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CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN

FINANCIERA
Tema 5.Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los costos
5.1 Naturaleza y conceptos fundamentales

La contabilidad de costos es un sistema de información que clasifica, acumula y asigna los


costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la
toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.

Los objetivos de la contabilidad de costos son:

 Generar informes para medir la utilidad.


 Valuar los inventarios.
 Proporcionar reportes para un mejor control administrativo.
 Ofrecer información para la toma de decisiones.
 Generar información para ayudar a la administración a fundamentar la estrategia
competitiva.
 Ayudar a la administración en el proceso de mejoramiento continuo.

El costo es la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para la
adquisición de un bien o de un servicio, con la intención de que genere ingresos en el
futuro.

Existen tres clasificaciones de los costos según el producto que genere: activo, gasto o
pérdida.
5.2 Clasificación de los costos

Dependiendo del tipo de proceso administrativo de que se trate, y el tipo de toma de


decisiones que se quiera realizar, los costos pueden ser clasificados de diferentes formas, a
continuación se muestra dicha clasificación.

MÉTODOS PARA SEGMENTAR COSTOS


Los costos semivariables se representan de la siguiente manera:

donde:

CSV = Costos semivariables


a = costos fijos
b = tasa de costos variables
x = generador del costo (unidades, hrs/máquina, hrs/mano de obra, etc.)

Existen varios métodos para llevar a cabo la segmentación de los costos semivariables,
dichos métodos se clasifican en cuatro categorías:

I. Métodos de estimación directa

Los métodos de estimación directa normalmente se aplican a casos específicos, por


ejemplo, cuando existe alguna partida que por su naturaleza no puede estar sujeta a análisis
estadístico, cuando se producen cambios en los métodos, entre otros.

Los métodos de estimación directa son:

a. Basados en estudio de tiempos y movimientos. Se aplica cundo no se cuenta con


datos históricos o cuando se trata de una nueva situación en la empresa.

b. Basados en el análisis de la administración de los datos históricos. Se aplica


cuando se cuenta con datos históricos y se determina el comportamiento de los
costos en función del comportamiento histórico.

II. Método punto alto – punto bajo

Dicho método se basa en la estimación de la parte fija y de la parte variable de un costo en


dos diferentes niveles de actividad.

Se considera que los puntos más altos y más bajos del costo son los más representativos
para explicar el comportamiento habitual de los costos de la empresa.
Existe una relación lineal entre los costos variables y los generadores que impulsan ese
costo.

No existen factores estacionales que afecten positiva o negativamente el comportamiento


lineal de los costos variables o fijos.

La metodología para calcular la función de los costos semivariables utilizando el método


punto alto – punto bajo es:

1. Seleccionar la actividad que servirá como denominador, que puede ser horas –
máquina, horas de mano de obra, etc.

2. Identificar el nivel relevante dentro del cual no hay cambios de los costos fijos;
dicho nivel se refiere a la capacidad instalada dentro de la cual no se requerirán
cambios en los costos fijos.

3. Determinar el costo total en los dos niveles.

4. Determinar el valor de la tasa de costo variable (b) utilizando el cálculo tradicional


para obtener la pendiente de una función lineal:

5. Determinar el valor del costo fijo:

donde:

CSVmáx = Costo semivariable máximo


a = costos fijos
b = tasa de costo variable
xmáx = nivel de actividad máximo

Una vez obtenido el costo fijo y variable, la ecuación se puede expresar de la forma:

Ejemplo:

La universidad TecMilenio está interesada en saber cómo están distribuidos sus costos del
área de mantenimiento y cuenta con la siguiente información:
Utilizando el método punto alto – punto bajo ¿Cuál es el costo total de mantenimiento si se
trabajan 50 horas?

La tasa de costo variable para el mantenimiento en TecMilenio es $31 por hora.

$380 es el resultado es el monto de los costos fijos que se supone, no se alteran dentro del
tramo de 20 a 70 horas de mantenimiento.

¿Cuál es el costo total de mantenimiento si se trabajan 50 horas?

$1930 es el costo total de mantenimiento si se trabajan 50 horas.

III. Métodos a través del diagrama de dispersión

Este método es de gran utilidad para complementar el método punto alto – punto bajo, el
diagrama de dispersión permite seleccionar dos puntos representativos de la función de
costos que se analiza.

El primer paso es graficar el costo que se genera en cada uno de los diferentes niveles de
actividad, en el eje de las “x” se señalan los niveles de actividad y en el eje “y” los costos.

El comportamiento de los niveles de actividad y los costos sigue un comportamiento lineal


ya que a mayor nivel de actividad los costos aumentan normalmente en la misma
proporción.

Una vez graficado se puede apreciar el comportamiento lineal, y se puede elegir de una
mejor manera los puntos que representen la relación entre el costo y la actividad, de
preferencia dichos puntos se eligen con ayuda de los administradores que tienen el
conocimiento acerca de los puntos más representativos de la gráfica.

El comportamiento de los niveles de actividad y los costos sigue un comportamiento lineal


ya que a mayor nivel de actividad los costos aumentan normalmente en la misma
proporción.

En cuanto al procedimiento para determinar los costos semivariables, se realiza la misma


forma que para el método del punto alto – punto bajo.

Ejemplo:

La universidad TecMilenio está interesada en saber cómo están distribuidos sus costos del
área de mantenimiento y cuenta con la siguiente información:

Utilizando el diagrama de dispersión. ¿Existe una relación lineal entre el total de costos de
mantenimiento y el número de horas? Supón que el gerente de la empresa ha determinado
que los puntos (30 hrs - $1300) y (60 hs -$2,300) son los que describen mejor la relación
entre el costo y las horas. Determina el costo del departamento de mantenimiento si se
trabajan 50 horas.

¿Existe una relación lineal entre el total de costos de mantenimiento y el número de horas?
Como se puede observar en la gráfica, existe una relación lineal entre los costos de
mantenimiento y las horas.

El comportamiento de los niveles de actividad y los costos sigue un comportamiento lineal


ya que a mayor nivel de actividad los costos aumentan normalmente en la misma
proporción.

La tasa de costo variable para el mantenimiento en TecMilenio es $33.33 por hora.

$300 es el resultado es el monto de los costos fijos que se supone, no se alteran dentro del
tramo de 20 a 70 horas de mantenimiento.

¿Cuál es el costo total de mantenimiento si se trabajan 50 horas?


$1966.67 es el costo total de mantenimiento si se trabajan 50 horas.

IV. Métodos estadísticos

El análisis de regresión es una herramienta estadística que sirve para medir la relación
entre la variable dependiente y una o más variables independientes.

La relación entre la variable dependiente y una independiente se llama regresión simple, la


relación entre una variable dependiente y varias variables independientes, se denomina
regresión múltiple.

La forma de expresar una relación simple es:

donde:

y = costo total de una partida determinada (variable dependiente)


a = costos fijos (intercepción con el eje de las ordenadas)
b = costo variable por unidad de la actividad en torno a la cual cambia (pendiente de la
recta)
x = la actividad en torno a la cual cambia el costo variable (variable independiente)

Para determinar a y b por medio de mínimos cuadrados se utiliza la siguiente fórmula:

Ejemplo:

La universidad TecMilenio está interesada en saber cómo están distribuidos sus costos del
área de mantenimiento y cuenta con la siguiente información:
Utilizando el método de mínimos cuadrados ¿Cuál es el costo total de mantenimiento si se
trabajan 50 horas?

La tasa de costo variable para el mantenimiento en TecMilenio es $32.14 por hora.

$328.57 es el resultado es el monto de los costos fijos que se supone, no se alteran dentro
del tramo de 20 a 70 horas de mantenimiento.

¿Cuál es el costo total de mantenimiento si se trabajan 50 horas?


$1935.71 es el costo total de mantenimiento si se trabajan 50 horas.

En conclusión, ninguno de los cuatro método (método de estimación directa, método punto
alto – punto bajo, método a través de diagramas de dispersión y método estadístico) es
mejor que otro. La decisión del método de segmentación a elegir dependerá de la
información con la que se cuente.