLICO EN GENERAL (Estudiantes, docentes)
CARACTERIZACIÓN: SIN VALOR COMERCIAL
COMPLEJIDAD DE ORGANIZACIÓN MEDIA
MODALIDAD DE PRESENTACION SOCIAL, CULTURAL Y DEPORTIVA
TIPO DE PUBLICO GENERAL “HOMBRES Y MUJERES”
FRECUENCIA ANUAL
JORNADA DIURNA
 CRONOGRAMA
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (SI ES POR VARIOS HORA DE HORA DE
DÍAS SE DEBE ANEXAR CRONOGRAMA POR DÍA) Si No DIA
INICIO FINALIZACION
Fase de montaje y Preparación
x 7:00 AM AL FINALIZAR
Puesto de Mando Unificado-PMU
x
Fase de ingreso de Público
x 9:00 AM
Fase de Salida de Público
x 1.30 PM
Fase de Reacomodamiento
x 1:45 PM AL FINALIZAR

CUADRO DE RECURSOS
Plan de acción Ítem Descripción Unidad Cantidad Notas
Personal de recreación segura y
Personal de Logística liderazgo juvenil el apoyo de
Logística 1.1 (personal encargada de Persona 40
ejecutar el plan)
profesores de deporte de
contemporáneo
Seguridad se cuenta con
Se cuenta con personal de
personal para brindar
4.4 policía para la seguridad Personal x
seguridad (Policía No aplica
del evento
Nacional)
SEGRUIDAD

Para realizar enceramiento en la

Vallas 1.2 Vallas para encerramiento Unidades 8
platea
Vallas de Separación - Para el evento contara con
división 1.3 vallas de separación de Lugar x No aplica
público.
Cinta para demarcar la
Cinta de señalización 1.3 Metros x No aplica
zona a utilizar
Megáfono para dar
En caso que falle el
Megáfonos 1.4 indicaciones Unidades 1
fluido eléctrico
Medio que utilizara para la Vía celular con el grupo de logística y
Medio de comunicación 1.5 Unidades 1
comunicación los coordinadores
Personal de Salud
Atención Médica y Persona encargada de la atención
2.1 (Personal encargado de Personas 1
Primeros Auxilios pre hospitalaria del imrds
ejecutar este Plan
Brigadas (de 3 o 4 Personal del recreación segura que
personas. Incluye las Personal con curso de
2.2 Personas 4 hicieron el curso de primer
Móviles y las Fijas de los primer respondiente
puestos de salud) respondiente
Puesto de Salud (A.C.V.)
PRIMEROS AUXILIOS

Área de Concentración de 2.3 Puesto de salud Unidades 1 Salón de aph del imrds
Victimas

Botiquín Portátil 2.4 Botiquín Tipo A, B Unidades X No aplica

Camillas Rígidas
(Ubicadas en los Puestos de
Salud)
Camilla tipo Miller con red y Camilla tipo Miller y estarán ubicadas
bloques inmovilizadores en las esquinas del ring
2.5 Unidades 2
cráneo cefálico

Ambulancias básica TAB

(Con el personal
paramédico para
atención)
Vehículo con platón
Ambulancia contratada por el imrds y
Ambulancias básica T.A.B
2.6 Vehículo estará en caso del llamado en
habilitada por la S.S.C. 1
urgencia
Se cuenta con un vehículo
2.7 que tenga platón de carga Vehículo 1 Camioneta gris 4 puertas
para traslado de urgencias
 Brigada Contra incendios Personal Capacitado y
(Brigada Interna, este Personal entrenado para atender un
2 Personal de la brigada del
CONTRA INCENDIOS

es el encargado de ejecutar este 3.1 incendio (certificado por Personas

Plan) IMRDS
Cuerpo Oficial de
Bomberos)
Extintores (Conforme a La institución cuenta con
las recomendaciones del los extintores adecuados Los extintores de ABC y sokaflan
3.2 Unidades
Cuerpo Oficial de para la atención del ubicados en la entrada del coliseo
4
Bomberos) evento.
Señalización de
Utilizará medios impresos Señales de información y evacuación
evacuación y punto de 3.3 Unidades 8
de señalización instaladas en el coliseo
encuentro
Puntos de información Contará con puesto de
INFORMACION

4.1 información en el sitio del Lugar X No aplica

evento
Puesto Información Contará con puesto de
La oficina de la coordinación de
publica 4.2 información en el sitio del Lugar 1
recreación segura
evento
Puesto de personas Se contara con un puesto Oficina del gestión del riegos y a.p.h.
4.3 Lugar 1
perdidas de personas perdidas del imrds
PMU (puesto de mando Contará con el Puesto de
unificado. sitio en el cuál Mando Unificado e
se coordina el manejo del 5.1 informara al Concejo Lugar 1 El salón de reuniones del imrds
evento por las entidades Municipal de Gestión de
y sus responsables). Riesgo.
Sectores para el Contará con un sector
público específico para el público Graderías occidental y oriental del
5.2 Lugar 2
asistente al evento. coliseo general Santander

Entrada Sectores (1, 2,

Dispondrá de entradas La puerta de la calle 15 será para la
entradas: son los medios
específicas para l invitados coordinación y los invitados
de entrada como puertas, 5.3 Lugar 3
especiales y participantes especiales la puerta 3 y 4 será para
carriles, o filtros al
al evento. el público en general
parque etc.)
VARIOS

Contará con salidas de

Salidas de Emergencia Se contara con las puertas de
5.4 emergencia fuera de las Lugar 3
ingreso para la salida de emergencia
entradas mencionadas.
La entidad organizadora
con tara con personal de
mantenimiento y aseo para Personal de embellecimiento del
Brigadas de Aseo 4.5 Personal 2
dejar el escenario de la imrds
misma forma que se le
entrega.
Contará con iluminación
Externa e Interna
Planta Eléctrica (iluminación en el
5.6 Unidades x No aplica
perímetro cercano al lugar
del evento, y para el sonido
a utilizar )
 IDENTIFIQUE LAS POSIBLE AMENAZAS QUE SE PUEDAN PRESENTAR

AMENAZAS POSIBLE CAUSAS
El municipio de Soacha
Temblor está ubicado en la
cordillera central y ahí se
presenta temblores
ocasionales
Fallas técnicas (corto
Incendios circuito) explosiones,
caídas de postes entre
otros
Las persona asistentes al
Hurtos evento descuidan sus
objetos personales
La competencia da para
Accidentes por
que se presente
golpes de los
accidentes por golpes de
participantes
los mismo competidores
Dentro el escenario
deportivo la organización
Intoxicaciones por tendrá un punto de venta el
alimentos cual se puede presentar
intoxicaciones por fecha de
vencimiento de alimentos
MEDIDAS DE
PREVENCION
Se le informara a las
personas asistentes la
medidas de seguridad en
caso de uno
Se estará revisando las
conexiones eléctricas
Se le informara a las
asistentes al evento que
cuiden sus pertenencias
personales
Se le informara a los
competidores las reglas y
medidas de precaución
para evitar accidentes
Se revisará antes del
eventos los alimentos que
comercializaran
MITIGACION
Se estará informando por
micrófono las medidas de
precaución en caso de una
emergencia
Se contará con dos
brigadista de contra incendio
del imrds
Se contara con la empresa
de vigilancia privada del
imrds además del personal
logístico
Se les enviará a los
coordinadores municipales
los reglamentos de la
competencia
Se coordinara con la
secretaria de salud una
visita al punto de venta

MEDIDAS DE PRECAUCION DE EMERGENCIA PARA EL EVENTO:

Describa las medidas pertinentes generales para los asistentes del evento en sus diferentes fases.

ANTES DEL EVENTO DURANTE EL EVENTO DESPUES DEL EVENTO

Se dará instrucciones por sonido Se realizara la evaluación de daños y

Se le informara a las personas asistentes y
para que evacuen en forma personas afectadas que requiera atención
deportista las medidas de prevención en
ordenada hacia el punto de pre hospitalaria y se remitirá hacia el centro
caso de emergencia las cuales se estarán
encuentro (campo de los locos) de atención hospitalaria a su vez se activara
repitiendo durante el evento
utilizando las puertas de salida de los sistemas de emergencia del municipio
emergencia
 ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS

DIRECTORIO DE EMERGENCIA

CARGO O FUNCION NOMBRE Y APELLIDOS TELEFONO MOVIL

Y/O AVANTEL

Empresario o
responsable de la Elizabeth Arenas Velásquez 3123865376
actividad

Coordinador PMU

Jefe de Emergencias

Coordinador de
Jenny Paola Guarín 3107707090
Información Pública

Coordinador Plan de
Seguridad de Diana Carolina Contreras 3505449475
incendios

Coordinador de
Diana Carolina Contreras 3505449476
Atención Médica

Coordinador general
de Logística Diana Hernández Corredor 3167890253

Coordinador de
Ronald Cárdenas 3186982712
Evacuación

INSTITUCIONES DE APOYO
INTITUCION RESPONSABLE TELEFONO

Empresa de Ambulancia
Asistencia vital

Policía Nacional

Bomberos Oficiales
 RESPONSABILIDAD PARA LA EMPRESA, INSTITUCION Y/O ORGANIZADOR RESPONSABLE DEL EVENTO
DE BAJA O MEDIA AFLUECIA EN LOS ESCENARIOS ADMINISTRADOS POR EL I.M.R.D.S.

CLÁUSULA DE EXONERACIÓN: Como responsables del evento certificamos que conocemos el reglamento de
préstamo de los escenarios Deportivos administrados por el I.M.R.D.S. exoneramos al Instituto Municipal para la
Recreación y el Deporte de Soacha de toda responsabilidad civil que pudiese presentarse dentro de la instalaciones
deportivas prestadas durante el evento y en nuestra calidad de organizadores en caso fortuito en dinámica de la
misma, o por imprudencia humana o falencia técnica y logística.

El NO cumplimiento con los requerimientos y en términos escritos en este plan de emergencia y contingencia para
eventos de bajo y mediana afluencia, si usted realiza el evento sin ningún tipo de autorización y/o recursos físicos
y humanos descritos en este documento, por lo anterior, de estar en posible emergencia, usted asumirá
completamente la responsabilidad civil y contractual en caso de presentarse alguna eventualidad dentro de las
instalaciones administradas por el I.M.R.D.S. así como la restitución del escenario en perfectas condiciones, en caso
de daños o deterioro de las instalaciones, zonas verdes e implementos durante la realización del evento programado
por la institución que usted representa en su diferentes fases (ANTES, DURANTE Y DESPUES) recuerde que si su
evento supera el impacto establecido en el decreto municipal 172 del 29 de Agosto del 2012 usted deberá realizar
los trámites pertinentes con el CONCEJO MUNICIPAL DE GESTION DE RIESGO DE SOACHA (C.M.G.R.S.)
Representante Legal: Identificación: Firma:
ELIZABETH ARENAS VELÁSQUEZ 52274091

Responsable del evento: Identificación: Firma:

JENNY PAOLA GUARÍN ROCHA 1030655008

APROBO:

ADMINISTRADOR DEL ESCENARIO: GESTION DE RIESGO I.M.R.D.S. V.B. SUBDIRECION DEPORTIVA:

NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:

IDENTIFICACIÓN: IDENTIFICACIÓN: IDENTIFICACIÓN:

ELABORO: ALEXANDER GONZALEZ A.P.H.

APROBO: RAUL PICO CASTAÑO Director General
V.B. JURIDICO I.M.R.D.S