Términos y condiciones de Uso del Cetil.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TERMINOS Y CONDICIONES DE USO DEL SISTEMA DE CERTIFICACION

ELECTRONICA DE TIEMPOS LABORADOS-CETIL

El Sistema de Certificación Electrónica –CETIL es un aplicativo administrado por la Oficina de Bonos

Pensionales del Ministerio de Hacienda y Crédito Público creado con el Decreto 726 del 26 de abril
de 2018, a través del cual se expiden todas las todas las certificaciones de tiempos laborados y
salarios por parte de las entidades públicas y privadas que ejerzan funciones públicas o cualquier
otra entidad que deba expedir certificaciones de tiempos laborados o cotizados y salarios con el
fin de ser aportadas a las entidades que reconozcan prestaciones pensionales a través del
diligenciamiento de un formulario único electrónico, así como para la elaboración de cálculos
actuariales.

El uso y acceso al aplicativo está sujeto a los siguientes "Términos y Condiciones de Uso”. Para
hacer uso de este aplicativo, usted deberá leer atentamente estas condiciones y declarar su
acuerdo diligenciando la casilla “Acepto los Términos y Condiciones”. En caso de que no señale
dicha casilla o no acepte estas condiciones, no podrá utilizar este sitio Web.

Definiciones Previas:

Usuarios: Son las personas a las cuales la Oficina de Bonos Pensionales les asigna un usuario y
contraseña para el ingreso al aplicativo de Certificación Electrónica de Tiempos laborados
CETIL y que pertenecen a las entidades que de conformidad con el Decreto 726 del 26 de abril
de 2018 están obligadas a certificar tiempos laborados o cotizados y salarios con destino a la
emisión de bonos pensionales, cuotas partes pensionales, al reconocimiento de prestaciones
pensionales y cualquier otro tipo de mecanismo de financiación de pensiones, así como a las
Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) del Régimen de Ahorro Individual con
Solidaridad (RAIS), a la Administradora Colombiana de Pensiones (Colpensiones) y las demás
Administradoras del Régimen de Prima Media con Prestación Definida (RPM), a la Unidad
Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales (UGPP), a las
demás entidades encargadas del reconocimiento de prestaciones pensionales, a la Oficina de
Bonos Pensionales del Ministerio de Hacienda y Crédito Público (OBP), a las personas que
hayan trabajado en entidades públicas o privadas que requieran la certificación de tiempos
laborados y salarios para el reconocimiento de su pensión, a las entidades de que trata el
artículo 279 de la Ley 100 de 1993 y al Ministerio de Hacienda y Crédito Público para los fines
definidos en la Ley 549 de 1999.

Entidad certificadora: Entidad pública o privada obligada a expedir la certificación de tiempos

laborados o cotizados y salarios con destino al reconocimiento de prestaciones pensionales y
para el financiamiento de las mismas.

Entidad reconocedora: Entidad pública o privada que reconoce el derecho o no a la prestación

pensional solicitada por un ciudadano.
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Formulario único electrónico de certificación de tiempos laborados - CETIL: Es el Formato

Electrónico que se habilitará en el Sistema de Certificación Electrónica de Tiempos Laborados –
CETIL, para la expedición de las certificaciones laborales y contendrá toda la información
relacionada con los tiempos laborados o cotizados y salarios con destino al reconocimiento de
prestaciones pensionales y para el financiamiento de las mismas.

Entidades solicitantes: Son las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) del Régimen de
Ahorro Individual con Solidaridad (RAIS), la Unidad Administrativa Especial de Gestión
Pensional y Contribuciones Parafiscales (UGPP), la Administradora Colombiana de Pensiones
(Colpensiones) y demás entidades que deban reconocer prestaciones pensionales y el
Ministerio de Hacienda y Crédito Público para los fines definidos en la Ley 549 de 1999.

Prestaciones pensionales: Se entiende por prestaciones pensionales para efectos de la

Certificación Electrónica de Tiempos Laborados expedida a través del Sistema -CETIL, las
efectuadas por una entidad reconocedora de prestaciones pensionales, tales como cuotas
partes, bonos pensionales, títulos pensionales, indemnizaciones sustitutivas, devolución de
saldos, garantía de pensión mínima o pensiones.

Términos y Condiciones:

A través del aplicativo Cetil se expedirán todas las certificaciones de tiempos laborados y
salarios por parte de las entidades públicas y privadas que ejerzan funciones públicas o
cualquier otra entidad que deba expedir certificaciones de tiempos laborados o cotizados y
salarios con el fin de ser aportadas a las entidades que reconozcan prestaciones pensionales a
través del diligenciamiento de un formulario único electrónico, así como para la elaboración
de cálculos actuariales.

Al utilizar este Sitio Web, usted declara la aceptación del tratamiento de la información que
cargue al mismo, con el propósito de que la misma sea utilizada para todos los trámites de
prestaciones pensionales y para los fines definidos en la Ley 549 de 1999.

El ingreso a este aplicativo solo está permitido a usuarios autorizados; el uso no autorizado o
inapropiado de este aplicativo puede causar acciones disciplinarias y/o acciones civiles y
penales.

Al utilizar la cuenta de acceso al CETIL, el usuario acepta que la cuenta de usuario y su

contraseña de acceso es para su uso personal e intransferible, que la información a la que
tiene acceso es utilizada exclusivamente para el cumplimiento de sus funciones u objeto del
contrato; que los registros realizados en el CETIL con esta cuenta de usuario, son de su entera
responsabilidad.

La OBP se reserva el derecho de actualizar y modificar en cualquier momento y de cualquier

forma las presentes condiciones de uso, las cuales podrán ser consultadas en cualquier
momento en la página web www.bonospensionales.gov.co/Cetil.
 Términos y condiciones de Uso del Cetil.

Obligaciones de la Oficina de Bonos Pensionales:

a. Permitir a los usuarios de las entidades certificadores acceder al CETIL para registrar y
consultar la información de las personas que laboraron en la entidad por la cual deban
expedir las certificaciones laborales y/o de salarios.
b. Permitir a los usuarios de los Fondos de Pensiones solicitar las certificaciones laborales
requeridas por sus afiliados, así como consultar las certificaciones expedidas para sus
afiliados.
c. Permitir a los usuarios de las entidades reconocedoras de pensiones solicitar las
certificaciones requeridas para los estudios de reconocimientos prestacionales así como la
consulta de las certificaciones expedidas para las personas que han solicitado el trámite
prestacional ante la entidad.
d. Permitir a los usuarios del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y del Ministerio del
Trabajo la consulta de la información contenida en el aplicativo CETIL para el ejercicio de
sus funciones públicas.

Obligaciones de los Usuarios.

a. Usar la información contenida en el Sistema CETIL exclusivamente para que se adelanten

las acciones estrictamente relacionadas con el objetivo misional de la entidad a la cual
pertenece el usuario. Usar los contenidos de forma diligente, correcta y lícita. El usuario
será responsable por cualquier uso indebido o ilícito que haga de los contenidos,
información o servicios del aplicativo.
b. No incurrir en y desde el mismo, en conductas ilícitas como daños o ataques informáticos,
interceptación de comunicaciones, infracciones al derecho de autor, uso no autorizado de
terminales, usurpación de identidad, revelación de secretos o falsedad en los documentos.
c. Revisar periódicamente los términos y condiciones para estar informado de las
modificaciones que de estos términos pueda hacer la OBP.
d. La entidad en la cual labora el usuario es responsable de solicitar a la OBP la eliminación
inmediata de la cuenta de usuario por cambio de funciones, retiro definitivo o vacaciones.
e. Hacer uso correcto del aplicativo y para ello deberá leer, entender, aceptar, aplicar y
seguir todas las instrucciones, condiciones y requisitos de uso técnico expuestos dentro
del mismo.

Costo del Servicio

De conformidad con lo establecido en el artículo 159 de la Ley 1753 de 2015, el suministro

de la información será gratuito y no estará sujeto al pago de tributo, tarifa, o precio alguno
para la entidad solicitante o el ciudadano que la requiera.

Política de tratamiento de datos personales.

 Términos y condiciones de Uso del Cetil.

a. La solicitud, suministro, tratamiento y custodia de la información de la historia laboral

observará los principios y normatividad vigente para el tratamiento de datos
personales y lo establecido en el documento de “Política de tratamiento de datos
personales” del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Ver Política Tratamiento
Datos V2.pdf

b. El usuario reconoce y acepta que una vez proporcionado su e-mail en cualquiera de los
formularios de registro del CETIL podrá recibir correos electrónicos de la Oficina de
Bonos Pensionales y de las entidades reconocedoras de prestaciones pensionales.

Derechos de autor

Tanto el diseño como el contenido de esta página web están protegidos por las normas
internacionales sobre el derecho de autor.

Reproducción de los Contenidos.

Se podrá utilizar, reproducir y divulgar los contenidos e informativos pertenecientes al

Cetil, bajo el cumplimiento de las siguientes reglas:

a. La reproducción de los contenidos, animaciones y demás material audiovisual debe

utilizarse con fines informativos y educativos, dentro del marco legal establecido.
b. Esta información no puede utilizarse con fines contrarios a los establecidos, ni con
fines comerciales.
c. El contenido de cada uno de los módulos y/o pantallas establecidas dentro del
aplicativo Cetil, tales como documentos, datos, archivos adjuntos, formularios,
imágenes o gráficos, no podrán ser modificados bajo ningún aspecto, de tal manera
que no involucre la reproducción o utilización de alguno de ellos bajo fines lucrativos o
personales.

Limitación de responsabilidad.

El Ministerio de Hacienda y Crédito Público no se hace responsable de:

a. Los daños e inconvenientes causados por virus de tipo informático, código con efecto
malicioso, o cualquier sistema de tipo hardware o software que afecte el ordenador
del usuario que ingresa al aplicativo.
b. La suplantación o ingreso al sistema, una vez se otorgue usuario y su contraseña.
c. La veracidad de la información registrada por las entidades reconocedoras para la
expedición de las certificaciones laborales. Por la veracidad de la información
contenida en la certificación, responden civil, fiscal y administrativamente, de
acuerdo con la ley, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar, los
empleadores, y en general, cualquiera que haya certificado vinculación laboral y de
salarios.