SISTEMA DE CONTRATACION DE

PERSONAL

Chárter del Proyecto

Versión: 2.1
Fecha de último cambio al documento: 08/02/2009
Propietario del documento: Diego Tovar
Autor(es): Diego Tovar
Gerente de línea de producto: Luis García
Jefe de proyecto: Diego Tovar
Nombre del Documento: Sistema De Contratación De Personal
V2.0.doc
Ubicación del Documento: Indefinido

Historial de la revisión del documento

Date Versión Descripción Autor
 20/01/10 1.0 Creación del documento Diego Tovar
08/02/10 1.1 Edición del documento Diego Tovar

Tabla de Contenidos
1. Introducción....................................................................................................3

2
2. Alcance y objetivos.........................................................................................4

El alcance del proyecto incluye:.....................................................................5

El alcance del proyecto NO incluye:...............................................................5

3. Organización del proyecto...............................................................................5

4. Fases e Hitos del proyecto..............................................................................7

5. Enfoque de Trabajo (Declaración Básica).......................................................7

6. Riesgos...........................................................................................................7

7. Aprobación......................................................................................................7

1. Introducción
Una de las mayores problemática que se tiene al comenzar el ciclo en las
carreras de Ingeniería de Sistemas de Información e Ingeniería de Software es la
del contratación de personal para los cursos de Taller de Desempeño 1 y 2. El

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Sistema de Contratación de Personal v1.0 intentó resolver este problema
automatizando los procesos permitiendo a los Gerentes de Recursos Humanos
publicar ofertas laborales que les permitiría a los alumnos postular a los cargos
ofrecidos.

El Sistema de Contratación de Personal v2.0 buscara seguir la misma línea de

trabajo de la primera versión, centrándose en el mismo objetivo general,
diferenciándose en que este se centrara en las ofertas de proyectos y la
gestiones para los Gerentes de Recursos Humanos puedan tomar con mejor
decisión la elección de los candidatos.
2. Alcance y objetivos

2.1 Objetivos del negocio

Los objetivos del negocio es formar un proceso de contratación mutuo a las
empresas y fabricas al comenzar cada ciclo, y que siga los lineamientos de
calidad propuesto por el modelo Moprosoft e implementar una aplicación que
automatice este proceso.

2.2 Objetivo General

Tener un proceso de contratación para las empresas y fábricas de la carrera
que permita mejorar el tiempo y tener una elección eficaz del personal para
determinado rol o proyecto. Todo esto logrando automatizar el proceso
estándar que se tiene, para así administrar las contrataciones del personal.

2.3 Objetivos específicos

• Establecer un proceso común, eficiente y eficaz entre todas las empresas

y/o fábricas que permita la contratación del personal requerido.
• La creación de una Aplicación Web que sirva como una bolsa laboral que
sirva de interfaz entre los alumnos y las empresas o fábricas.
• Esta aplicación tendrá las capacidades de registrar proyectos ofrecidos a
los cual los alumnos puedan postular, gestionar las entrevistas, dar las
herramientas necesarias al Gerente de Recursos Humanos con las cuales
pueda tomar las decisión de contratación y así como la planificación de las
adquisiciones.
• Este sistema facilitara la comunicación y proveerá la comunicación por
email cuando sea necesario, en los casos en que sean respuestas
formales como la aceptación del alumno al cargo o la postulación formal
del alumno a una empresa.

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2.4 Indicadores de éxito

• El uso del software en todas las empresas y fábricas.

• Mejorar la eficiencia de tiempo que toma el proceso que se usa para la
contratación de alumnos. Estas contrataciones se deberían realizar en la
primera semana de clases.
• El uso en su totalidad de los alumnos matriculados en todos los talleres.

2.5 Alcance del proyecto

El alcance del proyecto incluye:

• El proyecto permitirá contratar alumnos vía una aplicación web.

• El proyecto permitirá consumir los servicios de los proyectos e-Portafolio y
Competencias.
• El proyecto permitirá un mejor seguimiento por parte de los Gerentes de
Recursos Humanos de sus postulantes.
• El proyecto permitirá manejar de una forma más eficiente la Gestión de
Entrevistas, filtrando solo a los alumnos necesarios.
• El proyecto permitirá subir y descargar Currículos Vitae de cada alumno
participante.
• El proyecto permitirá la creación de reportes de alumnos contratados por
empresa a través del tiempo.
El alcance del proyecto NO incluye:

• Llevar control alguno de los recursos humanos dentro de la empresa.

• Ningún tipo de buscador web.

3. Organización del proyecto

Equipo del proyecto

Comité de proyectos Por definir
Gerente de proyecto Renzo Warton
Jefe de proyecto Diego A. Tovar Espinoza
Líder técnico Diego A. Tovar Espinoza
Jefe de producto Luis García Paúcar
Participantes Por Definir

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 Stakeholders y usuarios

Stakeholders
Nombre Descripción Responsabilidades
Alumnos de Grupo de personas que se Activar su cuenta como
Taller de encuentran afectados en su alumno usuario del SCP.
Desempeño 1 mayoría por el sistema. Ellos Postular por lo menos a una
o2 postularan a los proyectos empresa.
ofrecidos. Si logra la aceptación de la
empresa, responder
confirmando o rechazando la
invitación de una institución
para integrarse a esta.
Empresas o Estas serán los que publiquen las Dar a conocer las actividades
Fábricas en ofertas laborales, así como su actor requeridas en el proceso de
actividad principal dentro de ellas será el contratación.
Gerente de Recursos Humanos. Registrarse en el sistema
como usuario.
Registrar ofertas laborales.
Hacer un seguimiento de las
ofertas que esta publicó.
De encontrar postulantes con
el perfil solicitado,
contratarlos.
Ilver Anache, Clientes Principal del SCP. Velar por el nuevo proceso a
Miguel utilizar.
Arrunátegui. Dar la información necesaria
acerca del último proceso
utilizado para la adquisición
de personal por parte de las
empresas y fábricas.
Manifestar sus necesidades
e ideas en el nuevo proceso a
diseñar.

Usuarios
Nombre Descripción Stakeholder
Alumno de Tendrá que postular a las Alumno de Taller de Desempeño 1
Taller de ofertas laborales que serán o 2 y Taller de Proyectos 1
Desempeño 1 ingresadas por las empresas
o 2 y Taller de o fábricas que se encuentren
Proyectos 1 en actividad.

Empresa o Estas instituciones tendrán Empresa o Fábrica

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Fábrica que publicar sus ofertas
laborales a modo de roles.

4. Fases e Hitos del proyecto

Fase/Actividad Duración Fecha estimada Artefactos/Entregables

Definición del Proceso 1 Semana 1/02/2010 Modelo de procesos del
Negocio
Preparación de paquete 4 Semanas 26/02/2010 Project Chárter, SRS,
3 para V&V y Perfil Modelo de Casos de Uso,
Perfil.
Despliegue 6 Semanas 28/04/2010 Prototipos Navegables,
Despliegue de la aplicación,
Implementación de la Base
de Datos.

5. Enfoque de Trabajo (Declaración Básica)

Este proyecto se implementará usando la metodología RUP.
Esta es la metodología propuesta por el corto tiempo que se tiene para el
desarrollo.
La plataforma es la tecnología Java usando como base de datos el Microsoft
SQL Server.
La IDE para desarrollar la tecnología Java será Netbeans.

6. Riesgos
• No lograr el proceso de contratación común entre todas las empresas.
• Dificultad para reunirse con los involucrados de cada empresa.
• No lograr la realización de un algoritmo eficaz para la generación de la
lista recomendada para el puesto ofertado.
• No lograr la utilidad esperada del software, y por ende del proceso, por la
falta de satisfacción por parte de las empresas.

7. Aprobación
Cliente Comité de proyectos Fecha