INTEGRACIÓN DE SISTEMAS DE

GESTIÓN ENERGÉTICA
I.M. Mauricio Toro López
 AGENDA

1 •Sistemas Integrados de Gestión

2 •Gestión Energética

3 •Gestión de la calidad

4 •Gestión Ambiental

5 •Gestión del Mantenimiento

 AGENDA

1 •Sistemas Integrados de Gestión

2 •Gestión Energética

3 •Gestión de la calidad

4 •Gestión Ambiental

5 •Gestión del Mantenimiento

 Sistemas Integrados
de Gestión

Antecedentes:
• Proliferación de implementación de sistemas
de gestión de calidad, ambiental, seguridad
industrial, etc. en los últimos 20 años.

• Necesidad de un esfuerzo económico y de

tiempo para la implementación de un
sistema de gestión.
 Sistemas Integrados
de Gestión

Definición:

• Sistema cuyo propósito es brindar a las

organizaciones una estructura para un
sistema que integre los aspectos comunes
de los sistemas de gestión individuales con
el fin de evitar redundancias, y mejorando
la eficacia y eficiencia del negocio.
 Sistemas Integrados
de Gestión

Fundamentación:
• En gran medida se basan en el mismo principio
(Ciclo PHVA).
• Las organizaciones buscan mejorar su eficiencia
tratando transversalmente los temas sensibles
para la empresa, sus trabajadores y la sociedad.
• Las estrategias de la organización deben tener
una misma dirección y no direcciones
independientes.
 Sistemas Integrados
de Gestión

Estado actual:
• Integración de sistemas ISO 9000 y
14000 (calidad y Ambiental).

• Sistemas Integrados de Gestión de la

Calidad, Ambiental y Seguridad en el
Trabajo.
 Sistemas Integrados
de Gestión
Elementos necesarios
Detección de las
Análisis de Definición del
acciones a
situación inicial sistema
seguir

Establecimiento Desarrollo e
Formación y
del programa de implantación del
difusión
trabajo sistema

Certificación del
sistema
 Sistemas Integrados
de Gestión

Niveles de Integración:

• Es importante que la empresa ubique

en que nivel de integración se
encuentra actualmente antes de
emprender la integración de un nuevo
sistema de control.
 Sistemas Integrados
de Gestión
Niveles de Integración:

Integración Integración
Integración Nula Integración Total
Organizativa Metodológica
• Diferentes • Un único • Varios responsables • Un único
responsables para responsable pero pero con responsable
cada sistema con desequilibrio integración equilibrado
• Diferente formativo metodológica • Documentación
documentación • Estructura • Hay integración integrada y reducida
para cada sistema documental poco documental • Posibilidad de
• Sistemas enfocados integrada • Se recomienda extender de los
a control y no a • Metodológicamente integración total procesos críticos a
mejora falta integración todos los procesos
• Se aconseja • Se aconseja
Integración integración
Metodológica metodológica
 Sistemas Integrados
de Gestión

Características de un Sistema Integrado

• Es un proyecto permanente
• Se basa en acciones preventivas y no
correctivas.
• Se aplica a todas la fases del ciclo de vida del
producto y en todos los procesos.
• El sistema debe ser medible.
• Es tarea de todos.
 Sistemas Integrados
de Gestión

Pasos básicos para integración

• Identificación de requisitos y análisis de
correspondencia entre los sistemas
• Despliegue de requisitos, asignándolos a un
procedimiento. Un mismo procedimiento puede
agrupar requisitos de los diferentes sistemas.
• Integración de procedimientos y documentos
diseñándolos de manera que sean perfectamente
integrables.
 Sistemas Integrados
de Gestión

Ventajas:
• Armonización de los diferentes criterios de gestión
• Simplificación de la estructura documental
• Menor esfuerzo de mantenimiento del sistema.
• Integración de la información.
• Relacionabilidad de las diferentes tareas en un
único puesto de trabajo.
• Reducción del tiempo y costo del mantenimiento
del sistema.
 AGENDA

1 •Sistemas Integrados de Gestión

2 •Gestión Energética

3 •Gestión de la calidad

4 •Gestión Ambiental

5 •Gestión del Mantenimiento

 Cuál es el propósito
general de la norma?

Generalidades
de la norma
ISO 50001
Cuál es el alcance de la
norma?
 CUÁL ES EL PROPÓSITO DE LA
NORMA?

 “…facilitar a las organizaciones establecer los

sistemas y procesos necesarios para mejorar
su desempeño energético, incluyendo la
eficiencia energética y el uso y el consumo de
la energía.”
 CUÁL ES EL PROPÓSITO DE LA
NORMA?

 Conducir a la reducción de emisiones de gases de

efecto invernadero.

 Mejorar la competitividad.

 Reducir los costos energéticos.

 Especificar los requisitos de un Sistema de

Gestión Energética.
 CUÁL ES EL ALCANCE DE LA
NORMA?

 Especifica los requerimientos para establecer, implementar,

mantener y mejorar un sistema de gestión energética.

 Uso y consumo de energía

 Medición
 Documentación y presentación de informes
 Diseño y prácticas en la adquisición de equipos, procesos y
personas

 No pretende establecer criterios específicos de desempeño con

respecto a la energía.
 CUÁL ES EL ALCANCE DE LA
NORMA?

 Se aplica a todas las variables que afectan el desempeño

energético y que puedan ser controladas por la organización.

 Se diseñó para ser utilizada de forma independiente, pero

puede integrarse a otros sistemas de gestión.
 DE QUÉ HABLAREMOS EL DÍA
DE HOY?

 Antecedentes de la norma ISO 50001

 Generalidades de la norma

 Estructura de la norma
Estructura de la Cómo está compuesta la
norma?
norma
 ESTRUCTURA GENERAL DE LA
NORMA

Planeación

Sistema de
Revisión por la Implementación
dirección Gestión y operación
Energética

Verificación
 REQUISITOS DE LA ORGANIZACIÓN
Y LA ALTA DIRECCIÓN

Establecer, documentar, implementar,

mantener y mejorar un SGE

Definir y documentar alcance del SGE con

límites bien establecidos

Demostrar compromiso de alta dirección

con el SGE y su mejora continua

Elegir un representante de la alta dirección

como puente entre el SGE y los directivos
 REQUISITOS DE PLANEACIÓN

Definición de una Política Energética

Identificar, implementar y tener acceso a requisitos

legales y otros requisitos aplicables

Desarrollar, registrar y mantener una revisión

energética.

Establecer una línea base energética; Identificar los

Indicadores de Desempeño Energético (IDE) para realizar
seguimiento y medición

Establecer, implementar y mantener los objetivos y

metas energéticas
 REQUISITOS DE IMPLEMENTACIÓN
Y OPERACIÓN

Identificar las necesidades de formación; asegurar la

competencia del personal.

Comunicar información relacionada con los IDE y el

SGE

Documentar los elementos principales del SGE y su

interacción; realizar control a dicha documentación

Identificar y planificar operaciones y actividades de

mantenimiento relacionadas con el uso de la energía

Adquirir servicios, equipo y energéticos con criterios

de desempeño energético
 REQUISITOS DE VERFICACIÓN

Medir y analizar periódicamente características claves

de operación (IDE) y el cumplimiento de metas.

Evaluar periódicamente el cumplimiento de los

requisitos legales y otros requisitos identificados.

Realizar auditorías internas al SGE.

Gestionar las no conformidades tomando acciones

correctivas y preventivas.

Realizar controlar los registros del cumplimiento del

SGE.
 REQUISITOS DE REVISIÓN DE
DIRECCIÓN

Reunir la información de entrada requerida

(Política, IDE, auditorías internas, etc)

Tomar decisiones de cambio en

cualquiera del los elementos del SGE
 AGENDA

1 •Sistemas Integrados de Gestión

2 •Gestión Energética

3 •Gestión de la calidad

4 •Gestión Ambiental

5 •Gestión del Mantenimiento

 Sistema de Gestión
de la Calidad

Definición:

• Es aquella parte del sistema de gestión de la

organización enfocada en el logro de los
resultados, en relación con los objetivos de
la calidad, para satisfacer las necesidades,
expectativas y requisitos de los clientes.
• Norma ISO 9001
 Sistema de Gestión
de la Calidad
Aspectos relevantes
Satisfacer las necesidades de
los clientes
• Añadiendo valor
• Haciendo las cosas bien sin
reprocesos
• Aplicando calidad en toda la
organización
• Dando prioridad a la
calidad, plazo y costo
• Aceptando que la calidad la
define el cliente
Satisfacer las necesidades de
los trabajadores
• Aplicando cultura de la
colaboración
• Potenciando creación de
equipos multidisciplinarios
• Potenciado el autocontrol
• Potenciando formación
continuada
• Potenciado medio ambiente
y la seguridad en el trabajo
 Sistema de Gestión
de la Calidad
Aspectos relevantes

Satisfacer las necesidades del Satisfacer las necesidades de la

estado sociedad en general
• Evitando gastos superfluos e • Mejorando las relaciones de la
innecesarios organización con la sociedad
• Evitando la no productividad
de los recursos
• Evitar exceso de informes y
reuniones
• Evitando controles internos
innecesarios
• Ser rentables a mediano y largo
plazo
 Sistema de Gestión
de la Calidad

Principios Fundamentales:
• Programar previamente las actividades a
realizar
• Realizar las actividades según lo planeado
• Controlar el cumplimiento de la programación
• Mejorar el resultado de las actividades y la
programación de las mismas
• Ciclo PHVA
 Sistema de Gestión
de la Calidad

Correspondencia con el Sistema de

Gestión Energética
• Ambos se basan en ciclo PHVA o proceso de
mejora continua
• Actualmente se encuentran inmersos dentro
del sistema ISO a través de las normas ISO
9001 e ISO 50001
 Sistema de Gestión
de la Calidad

Identificación de correspondencia de requisitos

• En la planeación
ISO 9001
Establecer, documentar, implementar,
mantener un SGC y mejorarlo
continuamente
Determinar los procesos necesarios
para el SGC y su aplicación a través de
la organización
Demostrar compromiso de alta
dirección con el SGC y su mejora
continua
ISO 50001
Establecer, documentar, implementar,
mantener y mejorar un SGE
Definir y documentar alcance del SGE
con límites bien establecidos
Demostrar compromiso de alta
dirección con el SGE y su mejora
continua
 Sistema de Gestión
de Calidad
ISO 9001 ISO 50001
Designar un miembro de la dirección Elegir un representante de la alta
debe tener responsabilidad y autoridad dirección como puente entre el SGE y los
que incluye informar sobre el desempeño directivos
del SGC y cualquier necesidad de mejora
Los documentos del SGC debe incluir la Definición de una Política Energética
declaración documental de una política
de calidad y objetivos de calidad
Determinación de los requisitos Identificar, implementar y tener acceso a
relacionados con el producto. requisitos legales y otros requisitos
•Requisitos especificados por el cliente aplicables
•Requisitos no establecidos por el cliente Desarrollar, registrar y mantener una
•Requisitos legales y reglamentarios revisión energética.
Identificar línea base e identificar IDE.
 Sistema de Gestión
de Calidad
ISO 9001 ISO 50001
Definir objetivos de calidad de la Establecer, implementar y mantener los
organización objetivos y metas energéticas
 Sistema de Gestión de la
Calidad

Identificación de correspondencia de requisitos

• En la Implementación y operación
ISO 9001 ISO 50001
Determinar y asegurar la competencia Identificar necesidades de formación;
necesaria para el personal; asegurar asegurar la competencia del personal
que el personal es consciente de la
pertinencia e importancia de sus
actividades
La alta dirección debe asegurar los Comunicar información relacionada con
procesos apropiados de comunicación los IDE y el SGE
en la organización.
 Sistema de Gestión
de Calidad
ISO 9001
La documentación debe incluir, plan de
calidad, objetivos, manual,
procedimientos, etc. ; Los documentos
del SGC deben controlarse.
Se debe planificar y llevar a cabo la
producción y la prestación de servicio
bajo condiciones controladas.
Asegurar que el producto adquirido
cumple con los requisitos de copra
especificados.
ISO 50001
Documentar los elementos principales
del SGE y su interacción; realizar control
a dicha documentación
Identificar y planificar operaciones y
actividades de mantenimiento
relacionadas con el uso de la energía
Adquirir servicios, equipo y energéticos
con criterios de desempeño energético
 Sistema de Gestión
de la Calidad

Identificación de correspondencia de requisitos

• En la verificación
ISO 9001
Hacer seguimiento y medir las
características del producto para
verificar que se cumplen sus requisitos.
Realizar revisiones sistemáticas del
diseño y desarrollo de acuerdo con lo
planificado.
Se deben hacer auditorías internas para Realizar auditorías internas al SGE.
determinar si el SGC es conforme a lo
planeado y se mantiene eficazmente.
ISO 50001
Medir y analizar periódicamente
características claves de operación (IDE)
y el cumplimiento de metas.
Evaluar periódicamente el
cumplimiento de los requisitos legales y
otros requisitos identificados.
 Sistema de Gestión
de Calidad
ISO 9001 ISO 50001
Asegurar que el producto no conforme Gestionar las no conformidades tomando
no se use o entregue de forma no acciones correctivas y preventivas.
intencional.
Eliminar las causas de las no
conformidades para prevenir nuevas No
Conformidades mediante acciones
preventivas y correctivas
Los registros para evidenciar Realizar controlar los registros del
conformidad y operación eficaz del SGC cumplimiento del SGE.
deben ser controlados.
 Sistema de Gestión
de la Calidad
Identificación de correspondencia de requisitos
• En la revisión de la dirección
ISO 9001 ISO 50001
Reunir información para revisión Reunir la información de entrada
(auditorías, retroalimentación de requerida (Política, IDE, auditorías
clientes, desempeño de procesos, etc) internas, etc)

Los resultados deben incluir decisiones Tomar decisiones de cambio en

para mejora de la eficacia del SGC y sus cualquiera del los elementos del SGE
procesos, mejora del producto y
necesidades de recursos.
 AGENDA

1 •Sistemas Integrados de Gestión

2 •Gestión Energética

3 •Gestión de la calidad

4 •Gestión Ambiental

5 •Gestión del Mantenimiento

 Sistema de Gestión
Ambiental

Definición:

• Es una herramienta que le permite a la

organización implementar un proceso de
manejo ambiental permanente, armónico
con el cumplimiento de la legislación y en
permanente interacción con la comunidad.
 Sistema de Gestión
Ambiental

Definición:

• Es aquella parte del sistema de gestión general que

incluye la estructura organizativa, las actividades
de planificación, las responsabilidades, las
prácticas, los procedimientos, los procesos y los
recursos para desarrollar, implementar, realizar,
revisar y mantener la política ambiental.
• Norma ISO 14001
 Sistema de Gestión
Ambiental

Principios Fundamentales:
• Programar previamente las actividades a
realizar
• Realizar las actividades según lo planeado
• Controlar el cumplimiento de la programación
• Mejorar el resultado de las actividades y la
programación de las mismas
• Ciclo PHVA
 Sistema de Gestión
Ambiental

Beneficios:
• Permitir a la organización:
• Cumplir con la legislación medioambiental y
comprometerse a reducir de forma continua la
contaminación
• Dar confianza a las partes interesadas al respecto del
comportamiento medioambiental
• Reducir costos mediante la reducción de desperdicios
en los procesos
• Mejorar la imagen corporativa
 Sistema de Gestión
Ambiental

Correspondencia con el Sistema de

Gestión Energética
• Ambos se basan en ciclo PHVA o proceso de
mejora continua
• Actualmente se encuentran inmersos dentro
del sistema ISO a través de las normas ISO
9001 e ISO 50001
 Sistema de Gestión
Ambiental
Identificación de correspondencia de requisitos
• En la planeación
ISO 14001
Establecer, documentar, implementar
mantener y mejorar un SGA
Definir y documentar el alcance del
SGA
La dirección debe asegurar la
disponibilidad de recursos esenciales
para establecer, implementar,
mantener y mejorar el SGA
ISO 50001
Establecer, documentar, implementar,
mantener y mejorar un SGE
Definir y documentar alcance del SGE
con límites bien establecidos
Demostrar compromiso de alta
dirección con el SGE y su mejora
continua
 Sistema de Gestión
Ambiental
ISO 14001
Designar uno varios representantes de la
dirección para informar el desempeño
del SGA.
Definir una política ambiental
Identificar y tener acceso a requisitos
legales y otros aplicables relacionados
con aspectos ambientales.
Identificar aspectos ambientales de sus
actividades que pueda controlar o sobre
los que pueda influir.
Establecer, implementar y mantener los
objetivos y metas ambientales
ISO 50001
Elegir un representante de la alta
dirección como puente entre el SGE y los
directivos
Definición de una Política Energética
Identificar, implementar y tener acceso a
requisitos legales y otros requisitos
aplicables
Desarrollar, registrar y mantener una
revisión energética.
Identificar línea base e identificar IDE.
Establecer, implementar y mantener los
objetivos y metas energéticas
 Sistema de Gestión
Ambiental

Identificación de correspondencia de requisitos

• En la Implementación y operación
ISO 14001 ISO 50001
Identificar las necesidad de formación Identificar necesidades de formación;
ambiental en el personal que asegurar la competencia del personal
potencialmente pueda causas impactos
ambientales.
Comunicar información acerca de Comunicar información relacionada con
aspectos ambientales interna y los IDE y el SGE
externamente si así lo decide
 Sistema de Gestión
Ambiental
ISO 14001
Documental los elementos principales
del SGA, y controlar dichos documentos.
Identificar y planificar operaciones
asociadas con los aspectos ambientales
significativos identificados
No Aplica
ISO 50001
Documentar los elementos principales
del SGE y su interacción; realizar control
a dicha documentación
Identificar y planificar operaciones y
actividades de mantenimiento
relacionadas con el uso de la energía
Adquirir servicios, equipo y energéticos
con criterios de desempeño energético
 Sistema de Gestión
Ambiental
Identificación de correspondencia de requisitos
• En la verificación
ISO 14001 ISO 50001
Medir regularmente las características Medir y analizar periódicamente
fundamentales de operación que características claves de operación (IDE)
pueden tener un impacto significativo y el cumplimiento de metas.
en el medio ambiente
Evaluar periódicamente el Evaluar periódicamente el
cumplimiento de los requisitos legales cumplimiento de los requisitos legales y
aplicables. otros requisitos identificados.
Realizar auditorías internas al SGA en Realizar auditorías internas al SGE.
intervalos planificados
 Sistema de Gestión
Ambiental
ISO 14001 ISO 50001
Tratar las no conformidades reales y Gestionar las no conformidades tomando
potenciales y tomar acciones correctivas acciones correctivas y preventivas.
y preventivas
Establecer y mantener los registros para Realizar controlar los registros del
demostrar la conformidad con los cumplimiento del SGE.
requisitos del SGA y los resultados
logrados
 Sistema de Gestión
Ambiental
Identificación de correspondencia de requisitos
• En la revisión de la dirección
ISO 14001 ISO 50001
Revisar el SGA de la organización para Reunir la información de entrada
asegurar su conveniencia, adecuación y requerida (Política, IDE, auditorías
eficacia. internas, etc)

Tomar decisiones de cambio en

cualquiera del los elementos del SGE
 AGENDA

1 •Sistemas Integrados de Gestión

2 •Gestión Energética

3 •Gestión de la calidad

4 •Gestión Ambiental

5 •Gestión del Mantenimiento

 Sistema de Gestión
del Mantenimiento

TPM

• Es una filosofía originaria de Japón, la

cual se enfoca en la eliminación de
pérdidas asociadas con paros, calidad y
costos en los procesos productivos.
• No es un sistema ISO
 Sistema de Gestión
del Mantenimiento

Principios Fundamentales:
• Trabajo en pequeños grupos para involucrar
toda la organización.
• Sustentado en 8 pilares: Mejoras Enfocadas,
Mantenimiento Autónomo, Mantenimiento
Planeado, Capacitación, Control Inicial,
Mejoramiento de Calidad, TPM en Oficina, y
Seguridad Higiene y Medio Ambiente.
 Sistema de Gestión
de Mantenimiento

Correspondencia con el Sistema de

Gestión Energética
• A través del pilar de Seguridad Higiene y
Medio Ambiente.
• Utilización de procedimiento existentes para
llevar a cabo los pasos de implementación
de un sistema de Gestión Energética.
 Sistema de Gestión
de Mantenimiento
Paso en Gestión Energética Aseguramiento en TPM
Decisión Estratégica o compromiso Dejar de forma explícita entre los objetivos del
de la alta dirección Pilar la reducción de los costos y desperdicios
energéticos
Creación de comité de energía Asignar al encargado del pilar ambiental de cada
uno de los pequeños grupos el tema energético
Análisis preliminar Utilizar “mapas” con los cuales normalmente se
identifican riesgos y fuentes contaminantes para
identificar el estado actual energético.
Formulación del programa de Asignar tareas específicas dentro de los
gestión pequeños grupos.
Establecer el sistema de monitoreo Adicionar los IDE a los indicadores de gestión
y control revisados en los pequeños grupos de forma
regular.
Mauricio.toro@upb.edu.co

GRACIAS!