901 A 901 B Entrega de Evidencias

Coordinación. Etapa: antes. Apoyos Responsable

18 19 23 30 2 8 18 19 Antes
1 Lista tentativa de invitados 1BS 3BS 12BD Lista final de asistentes al evento (A. del C.) Diana
2 Orden del desfile de banderas Orden de paso de los países en el desfile (A. del C.) Diana
3 Guión maestros de ceremonias 15BR Entregar y revisar guión con maestros de ceremonia (Simulacros) Nancy
4 Programa general y programa minuto a minuto 6BD Documentos finales entregados a los coordinadores (A. del C.) Norberto - Nancy
5 Confirmación de ponentes Lista final de ponentes en el evento (A. del C.) Nancy
6 Diseño y elaboración de invitaciones Elaboración y distribución de las invitaciones (A. del C.) Itzel
7 Promoción del evento RP 1BS 13BR Céd. De inscrip. Participantes en el torneo de maratón (A. del C.) Alexis
8 Planificación del torneo de maratón 1BS Conducción del maratón Sebastián
9 Participación en el simulacro grupal Revisión previa del programa minuto a minuto. Part. En simulacro Itzel
901 A 901 B Entrega de Evidencias
Coordinación. Etapa: durante. Apoyos Responsable
18 19 23 30 2 8 18 19 Durante
1 Conducción maestros de ceremonias inaug y clausura 15BR Recabar guión de los M.de C. (con anotaciones finales) (A. del C) Nancy
2 Recepción y registro de Invitados 26AD 11BS 12BD 25BR Lista final de invitados en el evento Diana
3 Desfile de banderas (recepción y acomodo de banderas) 12BD 25BR Coordinación del Desfile de países Diana
4 Coordinación y seguimiento del programa 1BS Revisión del Programa Catalina
5 Exposición de países Fotos de la expo con expositores y visitantes (A. del C.) Norberto
6 Ponentes y presentaciones Fotos y temas expuestos por los ponentes (A. del C.) Sofía
7 Torneo de maratón 1BS Fotos del juego Itzel
8 Entrega de reconocimientos Fotos de la premiación Sebastián
9 Entrega del cronograma general 1BS Documento final completo (A. del C.) Catalina
10 Conclusiones y entrega del compendio Apoyo a la comisión de redacción para integrar el documento final Sofía
11 Actividad Cultural 4AD 1BS Fotos de la Actividad artística (A. del C.) Ray
901 A 901 B Entrega de Evidencias
Etapa: Después Apoyos Responsable
18 19 23 30 2 8 18 19 Después
1 Desmontaje Recoger y entregar mobiliario y equipo del SUM. (Fotos A. del C.) Ray
2 Entrega del Recinto Limpieza general del área de exposición (Fotos A. del C.) Catalina
3 Reporte final de ingresos y egresos Entrega oportuna de comprobantes, dinero e información (A. del C.) Sebastián - Sofía