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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR

DE SAN ANDRÉS TUXTLA

MANUAL DE PRÁCTICAS

MATERIA

INFORMATICA PARA ADMINISTRACION


LAV-1025

LIC. EN ADMINISTRACIÓN

CARRERA:
INGENIERIA INFORMATICA

PRESENTAN:

MTI. MARIA DE LOS ANGELES PELAYO VAQUERO

MTI. ROSARIO CARVAJAL HERNANDEZ

San Andrés Tuxtla, Ver; a 07 de Diciembre de 2012.


Introducción

El programa de la asignatura de Informática para la Administración, está diseñado para contribuir


en la formación integral de los estudiantes del Sistema Nacional de Educación Superior
Tecnológica (SNEST) desarrollando las competencias profesionales que se utilizarán para el
aprendizaje conceptual, procedimental y actitudinal contenidos en los planes de estudio de la
carrera.

El presente entorno global necesita profesionistas competitivos, capaz de crear, dirigir e innovar
las organizaciones basados en sus conocimientos y habilidades.

La informática es una herramienta que habilita al Licenciado en Administración para analizar y


explicar la realidad, transformarla y descubrir áreas de oportunidad en los ámbitos sociales en
donde desarrollará su vida profesional y proponer soluciones interdisciplinarias, holísticas y
colaborativas con fundamento en las ciencias básicas, la ética y la sustentabilidad.

Esta asignatura se ubica en primer semestre en la retícula, cuya finalidad es integrar


competencias de las Tecnologías de la información y Comunicación en el proceso de formación
profesional durante la carrera, además de tener implicaciones no sólo para aprender conceptos
científicos y tecnológicos, sino también, para configurar actitudes y valores de compromiso
humano y social inherentes a su práctica profesional.

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Unidad 1. Introducción

PRACTICAS

Objetivo:

Realizar prácticas en el laboratorio de cómputo de los diferentes sistemas operativos.

Contenido:

1.1 Hardware
1.2 Software
1.3 Tipos de sistemas operativos

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LICENCIATURA EN ADMINISTRACION
MATERIA: Informática para la Administración LAV-1025
PRACTICA: 1 UNIDAD: 1 FECHA DE REALIZACION:
El escritorio y la barra de tareas ________________________________________

GRUPO: NO. DE PC:


NOMBRE: _____________________________________________________________________________ _________________ ___________

EJERCICIO 1. Acceso directo a las Notas Rápidas

1. Sitúate sobre el Escritorio de Windows 7 e intenta crear un acceso directo a las notas rápidas
dándole de nombre Mis recordatorios.
2. El programa Notas rápidas se llama StikyNot y se encuentra en c:\windows\system32\.
3. Puede suceder que el programa en tu ordenador no esté en el mismo directorio, en ese caso
puedes buscarlo desde el buscador del menú Inicio.

Si por algún motivo no encuentras el programa, haz un acceso directo de cualquier otro, el objetivo
en definitiva es aprender a hacer accesos directos.

EJERCICIO 2. Cambiar la hora del Reloj

1. Cambia la hora de tu reloj poniendo que son las 07:07:07.


2. Cambia la fecha al día 18 de Noviembre de 2009.
3. Selecciona como Zona horaria la de El Cairo.
4. Permítele que cambie la hora según el horario de verano.
5. Después de hacer este ejercicio, comprueba los cambios y vuelve a poner la hora y la fecha real.

Si algunos de los valores propuestos coinciden con los reales, cámbialos por otros, lo importante es
apreciar el cambio.

EJERCICIO 3. Agregar Barra de herramientas

1. Agrega la barra de herramientas de Escritorio.


2. Quita la barra de herramientas de Escritorio.
3. Prueba a agregar alguna más. Si te es útil alguna de ellas puedes dejarla

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LICENCIATURA EN ADMINISTRACION
MATERIA: Informática para la Administración LAV-1025
PRACTICA: 2 UNIDAD: 1 FECHA DE REALIZACION:
Buscar Archivos o Carpetas ________________________________________

GRUPO: NO. DE PC:


NOMBRE: _____________________________________________________________________________ _________________ ___________

EJERCICIO 1. Abrir las bibliotecas del disco duro.

1. Pulsa en el botón de Iniciar.


2. En la caja de búsqueda, teclea Bibliotecas. Sólo escribe las letras que necesites hasta que
aparezca.
3. Abre Bibliotecas.

EJERCICIO 2. Buscar un archivo en carpetas y subcarpetas.

1. En la caja de búsqueda del Explorador de Windows, escribe Koala.


2. Ve a la carpeta donde se encuentra la imagen Koala. Para ello, pulsa con el botón derecho sobre
el archivo y elige Abrir ubicación del archivo en el menú contextual.

Debe abrirse la carpeta Imágenes de muestra (también llamada SamplePictures).

EJERCICIO 3. Realizar una nueva búsqueda utilizando los comodines.

1. En la caja de búsqueda escribe p*n.

Observa que sólo se muestran las imágenes que contienen los caracteres p y n, en ese orden, con
un carácter desconocido en medio.

EJERCICIO 4. Buscar por los atributos del archivo.

1. Seleccionar Pingüinos.
2. Hacer clic sobre Agregar una etiqueta en el panel de detalles, en la parte inferior de la ventana.
3. Escribir Animal como valor de la etiqueta.
4. Realizar una búsqueda por la palabra Animal

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MATERIA: Informática para la Administración LAV-1025
PRACTICA: 3 UNIDAD: 1 FECHA DE REALIZACION:
Explorador de Windows ________________________________________
GRUPO: NO. DE PC:
NOMBRE: _____________________________________________________________________________ _________________ ___________

EJERCICIO 1: Crear una estructura de carpetas


Crea la siguiente estructura de carpetas, preferiblemente en la biblioteca Documentos.

EJERCICIO 2: Crear y eliminar archivos


1. Crea dos documentos de texto en la carpeta Ejer 22 y llámalos archivo 221 y archivo 222.
2. Elimina archivo 222.

EJERCICIO 3: Copiar y mover

1. Copia el documento archivo 221 a la carpeta Ejercicio 2.


2. Haz una copia del archivo 221 en la misma carpeta. No lo renombres.
3. Mueve toda la carpeta Ejercicio 2 a la carpeta Ejercicio 1.

EJERCICIO 4: Eliminar

Elimina permanentemente la carpeta Prácticas para borrar todos los archivos y carpetas que hemos
ido creando en los ejercicios.

EJERCICIO 5: Vistas y ordenación

1. Abre la carpeta Imágenes de muestra que se encuentra en la biblioteca Imágenes y elige la vista
Detalle, en caso de que no sea la que utilizas.
2. Ordena las imágenes de forma que veas en primer lugar la más reciente.
3. Ahora ordénalas por orden alfabético.
4. Y agrupa por Nombre.
5. Selecciona de nuevo la vista que tenías al principio (u otra, la que quieras seguir utilizando de
ahora en adelante).

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MATERIA: Informática para la Administración LAV-1025
PRACTICA: 4 UNIDAD: 1 FECHA DE REALIZACION:
Crear y eliminar archivos y carpetas ________________________________________
GRUPO: NO. DE PC:
NOMBRE: _____________________________________________________________________________ _________________ ___________

EJERCICIO 1: paso a paso.


1. Abre el Explorador de Windows desde la opción Documentos del menú Inicio.
2. Pulsa el botón Nueva Carpeta de la Barra de herramientas.
3. Verás que en la Lista de Archivos aparece una nueva carpeta que tiene como nombre
predeterminado Nueva Carpeta y está en modo edición. Escribe su nuevo nombre: Mi nueva
carpeta. Observarás que el antiguo nombre desaparece directamente, esto es porque el texto
Nueva Carpeta estaba seleccionado.
4. Una vez cambiado el nombre entra en la carpeta haciendo doble clic sobre ella.
5. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la zona en blanco de la parte derecha, es decir,
sobre el espacio vacío de la Lista de Archivos.
6. Selecciona la opción Nuevo en el menú contextual y haz clic en la opción Documento de texto.
7. Ponle Mi archivo de texto como nombre.
8. Repite los pasos del 5 al 6 cuatro veces, para obtener cuatro archivos de texto más. Puedes
renombrarlos si quieres.

Ya tienes una carpeta Mi nueva carpeta que contiene en su interior Mi archivo de texto.

Vamos a borrarlos.

9. Selecciona tres de los archivos que has creado. Asegúrate de seleccionar archivos alternativos,
es decir, uno sí y uno no. Para hacerlo sólo debes mantener pulsada la tecla Ctrl mientras los
seleccionas con el ratón.
10. Pulsa la tecla Supr y acepta el cuadro de diálogo que pregunta si está seguro de querer
eliminarlos.

De esta forma hemos practicado cómo seleccionar elementos alternativos para, por ejemplo,
borrarlos. Ahora vamos a borrar el resto de elementos que hemos creado en este ejercicio.

11. Haz clic con el botón derecho sobre Mi nueva carpeta en el Panel de navegación y elige la opción
Eliminar.
12. Se abre la ventana de confirmación. Pulsamos Sí.

Así borramos la carpeta y su contenido, es decir, los archivos que habíamos creado. Ahora se
encuentran en la papelera de reciclaje.

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Unidad 2. Internet

PRACTICAS

Objetivo:

Manejar internet y las herramientas virtuales de aprendizaje, mediante software especializado y la


navegación en la web, para interactuar de manera virtual

2.1 Buscadores y Navegadores


2.1 Clasificación
2.1.2 Menú de Navegadores
2.2 Blogs
2.2.1 Diseño de blog
2.3 Correo electrónico
2.3.1 Creación de una cuenta
2.3.2 Adjuntar archivos (imágenes, textos y audio)
2.3.3 Administración de cuenta mediante carpetas
2.4 Comercio electrónico
2.4.1 Tipos
2.4.2 Ventajas
2.4.3 Seguridad y legislación
2.5 Foros especializados
2.5.1 Clasificación
2.5.2 Navegación
2.5.3 Participación
2.6 Educación a distancia y manejo de archivo en FTP
2.6.1 Definición
2.6.2 Carreras e instituciones
2.7 Antivirus
2.7.1 Clasificación de los antivirus

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MATERIA: Informática para la Administración LAV-1025
PRACTICA: 1. Conexión a Internet UNIDAD: 2 FECHA DE REALIZACION:
Los buscadores y navegadores ________________________________________
GRUPO: NO. DE PC:
NOMBRE: _____________________________________________________________________________ _________________ ___________

EJERCICIO 1: Buscando y comprobando una Conexión a Internet

Busca en Internet páginas que te ofrezcan comparativas de los servicios ofertados por los distintos
ISPs de tu país.

También deberás buscar un test de velocidad para comprobar el servicio real que te está prestando
tu conexión a Internet.

EJERCICIO 2: Calcular el tiempo de descarga

Tenemos un archivo que pesa 120 Megabytes.

Nuestra conexión es capaz de bajar archivos a una velocidad de 2048 kilobits por segundo (2 Mbps).

¿Cuánto tiempo tardaremos en descargarnos el archivo?

Nota: 1 byte = 8 bits.

EJERCICIO 3: Búsqueda avanzada

Utilizar la búsqueda avanzada de Google para localizar la palabra productos en el sitio web
www.mercadolibre.com.mx:

1. Abre Google.
2. Pulsa el enlace Búsqueda avanzada que hay a la derecha del cuadro de búsqueda.
3. En el apartado Mostrar resultados, sitúate en la casilla con todas las palabras. Escribe productos
4. En la línea Dominios, deja marcada la opción Solamente y escribe en la casilla el sitio
www.mercadolibre.com.mx
5. Pulsa el botón Buscar con Google que hay un poco más abajo.
6. Observa los resultados. Todas son páginas de los productos de mercado libre, como puedes
observar si te fijas en la dirección que se muestra en verde bajo cada resultado. Haz clic en
cualquiera de ellos, para comprobar que realmente se habla de diferentes productos.

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MATERIA: Informática para la Administración LAV-1025
PRACTICA: 2 UNIDAD: 2 FECHA DE REALIZACION:
Blogs y microblogs ________________________________________
GRUPO: NO. DE PC:
NOMBRE: _____________________________________________________________________________ _________________ ___________

EJERCICIO 1: Creación de un nuevo blog


Deberás averiguar la forma de mantener dos blogs en la misma cuenta de Blogger. De esta forma
podrás escribir entradas en dos weblogs diferentes.
Veamos los pasos necesarios para crear dos blogs en la misma cuenta de Blogger. Partimos del
supuesto de que ya creaste la cuenta y el primer blog en el ejercicio paso de esta unidad.
1. Ve a la página http://www.blogger.com e ingresa con tu nombre de usuario y contraseña.
2. Se te direccionará al Panel principal. Allí podrás ver un listado de tus blogs (de momentos sólo es
uno).
3. Pulsa el enlace Crear un Blog.
4. Introduce un Título para el blog.
5. Elige una Dirección URL para el blog.
6. Rellena el código de verificación.
7. Y pulsa CONTINUAR.
8. Selecciona un plantilla a tu gusto y pulsa CONTINUAR.
9. Cuando termine de crearse pulsa el enlace Empezar a Publicar.
10. Haz clic en el enlace Escritorio:

Verás que en el Panel principal ahora aparecen dos blogs en el listado.


Ahora puedes mantener dos bitácoras a la vez, e incluso con apodos o nombres diferentes

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MATERIA: Informática para la Administración LAV-1025
PRACTICA: 3. UNIDAD: 2 FECHA DE REALIZACION:
Creación de correo electrónico ________________________________________
GRUPO: NO. DE PC:
NOMBRE: _____________________________________________________________________________ _________________ ___________

EJERCICIO 1. Crear una cuenta de usuario


Hotmail, gmail o yahoo.

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PRACTICA : 4. UNIDAD: 2 FECHA DE REALIZACION:
Comercio electrónico ________________________________________
GRUPO: NO. DE PC:
NOMBRE: _____________________________________________________________________________ _________________ ___________

EJERCICIO 1. Visita la siguiente dirección:

http://www.barrabes.com/tienda.html
y observa cómo se encuentra la tienda virtual. Se sugiere realizar una compra.

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MATERIA: Informática para la Administración LAV-1025
PRACTICA: 5. UNIDAD: 2 FECHA DE REALIZACION:
Foros y educación a distancia. ________________________________________
GRUPO: NO. DE PC:
NOMBRE: _____________________________________________________________________________ _________________ ___________

Uso de Moodle.

EJERCICIO 1. Entrar a la siguiente dirección:

http://www.itssat.edu.mx/moodle/login/index.php

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MATERIA: Informática para la Administración LAV-1025
PRACTICA : 6. UNIDAD: 2 FECHA DE REALIZACION:
Buscar virus en el registro ________________________________________
GRUPO: NO. DE PC:
NOMBRE: _____________________________________________________________________________ _________________ ___________

EJERCICIO 1: Buscar virus en el registro

Para ver qué procesos se cargan al inicio:

1. Haz clic en el botón Inicio.


2. Luego haz clic en Ejecutar (en Windows XP) o en la caja de búsqueda (Windows Vista o 7).
3. Escribe regedit y pulsa INTRO. Si se muestra una advertencia de seguridad, haz clic en Sí para
continuar.
4. Se abrirá el editor de registro, donde se encuentran las claves de nuestro sistema. Está
organizado en directorios (o carpetas), que debemos ir explorando. HKEY_LOCAL_MACHINE
contiene las claves de la máquina, así que haz clic en el pequeño icono que hay junto a la
carpeta, y se desplegará su contenido.

5. Deberás seguir desplegando los subdirectorios para seguir la siguiente ruta:


Software>Microsoft>Windows>CurrentVersion>Run.
Run contiene las claves del arranque de Windows, así que haz clic en esa carpeta para visualizar
justo al lado todas las claves.
6. Si encontráramos, entre dichas claves, alguna con un nombre extraño, podríamos informarnos a
través de Internet para saber de qué se trata. Si se trata de un virus, tan solo deberemos
seleccionar la clave y pulsar SUPR para eliminarla.

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Unidad 3. Paquetería de oficina

PRACTICAS

Objetivo:

Operar el procesador de textos, hoja de cálculo y presentaciones, como recursos de trabajo, a


través del manejo de las barras de herramientas, para crear y editar archivos profesionales y
empresariales de calidad.

3.1 Procesador de texto


3.1.1 Barras de herramientas
3.1.2 Creación, edición de archivos, combinar correspondencia
3.2 Hoja de cálculo
3.2.1 Barras de herramientas
3.2.3 Fórmulas y funciones
3.2.4 Creación y edición de gráficos
3.2.5 Macros
3.3 Presentaciones
3.3.1 Barras de herramientas
3.3.2 Creación y edición de archivos
3.3.3 Manejo de autoformas, imágenes y efectos
3.3.4 Inserción de audio y video

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MATERIA: Informática para la Administración LAV-1025
PRACTICA: 1. UNIDAD: 3 FECHA DE REALIZACION:
Barra de herramientas de acceso ________________________________________
rápido
GRUPO: NO. DE PC:
NOMBRE: _____________________________________________________________________________ _________________ ___________

EJERCICIO 1: Barra de herramientas de acceso rápido

En este ejercicio practicaremos la utilización de la barra de herramientas de acceso rápido.

1. Inicia el programa Word, si no lo tienes abierto.


2. Escribe tu nombre completo en el documento en blanco que se muestra.
3. Pulsa la tecla INTRO y escribe tu fecha de nacimiento debajo.
4. Ahora haz clic en la flecha Deshacer Escritura de la barra de acceso rápido que es la que está
situada en la zona superior izquierda.
Si no tienes claro qué botón es Deshacer, deja el cursor unos segundos sobre cada uno de ellos
para ver un pequeño globo informativo con sus nombres hasta localizarlo.
5. Comprobarás que la última acción realizada se revertirá. Es decir, la fecha de nacimiento ha
desaparecido.
6. Ahora, haz clic en Rehacer Escritura, que es el botón en forma de flecha que hay junto a
Deshacer. Sigue el mismo procedimiento que antes para comprobar cuál es si no lo tienes claro.
7. Observarás que has recuperado la fecha.
8. Por último, haz clic en Guardar en esta misma barra. Se abrirá una ventana nueva. Observa que
el nombre que se va a dar al documento es tu nombre propio. Esto se debe a que Word
automáticamente sugiere que el documento tome el nombre de la primera frase que encuentra en
su contenido, porque esta suele ser el título. Pulsa el botón Guardar que hay en la zona inferior
de la misma.

EJERCICIO 2: Barra de título

En este ejercicio veremos la utilidad de la barra de título.

1. Localiza la barra de título. Recuerda que se trata de la zona superior que ocupa todo el ancho de
la ventana.
2. Observa que se muestra tu nombre completo, al ser el nombre con el que guardamos el archivo
en el ejercicio anterior.
3. Ahora, céntrate en los botones que hay a la derecha del todo de esta barra: Minimizar,
Maximizar/Restaurar y Cerrar. Sitúa el cursor encima de cada uno de estos botones para
comprobar cuál es cada uno leyendo el texto de ayuda que se va mostrando.
4. Pulsa el primero, Minimizar. La ventana desaparecerá. Para recuperarla, pulsa el logotipo de
Word en la barra inferior de la pantalla, donde se encuentra en botón de Inicio. La ventana volverá
a mostrarse tal y como estaba.
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5. A continuación deberás pulsar el segundo botón, Maximizar. Comprobarás que Word pasa a
ocupar toda la pantalla. Luego vuelve a pulsarlo para que recupere su tamaño habitual.
6. Por último, pulsa el botón Cerrar. Si no has realizado ninguna modificación sobre el documento
tras haberlo guardado, Word se cerrará.
En caso contrario se mostrará un mensaje que preguntará si guardar los últimos cambios
realizados, deberás responder si Guardar o No guardar para continuar con el cierre. En este caso
en concreto haz clic en Cancelar para cancelar el cierre y seguir con los ejercicios (o bien cierra y
vuelve a abrir si quieres probarlo).

EJERCICIO 3: Barra de desplazamiento y zoom

En este ejercicio veremos la utilidad de la barra de desplazamiento y del zoom.

1. Partimos del supuesto que el documento que has creado en este ejercicio está abierto. Localiza la
barra de desplazamiento vertical, en la zona derecha de la ventana. Haz clic en ella y arrástrala
hasta abajo. Lo normal será que ya no veas en pantalla el texto que introdujiste, sino que verás
dibujado el final de la hoja.
2. Aumenta el zoom al máximo (500%) bien arrastrando el deslizador inferior o bien con el botón en
forma de +. Apreciarás que el texto ahora se ve muy grande y que no se ve el ancho total de la
hoja. Fíjate en la barra de desplazamiento vertical, la barra se ha hecho más pequeña, esto indica
que hay más superficie sobre oculta que no cabe en pantalla.
3. Ahora, centra tu atención en la barra de desplazamiento inferior. Se trata de la barra horizontal,
que desplaza el documento a lo ancho. Arrástrala hacia la derecha hasta el final, poco a poco, y
observa cómo el texto con tu nombre va quedando a la izquierda hasta desaparecer. Luego,
regresa al punto inicial (a la derecha del todo).
4. Por último, recupera el zoom al tamaño real (100%). Para ello haz clic en el valor 500% y
selecciona la casilla donde se muestra el valor 100%. Luego, pulsa el botón Aceptar.

EJERCICIO 4: Vistas

En este ejercicio veremos cómo cambiar de vista.

1. Observa los botones de vista que hay junto al zoom, en la zona inferior derecha. Lo normal es
que esté activada Diseño de impresión.
2. Activa el siguiente botón, Lectura de pantalla completa. Para salir de él deberás pulsar Cerrar,
arriba a la derecha. Word volverá a mostrar el documento en la vista de impresión.
3. Ahora activa el siguiente, Diseño web. Los bordes de final de página ya no se muestran, sino que
el texto se muestra sobre un lienzo infinito. Cambia el zoom al mínimo (10%) para ver cómo, a
pesar de que el texto se ha reducido, el espacio de trabajo sigue ocupando toda la ventana.
Luego, recupéralo al 100%.
4. Vuelve a activar la vista Diseño de impresión.
5. Cierra Word.

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MATERIA: Informática para la Administración LAV-1025
PRACTICA: 2. UNIDAD: 3 FECHA DE REALIZACION:
Combinar correspondencia ________________________________________
GRUPO: NO. DE PC:
NOMBRE: _____________________________________________________________________________ _________________ ___________

EJERCICIO 1: Editar destinatarios

En este ejercicio aprenderemos modificar los destinatarios de la correspondencia combinada.

1. Abre el archivo Invitación, y pulsa Sí si se muestra el mensaje de seguridad.


2. Muestra la ficha Correspondencia y, en el grupo Iniciar combinación de correspondencia, haz clic
sobre la herramienta Editar lista de destinatarios. Se abrirá la ventana con la lista de contactos de
la base de datos.
3. Sabemos que Ana no podrá asistir a la fiesta porque al terminar el curso se va de viaje con su
familia. Por lo tanto no vamos a enviarle la invitación. Pulsa el enlace inferior Buscar destinatario.
En el cuadro, escribe Ana y pulsa Buscar siguiente. Luego pulsa Cancelar para cerrar la ventana.
Verás seleccionado el registro correspondiente a Ana. Una vez encontrado, desmarcamos su
casilla.
4. Hemos detectado otro error. A Mari Carmen le gusta que la llamen simplemente Carmen, así que
vamos a modificar el registro para que la invitación sea de su agrado. Ten presente que la
modificación se realizará sobre la base de datos.
5. Selecciona en el apartado Origen de datos la base contactos.accdb. Luego haz clic en el botón
Edición.... Se abrirá una ventana muy similar que nos permitirá modificar registros.
6. Haz clic en el botón Buscando... para localizar a Mari Carmen.
7. Una vez aparece seleccionada, haz doble clic sobre la palabra Mari para que se seleccione, y
pulsa SUPR y pulsa Aceptar.
8. Deberás aceptar el mensaje que te pregunta si deseas conservar las modificaciones.
9. Ahora se muestra de nuevo la lista de destinatarios, pero en vez de Mari Carmen pone Carmen.
10. Vamos a practicar cómo dar de alta nuevos registros y cómo eliminarlos. Vuelve a seleccionar la
base y a pulsar el botón Edición....
11. Pulsa el botón Nueva entrada. En la lista veremos un registro en blanco. En cada columna iremos
introduciendo los datos:

Nombre: Bruno
Apellidos: Castañero
Categoría: Trabajo
Dirección: Vallahermoso, 2
Teléfono: 352418792
email: osito@gmail.com

12. Pulsa Aceptar y acepta los cambios. Vuelve a Aceptar la otra ventana.

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13. En la ficha Correspondencia, grupo Vista previa de resultados, utilizamos los botones de
navegación entre los registros hasta comprobar que Bruno dispone de invitación.
14. Volvemos a pulsar Editar lista de destinatarios. Porque, en realidad, Bruno es un contacto del
trabajo, así que no pinta nada en la fiesta de fin de curso. Sería suficiente con desactivar su
casilla para que no se genere su invitación, sin embargo, vamos a ver cómo eliminarlo.
15. Selecciona contactos.accdb y pulsa Edición....
16. En la lista de la ventana Modificar origen de datos, haz clic sobre el registro que hemos
introducido y pulsa el botón Eliminar entrada. Confirma la acción y acepta el cuadro de diálogo.
17. Comprueba que ya no aparece en la lista de destinatarios.
18. Cierra el documento, guardando los cambios.

EJERCICIO 2. Combinar correspondencia

En este ejercicio consultaremos el archivo Fiesta que creaste en ejercicios anteriores. Como recordarás,
en ella había un listado de invitados a una fiesta y también un listado de quienes estaban interesados en
participar en el regalo común.

Deberás seleccionar aquellos contactos que figuren en el listado del archivo Fiesta y elaborar un correo
donde les recordarás la fecha, hora y lugar de la misma. A aquellos que hayan solicitado colaborar con el
regalo, les informarás del importe a abonar.

El resultado deberá ser similar al que se presenta en las siguientes imágenes.

 Los invitados confirmados que no participan en el regalo recibirán un correo electrónico como
este:

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 Y los invitados confirmados que sí participan en el regalo, uno como este:

Es decir, que a groso modo las tareas a realizar son:

Crear y enviar un correo para todos los contactos de la base que aparezcan en el listado Fiesta.
Crear otro correo (basado en el anterior) para los invitados que participan en el regalo.
Ten presente que el texto del saludo es una Línea de saludo que hemos personalizado.
No es necesario que guardes el documento, una vez enviados los correos.

***** AYUDA DE EJERCICIO

1. Abre el archivo Fiesta, lo utilizarás sólo a modo de consulta.


2. Crea un documento nuevo haciendo clic en Archivo>Nuevo>Documento en blanco>Crear.
Trabajaremos con este archivo.
3. Haz clic en Correspondencia>Iniciar combinación de correspondencia>Paso a paso por el
asistente para combinar correspondencia.
4. En el panel, marca Mensajes de correo electrónico y pulsa Siguiente.
5. En el paso 2, deja marcado Utilizar el documento actual, es decir, el documento nuevo que
acabamos de crear, y pulsa Siguiente.
6. En el paso 3 la opción adecuada será Utilizar una lista existente. Haz clic en Examinar.
7. En la ventana, localiza, selecciona y abre el archivo contactos.accdb de la carpeta ejercicios del
curso.
8. Se mostrará el listado con los datos de los contactos. De momento pulsa Aceptar para cerrar la
ventana, luego nos preocuparemos de seleccionar sólo a los asistentes a la fiesta.
9. Pulsa Siguiente en el panel. Vamos a redactar el mensaje.
10. En el panel, haz clic sobre el enlace Línea de saludo.

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11. El tono de nuestro correo será informal, de modo que, en la ventana que se muestra para
configurar el saludo, borra el texto Querido y escribe Hola. Observa la vista previa en el cuadro
inferior, el nombre queda pegado al saludo, de modo que después del Hola deberás insertar un
espacio en blanco.
12. Ahora cambiaremos la forma de dirigirnos al invitado. En el desplegable donde se muestra el
texto de ejemplo Javier Saavedra hijo, selecciona Javier. De esta forma sólo emplearemos el
nombre de pila. Confirma que ahora la vista previa muestra el texto Hola Teresa: y pulsa Aceptar.
13. En el documento se insertará el texto <<Línea de saludo>> a continuación pulsa INTRO para
hacer un salto de línea e iniciar el texto del mensaje, que será:

Recuerda que la fiesta de cumpleaños de Lola es este Sábado 26 a las 21:00h. Se


celebrará en el local que tenemos alquilado. La dirección exacta es C/Trabajador, nº27.
¡Nos vemos allí!

14. Pulsa Siguiente para pasar al paso 5. Observarás que la línea de saludo ha cambiado y que
ahora se muestra el texto final Hola Teresa:. Con los botones del panel << y >> podrás ir
moviéndote entre los correos adelante y atrás.
15. Ahora vamos a consultar la lista de invitados del fichero Fiesta para enviarles el correo
únicamente a ellos. Para ver ambas ventanas a la vez, haz clic en la ficha Vista> grupo Ventana>
herramienta Ver en paralelo.
16. Nos centramos de nuevo en el panel del documento con la correspondencia combinada.
Concretamente en la sección Realice cambios. Hacemos clic en el enlace Editar lista de
destinatarios.
17. Se abrirá la ventana con sus datos. Haz clic en el encabezado Categoría para que los contactos
se ordenen según su origen tal y como están ordenados en el archivo Fiesta.
18. Desactiva las casillas de aquellos contactos que no figuren en la lista de invitados confirmados.
Es decir, desactiva las casillas de:
- Esther, Carmen, Estefanía y Marcos (de la categoría Clase)
- Jose y Marta (de la categoría Familia)
- Miguel (del Gimnasio)
19. Llegados a este punto, sólo se generarán correos para aquellos que confirmaron su asistencia.
Sin embargo, como queremos enviar un correo distinto a quienes van a participar en el regalo,
también los excluiremos.
Desactiva pues las casillas de Teresa, Carlos, Belén, María y Gloria y pulsa Aceptar.
20. Pulsa Siguiente en el panel para ir al último paso.
21. En el apartado Combinar, haz clic sobre el enlace Correo electrónico.
22. En la ventana que se muestra deberemos indicar:
- Para: email (para que el destinatario de cada correo sea la dirección electrónica que le
corresponde en la base de datos)
- Asunto: Cumpleaños Lola
- Formato de correo: HTML (para que el texto del documento se muestre tal cual, con formato y
como cuerpo del mensaje, no como archivo adjunto)
- Enviar a: Todos
Y pulsamos Aceptar.
23. Se iniciará el gestor de correos Microsoft Outlook 2010 (u otro, si tenemos otro definido). En caso
de que nunca se haya utilizado te pedirá en una serie de pantallas que insertes los datos de
MAPV, RCH Informática para administración Página 21
acceso a tu propio correo, porque será desde él desde donde se enviarán los emails.

Ya sólo hay que esperar y el programa se encargará de enviar los correos.


24. Volvamos pues al documento de Word donde estamos realizando la combinación de
correspondencia para preparar y enviar los correos que faltan. Tras la dirección, pulsa INTRO y
escribe El regalo son 7€ por persona. Puedes venir el viernes a las 17:00h a comprarlo,
quedamos en mi casa. O bien puedes dármelo en la fiesta.
25. Pulsa Anterior en el panel, de modo que te sitúes en el paso 5 y haz clic en el enlace Editar lista
de destinatarios.
26. Desmarca la casilla que está en los encabezados. Así, conseguirás desmarcar todas las casillas
de los registros a la vez.
27. Localiza a Teresa, Carlos, Belén, María y Gloria y activa sus correspondientes casillas. Luego,
pulsa Aceptar.
28. Pulsa Siguiente en el panel y haz clic en el enlace Correo electrónico. En la ventana se mostrará
la información (asunto, etc) que se utilizó para el último envío de correos. Acepta y procede al
envío del mismo modo que antes.

MAPV, RCH Informática para administración Página 22


INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE SAN ANDRES TUXTLA
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION
MATERIA: Informática para la Administración LAV-1025
PRACTICA: 3. UNIDAD: 3 FECHA DE REALIZACION:
HOJA DE CALCULO ________________________________________
GRUPO: NO. DE PC:
NOMBRE: _____________________________________________________________________________ _________________ ___________

EJERCICIO 1: Valores constantes.

1 Si no tienes abierto Excel 2010, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Sitúate en la celda A1 y escribe 1995

3 Pulsa la tecla INTRO

Este es un dato de tipo número, y por defecto Excel lo alinea a la derecha.

4 Sitúate en la celda A2 y escribe 1.995 y pulsa la tecla INTRO.

Los números se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel también lo alinea a la derecha.

5 Sitúate en la celda A3 y escribe 1995,12

6 Pulsa FLECHA ABAJO

Excel por defecto admite como símbolo decimal la coma "," y sus reglas corresponden a las de
cualquier número decimal. Observa también que al pulsar FLECHA ABAJO como con la tecla INTRO,
se introducirá el valor de A3 y automáticamente el cursor se posicionará en la celda inferior.

7 Escribe 12345678901234 en la celda A4

8 Pulsa FLECHA ABAJO

Si el número no cabe en la celda, Excel lo visualizará con formato Exponencial, aparecerá


1,23457E+13 que equivale a 1,234567*1013.

9 Escribe -2950 en la celda A5

10 Pulsa INTRO

Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor numérico.

11 Sitúate en la celda A6 y escribe (2950)

MAPV, RCH Informática para administración Página 23


12 Pulsa INTRO

Excel también lo tomará como un valor numérico negativo y lo modificará por -2950 tanto en la celda
como en la Barra de Fórmulas.

13 Sitúate en la celda A7 y escribe 12%

14 Pulsa INTRO

Excel también nos permite introducir un número como un porcentaje, realmente 12% equivale a
0,12.

15 Sitúate en la celda A8 y escribe 12,7%

16 Pulsa INTRO

Excel también admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignará dos dígitos para los
decimales.

17 Sitúate en la celda A9 y escribe 1200€

18 Pulsa INTRO

Excel visualizará en la celda el valor tal como se introdujo, añadiendo el punto de los miles, pero en
la Barra de Fórmulas el valor será 1200, recuerda que para comprobar el valor en la Barra de
Fórmulas basta con volver a situarse en la celda y mirar arriba en la Barra de fórmulas. El símbolo
monetario (€) deberá escribirse correctamente, sino Excel lo tomará como dato tipo texto y lo alineará
a la izquierda.

19 Sitúate en la celda A10 y escribe 12/12

20 Pulsa INTRO

Queríamos introducir la fracción 12/12; Excel lo ha tomado como una fecha y visualiza la fecha
correspondiente a la fracción introducida. Para escribir una fracción, hay que colocar delante un 0 y un
espacio en blanco. Si no dejamos el espacio en blanco, Excel lo tomará como un texto.

Como el valor introducido no es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con situarse sobre la
celda a modificar e introducir el nuevo valor

MAPV, RCH Informática para administración Página 24


INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE SAN ANDRES TUXTLA
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION
MATERIA: Informática para la Administración LAV-1025
PRACTICA : 4. UNIDAD: 3 FECHA DE REALIZACION:
FORMULAS Y FUNCIONES ________________________________________
GRUPO: NO. DE PC:
NOMBRE: _____________________________________________________________________________ _________________ ___________

EJERCICIO 1.

Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.

2. Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la categoría de fecha y hora y elige la


función AHORA().

3. Pulsa el botón Aceptar. Aparece un cuadro de diálogo indicando que la función no tiene
argumentos.

4. Pulsa de nuevo sobre Aceptar.

5. Sitúate en la celda B2 y escribe el día de hoy en número. Por ejemplo: 13

6. Sitúate en la celda B3 y escribe el mes actual en número. Por ejemplo: 4

7. Sitúate en la celda B4 y escribe el año actual en número. Por ejemplo: 2010

8. Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , escoge la función FECHA() y pulsa el botón Aceptar.

9. Selecciona como argumentos las celdas B4 --> para año, B3 --> para mes y B2 --> para día, pulsa
Aceptar.

Vamos a calcular nuestra edad.

10. Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (dia/mes/año)

11. En la celda E1 escribe =HOY()

12. En la celda E2 selecciona la función DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha nacimiento),
como fecha finalE1(el día de hoy) y en método escribe Verdadero.

Como resultado nos aparece los días transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1.

13. Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 para obtener los años.

MAPV, RCH Informática para administración Página 25


14. El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera podemos utilizar la
función =ENTERO(E2/360).

Hemos utilizado cuatro de las funciones más utilizadas y que ofrecen muchas posibilidades.

14. Guarda el libro de trabajo en la carpetaMis documentos deldisco duro con el nombre de
Funciones con fechas.

15. Cierra el libro de trabajo.

EJERCICIO 2.

Vamos a desarrollar un ejemplo práctico para calcular el pago de un préstamo basándonos en pagos
constantes y una tasa de interés constante.

1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.

Para realizar este ejercicio haremos uso de la función PAGO.

2. Haz clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función.

3. Selecciona del recuadro Selecciona una categoría la opción Financieras.

4. Elige del recuadro Selecciona una función, PAGO.

La sintaxis de la función PAGO es PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo), vamos a describir cada uno de sus


parámetros:

tasa= es el tipo de interés del préstamo.

nper = es el número total de pagos del préstamo.

va = es el valor actual del total de pagos

vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el último pago.
Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el último pago no queda ningún saldo
pendiente lo que ocurre cuando se trata de un préstamo.

tipo = indica el vencimiento de pagos.

(tipo = 0) -->al final del período

MAPV, RCH Informática para administración Página 26


(tipo = 1) -->al inicio del período

Ahora que ya conocemos los parámetros que necesita la función, podemos crear el ejemplo:

Vamos a pedir un préstamo de 100,000 €, en un período de 30 años, es decir 30*12=360 nº de pagos


mensuales, a un interés del 6%.

Así pues, ya tenemos un ejemplo de un préstamo.

5. Sitúate en la celda A1 y escribe Préstamo

6. Sitúate en la celda A2 y escribe Tasa

7. Sitúate en la celda A3 y escribe Nº Pagos

8. Sitúate en la celda A4 y escribe Tipo

9. Sitúate en la celda A5 y escribe Cuota Mensual

10. Sitúate en la celda B1 y escribe 100.000 €

11. Sitúate en la celda B2 y escribe 6 %

12. Sitúate en la celda B3 y escribe 360

13. Sitúate en la celda B4 y escribe 0

14. Sitúate en la celda B5 y escribe =PAGO(B2/12;B3;B1;0;B4)

Con esta función indicamos que el vencimiento del pago se realiza al final del período y que no existen
cuotas al finalizar los pagos.

Como resultado debemos obtener -599,55 € que será la cuota mensual. El número sale negativo porque
el efectivo que se paga, por ejemplo depósitos en cuentas de ahorros, cuotas de un préstamos, se
representa con números negativos; el efectivo que se recibe, se representa con números positivos.

Con la función PAGO también podemos calcular qué cuota mensual debemos ingresar para ahorrar una
cantidad de dinero en X años.

Vamos a calcular cómo podemos ahorrar 30.000 € en 5 años, con un interés del 6%.

15. Sitúate en la celda C1 y escribe Ahorro

16. Sitúate en la celda C2 y escribe Tasa Anual

MAPV, RCH Informática para administración Página 27


17. Sitúate en la celda C3 y escribe Años

18. Sitúate en la celda C4 y escribe Ingresos Mensuales

19. Sitúate en la celda D1 y escribe 30.000 €

20. Sitúate en la celda D2 y escribe 6%

21. Sitúate en la celda D3 y escribe 5

22. Sitúate en la celda D4 y escribe =PAGO(D2/12;D3*12;0;D1)

Como resultado debemos obtener en la celda D4 la cantidad de -429,98 €.

EJERCICIO 3: Venta frutas

1. Abrir el libro de trabajo Venta fruta de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2. Modificar la fórmula de la celda H5 para utilizar la función SUMA.

3. Cambiar también

4. Guardar y cerrar el libro.

EJERCICIO 4.

1. Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos.

2. Utiliza las funciones para indicar el valor Máximo y Mínimo de Enero (la fila 5) en las celdas G5 y
H5.

3. Utiliza las funciones para indicar el valor Máximo y Mínimo de Madrid (columna B) en las celdas
B18 y B19.

4. Calcula el total, el % de días que ha llovido durante el año y el promedio de días con
precipitaciones en Madrid.

El resultado será el de la imagen siguiente. Hemos marcado en color azul las celdas con fórmulas.

MAPV, RCH Informática para administración Página 28


Para terminar el modelo:

1. Copiar el rango G5:H5 para todos los meses del año.

2. Copiar el rango B18:B23 para las distintas poblaciones.

En ambos casos copiarás sólo las fórmulas, en caso de que también hayas copiado el formato de la
celda azul.

3. Guardar y cierra el libro.

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE SAN ANDRES TUXTLA
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION
MATERIA: Informática para la Administración LAV-1025
PRACTICA: 5. UNIDAD: 3 FECHA DE REALIZACION:
Presentaciones ________________________________________
GRUPO: NO. DE PC:
NOMBRE: _____________________________________________________________________________ _________________ ___________

EJERCICIO 1: Crear y guardar una presentación

Abre PowerPoint y rellena el título y subtítulo de la primera diapositiva de la presentación.

El título será PowerPoint con ADMINISTRACION.


El subtítulo será Apuntes de LA MATERIA.

Guarda el archivo con el nombre Apuntes PowerPoint en la carpeta Ejercicios PowerPoint que
creaste en los ejercicios paso a paso de la unidad. En futuros ejercicios utilizaremos este archivo, pero
de momento no lo vamos a modificar, así que puedes ciérralo.

EJERCICIO 2: Crear presentación basada en una plantilla

Crea una presentación basada en la plantilla Presentación de PowerPoint 2010.

Cuando se muestre en el área de trabajo, lee su contenido y observa los elementos que hay: títulos,
dibujos, gráficos, etc.

Por último, ciérrala sin modificarla ni guardarla.

EJERCICIO 3: Abrir y cerrar presentaciones

Abre el archivo Apuntes PowerPoint que acabas de crear. Luego, ciérralo

**** AYUDA

Ejercicio 1: Crear y guardar una presentación

Para crear el archivo Apuntes PowerPoint tal y como específica el ejercicio:

1. Ejecuta PowerPoint desde el botón Inicio>Todos los programas>Microsoft Office>Microsoft


PowerPoint 2010. O bien haciendo doble clic sobre su acceso directo en el escritorio.
2. En la presentación en blanco que se muestra por defecto, haz clic sobre el texto Haga clic para
agregar título y escribe PowerPoint con ADMINISTRACION.
3. Luego, haz clic sobre el texto Haga clic para agregar subtítulo y escribe Apuntes De la
materia.
4. Pulsa las teclas CTRL+G o el botón Guardar de la barra de acceso rápido superior o del menú
Archivo.

MAPV, RCH Informática para administración Página 30


5. En el cuadro de diálogo, sitúate en la carpeta Ejercicios PowerPoint que creaste.
6. Como Nombre de archivo, especifica Apuntes PowerPoint.
7. Pulsa el botón Guardar.
8. El archivo ya se ha guardado. De momento no lo vas a modificar, así que haz clic en
Archivo>Cerrar.

Ejercicio 2: Crear presentación basada en una plantilla

1. Haz clic en Archivo>Nuevo.


2. Selecciona la opción Plantillas de ejemplo.
3. En la lista de plantillas, selecciona Presentación de PowerPoint 2010.
4. Se mostrará inmediatamente en el área de trabajo. Observa su contenido. Ten presente que
utilizando la barra de desplazamiento lateral podrás ir cambiando de diapositiva. Es interesante
que te fijes bien en los elementos que contiene cada diapositiva, a modo de introducción de lo
que vas a aprender a hacer a lo largo del curso.
5. Cierra la presentación sin guardarla, desde Archivo>Cerrar.

Ejercicio 3: Abrir y cerrar presentaciones

1. Lo más sencillo en este caso sería acceder al apartado Reciente del menú Archivo, ya que se
trata de un archivo que acabamos de utilizar en este mismo ordenador.
2. Ahí, haz clic sobre la presentación Apuntes PowerPoint.
3. Comprueba cómo se abre y luego haz clic en Archivo>Cerrar

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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE SAN ANDRES TUXTLA
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION
MATERIA: Informática para la Administración LAV-1025
PRACTICA: 6. UNIDAD: 3 FECHA DE REALIZACION:
AUDIO Y VIDEO ____________________________________
NOMBRE: GRUPO: NO. DE PC:
_____________________________________________________________________________ _________________ ___________

EJERCICIO 1: Elementos multimedia

En este ejercicio trabajaremos con el archivo Apuntes PowerPoint. Necesitarás el archivo Multimedia
de la carpeta de Ejercicios del curso, es recomendable que lo copies en tu carpeta Ejercicios
PowerPoint y trabajes con la copia.

Crea una nueva diapositiva que ocupará el último lugar. Tendrá el tema Chincheta y el diseño Título y
objetos. Realiza los pasos necesarios para que presente el siguiente aspecto:

Pistas:

Si se ve una vista previa es porque está en reproducción en la vista Normal, no te preocupes si aprecias
el recuadro negro.

Los colores y efectos se han logrado mediante las opciones de estilo (estilos rápidos, bordes y efectos de
iluminación).

El tamaño se ha aumentado para aprovechar mejor el espacio y que se vea mejor la barra de
reproducción inferior que incluye la película en flash.

Opcional: Incluye una diapositiva más que ocupará el último lugar. Será del tema Opulento y del diseño
Conclusiones. En ella deberás escribir tus conclusiones tras haber finalizado el tema, es decir, aquello

MAPV, RCH Informática para administración Página 32


que quieras apuntar, recordar o recalcar, así como lo que te haya parecido más interesante. De esta
forma, tendrás los apuntes actualizados para futuras consultas.

EJERCICIO 1: Insertar vídeo de la web

En este ejercicio incluirás un vídeo de Youtube en tu presentación. Sólo podrás realizar este
ejercicio si dispones de conexión a internet.

1. Abre la presentación Cine y sitúate en la última diapositiva.


2. Crea una nueva diapositiva, que pasará a ser la última y que tendrá el diseño Sólo el título.
3. El título será Primera película. De forma opcional puedes incluir la nota de orador de la
diapositiva:

14 de Octubre de 1888, en el jardín de la familia Whitley, Yorkshire, Gran Bretaña, por


Aimé Augustin Le Prince.

Duración: 2 segundos.

4. Ahora ya nos centramos en incluir el vídeo. Lo primero será localizar el vídeo. Accede a la web de
youtube y busca Roundhay Garden Scene. O bien accede directamente desde este enlace.
5. Bajo el vídeo, localiza la opción Insertar y haz clic en ella. Se mostrará el código que
necesitamos, ya seleccionado. Pulsa CTRL+C para copiarlo o bien utiliza el menú contextual para
hacerlo.
6. Vuelve a PowerPoint y haz clic en Insertar>Multimedia>Vídeo>Vídeo de sitio web. Se mostrará
un cuadro para escribir el código adecuado. Pulsa CTRL+V para pegar el código que habías
copiado en él y luego pulsa Insertar.
Si se muestra un mensaje de error diciendo que no admite el código, vuelve a la página del vídeo
y activa la casilla Utilizar código de inserción anterior. Verás que el código cambia, cópialo de
nuevo. Luego vuelve al cuadro de PowerPoint, borra su contenido y pega el nuevo código en él.
Ahora al pulsar Insertar debería insertarse correctamente.
7. Se mostrará un recuadro negro en la diapositiva que representa al vídeo. Desplázalo ligeramente
para centrarlo.
8. En la ficha Reproducción, pulsa Reproducir del grupo Vista previa. Ahora verás una
previsualización en la vista Normal.
9. En la ficha Formato, grupo Estilos de vídeo, despliega la lista de estilos rápidos y escoge el
último de la sección Moderado, es decir Óvalo de bordes suaves.
10. De nuevo en la ficha Reproducción, establece la forma de Iniciar el vídeo en Al hacer clic.
11. Cambia a la vista Presentación para ver el resultado final. Allí observarás el óvalo con un fondo
negro y al hacer clic sobre él se reproducirá la película y podrás verla tal y como la verá tu
audiencia.
12. Guarda los cambios y cierra la presentación

MAPV, RCH Informática para administración Página 33


Unidad 4. Base de datos

PRACTICAS

Objetivo:

Diseñar y manejar una base de datos administrando los registros almacenados de la organización
y de las áreas funcionales para facilitar un rápido acceso a la información necesaria para la toma
de decisiones.

4.1 Creación de una base de datos


4.2 Diseño de Tablas
4.2.1 Tipos de campos
4.3. Formularios
4.5 Consultas
4.4 Informes

MAPV, RCH Informática para administración Página 34


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LICENCIATURA EN ADMINISTRACION
MATERIA: Informática para la Administración LAV-1025
PRACTICA: 1. UNIDAD: 4 FECHA DE REALIZACION:
Crear, abrir y cerrar una base de ________________________________________
datos
GRUPO: NO. DE PC:
NOMBRE: _____________________________________________________________________________ _________________ ___________

EJERCICIO 1.
Nota: Si no tienes abierto Access 2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
Empezaremos por crear una base de datos.

1. Despliega la pestaña Archivo y haz clic en la opción Nuevo. Asegúrate de que está marcada la
opción Base de datos en blanco.

2. En la zona de la derecha, pulsa sobre la carpeta para escoger una ubicación. Se abrirá el
cuadro de diálogo Archivo de nueva base de datos. Sitúate en Mis documentos y crea dentro
una nueva carpeta llamada Mis ejercicios (desde el icono o la opción Nueva carpeta,

dependiendo de tu versión de Windows).


3. Haz doble clic sobre la nueva carpeta para entrar en ella y escribe Clases como Nombre de
archivo.
4. Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Observarás que el cuadro se cierra y
vuelves a la ventana anterior, donde encontrarás el nombre de archivo Clases.accdb y la
ubicación que has indicando.
5. Pulsa el botón Crear. Verás que se abre una tabla vacía para empezar a trabajar con ella.

Ahora vamos a cerrar la base, sin realizar cambios en ella.


1. En la pestaña Archivo, elige Cerrar base de datos.

Practiquemos ahora cómo abrir una base de datos existente.


1. Lo normal será que, al cerrar la base, te sitúe otra vez en la pestaña Archivo. Selecciona
Reciente y pulsa sobre Clases.accdb en la lista de archivos. Luego, vuelve a elegir
Archivo>Cerrar base de datos.
2. Veamos otro método: Pulsa Abrir en la pestaña Archivo. Sitúate en la carpeta que has creado
(Mis ejercicios) y selecciona Clases.accdb. Luego, pulsa el botón Abrir.

Salir de Access.

1. Esta vez vamos a cerrar la base de datos y Access a la vez, para ello, pulsa las teclas ALT+F4 o
bien elige Archivo>Salir.

MAPV, RCH Informática para administración Página 35


INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE SAN ANDRES TUXTLA
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION
MATERIA: Informática para la Administración LAV-1025
PRACTICA: 2. UNIDAD: 4 FECHA DE REALIZACION:
Crear TABLAS ________________________________________
GRUPO: NO. DE PC:
NOMBRE: _____________________________________________________________________________ _________________ ___________

EJERCICIO 1.

Vamos a crear dos tablas en la base de datos. Una tabla será la de alumnado y la otra tabla la de
cursos.

Empezaremos por crear la tabla Alumnado.

1. En la pestaña Crear, haz clic sobre el botón Diseño de tabla. O bien haz clic sobre el botón

Tabla de la pestaña Crear, y luego ve a la vista de Diseño haciendo clic en Vista


2. Diseño desde la pestaña Hoja de datos o desde la barra de estado.
3. En la primera fila escribe el Código alumnado y pulsa la tecla INTRO para ir a la segunda
columna del campo (tipo de datos).
4. Por defecto el tipo de datos será Texto, haz clic sobre la flecha de la derecha y elige el tipo
Autonumeración. Pulsa INTRO y pasarás a la columna de descripción. Como la vamos a dejar
vacía, pulsa INTRO de nuevo para pasar a la fila inferior.
5. Escribe Nombre alumnado como nombre del segundo campo de la tabla. Deja el tipo de datos
Texto y posiciónate en la tercera columna.
6. En la columna Descripción de la rejilla escribe el texto Introducir el nombre del alumno. Pulsa
INTRO para pasar a la siguiente columna.
7. Escribe Apellidos alumnado. Pulsa FLECHA ABAJO para pasar a la fila siguiente.
8. Crea los campos Dirección y Poblaciónque serán todos ellos de tipo Texto.
9. Crea el campo Código Postal de tipo Número.
10. Crea el campo Fecha de nacimiento de tipo Fecha/Hora.
11. Ahora vamos a definir el campo Código alumnado como clave principal ya que no podremos
tener dos alumnos/as con el mismo código. Haz clic sobre el nombre del campo Código

alumnado y, en la pestaña Diseño, pulsa el botón en forma de llave . A la


izquierda del nombre del campo aparecerá el icono de una llave.

12. En la barra de acceso rápido, selecciona Guardar . Cuando te pida el nombre de la tabla,
escribe Alumnado y pulsa Aceptar.
13. Ahora, cierra la tabla, haciendoclic con el botón derecho del ratón sobre la pestaña con el nombre
de la tabla. Se desplegará el menú contextual donde podrás elegir la opción Cerrar.

Ahora vamos a crear la segunda tabla:


MAPV, RCH Informática para administración Página 36
1. En la pestaña Crear, haz clic sobre el botón Diseño de tabla.
2. En la primera fila escribe el nombre del primer campo, Código curso y pulsa la tecla INTRO para
ir a la segunda columna del campo.
3. Haz clic sobre la flecha de la derecha del tipo de dato para elegir el tipo Número y pulsa la tecla
INTRO hasta situarte en la fila inferior.
4. Escribe Nombre curso como nombre del segundo campo de la tabla. Como no queremos
cambiar las demás características del campo, pulsa la FLECHA ABAJO del teclado para ir al
siguiente campo.
5. Escribe Nºhoras, de tipo Número.
6. Crea de la misma forma los siguientes campos: Fecha inicio y Fecha final que serán de tipo
Fecha/Hora.
7. Ahora vamos a definir el campo Código curso como Clave principal. Haz clic sobre el nombre
del campo Código curso y pulsa el botón de la pestaña Diseño. A la izquierda
del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de
la tabla.
8. Ya podemos guardar la tabla. Esta vez elige la opción Guardar de la pestaña Archivo.
9. Escribe el nombre de la tabla, Cursos y haz clic sobre el botón Aceptar.

10. Ahora cerraremos la tabla desde el botón Cerrar que hay a la derecha de la pestaña con el
nombre de la tabla.
11. Para cerrar Access, pulsa las teclas ALT+F4.

Guardar una tabla

Para guardar una tabla, podemos:

Ir a la pestaña Archivo y elegir la opción Guardar.

O bien hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de Acceso Rápido.

Como nuestra tabla aún no tiene nombre asignado, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Escribir el nombre de la tabla.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Nota: Si no hemos asignado clave principal antes de guardar la tabla, nos aparece un cuadro de diálogo
avisándonos de ello, y preguntándonos si queremos que Access cree una, si le decimos que Sí nos

MAPV, RCH Informática para administración Página 37


añade un campo de tipo autonumeración y lo define como clave principal. Si le decimos que No se
guarda la tabla sin clave principal ya que una clave principal en una tabla es conveniente pero no
obligatorio.

Cerrar una tabla

Podemos cerrar una tabla de varias formas:

Hacer clic derecho sobre la pestaña con el nombre de la tabla y seleccionar Cerrar en el menú
emergente.

Hacer clic con el botón central del ratón sobre la pestaña con el nombre de la tabla. En algunos
ratones el botón central es la propia ruedecita que nos ayuda a desplazarnos hacia arriba y hacia
abajo.

O bien hacer clic sobre el botón Cerrar que se encuentra en la parte derecha al mismo nivel que la
pestaña.

EJERCICIO 2.

Eje 1: Concesionario

1. Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.

2. Crear una tabla con el nombre Clientes con los siguientes campos:

Nombre del campo Tipo de dato

Codigo Cliente Número

Nombre Cliente Texto

Apellidos cliente Texto

Direccion cliente Texto

Poblacion Texto

Codigo postal Número

MAPV, RCH Informática para administración Página 38


Provincia Texto

Telefono Texto

Fecha nacimiento Fecha/Hora

La clave principal será el campo Código cliente.

3. Crear otra tabla con el nombre Coches vendidos con los siguientes campos:

Nombre del campo Tipo de dato

Matricula Texto

Marca Texto

Modelo Texto

Color Texto

Precio Texto

Extras instalados Memo

La clave principal será el campo Matricula.

4. Crear otra tabla con el nombre de Revisiones con los siguientes campos:

Nombre del campo Tipo de dato

Nº revision Autonumeración

Cambio aceite Sí/No

Cambio filtro Sí/No

Revision frenos Sí/No

Otros Memo

La clave principal será el campo Nº revisión.

5. Cerrar la base de datos.

Eje 2: Clínica

1. Abrir la base de datos Clinicade la carpeta Mis ejercicios del disco duro.

2. Crear una tabla con el nombre de Pacientes con los siguientes campos:

MAPV, RCH Informática para administración Página 39


Nombre del campo Tipo de dato

Codigo Paciente Numérico

Nombre Paciente Texto

Apellidos Paciente Texto

Direccion Texto

Poblacion Texto

Codigo postal Numérico

Provincia Texto

Telefono Paciente Texto

Fecha nacimiento Fecha/Hora

No definir clave principal.

3. Crear otra tabla con el nombre de Médicos con los siguientes campos:

Nombre del campo Tipo de dato

Codigo Medico Texto

Nombre Medico Texto

Apellidos Medico Texto

Telefono Medico Texto

Especialidad Texto

No definir clave principal.

4. Crear otra tabla con el nombre de Ingresos con los siguientes campos:

Nombre del campo Tipo de dato

Nº ingreso Autonumeración

Habitacion Número

Cama Texto

Fecha ingreso Fecha/Hora

No definir clave principal.

5. Cerrar la base de datos.

MAPV, RCH Informática para administración Página 40


Modificar tablas de datos

Si no tienes abierto Access 2010, ábrelo para realizar los ejercicios planteados a continuación.

EJERCICIO 3: Concesionario

1. Introducir los siguientes datos en la tabla Clientes de la base de datos Concesionario de la


carpeta Mis ejercicios.
Códig
Nombr Códig Fecha
o Apellido Direcció Població Provinci Teléfon
e o nacimient
Client s Cliente n n a o
Cliente Postal o
e

100 Antonio García Pérez Astilleros, 3 Valencia 46011 Valencia 963689521 15/08/60

101 Carlos Pérez Ruiz Magallanes, 21 Utiel 46300 Valencia 962485147 26/04/58

Rodríguez Juan de Mena,


105 Luis Gandía 46700 Valencia 962965478 30/03/61
Más 11

Juangrán
112 Jaime Balmes, 21 Valencia 46014 Valencia 963684596 31/01/68
Sornes

225 Alfonso Prats Montolla Séneca, 23 Sagunto 46500 Valencia 963547852 28/04/69

260 José Navarro Lard Río Segura, 14 Valencia 46002 Valencia 963874569 15/05/64

289 Elisa Úbeda Sansón Valencia, 4 Sagunto 46500 Valencia 963547812 10/07/62

352 Eva San Martín Villafranca, 34 Alzira 46600 Valencia 962401589 12/08/65

Hernández
365 Gerardo Salinas, 8 Valencia 46002 Valencia 963589621 02/01/65
Luis

390 Carlos Prats Ruiz Ercilla, 8 Valencia 46005 Valencia 963589654 03/05/67

810 Lourdes Oliver Peris Gran vía, 34 Valencia 46007 Valencia 963587412 25/06/64

Blasco Ibáñez,
822 Sergio Larred Navas Valencia 46005 Valencia 963589621 25/12/67
65

Árboles
860 Joaquín Gandía, 8 Xátiva 46800 Valencia 963758963 04/05/69
Onsins

Árboles
861 Joaquín Gandía, 8 Xátiva 46800 Valencia 963758963 04/05/69
Onsins

2. Modificar el nombre de Gerardo Hernández Luis por Alfredo.


3. Borrar el último registro.
4. Cerrar la tabla y la base de datos.

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LICENCIATURA EN ADMINISTRACION
MATERIA: Informática para la Administración LAV-1025
PRACTICA: 3. UNIDAD: 4 FECHA DE REALIZACION:
FORMLARIOS ________________________________________
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EJERCICIO 1.

Vamos a crear primero un formulario para la edición de datos de la tabla Alumnado, para ello
utilizaremos el asistente para formularios:

1. Haz clic en la opción Asistente para formularios de la pestaña Crear.


2. En la primera pantalla del asistente elige en el cuadro Tabla/consulta la tabla Alumnado.

3. Haz clic sobre el botón para añadir todos los campos al formulario.
4. Haz clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
5. Deja activada la opción En columnas como distribución del formulario.
6. Haz clic sobre el botón Siguiente.
7. Escribe como título alumnos en columnas.
8. Haz clic sobre el botón Finalizar.
Al crearse el formulario, observa como aparecen los datos del primer registro que introdujimos
desde la tabla.
Al pulsar los botones de la barra de desplazamiento por los registros
podremos cambiar de registro.

11. Pulsa verás cómo pasas al siguiente registro, púlsalo varias veces.
12. Pulsa verás cómo vuelves a los registros anteriores.
13. Pulsa verás que te posicionas en el primer registro.
14. Pulsa verás que te posicionas en el último registro.
15. Cierra el formulario.

Ahora crearemos un formulario para la tabla Cursos para que se vean varios cursos en la misma
pantalla.

1. Haz clic en la opción Asistente para formularios de la pestaña Crear.


2. En la primera pantalla del asistente elige en el cuadro Tabla/consulta la tabla Cursos.

3. Haz clic sobre el botón para añadir todos los campos al formulario.
4. Haz clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
5. Dejar activada la opción Tabular como distribución del formulario.
6. Haz clic sobre el botón Siguiente.

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7. Escribe como título Cursos tabular.
8. Haz clic sobre el botón Finalizar.
9. Cierra el formulario.

Ahora vamos a introducir datos en la tabla Cursos utilizando el formulario creado:

1. En el Panel de Navegación busca el formulario Cursos tabular y haz doble clic sobre él, de
forma que se abra en Vista Formulario.
2. Una vez abierto el formulario sólo tenemos que introducir los datos cambiando de campo con la
tecla INTRO.
No hace falta guardar los registros ya que éstos se almacenan automáticamente.
3. Introduce los siguientes registros:

Código curso Nombre curso Nº Horas Fecha inicio Fecha final

5 Internet 300 15/07/10 20/10/10

6 Diseño 150 25/07/10 10/09/10

4. Abre la tabla Cursos para comprobar que los cursos añadidos desde el formulario se han incluido
correctamente. Luego ciérrala de nuevo.
5. Cierra la base de datos

EJERCICIO 2.

Eje 1: Concesionario

1. Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.


2. Crear un formulario para la edición de registros de la tabla Clientes llamarlo Mantenimiento
Clientes.
3. Crear un formulario para la introducción y edición de registros de la tabla Coches vendidos
llamarlo Mantenimiento Coches vendidos.
4. Crear un formulario para la introducción y edición de registros de la tabla Revisiones. Diseñarlo
de tal forma que a la hora de introducir la matrícula el usuario pueda ver el nombre del cliente que
tiene la matrícula, llamarlo Mantenimiento revisiones.

Puedes consultar aquí las soluciones propuestas.

Eje 2: Clínica

1. Abrir la base de datos Clinicade la carpeta Mis ejercicios.


2. Crear un formulario para la edición de registros de la tabla Pacientes llamarlo Mantenimiento
Pacientes.
3. Crear un formulario para la introducción y edición de registros de la tabla Medicos llamarlo
Mantenimiento Medicos.

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4. Crear un formulario en el que aparezca en una zona los datos del médico y debajo la lista de
ingresos que tiene el médico, llamarlo Ingresos por Medico
**** AYUDA

Concesionario

Apartado 2: Crear un formulario para la edición de registros de la tabla Clientes llamarlo


Mantenimiento Clientes.

1. Abrir la base de datos Concesionario.


2. Haz clic en la opción Asistente para formularios de la pestaña Crear.
3. Elegir la tabla Clientes como origen del formulario.

4. Hacer clic sobre el botón para añadir todos los campos al formulario.
5. Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
6. Dejar activada la opción En columnas como distribución del formulario.
7. Haz clic sobre el botón Siguiente.
8. Escribir como título Mantenimiento de Clientes.
9. Hacer clic sobre el botón Finalizar.
10. Observar el resultado y cerrar el formulario.

Apartado 3: Crear un formulario para la introducción y edición de registros de la tabla Coches


vendidos llamarlo Mantenimiento Coches vendidos.

Seguir los mismos pasos que para el apartado 2 sustituyendo los nombres de la tabla y el título.

Puedes practicar desplazando los controles y alineándolos.

Apartado 4: Crear un formulario para la introducción y edición de registros de la tabla Revisiones.


Diseñarlo de tal forma que a la hora de introducir la matrícula el usuario pueda ver el nombre del
cliente que tiene la matrícula, llamarlo Mantenimiento revisiones.

Para realizar este ejercicio utilizaremos el asistente para formularios para crear casi todo el
formulario, después modificaremos el diseño para crear un cuadro combinado que permita visualizar
junto a la matrícula el nombre del cliente. Este cuadro combinado deberá sacar la matrícula y el
nombre y apellidos del cliente correspondiente. Como no tenemos los tres campos en la misma tabla
deberemos crear una consulta para tenerlos juntos y luego basaremos el cuadro combinado en esa
consulta.

1. Antes de empezar a crear el formulario crearemos la consulta Coches con clientes para tener
cada coche con los datos del cliente correspondiente para luego utilizarla como origen del cuadro
combinado.

Después podemos empezar la creación del formulario:

2. Seguir los pasos del apartado 2 sustituyendo Clientes por Revisiones.


3. Seleccionar la opción Modificar el diseño del formulario.

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4. Hacer clic sobre el botón Finalizar. Entramos en la ventana diseño de formulario.
5. Hacer clic sobre el control correspondiente a la matrícula.
6. Pulsar la tecla DEL o SUPR para eliminar el control. Lo borramos para sustituirlo por el cuadro combinado.

7. Asegúrarse que el botón Asistentes para controles de la pestaña Diseño esté activado (debeverse
como en la imagen). Si no lo está hacer clic sobre él, aparecerá activado.

8. Hacer clic sobre el control Cuadro combinado .


9. Posicionar el puntero del ratón en el lugar donde quieres poner el control, pulsar el botón izquierdo del ratón
y sin soltarlo arrástrar el ratón dejando el control de un tamaño apropiado, luego soltar el botón. Como
tenemos el botón Asistentes para controles activado se abrirá la ventana del asistente.
10. Elegir la opción Deseo que el cuadro combinado busque los valores en una tabla o consulta.
11. Pulsar el botón Siguiente.
12. Elegir la consultaCoches con clientes.
13. Pulsar el botón Siguiente. Se abre la siguiente ventana.

Vamos a eligir tres campos Matricula, Nombre cliente y Apellidos Cliente.

14. Hacer clic en el campo Matricula, hacer clic sobre el botón y el campo pasará a la derecha.

15. Hacer clic en el campo Nombre cliente, hacer clic sobre el botón y el campo pasará a la derecha.

16. Hacer clic en el campo Apellidos cliente, hacer clic sobre el botón y el campo pasará a la derecha.
17. Pulsar el botón Siguiente.
18. Ordena los campos de forma ascendente por matrícula.
19. Pulsar el botón Siguiente.

En la siguiente ventana podemos variar el ancho de las columnas de la lista.

20. Ajustar el ancho del campo Matricula.


21. Pulsar el botón Siguiente.
22. Selecciona la columna Matrícula para que coja de ahí el valor.
23. Pulsar el botón Siguiente.
24. Seleccionar la opción Almacenar el valor en el campo:.
25. Elegir de la lista desplegable que aparece a la derecha de la opción el campo Matricula. De esta forma
cuando el usuario seleccione una fila de la lista, la matrícula correspondiente a esa fila se almacenará en el
campo Matricula de la tabla Revisiones.
26. Pulsar el botón Siguiente.
27. Cambiar si se quiere el título de la etiqueta.
28. Pulsar el botón Finalizar.

29. Vemos el resultado.

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EJERCICIO 1. Crear consultas simples

Abre la base de datos Clases.accdb de la carpeta Mis ejercicios.

Empezaremos por crear una consulta y utilizar el * (todas las columnas).

1. Haz clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear. Se abrirá el cuadro Mostrar tabla.
2. Haz clic en la tabla Cursos y pulsa Agregar.
Observa que aparece la tabla Cursos en la zona de tablas de la ventana Diseño de consulta.
3. Pulsa el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo ya que la consulta se va a basar sólo en la
tabla Cursos.

Ya tenemos la ventana diseño con la tabla añadida, vamos ahora a indicar qué campos (columnas)
queremos que aparezcan en la consulta. En la tabla de la zona de tablas tienes los campos de la tabla
Cursos y un * que representa todas las columnas.

4. Haz doble clic sobre el asterisco y observa como aparece en la rejilla QBE el asterisco.

5. Haz clic en el botón Ejecutar o el botón Vista Hoja de datos de la pestaña Inicio para ver el
resultado.
Observa que aparecen todas las columnas de la tabla Cursos. Como no tenemos cursos creados
no aparecen datos, pero podemos introducirlos directamente desde la vista Hoja de datos de la
consulta.
6. Introduce los siguientes datos. No hace falta guardar los registros ya que éstos se almacenan
automáticamente.

Código Curso Nombre Curso Nº Horas Fecha Inicio Fecha Final

1 Ofimática 300 15/07/00 20/10/00

2 Inglés 150 25/07/00 10/09/00

3 Informática 340 10/07/00 25/10/00

4 Animación 250 30/07/00 05/10/00

Ahora vamos a eliminar la columna * de la rejilla.

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1. Cambia de nuevo a la Vista Diseño, desde el botón de la pestaña Inicio o desde la barra de
estado.
2. Mueve el puntero sobre la parte superior de la columna, en la regillaqbe, hasta que aparezca la
flecha de selección de columna y en ese momento haz clic. La columna aparecerá
seleccionada.
3. Pulsa la tecla DEL o SUPR, la columna queda vacía.

Ahora añadiremos los campos uno a uno.

1. Haz doble clic sobre el campo Codigo curso, se añadirá a la rejilla QBE.
2. Haz doble clic sobre el campo nºhoras, se añadirá después del último.
3. Haz doble clic sobre el campo Fecha Inicio, se añadirá.

Ahora queremos añadir Nombre curso después de Codigo Curso.

4. Arrastra el campo Nombre Curso con el ratón sobre el campo nºhoras. Cuando sueltes el botón
del ratón verás que el campo Nombre curso ha tomado el lugar de nºhorasdesplazandolo y los
demás campos una posición a la derecha.
5. Termina por añadir el campo Fecha final.

Ahora vamos a dejar el campo nºhoras después del campo Fecha Final.

1. Selecciona la columna nºhoras como hemos antes con . El cursor habrá tomado la forma .
2. Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra la columna detrás de la columna Fecha
Final. Ya sabes mover columnas.

Ahora añadiremos un campo calculado que indique el número de días transcurridos entre la fecha
de Inicio y la final.

1. Posiciona el cursor en la fila Campo: de la primera columna libre de la rejilla (después del
camponºhoras) y escribe dias: [Fecha final] - [Fecha inicio].
Lo que ponemos delante de los dos puntos es el encabezado de la columna, y detrás de los
puntos ponemos la expresión que permite calcular el campo, los nombres de las columnas de la
tabla los tenemos que escribir entre corchetes [ ] porque contienen espacios en blanco.
También podemos calcular el 10% de las horas del curso con la expresión nºhoras*0,1. Fíjate
que en este caso no hace falta encerrar el nombre del campo de la tabla nºhoras entre corchetes
porque no contiene blancos.

2. Ahora visualiza el resultado de la consulta con el botón Ejecutar o el botón Vista Hoja de
datos de la pestaña Inicio.
3. Cambia el nº de horas de un curso y observa que cuando cambias de campo, automáticamente
se actualiza el campo calculado (el porcentaje varía). Vuelve a dejar el valor que tenía el registro.
4. Cierra la consulta, como es la primera vez que la guardas te pedirá un nombre, ponleconsulta
simple.

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EJERCICIO 2.

En la tabla Alumnado faltaban por asignar cursos a los diferentes alumnos, por lo que vamos a
crear una consulta tal que aparezca el código del alumno y su código de curso para introducir los
valores que vienen a continuación:

Empezaremos por crear la consulta.

1. Haz clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear. Se abrirá el cuadro Mostrar tabla.
2. Haz clic en la tabla Alumnado, quedará así seleccionada.
3. Haz clic en el botón Agregar. Observa que aparece la tabla Alumnado en la zona de tablas de la
ventana diseño.
4. Pulsa el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo ya que la consulta se va a basar sólo en la
tabla Alumnado.
Ya tenemos la ventana diseño con la tabla añadida, vamos ahora a indicar qué campos
(columnas) queremos que aparezcan en la consulta.
5. Haz doble clic sobre el campo Codigo Alumnado de la tabla Alumnado y observa como aparece
en la rejilla QBE.
6. Haz doble clic sobre el campo Curso de la tabla Alumnado y observa como aparece en la rejilla
QBE.

7. Haz clic en el botón Ejecutar .


8. Introduce los siguientes datos.

Código
Curso
Alumnado

1 1

2 1

3 2

8 2

9 1

10 4

9. Cierra la consulta, como es la primera vez que la guardas te pedirá un nombre, ponleconsulta
alumno curso

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EJERCICIO 1

Empezaremos por crear una consulta donde aparecerán los campos Nombre, Apellidos, Población y
Fecha de nacimiento de cada alumno/a.

1. Abre la base de datos Clases.accdb de la carpeta Mis ejercicios.


2. Haz clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear. Se abrirá el cuadro Mostrar tabla.
3. Haz clic en la tabla Alumnado, quedará así seleccionada si no lo estaba antes.
4. Haz clic en el botón Agregar. Observa que aparece la tabla Alumnado en la zona de tablas de la
ventana diseño.
5. Pulsa el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo ya que la consulta se va a basar sólo en la
tabla Alumnado.

Vamos a añadir los campos Nombre, Apellidos, Población, Fecha de nacimiento

6. Haz clic sobre la fila Campo: de la primera columna de la rejilla.


7. Despliega la lista asociada haciendo clic sobre su flecha de lista desplegable.
8. Elige el campo Nombre Alumnado. Esta es otra forma de añadir campos a la rejilla.
9. Repite los pasos 6, 7 y 8 pero en la segunda columna pon el campo Apellidos Alumnado.
10. Lo mismo para el campo Población.
11. Lo mismo para el campo Fecha de nacimiento.

La cuadrícula quedará de la siguiente forma:

12. Haz clic en el botón Ejecutar de la pestaña Diseño.

13. Vamos a guardar la consulta, haz clic sobre el botón de la barra de Acceso Rápido.
14. Escribe el nombre que le queremos dar a la consulta, Alumnos. ¡Ojo! no le podemos dar el
mismo nombre que una tabla ya creada.

15. Haz clic sobre el botón de la ventana de la consulta para salir de ella.

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EJERCICIO 2

Ahora vamos a modificar la consulta anterior para obtener aquellos alumnos/as que hayan nacido antes del
año 1967.

1. Selecciona en el Panel de Navegación la consulta a modificar, Alumnos, haciendo clic sobre


ella.

2. Haz clic derecho sobre ella y selecciona la opción en el menú contextual.


3. Haz clic sobre la fila Criterios: de la columna Fecha nacimiento.
4. Escribe <01/01/67 para indicar la condición "[Fecha nacimiento] < #01/01/67#". Observa que
Access ha encerrado la fecha entre # #, el delimitador de fechas.

La cuadrícula QBE quedará de la siguiente forma:

5. Ejecuta la consulta haciendo clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña Diseño.

Ahora vamos a guardar la consulta pero con otro nombre.

1. Despliega la pestaña Archivo y elige la opción Guardar objeto como.


2. Escribe otro nombre Alumnado antes 67.
3. Haz clic sobre el botón Aceptar.

4. Cierra la consulta haciendo clic sobre el botón .

EJERCICIO 3.

Vamos a modificar la consulta anterior para obtener únicamente aquellos alumnos de Valencia que
hayan nacido antes del 67. Deberemos formar la condición "población = "Valencia" y " fecha de
nacimiento < #01/01/67#".

1. Selecciona la consulta a modificar, Alumnado antes 67, y haz clic derecho sobre ella.

2. Selecciona la opción en el menú contextual. Se abrirá la ventana Diseño de


consulta.
3. Haz clic sobre la fila Criterios: de la columna Población.
4. Escribe Valencia. En este caso como el operador es un "igual" no hace falta ponerlo, se pone
únicamente el valor, tampoco hace falta encerrar el valor entre comillas, Access las añadirá
automáticamente..

La cuadrícula QBE quedará de la siguiente forma:

MAPV, RCH Informática para administración Página 50


Como los criterios se encuentran en la misma fila se deberán cumplir los dos criterios para que salga
el registro. Es decir saldrán los alumnos de Valencia Y nacidos antes del 67.

5. Ejecuta la consulta haciendo clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña Diseño.

Ahora vamos a guardar la consulta pero con otro nombre.

1. Despliega la pestaña Archivoy elige la opción Guardar como


2. Escribe otro nombre Alumnado antes 67 de Valencia.
3. Haz clic sobre el botón Aceptar.

4. Cierra la consulta haciendo clic sobre el botón .

EJERCICIO 4.

Vamos a realizar otra consulta utilizando la primera, pero ahora ordenaremos los alumnos por
apellidos.

1. Selecciona la consulta a modificar, Alumnos, y haz clic derecho sobre ella.

2. Selecciona la opción en el menú contextual. Se abrirá la ventana Diseño de


consulta.
3. Haz clic sobre la fila Orden de la columna Apellidos alumnado.
4. Haz clic sobre la flecha de su lista desplegable y elige Ascendente para ordenar de la A a la Z.

La cuadrícula QBE quedará de la siguiente forma:

5. Ejecuta la consulta haciendo clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña Diseño.

Ahora vamos a guardar la consulta pero con otro nombre.

1. Despliega la pestaña Archivo y elige la opción Guardar objeto como.


2. Escribe otro nombre Alumnado por apellido.
3. Haz clic sobre el botón Aceptar.
4. Ya que estás en Archivo, pulsa

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Unidad 5. Multimedia

PRACTICAS

Objetivo:

Desarrollar las habilidades en el manejo de recursos multimedia para realizar diseños gráficos y
de video cumpliendo con los estándares de la organización.

1. Diseño (Programas sugeridos: Corel o Photoshop)


2. Video (Programas sugeridos: Moviemaker o flash player

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MATERIA: Informática para la Administración LAV-1025
PRACTICA: 1. UNIDAD: 5 FECHA DE REALIZACION:
Photoshop ________________________________________
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EJERCICIO 1: Elegir tu cámara

1. De acuerdo con lo visto en el tema, haz una lista de los puntos que se tienen que tener en cuenta
a la hora de comprar una cámara.
2. Rellena cada punto con tu caso particular.
3. De acuerdo con las respuestas dadas en el punto dos, averigua qué tipo de cámara es más
apropiado para el uso que le vas a dar.
4. Puedes repetir los puntos 2 y 3 para el caso de familiares o amigos

EJERCICIO 2: Profundidad de campo

1. Comprueba la profundidad de campo de tu objetivo. Haz una foto a poca distancia, 1 m. con el
diafragma abierto (número f pequeño) y otra con el diafragma cerrado (número f grande) si la foto
sale oscura aumenta el valor del ISO.
2. Construye un diafragma muy pequeño. En una cartulina negra dibuja un círculo con un agujero en
su centro, el mismo agujero del compás puede servir. Recortándolo del tamaño del filtro se puede
sujetar enroscando encima un filtro ultravioleta o sujetándolo con cinta adhesiva.
3. Haz la misma foto del punto 1 con el diafragma que has construido. Observa la diferencia.

EJERCICIO 3: Cielo con nubes

1. Haz una foto con un cielo sin nubes colocando el horizonte en el tercio superior.
2. Haz otra foto colocando el horizonte en la mitad.
3. Repite las dos fotografías pero con un cielo con nubes.
4. ¿Cuál de todas te gusta más, pregunta la opinión de familiares o amigos.

EJERCICIO 4: Bodegón y puntos fuertes

1. Practica la fotografía de un bodegón colocando cuatro elementos simétricamente en los puntos


fuertes.
2. Haz otro bodegón pero ahora con tres elementos colocados en los puntos fuertes.
3. ¿Cuál de las dos fotografías queda mejor?

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PRACTICA: 2. UNIDAD: 5 FECHA DE REALIZACION:
COREL ____________________________________
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EJERCICIO 1.

Crea un diseño como el de la imagen. Ten en cuenta que está formado por dos rectángulos, un objeto de
papel gráfico, una elipse y una estrella.

1. Utiliza la herramienta Rectángulo para lograr el marco contenedor de la tarjeta

2. Aquí tienes que usar la herramienta Papel Gráfico, escribe los valores de cuatro columnas por
cuatro filas, y recuerda mantener las teclas Ctrl+Shift de esta manera obtienes un papel gráfico
proporcional.

3. Para generar este objeto, tenemos 2 formas básicas, un rectángulo y una elipse. Es recomendable
que utilices la herramienta elipse 3 puntos, así sitúas la base en el rectángulo.

4 .Finalmente crea una estrella con la Herramienta estrella

5 .Guarda tu trabajo con el nombre Tarjeta en un lugar donde más adelante lo encuentres, ya que en
las próximas unidades seguiremos este mismo ejercicio.

EJERCICIO 2.
Crear un diseño como el de la imagen.

Ten en cuenta que el cuerpo del gusano y la cabeza están formados por círculos perfectos. El ojo y la
antena son óvalos.

Aquí tienes un detalle del ojo.

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2 Guarda tu trabajo con el nombre Gusanito en un lugar donde más adelante lo encuentres, ya que
en las próximas unidades seguiremos este mismo ejercicio.
EJERCICIO 3
1 Abre el documento Tarjeta que guardaste en el ejercicio 1 de la unidad anterior.

2 Intenta obtener algo como lo que muestra la siguiente imagen.

Observa que hemos duplicado las estrellas, copiado y pegado las elipses.

EJERCICIO 4
1 Abre el documento Gusanito que guardaste en el ejercicio 2 de la unidad anterior.

2 Intenta obtener algo como lo que muestra la siguiente imagen. Recuerda utilizar desde Edición,
comandos como Copiar/Pegar. Utilizados en el caso de las antenas del gusanito o los ojos. En los ojos
el ovalo más pequeño, hazlo desde la herramienta forma con la opción sector circular

Observa el detalle del ojo, aquí puedes utilizar herramienta forma, para lograr un sector circular.

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