Acta de Constitución del Proyecto

Proyecto:

Objetivo del Proyecto

En esta sección se describe de manera puntual el entregable final del proyecto, utilizar verbos en
infinitivo como por ejemplo Realizar, Crear, Desarrollar , Instalar etc .

Sponsor

Persona de nivel medio, directivo o Gerente de la organización, y es asignado para ser el

encargado del proyecto. Ël Recibe el financiamiento o Financia el proyecto. Es el responsable
del presupuesto asignado y puede firmar este documento.

Administrador del Proyecto o PM:

Nombre y responsabilidades principales. Es quien planea directamente y gestiona y coordina la
ejecución, control y cierre del proyecto.

Objetivos de Desempeño

Tiempo:
(Tiempo estimado de término de
proyecto y fecha, cuándo esta se
estime una restricción (inamovible))
Costo:
(Costo estimado de la totalidad
del proyecto. Usualmente
calculado en el Business Case)
Alcance:
(Entregables o requerimientos
principales del proyecto)
Calidad:
(Índices, Indicadores, Normas,
Estándares KPI´s o Medidas de
cumplimiento general que debe
cubrir los entregables principales
del proyecto)
 Business Case / Justificación

Es un Resumen de lo que se describe en el Business Case en cuanto a los beneficios que

traerá lograr el objetivo del proyecto, en términos cuantitativos y cualitativos. Justifica el por
qué es necesario o de interés para la organización llevarlo a cabo. ¿Es una oportunidad de
mercado, solución a una problemática, requerimiento oficial, insumo para un programa? ¿Qué
relación tiene con algún (algunos) objetivos estratégicos de la organización/institución? ¿Por
qué es necesario llevarlo a cabo? Lo principal es que aquí se presenten esos beneficios
puntuales (cuantitativos, cualitativos)

Riesgos Principales

Se presentan las incertidumbres claves en el desarrollo del proyecto. Situaciones que pudieran
dificultar o impedir el éxito del mismo. Introduce sólo elementos generales:
 Recursos insuficientes para ejecutar el proyecto
 Condiciones inciertas con respecto al mercado cambiario
 Dificultad para discernir el alcance total de la iniciativa
 Falta de un proveedor adecuado para desarrollar un elemento clave del proyecto…

Fases del Proyecto

Ciclo de Vida del Proyecto que permita estimar y organizar de forma el proyecto según sus
etapas o hitos.
1)
2)
3)
4)
5)

Presupuesto

Entregables de Referencia Costo Estimado

Total

2
 Criterios de Aceptación Generales

Forma en la que se espera la entrega firmal su forma y su contenido general. Bajo qué
condiciones específicas y relevantes se aceptará la entrega del objetivo (formato,
funcionamiento, vista, etc.).

Firmas de Autorización

Nombre: Puesto: Firma:

Condiciones para el llenado de la plantilla:

 La información debe ser clara y concisa, y no coloquial
 Debe tener un contenido estructurado y con datos lo más precisos
posibles.
 De no tener un Business Case, se debe aclarar con el Sponsor o
con la organización el beneficio o beneficios que se estiman
derivarán de la ejecución del proyecto (o su justificación).
 En los Criterios de Aceptación Generales, puede redundarse
información referente al contenido de los criterios de desempeño.
 El archivo debe tener el nombre del Equipo.
 En la parte inferior del documento, colocar los nombres de todos
los miembros del equipo.
 Quitar las indicaciones marcadas en celeste , solo dejar títulos y
encabezado.
 Utilizar letra Arial tamaño 12 en todo el Documento y sus trabajos
que entreguen o presenten.
 Entregar documento impreso y presentarlo en power point en
clase en solo 5 minutos.

Miembros del Equipo:

CARNÉ, NOMBRE COMPLETO , NOMBRE DEL EQUIPO