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PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

COMPONENTE DESCRIPCIÓN
Identificación de cambios en el cronograma.
El jefe de OEI será el encargado de identificar desviación
alguna en la línea base del cronograma del Proyecto
(control del cronograma). Cualquier desviación identificada
será informada al Rector quien evaluará el impacto y
analizará la causa de la misma.
Clasificación los Cambios al Cronograma.
Los cambios al cronograma del Proyecto serán
clasificados según el impacto que genere la desviación
identificada por el equipo de OEI.
1. Bajo impacto al cronograma
Identificación y
• No afecta la ruta crítica de cronograma; por lo tanto,
clasificación de los
no afecta el plazo previsto.
cambios al
• Estas desviaciones serán absorbidas dentro del
cronograma del
cronograma del Proyecto; sin embargo, junto al
Proyecto
reporte de análisis de desviación del cronograma se
adjuntará un reporte de identificación de causa de la
variación y un plan de acciones preventivas.
2. Moderado impacto al cronograma
 Afecta la ruta crítica del cronograma y la desviación
del tiempo tiene un impacto menor o igual al 2% del
plazo estimado (5 días).
 Para estas desviaciones, junto al reporte de análisis
de desviación del cronograma se adjuntará un
reporte de identificación de causa de la variación y
un plan de acciones correctivas.
3. Alto impacto al cronograma
• Afecta la ruta crítica del cronograma y la desviación
del tiempo tiene un impacto mayor al 2% del plazo
estimado (5 días).

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1. Personas autorizadas a solicitar cambios
Las personas autorizadas para solicitar algún
cambio seran:

control de cambios • El Gerente de Proyecto - Rector

al cronograma • El Equipo de Proyecto OEI.

2. Procedimiento de control de cambios al


Cronograma
Toda solicitud se presenta a través del
formato de solicitud de cambios

El Control de cambios se realiza de acuerdo al


Flujograma de procesos de control de cambio.
3. Justificación y Requerimientos de solicitud de
cambio
Se aceptaran cambios al cronograma cuando estén
plenamente justificados por alguno de los
siguientes puntos:
• Paralización de actividades por problemas de
disponibilidad de equipos o materiales en el
mercado.
• Modificación del alcance.
• Reducción del presupuesto.
• Los requerimientos para presentación de
solicitud de cambios son:
Formato de solicitud de cambio llenado.
Reporte de análisis de desviación del
cronograma. • Reporte de identificación de
causa de la desviación
• Plan de acciones correctivas.
Responsables de La aprobación de los cambios de cronograma se
aprobar los cambios realizaran de la siguiente manera:
al alcance • Si los cambios son clasificados como de pequeño
impacto, estos serán aprobados por el Gerente del
Proyecto.

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• Si los cambios son clasificados como de pequeño y
grande impacto, se requerirá la aprobación del Equipo
de gestión del proyecto.

Definición de Las solicitudes de cambio que podrán ser aprobados sin


cambios aprobados revisión del Comité serán:
sin revisiones • Las solicitudes de cambio tipificadas como de Bajo
Impacto.
Integración del • •Los cambios serán documentados a través del
control de cambios Formato de Control de Cambios.
del cronograma con • Las solicitudes de cambio no aprobadas serán
el Control Integrado archivadas junto con sus documentos de sustento
de cambios respectivo.
• Las solicitudes de cambio aprobadas actualizaran
las líneas de bases del Proyecto.
• Los informes de avance, medición del rendimiento,
análisis de variación y los diagramas de barras
comparativos del Cronograma serán archivados en
el banco de información del Proyecto.

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