FORMATO CONDICIONAL

Mediante esta opción vamos a resaltar las celdas que cumplan con las condicones especificadas.
Por ejemplo si tenemos una tabla en cual mostramos las notas de un grupo de alumnos podemos
aplicarle un color azul a las notas mayores o iguales que 11 y aquellas menores o iguales que 10
de color rojo.

Codigo Apellidos y Nombres Nota1 Nota2 Nota3

1 Gutierrez Maycoll 10 5 12
2 Rivera Cesar 15 16 10
3 Torres Sonia 16 12 12
4 Clau Mauricio 10 13 15
5 Mendiola Victor 13 10 12
6 Rojas Lourdes 14 12 10

Debemos seleccionar el rango de celdas a las cuales se le va

a aplicar el formato, luegos nos vamos al menu FORMATO -
FORMATO CONDICIONAL.

Aquí seleccionamos la condición si el dato ingresado es

mayor o menor, mayor igual, etc.

Aquí debemos
escribir el valor
de la condición

Mediante este
botón, vamos a
poder darle un
color especifico
al contenido de la
celda

El botón agregar sirve para agregar mas condiciones, y poder

establecer un formato diferente por cada condición.

Aplicarle un formato
condicional a la palabra
Codigo Apellidos y Nombres Promedio codición APROBADO color azul y
DESAPROBADO color rojo.
1 Ayra Yeimi 10 Desaprobado
2 Garcia Beatriz 15 Aprobado
3 Wong Marisol 16 Aprobado
4 La Rosa Karla 10 Desaprobado
5 Revilla Analis 13 Aprobado
6 Rojas Lourdes 14 Aprobado

Aplicarle un formato condicional que

se muestre de color rojo aquellas
notas menores o iguales a 11 y las
notas mayores o iguales a 12 de
color azul
 MANEJO DE FUNCIONES

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos.

Las funciones presentan una sintaxis de la siguiente manera:

Símbolo igual si la función esta al principio de una celda

Nombre de la Función

=SUMA(H16:H19)
La referencia de celdas que deseamos sumar
Los parentesis encierran los argumentos ó parametros

Funciones Matemáticas
Las funciones matemáticas y de estadística permiten realizar operaciones en una tabla de datos.

Función Suma
Permite realizar una suma dependiendo de los valores que se le de o de la referencia dada.

Primero utilizamos el signo igual, luego el nombre de la función, seguido de los argumenros.

=SUMA(numero1:numero2)

Ventas
Sueldo Mayo Junio
500 500 600
600 200 100
750 300 350
Hallar 800 Hallar 600 700
Monto total 2650 Monto total 1600 1750
General 3200

Función Producto
Permite multiplicar todos los numeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.

=PRODUCTO(numero1,numero2)

Cantidad Precio Total

2 20 40
3 30 90
5 60 300
2 12 24
10 25 250

Función Potencia
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.

=POTENCIA(número, Potencia)

Numero Potencia Resultado

 2 3 8
6 2 36
5 4 625
9 2 81
7 4 2401

Función Raíz
Devuelve la raíz cuadrada de un número.

=RAIZ(número)

Numero Resultado
2 1.41421356
6 2.44948974
5 2.23606798
9 3
7 2.64575131

Función Redondear
Redondea un numero con decimales, a la cantidad de números especificados.

=REDONDEAR(número, número_decimales) =redondear(c97,2)

Numero Resultado
2.56 2.56
63.48
45.256
12.54
13.65

Funciones Estadística

Función Contar
Cuenta el numero de celdas que contiene un valor numerico especificado por el usuario

=CONTAR(ref1 : ref2)

Nombre Tardanzas Resultado

Raquel 1 3
Jose
Hector 1
Yeimi
Beatriz 1

Función Promedio
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

=PROMEDIO(numero1 : numero2)

Nota1 Nota2 Promedio

15 12 13.5
10 5 7.5
9 5 7
13 15 14
 10 5 7.5

Función Máximo
Devuelve el valor máximo de una lista de valores

=MAX(numero1 : numero2)

Promedio
12
5
5
15
5

Nota Máxima 15

Función Mínimo
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores

=MIN(numero1 : numero2)

Promedio
12
5
5
15
5

Nota Mínima 5
 Funciones Fecha y Hora
Función Ahora
Devuelve la fecha y hora actual del sistema.

=AHORA( ) =AHORA()

8/18/2018 16:18

Función Hora
Devuelve la hora de un valor de hora dada.

=HORA(núm_serie) =HORA(C12)

16

Función Minuto
Devuelve los minutos de un valor de hora.

=MINUTO(núm_serie) =MINUTO(C12)

18

18
Función Segundo
Devuelve los segundos de un valor de hora.

=SEGUNDO(núm_serie) =SEGUNDO(C12)

30

Funciones de Texto

Función Mayusc
Convierte una cadena de texto en mayúscula

=MAYUSC(Texto) =MAYUSC(C105)

Nombre Conv. Mayuscula

sheyla SHEYLA
claudia CLAUDIA
maricarmen MARICARMEN
marisol MARISOL
katty KATTY

Función Minusc
Convierte una cadena de texto en minúscula

=MINUSC(Texto) =MINUSC(C118)

Nombre Conv. Minuscula

CRISTHIAN cristhian
JHONNY jhonny
CARLOS carlos
ERNESTO ernesto
HERLINDA herlinda

Función Nompropio
Cambia la primera letra de cada palabra en mayúscula

=NOMPROPÍO(Texto) =NOMPROPIO(C131)

Apellidos y Nombres Conv. con Nompropio

abanto katy
marticorena wendy
chavez ariana Chavez Ariana
espinoza sheyla Espinoza Sheyla
panta jorge Panta Jorge
Función Izquierda
Extrae un carácter o caracteres del lado izquierdo de una cadena de texto.

=IZQUIERDA(Texto, numero_caracteres) =IZQUIERDA(C144,2)

Apellidos y Nombres F. IZQUIERDA

abanto katy ab
marticorena wendy ma
chavez ariana ch
espinoza sheyla es
panta jorge pa

Función Derecha
Extrae un carácter o caracteres del lado derecho de una cadena de texto.

=DERECHA(Texto, numero_caracteres) =DERECHA(C157,2)

Apellidos y Nombres F. DERECHA

chavez ariana na
marticorena wendy dy
chavez ariana na
espinoza sheyla la
panta jorge ge

Función Extrae
Permite extraer un determinado número de caracteres a partir de una posición específica.

=EXTRAE(Texto,posición_inicial, num_caracteres) =EXTRAE(C170,2,2)

Apellidos y Nombres F. Extrae Apellidos y Nombres F. Extrae

abanto katy ba abanto katy ant
marticorena wendy ar marticorena wendy rti
chavez ariana ha chavez ariana ave
espinoza sheyla sp espinoza sheyla pin
panta jorge an panta jorge nta

Función Encontrar
Permite encontrar una cadena de texto buscado en otra cadena texto y devuelve la posición del primer carácter buscado.

=ENCONTRAR(Texto_buscado, dentro_texto, número_inicial) =ENCONTRAR(" ",C183)

Apellidos y Nombres F. Encontrar Apellidos y Nombres F. Encontrar

abanto katy 7 abanto katy
marticorena wendy 12 marticorena wendy
chavez ariana 7 chavez ariana
espinoza sheyla 9 espinoza sheyla
panta jorge 6 panta jorge

Función Largo
Devuelve la cantidad de caracteres que contiene una cadena de texto.

=LARGO(Texto) =LARGO(C196)

Apellidos y Nombres F. Largo Nombres F. Largo

abanto katy 11 Marisol 7
marticorena wendy 17 Lastony 7
chavez ariana 13 Yeimi 5
espinoza sheyla 15 Beatriz 7
panta jorge 11 Enrique 3

Función Concatenar &

Concatena argumentos de textro, permite juntar los textos que se encuentran en diferentes celdas.

=CONCATENAR(Texto1,texto2,...) =CONCATENAR(B209,C209)

Nombres Apellidos F. Concatenar

Katy Abanto KatyAbanto
Wendy Marticorena WendyMarticorena
Ariana Chavez ArianaChavez
Sheyla Espinoza
Jorge Panta
Función Reemplazar

Reemplaza parte de una cadena de texto, a partir de una posición específica, la cantidad de caracteres que se desea reemplazar, con una cadena de texto
diferente.

=REEMPLAZAR(Texto, num_inicial,num_caracteres, texto_nuevo) =REEMPLAZAR(C222,3,3,"AAA")

Apellidos y Nombres F. Reemplazar Nombres F. Reemplazar

abanto katy Marisol
marticorena wendy Lastony
chavez ariana Yeimi
espinoza sheyla Beatriz
panta jorge Enrique