TIPOS DE CONTROL ADMINISTRATIVOS

Existen tres tipos de controles administrativos preventivos, concurrentes y de

retroalimentación. Cada uno de ellos es relevante en una fase diferente del ciclo
de las actividades de entrada- operación salida de la organización. Y todos cumplen
un papel muy importante en la búsqueda de productividad a largo plazo y de
desempeño elevado.
Control preventivo: También llamados controles preliminares, se realizan antes de
que se realice una actividad de trabajo. Aseguran que los objetivos sean claros que
establezcan el rumbo adecuado y que estén disponibles lo recursos apropiados Se
encuentran en lo que sucede durante el proceso de trabajo llamados a veces
controles de dirección, monitorean las operaciones y actividades en curso para
asegurar que las cosas se hagan de acuerdo con lo planeado.
Controles de retroalimentación: Se implementan después de que el trabajo está
terminado. Se concentran en la calidad de los resultados finales y no en las entradas
y procesos.
El control preventivo es de responsabilidad exclusiva de cada organización como
parte integrante de sus propios sistemas de control interno. El control preventivo
siempre es interno. Ya que los administradores de cada empresa son responsables
de asegurar que el control preventivo esté integrado dentro de los sistemas
administrativos y financieros, y sea efectuado por el personal interno responsable
de realizar dicha labor.
Los controles concurrentes, son los que se realizan mientras se desarrolla una
actividad. La forma más conocida de este tipo de control es la supervisión directa.
En la actualidad, los sistemas computarizados pueden ser programados para
brindar al operador una respuesta inmediata si comete un error, o si se ha
procesado una información equivocada, los controles concurrentes del sistema
rechazarán la orden y le dirán donde se encuentra el error.
Los controles administrativos deben presentar las siguientes características para
poder ser aplicados efectivamente.
Continuidad
Debe ser un modelo de aplicación constante en el tiempo. Los controles se realizan
en todas las fases de la elaboración del bien o la prestación del servicio de forma
continua.
Aceptación
Los colaboradores involucrados en el proceso productivo deben ver con beneplácito
la ejecución de los controles y constantemente socializar los beneficios para la
compañía.
Adaptabilidad
La selección de los instrumentos de control debe ser suficientemente flexibles para
amoldarse a las normas y procedimientos establecidos en la organización.
Simplicidad
Los manuales establecidos deben ser entendibles por todo el grupo de
colaboradores, las instrucciones y directrices serán redactadas de una manera
sencilla.
Criterios Estratégicos
Los métodos de selección de las áreas a ser evaluadas recaerán sobre las más
vulnerables, y aquellas que presenten más desviaciones con respecto a lo que se
ha estandarizado.
Gerencia efectiva
Los controles tendrán que ser aplicados de manera eficiente y oportuna detentando
las desviaciones posibles con antelación y accionando los mecanismos de control
a tiempo para su aplicación inmediata.