PARALELO CLASES DE DOCUMENTO

APRENDIZ

LIDNERYS RODRIGUEZ

FICHA: 2029913

INSTRUCTOR

EDUAR DANIEL EONDON OYOLA

SENA SERVICIO DE APRENDIZAJE VIRTUAL

07 DE NIVIEMBRE DE 2019
 PARALELO CLASES DE DOCUMENTO

DOCUMENTO DE DOCUMENTO SIMILITUD DIFERENCIA

ARCHIVO ELECTRONICO
Determinado por el toda la información Similitud en la En el documento de archivo:
lugar donde se generada, enviada, organización de los
encuentra toda la recibida, almacenada o documentos. El registro se encuentra en un
información acumulada por medio medio cuya información es
producida o electrónico también se Tienen el mismo objetivo accesible a través de la
recibida por una encuentran documentos el cual es mantener la escritura manual y se
entidad publica o electrónicos de archivo información organizada mantiene en papel.
privada en razón a que cumplen su acción y protegida, fin de que
sus actividades o durante todo el ciclo de sea fácil su localización El contenido no se puede
funciones. vial documental, como en el momento que sea separar de su soporte, por lo
son los archivos de requerida la cual se garantiza la integridad
gestión, central e información. de la información en el
histórico. documento.
Se debe disponer de los
elementos necesarios de El valor documental se puede
equipo espacio y determinar por su
personal para el autenticidad, entre ellas por
desarrollo de la función su firma.
archivística.
Los documentos se mantienen
Igualmente se deben en carpetas tangibles, que se
crear archivos para archivan en archivadores.
clasificar la información,
tanto como la que se En el documento electrónico:
produce como la que se
recepciona. La información se recibe en
un medio cuyos símbolos solo
Se realiza la misma pueden se4r leídos por medio
clasificación de la computadora.
documental.
Su contenido puede ser
desglosado de su texto
original, para llevarse a otro
documento, siendo así más
fácil de vulnerar su contenido
alterándolo o perdiendo la
información.

Los documentos se activan en

carpetas electrónicas o
virtuales y se conservan en
formatos digitales.

La autenticidad del
documento depende del
programa en el cual se haya
creado.