Comité Local Bogotá Noche de las Estrellas Bogotá, Col.

PLAN DE DESARROLLO DE
ACTIVIDADES PARA NOCHE DE LAS
ESTRELLAS.
immediate

November 12, 2014

Alexander Bonilla Rivera† ,

Planetario de Bogotá, IDARTES.
Coordinador Científico.

e-mail: † alex.acidjazz@gmail.com
alexander.bonilla@idartes.gov.co

Hacia el establecimiento en Bogotá de la feria de astronomía más

grande del mundo

0.1 Justificación
Noche de las Estrellas es una fiesta astronómica que se ha desarrollado con
gran éxito en Francia y México, donde cada año se presenta una temática
representativa, la cual para este año es la Cristalografía y que conmemora
no solamente el centenario de la difrección de rayos X, si no también los 400
años del trabajo de J. Kepler. Este año Bogotá es invitado especial, para
conformar un Comité Local cordinado por el Comité Nacional desde México.
Información adicional puede ser encontrada en:
http://www.nochedelasestrellas.org.mx

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Comité Local Bogotá Noche de las Estrellas Bogotá, Col.

0.2 Comité Local

Un Comité Local está conformado por representantes de instituciones y or-
ganizaciones encargados de desarrollar el evento en una ciudad o región. Son
quienes convocan a las diferentes instituciones y organizaciones que facilitan
gestiones y apoyos diversos para el: sitio, telescopios, conocimientos, recursos
humanos, material de producción y recursos económicos. Además tiene la re-
sponsabilidad de reportar toda la información, comprobación de gastos (No
aplica) y otros documentos requeridos al Comité Nacional. Estas personas
suelen pertenecer a algún grupo de aficionados o divulgadores, ser profesores
en alguna escuela, trabajar en algún planetario o museo, etc. Los miembros
de los comités son por tanto representantes de sus instituciones, dependen-
cias o grupos, los cuales apoyan la producción y realización del evento de
diversas formas, ya sea con recursos humanos, telescopios, material, un sitio
para trabajar, reunirse o realizar el evento.

0.3 Subsedes
Se les llama Subsedes a los sitios donde se realiza un evento bajo los están-
dares de Noche de la Estrellas sin que exista un Comité Local conformado.
Para poder determinar que un sitio es Subsede oficial, debe existir una vin-
culacioón directa con un Comité Local (el más cercano al sitio) quien será
el responsable de informar al Comité Nacional sobre las actividades de ésta,
así como sus resultados. La figura de Subsede se basa en la idea de generar
más eventos en diferentes puntos del país o región, donde no exista un comité
local establecido, por lo cual una Subsede puede ser organizada por una o
más instituciones o grupos relacionados con la divulgación astronómica.

0.4 Reunión martes 7 de Octubre

• El COMITE LOCAL BOGOTA (CoLoBog) esta conformado por: PLANE-
TARIO DE BOGOTA, RELOAD+BAKATA, ACDA+MALOKA, ASASAC,
como las cuarto instituciones afiliadas al evento.

• El CoLoBog cuenta con una sede principal: Planetario de Bogotá y

cuatro subsedes: Colegio Rodrigo Lara Bonilla, Colegio Patria -
Liceos del ejercito, Maloka, Escuela Colombiana de Ingeniería
Garavito.

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• El COMITE LOCAL BOGOTA depende directamente del “COMITE

NACIONAL DE MEXICO”.
• Subsedes, fechas y responsables para cada punto en Bogotá:

– PLANETARIO DE BOGOTA, 28 de Noviembre, Alexander Bonilla

(Coordinador Científico, PLANETARIO DE BOGOTA).
– Colegio Rodrigo Lara Bonilla, 29 de Noviembre, Maximiliano Alzate
(Docente Colegio Rodrigo Lara Bonilla, Director Club de As-
tronomía Phoenix).
– Colegio Patria, 29 de Noviembre, Carolina Candela (Docente del
Colegio Nueva Inglaterra).
– Maloka, 29 de Noviembre, Walter Ocampo Moure (Presidente
ACDA).
– Escuela CoIombiana de Ingeniería, 28 de Noviembre, Anrdres Gus-
tavo Obando León (Presidente de ASASAC)

• Apoyo logistico:

– RELOAD+BAKATA, Pilar Becerra (Fundadora RELOAD) y Paola

Castaño (Comunicadora designada para el evento, RELOAD),
– Apoyo video fílmico para los tres puntos el 29 de Noviembre lo
realizaran el GRUPO DE CIENCIAS PLANETARIAS (TITAN),
a través de Fabián Saavedra.
– Group of Solar Astrophysics (GoSA), Observatorio Astronomico
Nacional, Universidad Nacional de Colombia, Wilmar y Saida.

• El PLANETARIO DE BOGOTA se encargará de su propio registro

video gráfico y no puede apoyar los otros puntos ya que el 29 de Noviem-
bre todo el personal estará solamente disponible para los 45 años del
Planetario de Bogotá..
• Cada subsede en Bogotá deberá entregar el cronograma de actividades
y el registro de sus participantes al Comité Local Bogotá.
• Se debe generar un imagen local con la información correspondiente
al evento, el cual debe enviarse al Comité Nacional de México para ser
cargado en las redes.

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• Responsables (Ver formato "comitelocales.xlsx")

• Reglas de Operación para Subsedes

– Las Subsedes operan de manera simplificada, sin embargo deben

cumplir la misma normatividad que un Comité Local para ejecutar
y solicitar sus recursos (si así lo deciden), sólo que deberán hacerlo
directamente con el Comité Local al que están adscritos (Solo
aplica a México).
– El Comité Local presentará su solicitud de recursos incluyendo los
de las sedes que tiene a su cargo siendo el Comité Local el respon-
sable de la comprobación de los mismos (Solo aplica a México).

0.5 Actividades
En las actividades que se realizan cada Comité organiza su evento de manera
independiente, sin embargo, se busca que tenga las siguientes actividades en
medida de lo posible:

• Actividades

– Zona de telescopios
– Zona de exposiciones
– Zona de videos y conferencias
– Zona de carpas informativas
– Zona de carpas temáticas
– Zona de niños
– Zona de espectáculo
– Planetario móvil o fijo
– Zona de registro, staff y alimentos
– Zona de prensa
– Módulo de información y servicios médicos y sanitario

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• Las carpas de prensa se ubican en las cercanías de la zona de staff. Aquí

tienen su base de transmisiones de radio y TV. Se aconseja acondicionar
mesas y asientos para la realización de entrevistas y contar con co-
nexiones a internet. En esta zona se ubican los twitteros, que mantienen
informado del evento en tiempo real al público y al resto de la orga-
nización nacional a través de redes sociales como Twitter y Facebook
entre otras.

0.6 Propuesta
0.7 Características