GUIA RAPIDA PARA SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS DE UNOPS

Supervisión de Obras
No. DESCRIPCIÓN ACCIONES SEGUIMIENTO
1 Información sobre el Sitio
1.1 Situación de Tenencia Corroborar la propiedad del terreno a nombre de la entidad. Obtener los documentos legales
1.2 Replanteo Topográfico Verificar si está considerado dentro del Contrato.
1.2.1 Corroboración de Polígono y linderos Solicitar al Contratista
1.2.2 Altimetría y Planimetría Solicitar al Contratista
2 Documentación Contractual
Documentación Legal Verificar la existencia de los documentos siguientes:
a) Documento de Contrato firmado
b) Garantía Bancaria por el 100% del monto otorgado
c) Garantía de Cumplimiento - Fianza de Cumplimiento por el 30% del Valor del Contato Verificar fecha de vencimiento
Verificar monto requerido en IAL y fecha de
d) Seguros
vencimiento
e) Acta de Reunión de Negociación
f) Adenda a los Documentos de Licitación
g) Compromisos adquiridos por el Contratista previo a firma de Contrato
h) Preguntas y Aclaraciones (durante Licitación y durante evaluación)
Documentación Técnica Verificar la existencia de los documentos siguientes:
i) Especificaciones Técnicas Generales Consulta permanente
j) Especificaciones Técnicas Especiales Consulta permanente
k) Oferta del Contratista (lista de cantidades con precios ajustada) Consulta permanente
l) Desglose de Precios Unitarios Consulta permanente
m) Desglose del Factor de Indirectos aplicado a los precios unitarios Consulta permanente
n) Programa de Trabajo (soble el cual se mediran quincenalmente los avances) Mediciones quincenales
Cronograma de Ejecución Financiera (será el parámetro de comparación para evaluar Medición mensual para verificar aplicación de
o)
el avance mensual y aplicación de penalizaciones) retención
Mantener documentación en obra y estar
p) Permisos y Licencias pendiente de la fecha de expiración o
vencimiento
Leer, marcar y etiquetar información
3 Normas aplicables Condiciones Generales de la UNOPS para Obras
importante
4 Normas aplicables en el sitio Aplicará el Reglamento General sobre Higiene y Seguridad en el Trabajo - IGSS
Analizar información en IAL y hacer
5 Discrepancias
comentarios de su interpretación
Solicitar al Contratista la fabricación del Rótulo de Obra y rótulo de Licencia de Instalación dentro del predio, con visibilidad
6 Identificación del proyecto
Construcción desde el exterior
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La UNOPS ha suscrito un Acuerdo de Gestión de Servicios con el IGSS para la provisión
de Bienes, Obras y Servicios, vinculados con el proyecto "Gestión de Apoyo al Plan
7 Roles y coordinación maestro para la Modernización de la Red Hospitalaria y Servicio del Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social - IGSS. Dentro de este Acuerdo, quedaron
definidas las atribuciones a nivel general de cada entidad. (ver anexo II)

8 Inicio de las Obras Estudio de los documentos siguientes:

a) Licencia de Construcción Mantener documentos en obra
b) Documentación Contractual Mantener documentos en obra
c) Documentación Técnica Mantener documentos en obra
d) Normas Aplicables Mantener documentos en obra
e) Normas Aplicables en el sitio Mantener documentos en obra

9 Instalaciones provisionales Solicitar al Contratista la implementación de los Servicios siguientes:

a) Instalación provisional de agua
b) Instalación Provisional de energía eléctrica
c) Instalación de Internet
d) Instalación de Servicios Sanitarios de personal operativo
e) Construcción de oficinas de obra y bodegas para materiales
f) Espacio para comedor de trabajadores
10 Formatos
Formato 1 a) Estimación de pago mensual
Adecuar la información del proyecto a los
Formato 2 b) Balance de Obra formatos. Para el caso del Informe de
Formato 3 c) Ordenes de Trabajo extra, suplementario y cambio Supervisión, se solicita se adjunte a los
Formato 4 d) Informe Ejecutivo Quincenal de Supervisión informes quincenales la siguiente información:
i) copias de anotaciones de bitacora del
Formato 5 e) Dictámen técnico del Supervisor respecto a cada renglón modificado período, ii) certificados de calidad y resultados
Formato 6 f) Certificado de Terminación de pruebas de laboratorio realizadas a
Formato 7 g) Modelo de Generadores de obra materiales y iii) copia digital del informe y
todos sus anexos
Formato 8 h) Acta de Inspección de Obras
11 Implementación del Método Constructivo Implementar el método constructivo propuesto por el Contratista. Cuidar el cumplimiento

Incluir nombres y su posición dentro de

12 Personal Clave
Informes Ejecutivos.
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Evaluación quincenal de rendimientos y
13 Personal Operativo Obtener el listado que se utilizará por cada mes condición operativa, cotejar contra la
propuesta de la Empresa.
14 Maquinaria y Equipo Obtener el listado que se utilizará por cada mes Evaluación quincenal de rendimientos
Evaluación semanal de existencias y
15 Materiales Solicitar al Constratista la programación de compras verificación de las condiciones de almacenaje y
manipulación.
Incluir resultados con interpretación en cada
16 Pruebas Solicitar al Constratista las pruebas de materiales, concretos, acero, etc.
informe quincenal
17 Jornadas de trabajo Solicitar al contratista la definición del Plan de trabajo (jornadas)y horario Adaptarse al horario del Contratista.
Solicitar al contratista el programa autorizado en formato A-1 y mantenerlo en Hacer evaluación quincenal y reportar las
18 Programa de Obra
oficinas de obra. variaciones dentro del informe quincenal.
Hacer evaluación mensual y reportar el
Solicitar al contratista el programa autorizado en formato A-1 y mantenerlo en
19 Programa de Inversión vrs. Curva real de Inversión comportamiento real para definir
oficinas de obra.
penalizaciones.
20 Controles Implementar los controles siguientes:
a) Avance físico en % (% renglones ejecutados/100% de renglones contratados) Definido mensualmente

b) Avance Financiero en % (monto de renglones pagados/monto toal del contrato) Definido mensualmente

Reportar a UNOPS sobre el comportamiento e

c) Personal Directivo
d) Mano de obra calificada y no calificada y subcontratos
e) Calidad de la obra de acuerdo a Especificaciones Técnicas
idoneidad del personal
Definido mensualmente
Definido mensualmente (presentar pruebas de
productos en reconocido laboratorio, aplica a
concreto , block e instalaciones). Incluir
interpretación por parte de la Supervisión

Definido mensualmente (presentar

certificados y/o pruebas de materiales en
f) Materiales
reconocido laboratorio, aplica a acero). Incluir
Interpretación por parte de la Supervisión
21 Procedimiento para Inicio de Obras

a) Verificar que el Contratista ha recibido el pago por concepto de Anticipo

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Contar con la orden de inicio por parte de la Supervisión, la cual deberá realizarse por
b) medio de comunicación escrita y que esté respaldada por la definición de inicio de las
obras, en Acta respectiva.

c) Contar con la Licencia de Construcción

d) Aprobación del Programa de Obra y el Programa de Inversión
e) Aprobación de la Implantación de las obras (planimétrica y altimétricamente)
22 Procedimiento para Pagos
Realizar en coordinación con el Superintendente de obra designado por el contratista De preferencia iniciar la actividad con cinco
a) las mediciones de renglones realmente ejecutados en el período mensual, registrarlos días de anticipación al final del período, como
en los cuadros de generadores de obra y firmarlos. máximo.
Con los resultados de las mediciones, solicitar al Contratista el vaciado de la
b)
información en el formato de estimación proporcionado por UNOPS
El contratista deberá trasladar en forma oficial al Supervisor la siguiente
documentación: i) Carta dirigida al Supervisor indicando solicitud de pago de la
Estimación, No. de Estimación, Período, Monto neto sin IVA, deducciones,
c)
penalización (si aplica), Monto líquido a recibir sin IVA, Monto del IVA y Monto a
facurar; ii) Estimación debidamente firmada por el Superintendente del Contratista;
iii) generadores de obra debidamente firmados y iv) Factura
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El Supervisor revisará la documentación y si todo está de acuerdo a los generadores
firmados por ambas partes, firmará la estimación y la trasladará a UNOPS por medio
de comunicación oficial, que deberá incluir la aprobación del pago requerido por el
d)
Contratista y la información incluida en carta del contratista. Este último traslado
deberá ingresar a las oficinas de UNOPS de preferencia antes del vencimiento del
período.

La UNOPS validará la Estimación con la firma del Gerente de Proyectos y gestionará el

e)
pago respectivo.
23 Procedimiento para modificaciones
De preferencia al final de cada período, para
legalizar las modificaciones ocurridas, lo cual
a) Identificación de renglones suplementarios, trabajos extras y decrementos
deberá realizarse en forma coordinada
Contratista-Supervisión

b) Vaciar la información en Cuadro Balance, según formato proporcionado por UNOPS

Elaborar dictamen por parte del Supervisor, que incluya las justificaciones para cada
c)
renglón modificado.
Solicitar al Contratista la elaboración de los precios unitarios desglosados para los
d)
trabajos extras únicamente.
e) Rellenar los formatos de Ordenes que apliquen debidamente firmados
Remitir a UNOPS la documentación mencionada, debidamente firmada por ambas
f)
partes.
La UNOPS validará la documentación con la firma del Gerente de Proyectos y
g)
gestionará la Enmienda al Contrato respectiva.
24 Procedimiento para Recepción de Obras

a) Solicitar al Contratista la notificación de finalización sustancial de la obra.

Inspección en forma coordinada Contrtista-Supervisor de las obras de acuerdo al

b)
Contrato y sus Enmiendas.
c) Elaborar el Certificado de Terminación Sustancial de la Obra
d) Notificar a UNOPS sobre la situación de la Obra.
e) Unops convocará a IGSS para Inspección conjunta de las obras
Firma de Acta de Inspección con identificación de defectos de obra y plazo para
f)
corrección.
g) Unops convocará a IGSS para Inspección conjunta de las obras
h) Firma de Acta de Recepción de Obras.