EvaluacionExtraordinaria

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Table of contents

FlujoGeneraldeEvaluacionesExtrao.html ........................................................................3
ComisiondeEvaluacion.html ..........................................................................................3
CrearCuadroEvaluacionExtraordina.html .......................................................................4
InscripcionEvaluacionExtraordina.html ......................................................................7
BuscarEstudianteconCodigoPersona.html ..............................................................7
SolicituddeCodigoPersonal1.html ..........................................................................9
Ingresodenotas.html ............................................................................................. 12
ReglasdeValidacion.html ............................................................................................ 20
Glosario.html ............................................................................................................ 21

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FlujoGeneraldeEvaluacionesExtrao.html

El flujo General a seguir en el proceso de evaluaciones extraordinarias es el

siguiente:

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ComisiondeEvaluacion.html

Esta es la parte inicial de las evaluaciones extraordinarias en donde debe agregarse

una comisión de evaluación por ciclo escolar, esta puede modificarse a los
integrantes en cualquier momento, esto toda vez no haya cuadros de evaluación
extraordinaria, en este caso, al menos debe quedar ingresado un integrante para que
no haya ningún inconveniente en la generación de los cuadros.

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Al ingresar a esta opción del menú de registros, se visualiza la siguiente pantalla, en

donde debe seleccionarse a los miembros de la comisión de evaluación y
posteriormente dar clic al botón agregar:

Los integrantes de la comisión de evaluación pueden ser eliminados o agregados en

cualquier momento.

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CrearCuadroEvaluacionExtraordina.html

La opción de evaluación extraordinaria se visualiza en el submenú de Registros, como

se puede apreciar a continuación:

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Al ingresar a la opción en el menú se visualiza la pantalla siguiente:

En el caso del nivel 46 también aparece el filtro por carrera y la modalidad, así como se ve en
cuadros finales.

En el caso de carrera, se puede seleccionar todas las carreras que tiene opción:

En el combo de modalidad se puede seleccionar las opciones que tiene disponibles:

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En base a lo seleccionado anteriormente carga los grados disponibles para el establecimiento

educativo.

En caso de los Niveles distintos al 46 esto es lo primero que aparece para seleccionar:

Posteriormente seleccionar a la persona encargada del cuadro e ingresar el lugar o ubicación del
establecimiento educativo.

Al tener todos los datos ingresados se debe dar clic en el botón de crear registro, al realizarlo,
automáticamente se crea una sección con las opciones seleccionadas, la peculiaridad de esta sección
creada, es que el nombre de la sección, inicia con la letra "E" y una serie de números generados.

Es importante indicar que después de crear el cuadro, se deben inscribir los estudiantes en el cuadro
creado, esto se puede realizar dándole clic al botón inscribir.

NOTA: Para ingresar notas en el cuadro de evaluación extraordinaria, debe de darse clic en el link
del nombre de la sección.

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InscripcionEvaluacionExtraordina.html
Al darle clic en el botón de inscribir, se visualiza la siguiente pantalla general, en
donde aparecen solamente las secciones creadas por el módulo de evaluación
extraordinaria.

Es importante mencionar que el establecimiento solamente puede inscribir a los

estudiantes en los cuadros de evaluación extraordinaria por los siguientes tipos de
evaluación: por enfermedad, por migración y por enfermedad. En el caso de los
tipos de evaluación extraordinaria por suficiencia, por equivalencia y por casos
especiales, debe abocarse a la Dirección Departamental de Educación, para que ellos
creen el cuadro e inscriban a los alumnos en el mismo.

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BuscarEstudianteconCodigoPersona.html

En este ítem se puede realizar la búsqueda de estudiantes en el sistema por medio de

tres opciones:
 Buscar por código personal.

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 Buscar por nombres.

 Buscar por CUI.

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Al encontrar a los estudiantes se da clic en el botón de inscribir

y se muestra el cuadro donde se ingresa el tipo de evaluación que va a realizarse, para
lo cual puede verificar las reglas de validación del sistema en el área correspondiente.

Se selecciona y se da clic en el botón inscribir del panel, automáticamente si el

estudiante cumple con las reglas de validación de extraordinaria, se actualizan los
estudiantes inscritos para esa sección:

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SolicituddeCodigoPersonal1.html

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Esta opción debe utilizarse solamente cuando los estudiantes aún no tengan código
personal asignado, si su estado es pendiente de asignación, debe esperarse a que sea
asignado un código personal y luego utilizar una de las otras opciones para buscarlo
y posteriormente inscribirlo.
Al seleccionar esta pestaña aparece un botón Solicitar, debe darse clic en este botón
para que aparezca la pantalla para solicitar el código personal del estudiante.

Al dar clic en el botón solicitar, aparece una pantalla en donde debe ingresar todos los
datos solicitados, se debe tomar en cuenta que los datos marcados con asterisco son
obligatorios.

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Al terminar de ingresar la información se debe dar clic en el botón verificar, para

validar la información, si al dar clic le aparece el siguiente mensaje, debe de
verificarse toda la pantalla para poder ingresar toda la información requerida.

Al ingresar todos los datos requeridos, se da clic en el botón de inscribir y se

muestra el cuadro donde se ingresa el tipo de evaluación que va a realizarse, para lo
cual puede verificar las reglas de validación del sistema en el área correspondiente.

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Se selecciona y se da clic en el botón inscribir del panel, automáticamente si los

estudiantes cumplen con las reglas de validación de extraordinaria, se actualizan los
estudiantes inscritos para esa sección y que también fue solicitado el código
personal, generando un código temporal.

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Ingresodenotas.html
Previo a ingresar al ingreso de notas, debe realizarse la asignación docente para la
sección de evaluación extraordinaria creada, solo en el caso de evaluación por
enfermedad toma la asignación y cnb correspondiente al grado y carrera (si aplica)
del ciclo anterior.

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Para ingresar notas en el cuadro de evaluación extraordinaria, debe de darse clic en el

link del nombre de la sección, en este ejemplo se selecciona el grado de cuarto sección
E202 y nos muestra la siguiente pantalla:

Ejemplo de cuadro por Suficiencia, Migración, Equivalencia, Perdida de

Escolaridad y casos especiales.
Para ingresar las notas de los estudiantes, se debe de dar clic en el botón NOTAS
correspondiente a cada estudiante y se muestra el cuadro siguiente:

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Se ingresan todas las notas solicitadas para posteriormente dar clic en el botón de
guardar.

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En el caso de la evaluación por suficiencia, valida que las notas deben ser mayores a
80, caso contrario muestra el mensaje siguiente:

Se ingresan las notas mayores a 80 y se actualizan las notas de los estudiantes.

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Ejemplo de cuadro por enfermedad:

Para ingresar las notas de los estudiantes se debe de dar clic en el botón Notas
correspondiente a cada estudiante, en este caso la estudiante: Claudia Elizabeth
Alebón Estrada fue inscrita en el cuadro de evaluación por enfermedad, es por ello
que aparece la información de las notas obtenidas en final de ciclo, recuperación y las
de extraordinaria, como lo muestra el cuadro siguiente:

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Para poder ingresar las notas, se debe seleccionar el check de seleccionar y se va a

habilitar el cuadro de texto para ingresar la nota.

En este ejemplo seleccionaremos la nota de matemáticas y le ingresamos la

calificación de 50 puntos, esto para validar una de las reglas del tipo de evaluación
por enfermedad.

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Al dar clic en el botón guardar, nos muestra el siguiente mensaje, que nos indica que
no puede pasar de PROMOVIDO a NO PROMOVIDO.

Se corrige la nota y se agrega un 100,

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Al dar clic en el botón guardar, direcciona a la pantalla general y muestra a los

estudiantes con las notas ingresadas en el cuadro anterior.

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ReglasdeValidacion.html

Las siguientes reglas se aplican al realizar el registro e ingreso de notas de los

estudiantes a un cuadro de evaluación extraordinaria.
ENFERMEDAD
 No debe tener inscripción en el ciclo vigente.
 Debe aparecer en cuadros finales del ciclo anterior del establecimiento
educativo, sin importar si su resultado fue Promovido o No promovido.
 Si su resultado en cuadro final de ciclo fue Promovido, no se permite registrar
un resultado No Promovido en la evaluación extraordinaria.
 No debe tener registro de evaluación de recuperación para las áreas, sub áreas
o asignaturas a evaluar.
 Para el registro de áreas, sub áreas o asignaturas utiliza el CNB del ciclo
anterior.
MIGRACIÓN
 No debe tener inscripción en el ciclo vigente.

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 Debe aparecer en cuadros finales del grado a evaluar.

 No debe tener registro de evaluación de recuperación del grado a evaluar.
 Para el registro de áreas, sub áreas o asignaturas utiliza el CNB del ciclo
vigente del establecimiento educativo donde se realiza la evaluación.
SUFICIENCIA
 No debe tener inscripción en el ciclo vigente.
 No debe tener historial de inscripción en el grado a evaluar.
 No debe tener historial de haber realizado alguna evaluación de recuperación
sin importar el grado.
 Se aplican reglas existentes que validan el grado siguiente para garantizar que
el grado a evaluar corresponda según su último grado aprobado.
 Para el registro de áreas, sub áreas o asignaturas utiliza el CNB del ciclo
vigente del establecimiento educativo donde se realiza la evaluación,
validando que cada área se aprueba con 80 puntos.
 El establecimiento educativo que realiza la evaluación debe ser del sector
oficial.

EQUIVALENCIA
 No debe tener inscripción en el ciclo vigente
 No debe tener historial de inscripción en el grado a evaluar
 Debe tener resultado No Promovido en cuadros finales del ciclo anterior
 Se aplican reglas existentes para validar grados equivalentes y grados
siguientes a partir del último resultado en el historial
 Para el registro de áreas, sub áreas o asignaturas utiliza el CNB del ciclo
vigente del establecimiento educativo donde se realiza la evaluación
PERDIDA DE ESCOLARIDAD
 No debe tener inscripción en ciclo vigente.
 Debe tener registro de No Promovido en cuadros finales del grado a evaluar.
 No debe tener registro de evaluación de recuperación del grado a evaluar.
 Para el registro de áreas, sub áreas o asignaturas utiliza el CNB del ciclo
vigente del establecimiento educativo donde se realiza la evaluación.
CASOS ESPECIALES
 No debe tener inscripción en ciclo vigente.
 Se aplican reglas existentes para validar grados equivalentes y grados
siguientes a partir del último resultado en el historial.
 Para el registro de áreas, sub áreas o asignaturas utiliza el CNB del ciclo
vigente del establecimiento educativo donde se realiza la evaluación.

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Glosario.html

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Asterisco:
Signo ortográfico auxiliar en forma de estrella (*).
Clic:
Pulsación que se hace en alguno de los botones del ratón de una
computadora para dar una instrucción tras haber señalado un enlace o icono en la
pantalla.
Código personal:
Código de identificación personal para cada estudiante registrado en el sistema
escolar, sustituyendo la matricula estudiantil.
Código temporal:
Código de identificación temporal para cada estudiante para estudiantes que desean
ser registrados en el sistema escolar por primera vez, se asigna un código temporal
previo a un proceso de depuración que verifica que el estudiante anteriormente no se
le haya asignado el código personal correspondiente.
Combo de modalidad:
Opción donde puede elegir entre las distintas modalidades que tiene autorizadas el
establecimiento educativo.
Comisión de evaluación por ciclo escolar:
Instancia responsable del cumplimiento del reglamento de evaluación y se integrará
cada ciclo escolar.
Crear registro:
Proceso en el cual se ingresa al sistema por primera vez un registro o proceso
indicado.
Evaluación extraordinaria:
Evaluación extraordinaria en los Niveles de Educación Primaria y Media es la que
se concede para aprobar un área, Subárea, asignatura o su equivalente, fuera de la
fecha establecida en la evaluación ordinaria, en los siguientes casos:

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Filtro por carrera:

opción para poder filtrar / seleccionar la carrera dentro de las distintas carreras que
tiene autorizado el establecimiento educativo.

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Link:
Un enlace o link es texto o imágenes en un sitio web que un usuario puede pinchar
para tener acceso o conectar con otro documento.
Menú de estudiantes:
Menú en el Sistema de Registros Educativos que contiene todas las opciones que se
refiere a los y las estudiantes.

Menú de registros:
Menú en el Sistema de Registros Educativos que contiene todas las opciones que se
refiere a los registros.

Módulo de evaluación extraordinaria:

Conjunto de opciones para la creación de cuadros, ingreso de notas e impresión de
documentos de evaluaciones extraordinarias.

Opción de crear cuadro:

Opción que al seleccionarla permite la creación de cuadros en el Sistema de
Registros Educativos
Opción en el menú:
Opción que puede ser seleccionada, independientemente del menú en que se
encuentre.

Recuperación para estudiantes de Nivel de Educación Media:

Las y los estudiantes del Nivel de Educación Media, que cumplieron con el 80% de
asistencia, tendrán recuperación del área, subárea, asignatura o su equivalente del
Currículo Oficial vigente, que reprobaron, en una sola oportunidad, siempre que
hayan reprobado tres (3) cuando el total de ellas sea menor o igual a nueve (9) o
reprobado cuatro (4) cuando el total de ellas sea mayor que nueve (9). Esta
recuperación deberá ser realizada en el centro educativo en donde cursó sus
estudios.

Recuperación para estudiantes del Nivel de Educación Primaria:

La recuperación para las y los estudiantes del Nivel de Educación Primaria se regirá
de acuerdo con los criterios siguientes:

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Reglas de validación del sistema:

Conjunto de reglas / normas que se deben cumplir para que el sistema pueda aceptar
un proceso.

Validar grados equivalentes:

Proceso mediante el cual el Sistema verifica que el grado al que el estudiante se
inscribe corresponda según su último grado, particularmente cuando reprobó.
Validar grados siguientes:
Proceso mediante el cual el Sistema verifica que el grado al que el estudiante se
inscribe corresponda según su último grado aprobado.
Validar la información:
Proceso mediante el cual el Sistema verifica que la información este ingresada
correctamente.

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