20 DE AGOSTO DE 2019

ESPECIFICACION – MODULO DE
AGENDAMIENTO
VERSIÓN 1.0

InteRedes S.A.S.
 TABLA DE MODIFICACIONES
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VERSIÓN FECHA MODIFICACIONES

1.0 20Ago19 Creación del Documento.

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 TABLA DE CONTENIDO
1. ROL .......................................................................................................................................... 3
2. FUNCIONALIDAD ..................................................................................................................... 3

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 ESPECIFICACION – MODULO DE
AGENDAMIENTO

1. ROL
Este módulo deberá operar para los roles de:

 Administrador
 Coordinador Operativo

2. FUNCIONALIDAD

Nombre: RESUMEN - GENERAL Cód. FU03_HU01

Datos de Ingreso: Se podrá seleccionar los:

•Días
•Mes
Proceso: FU03_HU01_01 – Tabla de agendamiento de visitas: Visualizaremos
información de las actividades agendadas, incluyendo el estado de las
mismas. Filtros funcionales

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 FU03_HU01_02 – Calendario Productividad: Se pinta .la fecha donde se
han agendado actividades. Al hacer clic en la fecha, debe mostrar una
ventana emergente con las actividades agendas en el dia.
FU03_HU01_03 – Graficas: Indicar de manera gráfica los porcentajes de
las actividades agendadas, realizadas, pendientes, rechazadas, vencidas y
total de solicitudes. los valores se actualizan de acuerdo al mes del
calendario.

Observaciones: Al presionar en la labor del operador podrá ver las actividades.

Al presionar en el botón eliminar podrá eliminar la actividad agendada al
operario.

Nombre: RESUMEN - GENERAL Cód. FU03_HU02

Datos de Ingreso: Agendar nueva Actividad:

 Nombre
 Proyecto
 Labor
 Técnico
 Descripción
 Fecha
 Lugar
 Tipo de actividad

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Proceso: FU03_HU02_01 _Formulario agendar visitas:  Formulario que permita
el agendamiento de visitas, definiendo las actividades y los
formularios.
FU03_HU02_02_ Visualización de visitas agendadas: Interfaz de
visualización de las actividades que ha agendado, con posibilidad de
filtros y editar.
FU03_HU02_03(JhBe)_CRUD de agendamiento de visitas: Módulo que
permite la agrupación de formularios para actividades, nombre,
descripción, detalle, estado y formularios.
FU03_HU02_03(JhBe)_ Reportes de visitas: Generación de reportes
resumen PDF y detallado Excel.

Observaciones: Al crear la actividad al operario se le notificara en la app móvil.

Nombre: RESUMEN - GENERAL Cód. FU03_HU03

Datos de Ingreso: Agendar nueva Actividad:

 Nombre
 Tipo actividad
Proceso: FU03_HU09_01(HaSam)_Actualización Backend:  Realiza actualización
en backend.

Observaciones:

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Nombre: RESUMEN - GENERAL Cód. FU03_HU03

Datos de Ingreso: Agendar nueva Actividad:

 Nombre
 Tipo actividad
Proceso: FU03_HU09_02(HaSam)_Actualización FrontEnd: Crear crud de Tipo
actividad.

Observaciones:

Nombre: RESUMEN - GENERAL Cód. FU03_HU04

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Datos de Ingreso: Se podrá seleccionar los: 
•Días 
•Mes 
Proceso: FU03_HU04_01(SePo) – Calendario actividades agendadas: Se pinta la fecha
de las actividades agendadas en el calendario, y según lo que selecciones se
podrá ver las visitas.
FU03_HU04_02 – Seleccionar Actividad: Al presionar en la actividad
agendada podrá ver los formularios agendados segun las actividades
establecidas.
FU03_HU04_03(SePo)_Diligenciamiento de formularios: Al presionar el
botón podrá diligenciar el formulario agendado. para su sincronización.
FU03_HU04_04(SePo)-Interfaz de estados de actividades y visitas
agendadas: Interfaz de visualización de de las visitas agendadas con su
respectivo estado.

Observaciones:

Nombre: RESUMEN - GENERAL Cód. FU03_HU04

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Datos de Ingreso: Visualización de actividad agendada: 
 Ver formato

Proceso: FU03_HU04_05 – Botón ver formato: Al presionar el botón podrá diligenciar

el formulario agendado.
Observaciones:

Nombre: RESUMEN - GENERAL Cód. FU03_HU05

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Datos de Ingreso: Se seleccionan los siguientes datos para buscar:
•Mes
•Año
Proceso: FU03_HU01_01(JuBo) – Graficas: Indicar de manera gráfica los
porcentajes de reuniones de comités agendadas, realizadas, pendientes,
porcentaje de asistencia, total de solicitudes. los valores se actualizan de
acuerdo al mes del calendario.
FU03_HU01_02 – Calendario reuniones comités(JuBo): Se pinta .la
fecha donde se han agendado las reuniones de comités. Al hacer clic en
la fecha, debe mostrar una ventana emergente con las actividades
agendas en el día
FU03_HU01_03 – Tabla de agendamiento de reuniones de
comités (JuBo): Visualizaremos información de las reuniones de comités,
incluyendo el estado de las mismas. Filtros funcionales.

Observaciones: Al presionar en el comité podrá ver la reunión agendada

Nombre: RESUMEN - GENERAL Cód. FU03_HU07

Datos de Ingreso: Agendar nueva reunión:

 Comité
 Asunto
 Descripción
 Fecha
 Duración(hora)

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Proceso: FU03_HU07_01(CriHe) Visualización de reuniones
de comités agendadas: Interfaz de visualización de las reuniones de comités
que ha agendado, con posibilidad de filtros y editar.
FU03_HU07_02(CriHe)_Formulario agendar reuniones de
comités: Formulario que permita el agendamiento de reuniones de comités,
definiendo las actividades y los formularios.
FU03_HU07_03(JhBe)_CRUD de agendamiento de visitas: CRUD de
agendamiento de comites

Observaciones: Todos los campos del formulario están validados.

Nombre: RESUMEN - GENERAL Cód. FU03_HU07

Datos de Ingreso: Reporte de reuniones:

 Fecha
 Hora
 Lugar
 Ciudad
 Proyecto
 Objetivo de la reunión
 Desarrollo de la reunión
 Compromisos
 Responsables
 Fecha Entrega
 Observaciones
Proceso: FU03_HU07_01 – Formulario Acta:  El usuario registrara el acta del comité.

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 FU03_HU02_04(CriHe)_Acta de reunión: Interfaz de acta de reunión
para diligenciamiento, impresión y carga escaneada de la reunión.

Observaciones: Para poder visualizar e imprimiera la respectiva acta tendrá que desplazarse
al reporte por comités.
También podrá visualizar las actas realizadas en el repositorio.

Nombre: RESUMEN - GENERAL Cód. FU03_HU07

Datos de Ingreso:  Confirma asistencia:

  Comité
  Técnico
Proceso: FU03_HU07_02 – Tabla asistencia: Visualizaremos información de las
actividades.  
FU03_HU07_03 – filtro en la Tabla:  Procedemos a filtrar y mostrar la
información en la tabla. 
FU03_HU07_04_carga de acta escaneada: al crear el acta
se generara se firmara y posteriormente será escaneada y cargada.

Observaciones: Para poder visualizar e imprimiera la respectiva acta tendrá que desplazarse
al reporte por comités.
También podrá visualizar las actas realizadas en el repositorio.

Nombre: RESUMEN - GENERAL Cód. FU04_HU01

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Proceso: • Aprobación de formularios
• Cuando el coordinador operativo asigne la visita al técnico
operativo este primero debe diligenciar los formularios hse y
esperar aprobación o rechazo por parte del coordinador hse, en
caso de que el coordinador HSE rechace un formulario la visita
quedara rechazada offline o online.
• En el caso de que el coordinador HSE acepte los formularios
asignados por él mismo, el técnico operativo quedara habilitado
para continuar con la visita.

Observaciones:

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