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LAGUNITA COUNTRY CLUB Apto.

89994, El Hatillo, Caracas 1083-A
EL HATILLO Telfs.: 906-1000 (Master) – Fax 906.10.16
Correo Electrónico rrpp@lagunitacc.com

EVENTOS ESPECIALES
SOLICITUD DE SERVICIO
Fecha:_____/______/______/
Señores:
Lagunita Country Club
Quién suscribe_______________________________________ C.I. Nº__________________

Miembro ___________________, Cuota de Participación N°__________ solicito se reserve a mi

nombre el uso de los espacios de la PISCINA Y SUS INSTALACIONES para celebrar_______

______________________________________________________________________________

_______________ el día _____del mes de ________________ del año _______, a partir de las

_____________________ de acuerdo a lo previsto en el Reglamento que regula el uso de ese

espacio.

Declaro expresamente estar en conocimiento de las Normas contenidas en el Reglamento para
el Uso de la PISCINA Y SUS INSTALACIONES, las cuales acepto sin reservas, por haber
recibido y leído oportunamente copia de dicho Reglamento. Igualmente manifiesto mi
compromiso de atender el pago inmediato de las obligaciones causadas por los siguientes
conceptos:
- Materiales, instalaciones, equipos, suministros, alimentos, bebidas y cualquier otro servicio
que se contrate a través del Concesionario autorizado u otros agentes especializados en esas
actividades, para atender el evento en orden al presupuesto y facturación correspondiente.
- Pago de orquestas, músicos, cantantes, y/o ambiente musical contratados para el evento.
- Servicios colaterales, los cuales comprenden entre otros, los gastos de vigilancia,
mantenimiento, conservación, supervisión, servicios sanitarios y limpieza general.
En cualquier caso y en orden a lo previsto en los Estatutos del Club, asumo la obligación de
pago como fiador solidario y principal pagador de los gastos anteriormente enunciados y de
cualquier otro gasto o costo que se origine por motivo del evento.
Para cualquier información o contacto en relación a esta solicitud agradezco comunicarse a
través de los teléfono _______________________________________________ o por el correo
electrónico___________________________________________.

Firma_____________________________

El Club no se hace responsable por objetos dejados en las mesas. domingo y feriados Segundo: Condiciones para utilizar la Piscina y sus instalaciones: 2. Los invitados de conformidad con los Reglamentos que regulan la materia. Caracas 1083-A EL HATILLO Telfs. solamente hasta los vestuarios de damas y caballeros ubicados en las edificaciones para vestuarios y otros servicios. El personal dependiente de los Miembros. Usar traje de baño convencional 2. en las sillas y cualquier otra área de la Piscina.: 906-1000 (Master) – Fax 906.10. y en todo caso. 2.3. 2. la Cafetería. También podrán hacer uso de tales instalaciones: los hijos. Se establece además que en ningún caso podrán trasladarse en traje de baño a la Cafetería del Hoyo 19.8. durante los días sábado. a 6:45 pm.2.4.7.1. Primero: Quiénes podrán hacer uso de la Piscina y sus instalaciones.10. Los trampolines sólo deben ser utilizados por una sola persona a la vez. las áreas sociales que la sirven y demás anexidades que le son propias.6. los Miembros Afiliados y los Miembros Temporales. Utilice con precaución los llamados “flotadores”.2. sus instalaciones y anexidades. 2.com REGLAMENTO PARA EL USO DE LA PISCINA Y SUS INSTALACIONES. Los padres o representantes deberán mantener permanente vigilancia sobre sus hijos e invitados. 2. el acceso a la Piscina. nietos. en los días y en los horarios que se establezcan por la Junta Directiva: 1. hermanos. Parágrafo Segundo: La Junta Directiva podrá establecer Tarifas de Acceso para los invitados a los cuales se refieren los numerales 1. de niños mayores de seis (6) años. El personal de la Piscina (salvavidas) sólo ejerce labores de prevención. Los Miembros Principales. En ningún caso se podrá hacer uso de las instalaciones fuera del horario indicado. 2. 1. Parágrafo Primero: Queda prohibido a los menores de seis (6) años de edad.3. deberán asistir debidamente uniformados y no podrán utilizar la Piscina. 2. El trampolín de tres (3) metros. El trampolín de un (1) metro y el tobogán.5. El HORARIO de la Piscina es de 7:00 am.3.2. 2. El Hatillo. sin estar debidamente acompañados de sus representantes. sus instalaciones. los Miembros Asociados. Las carrileras se usan exclusivamente para la división de las áreas de la Piscina. de sus familiares o de sus invitados que ingresen al Club. a. Hacer buen uso de las duchas e instalaciones sanitarias y demás servicios con los cuales están dotados los vestuarios de damas y caballeros. Se establece expresamente que los usuarios de la Piscina no podrán trasladarse en traje de baño fuera del ámbito que la sirve. de esta Cláusula. sobrinos y ahijados de los Miembros Principales invitados por estos. 1. serán de uso exclusivo de niños mayores de cuatro (4) años.9. LAGUNITA COUNTRY CLUB Apto. Ducharse antes de entrar a la Piscina. Recuerde que absolutamente ninguno está garantizado. 89994.1. y 1. 2. . de conformidad con los Estatutos y Reglamentos y disposiciones de la Junta Directiva. la Cafetería y las áreas sociales que sirven a la misma: Sólo podrán hacer uso de la Piscina.16 Correo Electrónico rrpp@lagunitacc.

3.4. payasos y otros.16 Correo Electrónico rrpp@lagunitacc. Las sillas de extensión son de uso individual y no está permitido caminar sobre ellas ni desplazarlas de la orilla de la Piscina hacia los jardines u otros espacios vecinos. Quinto: Oportunidades en las cuales podrán ser utilizadas las áreas sociales de la Piscina para festejos y otras reuniones: Las personas a las cuales se refieren los numerales 1.6. 3.5. bebidas y alimentos mientras se está en la Piscina. hasta reunir el número de invitados permitidos para celebrar una piscinada.8. en el horario comprendido entre las 12:00 m y las 6:00 pm. El consumo de bebidas alcohólicas por menores de dieciocho (18) años de edad. Las reservaciones deberán realizarse a través de la Unidad de Coordinación de Eventos de la Gerencia de Servicios. 3. las sillas ubicadas bajo los mismos. A estos efectos. 1. Los juegos dentro de la Piscina.1. entre los días martes y jueves ambos inclusive. de la Cafetería Bar Restaurant de la Piscina previo presupuesto. confites. Se considerará falta grave de acuerdo con los Estatutos. siempre a través de solicitud que deberán formular los Miembros Principales.3. Caracas 1083-A EL HATILLO Telfs.: 906-1000 (Master) – Fax 906. cestas merenderas y termos.. globos. En la oportunidad en la cual se realice la reservación los interesados deberán pagar la cantidad fijada a esos fines por la Junta Directiva. pasapalos y bebidas gaseosas.. podrán celebrar eventos que les interesen en los días y en los horarios que se establezcan por la Junta Directiva. en el área de la Piscina y la Cafetería. 3.com Tercero: No está permitido: 3. . 3. con ajustes a las siguientes disposiciones: 4. 4. patinetas. El consumo de golosinas. 4.5. El Hatillo.2.2. Traer bebidas y alimentos en cavas. y 1. Desplazar de los Paraguas o Toldos. 3.10. 89994.9. No se permitirá traer manteles. Sólo se autorizará una (1) piscinada por día. etc. La introducción de animales de cualquier clase o especie.7. Cuarto: Requisitos para celebrar piscinadas: Las personas a las cuales se refieren los numerales 1.10.2 de la Cláusula Primera siempre a través de solicitud que deberá formular los Miembros Principales podrán celebrar reuniones (piscinadas). 3. por lo menos con diez (10) días continuos de anticipación a la fecha del evento. de la Cláusula Primero. 3. carros. Correr en los alrededores de la Piscina.2. El número de invitados no deberá exceder de cuarenta (40) niños por piscinada. Música de ningún tipo. promover y realizar eventos similares a través de invitaciones hechas conjuntamente con otros Miembros. el incumplimiento por los Miembros y los Concesionarios de las previsiones a las cuales se refiere este Parágrafo.1. El uso de bicicletas. más el IVA. salvo aquellos autorizados por el Club y previo acuerdo con el profesor de natación y/ o los salvavidas. Los postres podrán ser provistos por los interesados. LAGUNITA COUNTRY CLUB Apto. centros de mesa. patines. se advierte que el Concesionario tiene terminantemente prohibido darles facilidades y prestarles los servicios para este tipo de reuniones.1. 4. pelotas.1. permitiéndose el descorche en lo que respecta a bebidas alcohólicas. 4. 3. Parágrafo Único: No se permitirá a los Miembros que no hubiesen cumplido con los requisitos precedentes establecidos para la celebración de piscinadas. lo relativo a comida.3. toldos.4.1 y 1. deberán contratar sin excepción con el Concesionario. El Miembro y sus familiares.

conforme a la tarifa aprobada por la Junta Directiva. se entenderá que el Miembro solicitante desiste de la reservación y en esa circunstancia el Club.2. vigente para la fecha en la cual vaya a celebrar el evento. antes de los treinta (30) días continuos anteriores a la fecha fijada para la celebración del evento objeto de la reservación. En la oportunidad en la cual se haga la reservación. como requisito indispensable para la validez de la misma. El Hatillo. Caracas 1083-A EL HATILLO Telfs.2. este pago deberá efectuarse sin excepción y como requisito para la validez de la solicitud de reservación dentro de los tres (03) días hábiles anteriores a la fecha fijada para la realización del evento.1.2. podrá disponer libremente de las áreas sociales de la Piscina.1. personalmente por el Miembro Principal interesado y por escrito. 6. dentro de los treinta días continuos antes de la fecha fijada para la celebración del mismo. el cien por ciento (100%) de los abonos recibidos en orden a lo expuesto. ante la Unidad de Coordinación de Eventos de la Gerencia de Servicios.1 No se aceptarán y por tanto carecerán de toda validez las reservaciones hechas ante oficinas de la Administración Central del Club distintas de la Unidad de Coordinación de Eventos de la Gerencia de Servicios y/o a través del Concesionario. Si el pago al cual se refiere este numeral no se efectuare antes del vencimiento del plazo indicado.: 906-1000 (Master) – Fax 906. El Miembro Principal solicitante asumirá además el pago de los servicios colaterales.2. 3.1.1. servicios sanitarios y limpieza en general. supervisión. y en contravención a los requisitos establecidos en la cláusula Quinta de este Reglamento.2. Las solicitudes y las reservaciones deben presentarse sin excepción. LAGUNITA COUNTRY CLUB Apto. Sexto: Requisitos para formalizar la reservación de las áreas sociales de la Piscina para festejos y otras reuniones: 6.1. quedarán en beneficio del Club y este desde ese momento podrá disponer libremente de las áreas sociales de la Piscina para la celebración de cualquier otro evento. Séptimo: Condiciones para utilizar las áreas sociales de la Piscina para festejos y otras reuniones: . 6. además de hacer suyo el abono inicial del cincuenta por ciento (50%) de la tarifa.2.16 Correo Electrónico rrpp@lagunitacc. 6. deberán acreditar a través de la documentación pertinente.com 5.. Las personas a las cuales se refieren el numeral 1. Si el Miembro Principal solicitante desistiere de la celebración del evento. 6. su vinculación familiar o de ahijados con el Miembro. para reservar el uso de las áreas sociales de la Piscina. a través del cual se tramite la solicitud para el uso del área de la Piscina.2.1 Si el Miembro Principal que hubiere hecho la reservación desistiere de la misma. Esos servicios colaterales comprenden entre otros los gastos de vigilancia. el interesado deberá abonar el 50% del monto de la tarifa establecida por la Junta Directiva. para la celebración de cualquier otro evento. 6. 89994. el monto abonado conforme a lo expuesto quedará sin excepción en beneficio del Club.10. 6.2. mantenimiento.2 El cincuenta por ciento (50%) restante de la tarifa establecida deberá ser abonado por el Miembro solicitante.2.

para evitar que los asistentes al evento puedan caer en ella. no se podrán colocar elementos decorativos de ninguna naturaleza que cuelguen de techos. no podrán ser utilizadas en los festejos. centros de mesa y adornos florales. En particular cuidará que los invitados permanezcan en el área reservada.4. Durante la celebración de reuniones u otros festejos.4. vinculados directamente con el Miembro solicitante. La decoración dentro de esta área se limitará sólo a plantas. por o para Empresas o Corporaciones y/ o sus trabajadores. lo requieran. 7. . a través de la vía a la cual se refiere el numeral precedente. 7.3 Bajo ningún concepto podrá utilizarse el espacio de la Piscina. por vía de excepción. LAGUNITA COUNTRY CLUB Apto. para la fecha del evento. cantantes y otras distracciones contratadas de forma que no excedan en su intervención el ámbito del área reservada.16 Correo Electrónico rrpp@lagunitacc. la cual incluirá el espacio que ocupa habitualmente el Bar Restaurant Cafetería. 89994. de acuerdo al croquis anexo suscrito por el Miembro Principal solicitante. los toldos protectores sólo podrán instalarse dentro del área autorizada para realizar el evento. 7. para colocar en el ningún tipo de decoración. 7.4. contratar el uso de carritos de Golf para trasladar. 7.2 Sin excepción. o bien a través del acceso que desde el estacionamiento comunica con el área de la Piscina. propiamente dicho. ni el uso de cotillón que contenga papelillos y serpentinas. 7. 7.2. el acceso del vehículo que transporte a los novios al área del festejo a través de la calle de servicio que pasa frente a las edificaciones del Tenis y empalma con la vía que discurre por el costado este de la Cancha de Tenis # 6 y atraviesa parte de los jardines de la Piscina. columnas y cualquier otro espacio.4 Para los festejos deberán colocarse puntos demarcatorios alrededor de la Piscina.: 906-1000 (Master) – Fax 906. ya sea por el volumen de los altavoces o fondo musical y/ o por su decoración que no podrá colocarse en ningún caso fuera de la misma. el Miembro y sus familiares deberán controlar la intervención de orquestas. con la indicada en el croquis anexo. bien a través de la Plaza Colonial y desde ella por las escaleras que comunican con el área de la Piscina.4. en el área que ocupa el Bar Restaurant y la Cafetería. debe corresponderse además sin excepción. El Hatillo.3. con los Miembros.3. En ningún caso ni por ningún motivo.com 7. La capacidad de utilización máxima de esta área se estima en 400 personas y por tanto. ni tampoco cubrir parte de su espacio para pistas de baile ni ningún otro motivo. Caracas 1083-A EL HATILLO Telfs.3 El Miembro solicitante de estos servicios podrá además.10. para los cuales deberá contratarse en cada caso el mobiliario necesario. 7.1 Sin excepción.2 En el caso de matrimonios se permitirá únicamente.1. Solo se podrán realizar eventos de carácter familiar. estas celebraciones o reuniones podrán ser realizadas.4. el número de invitados no deberá exceder en ningún caso tal limite de capacidad. vinculados o no. no siendo permitido bajo ningún concepto utilizar o extender la celebración del evento a otras dependencias del Club. exclusivamente a las personas que por razones de edad o de alguna limitación física.3. El Miembro Principal solicitante será responsable del evento y su conducción dentro de los límites de este Reglamento y cualquier otra disposición que se dicte al respecto. Las mesas y sillas que habitualmente sirven ese espacio.1 Las personas asistentes al festejo tendrán acceso a las áreas autorizadas para la celebración del mismo conforme a las previsiones de esta cláusula. 7. salvo expresa autorización de la Junta Directiva. 7.3. El área donde podrá desarrollarse el evento autorizado.

Octavo: Cualquier incumplimiento de las disposiciones y normas contenidas en este Reglamento. De conformidad con el artículo 92º de la “Ley Orgánica de Protección del Niño y del Adolescente” (LOPNA) no se permite el suministro e ingestión de bebidas alcohólicas a menores de dieciocho (18) años. hora en la cual la Piscina y sus instalaciones comenzarán a prestar sus servicios regulares a los Miembros. incluyendo las pruebas de sonido.5.8. y Sin excepción..m.m. El Miembro solicitante asume la responsabilidad de todo daño que sufran durante la celebración del evento. Caracas 1083-A EL HATILLO Telfs. Sólo se les permitirá sin excepción contratar los servicios que requiera para la celebración del evento a través del Concesionario que expresamente le indique la Unidad de Coordinación de Eventos de la Gerencia de Servicios. y la obligación en que están de responder por los daños que se produzcan en las pinturas.10. 7. El Miembro solicitante debe cumplir y hacer cumplir la normativa contenida en este Reglamento a sus familiares e invitados y asume personalmente la responsabilidad por cualquier infracción cometidas por dichas personas.m.: 906-1000 (Master) – Fax 906. 7. en ningún sector del Club y a ninguna hora. queda comprometido a exigir sin reservas de la empresa Concesionaria y de cualquier otra empresa especializada en el ramo que contrate para decoración.1 La decoración deberá ser montada a partir de la 1:00 p. es obligatorio atender las indicaciones que la Unidad de Mantenimiento y Conservación les haga en relación al cuidado y conservación de las instalaciones y en general de todos los sitios que ocupen.com 7. sin excepción.16 Correo Electrónico rrpp@lagunitacc. 89994. hora en la cual deberá cesar. que deberán retirar los toldos. . se considerará falta grave sujeta a las sanciones previstas en el artículo 33º de los Estatutos Sociales del Club y dará lugar a la suspensión del evento por parte del Gerente de Servicios del Club. deberá advertírseles que para proceder a efectuar tales trabajos. 7.6. 7. y hasta las 2:00 a. El Hatillo. equipos y enseres que sean afectados por tales actividades. sino después de las 7:00 p.10.9. el Miembro contratante del festejo. No se permitirá música. Esta determinación atiende a lo acordado con ASOPAR y a las previsiones de la Ordenanza de Convivencia Ciudadana y Sanción de Infracciones Menores de la Alcaldía del Distrito Metropolitano de Caracas. 7. sus familiares e invitados. mobiliario y equipos utilizados en el festejo antes de las 7:00 am.. bien a los Concesionarios autorizados y/ o a empresas especializadas en el ramo. enseres y personas presentes. 7. así como la Orquesta. las instalaciones. LAGUNITA COUNTRY CLUB Apto.7. Si fuere contratada la decoración del área reservada para el festejo.10. equipos. LA JUNTA DIRECTIVA.

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