DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Unidad de Adquisiciones e Infraestructura

Registro de Datos Relevantes de las

Contrataciones llevadas a cabo por las
Unidades Compradoras en el Instituto
Mexicano del Seguro Social
“CUC”

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Contenido

 Introducción
 Objetivo
 Guía para la Homologación del Registro de Datos Relevantes de las
Contrataciones llevadas a cabo por las Unidades Compradoras en el
Instituto Mexicano del Seguro Social.

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Introducción

Una de las estrategias señaladas por la Unidad de Adquisiciones e Infraestructura

de la Dirección de Administración, para el mejoramiento de los procesos
administrativos en la información generada por las Unidades Compradoras (UC)
del Instituto, es establecer criterios para unificar la generación de información y
reportes, integración y unificación de datos de las contrataciones llevadas a cabo
por las UC, para la toma de decisiones y atención a Órganos Fiscalizadores.

Por lo anterior, para la integración de información global del Instituto, se remite la

Guía Técnica del Registro de Contratos de las Unidades Compradoras “CUC”.

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Objetivo

Contar con información veraz y oportuna, a través de la colaboración en el registro

de los datos relevantes de las contrataciones llevadas a cabo por las Unidades
Compradoras del Instituto, permitiendo uniformidad en el contenido, para la
presentación y manejo, lo que se optimizar el cumplimiento de las atribuciones
conferidas a la Unidad de Administración.

Se cuenta con información veráz, oportuna y en tiempo real a

Nivel Nacional de las contrataciones llevadas a cabo por las
Unidades Compradoras en el IMSS.

La UC realiza el registro de Datos relevantes de

las contrataciones dentro del Aplicativo.

Unidad Compradora lleva a cabo contrataciones en

materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios; de
obras públicas y servicios relacionados con las mismas, así
como de las relacionadas al amparo del artículo 1°.

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Requisitos técnicos.

El aplicativo CUC opera en ambiente Web por lo que los requerimientos

tecnológicos son los mínimos recomendados para su uso:

 Computadora con microprocesador con arquitectura x86 de séptima

generación o equivalente con una capacidad de 512 MB de memoria en
RAM y 20 GB de memoria libre en disco duro.

 Versión actualizada de navegador para Internet Chrome o Firefox en su

última versión.

 Conexión a red Institucional.

 Para el registro masivo de contratos solo se usara el formato Excel(.xlsx)

de carga que está publicado dentro del aplicativo web

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Portal de entrada
Para acceder a la aplicación se utilizará el siguiente enlace: http://172.25.0.12:8080/cuc

Al dar clic en la url podrá ver el portal de entrada a la aplicación, desde donde puede acceder a la aplicación con sus credenciales que
serán asignadas por vía correo electrónico.

Botones disponibles:

Ingresar: Una vez introducido el número de la unidad compradora y la contraseña asignada, pulsar este botón para acceder al módulo de contratos.

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Modulo de contratos
Mediante el módulo de contratos, se podrán realizar operaciones relacionadas con datos de los mismos como registro de contratos,
generación reportes en formato PDF de los registros realizados por mes, descargar el formato de carga masiva y el instructivo de uso
del aplicativo además de la opción de la carga e importación desde el archivo Excel previamente llenado.

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Modulo de registro de contratos

Para generar el registro de un nuevo contrato, rellene el formulario de manera correcta y al finalizar solo debe de presionar el botón de
“GUARDAR”. En caso de que necesite cancelar el registro únicamente presione el botón de “CANCELAR” y regresara al módulo de
contratos.

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Botones disponibles

GUARDAR: Guarda y envía la información registrada en el módulo.

CANCELAR: Cancela la solicitud y le redireccionará al módulo de contratos.

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Carga masiva de contratos desde formato EXCEL

La carga masiva se podrá realizar llenando previamente el formato Excel de manera correcta, solamente se podrán cargar 50 registro
por archivo además de que no deberán duplicar los números de contratos por registro.

Después de registrar los contratos no se podrán editar.

Botones disponibles

Seleccionar archivo: Pulsando este botón se abrirá una venta emergente en la cual tendrá que ubicar el formato en Excel previamente
llenado de manera correcta y seleccionarlo para su carga.

Importar: Este botón iniciara la carga de los registros que están en el archivo Excel previamente seleccionado.

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Menu lateral

Reportes: En este apartado se encuentran

los reportes en formato PDF de los
registros realizados por mes

Instructivo de uso: Aquí se podrá

visualizar la guía de uso en formato PDF

Formato de carga: En este apartado se

encuentra la máscara o el layaout en
formato Excel para su descarga y uso.

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Instructivo de llenado del formato Excel

No. Rubro Contenido Ejemplo
1 DEPENDENCIA Indicar la dependencia INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
Seleccionar la Unidad
2 UNIDAD COMPRADORA compradora de la lista de CAPTURA DEL RESPONSABLE A UNIDAD COMPRADORA
opciones del combo
Nombre de la Unidad
Compradora o Área
NOMBRE DE LA UNIDAD Contratante, respecto del
3 CAPTURA DEL RESPONSABLE A UNIDAD COMPRADORA
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

COMPRADORA Directorio Unidades

Compradoras (UC) del
Sistema Compranet

Nombre del funcionario

RESPONSABLE DE LA responsable de la Unidad
4 Compradora en mayúsculas CAPTURA DEL RESPONSABLE A UNIDAD COMPRADORA
UNIDAD COMPRADORA y con reglas ortográficas (DE
LA COLUMNA B)

Ingresar los fundamentos

legales conforme a la Ley de
Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios
FUNDAMENTACIÓN del Sector Público y Ley de
5 Obra Pública y Servicios
CAPTURA DEL RESPONSABLE A UNIDAD COMPRADORA
LEGAL
Relacionados y de sus
Reglamentos, con los que se
haya sustentado la
contratación

NÚMERO DE Registrar únicamente el

identificador del número de
6 PROCEDIMIENTO DE procedimiento de
CAPTURA DEL RESPONSABLE A UNIDAD COMPRADORA
CONTRATACIÓN contratación

CÓDIGO DEL EXPEDIENTE Registrar el codigo del

7 expediente asignado por el CAPTURA DEL RESPONSABLE A UNIDAD COMPRADORA
(COMPRANET) Sistema COMPRANET

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Seleccionar que tipo de

INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES
8 TIPO DE PROCEDIMIENTO procedimiento respecto de ADJUDICACIÓN DIRECTA
PERSONAS
las opciones del combo

CARACTER DEL Seleccionar el carácter del

procedimiento respecto de INTERNACIONAL BAJO LOS TRATADOS
9 PROCEDIMIENTO las opciones del combo
NACIONAL
DE LIBRE COMERCIO

MODALIDAD DEL Seleccionar la modalidad del

10 procedimiento respecto de ELECTRÓNICA PRESENCIAL
PROCEDIMIENTO las opciones del combo

Ingresar el nombre del área

requirente o solicitante de la
11 ÁREA REQUIRENTE compra, en mayúsculas y
CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
con reglas ortográficas

Ingresar solamente fecha de

FECHA DE JUNTA DE
12 la junta de aclaraciones con CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
ACLARACIONES formato AAAA/MM/DD

Ingresar solamente fecha de

FECHA DE APERTURA DE
13 apertura de proposiciones CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
PROPOSICIONES con formato AAAA/MM/DD

Ingresar solamente fecha de

14 FECHA DE FALLO fallo con formato CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
AAAA/MM/DD
Ingresar solamente fecha de
publicación de fallo con
15 PUBLICACIÓN DE FALLO formato AAAA/MM/DD
CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA

Registrar el código del

CON
DAT

EVA

TRA
REL

NTE

DEL

CODIGO DEL CONTRATO

OS

TO
S

16 contrato asignado por el CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA

COMPRANET Sistema COMPRANET

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Indicar el número de
contrato, para el caso de
Convenios Modificatorios
deberá registrar el número de
contrato seguido de un guion
y la abreviatura "CM" junto
con el número de la
17 No. DE CONTRATO modificación (U190XXX-
CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
CM1), así como para el
convenio de conciliación,
será el número de contrato
seguido de un guion y la
abreviatura "CCO" (U190XXX-
CCO)

Seleccionar que tipo de

TIPO DE INSTRUMENTO instrumento se está
18 registrando respecto de las
CONTRATO CONVENIO MODIFICATORIO
LEGAL
opciones del combo
Seleccionar que tipo de
contratación se está
19 TIPO DE CONTRATACIÓN registrando respecto de las
ANUAL
opciones del combo

Ingresar el nombre del

proveedor usando
mayúsculas y con reglas
ortográficas, tal y como
20 PROVEEDOR aparece en el acta
CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
constitutiva o acta
nacimiento, (MÉXICO, S.A.
DE C.V.)

Ingresar el objeto de la
contratación o servicio,
21 OBJETO DEL CONTRATO usando mayúsculas y con
CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
reglas ortográficas

Ingresar el número de partida

PARTIDA PRESUPUESTAL
22 presupuestal IMSS CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
IMSS (42XXXXXX, 21XXXXXX, etc.)

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Ingresar solamente fecha de

FECHA DE FIRMA DEL
23 firma del contrato con CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
CONTRATO formato DD/MM/AAAA
Ingresar solamente el inicio
24 INICIO DEL SERVICIO del servicio con formato CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
AAAA/MM/DD
Ingresar solamente el
25 TÉRMINO DEL SERVICIO termino del servicio con CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
formato AAAA/MM/DD
INICIO DEL CONTRATO Ingresar solamente fecha de
26 (VIGENCIA DEL inicio del contrato con CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
formato AAAA/MM/DD
CONTRATO)
TÉRMINO DEL CONTRATO Ingresar solamente fecha de
27 (VIGENCIA DEL termino del contrato con CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
formato AAAA/MM/DD
CONTRATO)
CARGO DEL Ingresar el cargo o Área del
Administrador del contrato,
28 ADMINISTRADOR DEL en mayúsculas y con reglas
CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
CONTRATO ortográficas

NOMBRE DEL Ingresar el Nombre del

Administrador del contrato,
29 ADMINISTRADOR DEL en mayúsculas y con reglas
CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
CONTRATO ortográficas
Seleccionar el tipo de
30 TIPO DE CONTRATO contrato respecto de las ABIERTO
opciones del combo
Seleccionar la modalidad de
MODALIDAD DE
31 contrato respecto de las CONSOLIDADA
CONTRATO opciones del combo
Seleccionar el tipo de
32 MONEDA moneda respecto de las PESOS (MXP)
opciones del combo
Ingresar el monto mínimo del
33 MONTO MÍNIMO SIN IVA contrato
CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA

Ingresar el monto máximo del

34 MONTO MÁXIMO SIN IVA contrato
CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA

Indicar el % del Impuesto,

35 % IVA registrar solo el número del CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
%

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MONTO MÍNIMO CON % Ingresar el monto mínimo del

36 contrato con iva
CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
IVA
MONTO MÁXIMO CON % Ingresar el monto máximo del
37 contrato con iva
CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
IVA
Seleccionar el tipo de
38 TIPO DE GARANTÍA garantía (FIANZA, CHEQUE, FIANZA CHEQUE EXIMISIÓN
EXIMISIÓN o NO APLICA)
NO. DE OFICIO DE LA NO
PRESENTACIÓN DE LA Ingresar solamente el
número del oficio de la no
39 GARANTÍA DE presentación de la garantía
CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
CUMPLIMIENTO (eximisión)
(EXIMISIÓN)
FECHA DE OFICIO DE LA
Ingresar solamente fecha de
NO PRESENTACIÓN DE LA termino del oficio de la no
40 GARANTÍA DE presentación de la garantía CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
(eximisión) con formato
CUMPLIMIENTO AAAA/MM/DD
(EXIMISIÓN):
MOTIVO Y
FUNDAMENTACIÓN PARA Ingresar el comentario que
clarifique el motivo o la
41 LA NO PRESENTACIÓN DE fundamentación para la no
CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
LA GARANTÍA DE presentación de la garantía
CUMPLIMIENTO
Ingresar el número de la
42 No. DE FIANZA O CHEQUE Póliza de Fianza o cheque de CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
la Garantía de Cumplimiento
MONTO DE LA FIANZA O Ingresar el monto de la fianza
43 o cheque
CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
CHEQUE
Ingresar el nombre completo
AFIANZADORA O de la afianzadora o
44 institución bancaria, en CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
INSTITUCIÓN BANCARIA mayúsculas y con reglas
ortográficas
Seleccionar en que estatus
se encuentra el contrato CONTRATO NO
45 ESTATUS DEL CONTRATO respecto de las opciones del
CONTRATO FORMALIZADO
FORMALIZADO
combo

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INICIO DEL Ingresar solamente el inicio

del del procedimiento
46 PROCEDIMIENTO administrativo con formato
CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
ADMINISTRATIVO AAAA/MM/DD

TERMINO DEL Ingresar solamente el

termino del del
47 PROCEDIMIENTO procedimiento administrativo
CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
ADMINISTRATIVO con formato AAAA/MM/DD

NO. DE OFICIO O
Ingresar solamente el
EXPEDIENTE DEL
48 número del oficio del CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
PROCEDIMIENTO procedimiento administrativo
ADMINISTRATIVO
Ingresar el comentario que
MOTIVO DEL ESTATUS
49 clarifique el estatus del CAPTURA DE LA UNIDAD COMPRADORA
DEL CONTRATO contrato

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