Dpto. TIC.

Área de Lenguajes y Sistemas Curso 2006/2007

BOLETÍN DE PRÁCTICAS
Informática Aplicada a la Construcción
Microsoft Project II
UPCT Curso 2006/2007

Objetivo
En la siguiente práctica el alumno reproducirá parcialmente un plan ficticio para el desarrollo de la
construcción de un edificio a grandes rasgos. Independientemente de los nombres propios utilizados el
alumno debe ser consciente de los distintos conceptos utilizados como tarea, recurso, programación,
vínculos de dependencia, línea base del proyecto, programación condicionada por el esfuerzo, etc. En este
ejercicio debe prestarse especial atención al concepto de posposición de tareas y al problema de
sobreasignación de recursos y como resolverlos.

Procedimiento
CREACIÓN DE UN NUEVO PLAN DE PROYECTO

• Abra MS-Project y comience un nuevo proyecto, bien directamente si aparece un documento en blanco,
bien seleccionando Nuevo en el menú Archivo.
• Introduzca como fecha de inicio del proyecto el día “31 de mayo de 2007”

AJUSTE DEL HORARIO LABORABLE

Para fijar el calendario de trabajo (partiendo del calendario estándar) debe cambiar el horario laboral de lunes
a viernes a 8:00-13:00 y 15:00-17:00. Además se establecerán como vacaciones obligatorias las dos semanas
centrales del mes de agosto de 2007.

INTRODUCCIÓN DE TAREAS

Las tareas han sido agrupadas en tres etapas de las cuales tendrán que crearse tareas de resumen asociadas,
sabiéndose que cada Etapa del proyecto mantiene una relación de Fin a Comienzo con la Etapa anterior. En la
tabla siguiente se listan el conjunto de tareas que deben insertarse en el proyecto, incluyendo sus
dependencias (independiente de la Etapa a la que pertenecen) y sus duraciones iniciales. Para este proyecto se
mantendrá la duración condicionada por el esfuerzo.

Debe tenerse en cuenta que la tarea Levantamiento de Estructura podrá comenzar 30 días después de
finalizada la Cimentación para dar tiempo al correcto fraguado de la misma. Para establecer este tiempo de
posposición debe introducirse el tiempo de posposición desde [Información de la Tarea][Predecesoras]
[Tiempo de posposición].

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CODIGO ETAPA TAREA DURACIÓN PRECEDENCIA

1 1 Especificación Obra 20 -
2 1 Prospección Suelo 5 -
3 1 Preselección de Proveedores 5 -
4 1 Revisión Espec./Costes/Proveedores 15 1,2,3
5 1 Fin de etapa de definición 0 4
6 2 Limpieza del terreno 8 -
7 2 Drenaje 15 6
8 2 Cimentación 40 7
9 2 Levantamiento de Estructura 50 8
10 2 Fin de Estructura 0 9
11 3 Cerrar Estructura 30 -
12 3 Instalación de fontanería 25 11
13 3 Instalación eléctrica 25 11
14 3 Instalación de gas 14 11
15 3 Paredes / Suelos 35 12,13,14
16 3 Carpintería 30 15
17 3 Fin de Obra 0 16

INTRODUCCIÓN DE RECURSOS

Se pretende contar con los siguientes recursos para la realización de la obra:

• Un arquitecto técnico. Con T.S. 1800 euros/mes

• Un maestro de obra. Con T.S. 1200 euros/mes
• 5 Electricistas. Con T.S. 300 euros/semana
• 5 Fontaneros. Con T.S. 275 euros/semana
• 15 Albañiles. Con T.S. 300 euros/semana
• 3 Pintores. Con T.S. 280 euros/semana
• 1 Excavadora. Con T.S. 30 euros/hora
• 1 Tractor. Con T.S. 20 euros/hora
• 1 Máquina Propestora. Con T.S. 200 euros/día
• Suelos de gres, el metro cuadrado a 30 euros.
• Pintura a 15 euros el litro.

Recuerde que cuando los recursos son introducidos de manera genérica debe utilizarse el campo Capacidad
Máxima para establecer el número del que se dispone (P.e. si tuviésemos 4 carpinteros la Capacidad Máxima
seria de 400% para el recurso Carpinteros).

ASIGNACIÓN DE RECURSOS A TAREAS

Una vez que las tareas y los recursos han sido introducidos en el sistema pasaremos a la asociación de los
mismos. Los porcentajes de asignación son importantes para evitar la aparición de sobreasignaciones. Para
comprobar como Microsoft Project trata automáticamente las sobreasignaciones realice los siguientes pasos
después de introducir los recursos de las tres primeras tareas de la Etapa I:

• Compruebe en la hoja de recursos que el recurso Arquitecto técnico está sobrecargado (aparece
marcado en rojo y con un icono de advertencia). Si lo desea puede consultar la ayuda que Project
proporciona al respecto.

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• Para solucionar este tipo de problemas entre en el siguiente menú: [Herramientas][Redistribuir

recursos][Automático], y observe los resultados en el Gantt. ¿Se ha solucionado el problema de
sobreasignación?.
Tenga en cuenta que desde ahora los problemas de sobreasignación serán resueltos de forma automática por
Microsoft Project, así que esté atento a estos cambios automáticos (los apreciará por la línea de puntos entre la
tarea origen y la recalculada).

Debe tenerse en cuenta que las tareas de Cimentación y Levantamiento de estructuras son de duración fija y
por tanto no computan por esfuerzo.

La asignación de recursos a las tareas del proyecto es la siguiente:

CODIGO TAREA
1 Especificación Obra Arq. Técnico
2 Prospección Suelo Máquina de Prospección
3 Preselección de Proveedores Arq. Técnico, Maestro de Obra
4 Revisión Espec./Costes/Proveedores Arq. Técnico
5 Fin de etapa de definición
6 Limpieza del terreno Excavadora, Tractor
7 Drenaje
8 Cimentación Arq. Técnico, Maestro de Obra,
Albañiles(1500%)
9 Levantamiento de Estructura Arq. Técnico, Maestro de Obra,
Albañiles(1500%)
10 Fin de Estructura
11 Cerrar Estructura Mestro de Obra, Albañiles (1500%)
12 Instalación de fontanería Fontaneros (300%)
13 Instalación eléctrica Electricistas (500%)
14 Instalación de gas Fontaneros (200%)
15 Paredes / Suelos Maestro de Obra, Albañiles(1500%),
Suelos (1000 m2), Pintura (1000 Litros)
16 Carpintería Albañiles (500%)
17 Fin de Obra

CREACIÓN DE LA LINEA BASE DEL PROYECTO

Una vez que haya comprobado que no existe ningún conflicto entre sus recursos cree una Línea Base para el
proyecto.

Pruebe ahora a introducir un % de terminación de parte del proyecto de de alguna/as de las tareas para
comprobar como aumenta el coste real del proyecto ([Proyecto][Información del Proyecto]
[Estadísticas].)

Compruebe además que la Ruta Crítica siempre está marcada en rojo en los distintos tipos de diagramas (más
claramente en el Gantt de seguimiento y en el diagrama de red).

Modifique la duración de alguna de las tareas, bien por cambio de duración real bien por aumento en la
asignación de recursos, y compruebe como la línea base comienza a despegarse del trazado actualizado del
plan.

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